MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/18 11/530 NIT Klæbu - søknad om tilskudd fra næringsfondet til sentrumstiltak Klæbu, ordfører

2 Klæbu kommune NIT Klæbu - søkndad om tilskudd fra næringsfondet til sentrumstiltak Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Tore Flatmo Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 56/18 Formannskapet Rådmannens innstilling 1) Formannskapet (fondsstyret) gir NIT Klæbu tilsagn om støtte på kr ,- til sentrumstiltak i henhold til søknad av Tilsagnet gis på følgende vilkår: handelsaktørene har ansvar for vinterlagring og sesongflytting av blomsterkasser og benker fra og med 2020 forutsetter fondsstyret at handelsaktørene selv sørger for beplantning 2) Formannskapet (fondsstyret) legger til grunn at NIT Klæbu står for koordinering av prosjektet, kvalitetssikrer alle innkjøp og attesterer alle fakturaer før disse oversendes Klæbu kommune for utbetaling. 3) Utgiftene dekkes av næringsfondet innenfor tidligere avsetning til sentrumstiltak, jfr. k-sak 29/17. SAKSUTREDNING Vedlegg NIT Klæbu søknad om tilskudd til sentrumstiltak Saksopplysninger Kommunestyret behandlet i møte , sak 29/17, spørsmålet om organisering og finansiering av næringsarbeidet fram mot Vedtaket legger føringer for hvordan næringsfondet skal disponeres fram mot Kommunestyret vedtok samtidig en samarbeidsavtale med NIT Klæbu om samarbeid og arbeidsfordeling for næringsarbeidet fram mot årsskiftet 2019/2020. I vedtakets punkt 3 heter det: «Kommunestyret legger til grunn at næringsfondets grunnkapital, kr ,-, anvendes til oppgradering og forskjønning av Klæbu sentrum. Kommunestyret forutsetter at det blir lagt fram en egen sak når prosjekter eller delprosjekter er utredet med hensyn til innhold, samarbeidspartnere og medfinansiering fra andre aktører».

3 Sak 56/18 Fagråd NIT Klæbu har i møte vedtatt å søke om kr. av næringsfondet til forbedring av miljøet i sentrum med benker og blomsterkasser. Det er videre lagt opp til at beplantning og stell av plantene skal skje profesjonelt, og basert på en avtale med lokal blomsterforretning for sesongene 2018 og Det vises for øvrig til vedlagte søknad med beskrivelse av tiltaket. Vurdering Rådmannen vil gi fagråd NIT Klæbu honnør for initiativet som nå er tatt for å få gjennomført nødvendige og etterspurte tiltak i Klæbu sentrum. Det skisserte opplegget virker godt gjennomtenkt og i et omfang det er realistisk å få gjennomført i Tiltaket er likevel noe på siden av samarbeidsavtalens intensjon om felles prosjektarbeid og medfinansiering fra andre aktører. Rådmannen har fått signaler om at det er krevende å få gjennomført fellesprosjekter og medfinansiering fordi det er ulike behov og ønsker hos de aktuelle handelsaktørene. På den bakgrunn vil rådmannen anbefale at søknaden innvilges, men at handelsaktørene fra og med 2020 selv må ta ansvar for beplantning og vedlikehold av benker og blomsterkasser. Økonomiske og administrative konsekvenser I k-sak 29/17 er det avsatt kr ,- til sentrumstiltak. Dersom fondsstyret innvilger søknad fra NIT Klæbu, vil det stå igjen kr ,-. Saken har ingen administrative konsekvenser. Side 2 av 4

4 Side 3 av 4 Sak 56/18

5 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tore Flatmo Arkiv: 252 U00 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/ NIT Klæbu - søknad om tilskudd fra næringsfondet til sentrumstiltak Rådmannens innstilling 1) Formannskapet (fondsstyret) gir NIT Klæbu tilsagn om støtte på kr ,- til sentrumstiltak i henhold til søknad av Tilsagnet gis på følgende vilkår: handelsaktørene har ansvar for vinterlagring og sesongflytting av blomsterkasser og benker fra og med 2020 forutsetter fondsstyret at handelsaktørene selv sørger for beplantning 2) Formannskapet (fondsstyret) legger til grunn at NIT Klæbu står for koordinering av prosjektet, kvalitetssikrer alle innkjøp og attesterer alle fakturaer før disse oversendes Klæbu kommune for utbetaling. 3) Utgiftene dekkes av næringsfondet innenfor tidligere avsetning til sentrumstiltak, jfr. k-sak 29/17. SAKSUTREDNING Vedlegg NIT Klæbu søknad om tilskudd til sentrumstiltak Saksopplysninger Kommunestyret behandlet i møte , sak 29/17, spørsmålet om organisering og finansiering av næringsarbeidet fram mot Vedtaket legger føringer for hvordan næringsfondet skal disponeres fram mot Kommunestyret vedtok samtidig en samarbeidsavtale med NIT Klæbu om samarbeid og arbeidsfordeling for næringsarbeidet fram mot årsskiftet 2019/2020. I vedtakets punkt 3 heter det: «Kommunestyret legger til grunn at næringsfondets grunnkapital, kr ,-, anvendes til oppgradering og forskjønning av Klæbu sentrum. Kommunestyret forutsetter at det blir lagt fram en egen sak når prosjekter eller delprosjekter er utredet med hensyn til innhold, samarbeidspartnere og medfinansiering fra andre aktører». Fagråd NIT Klæbu har i møte vedtatt å søke om kr. av næringsfondet til forbedring av miljøet i sentrum med benker og blomsterkasser. Det er videre lagt opp til at beplantning og stell av plantene skal skje profesjonelt, og basert på en avtale med lokal blomsterforretning for sesongene 2018 og Det vises for øvrig til vedlagte søknad med beskrivelse av tiltaket. Vurdering

6 Rådmannen vil gi fagråd NIT Klæbu honnør for initiativet som nå er tatt for å få gjennomført nødvendige og etterspurte tiltak i Klæbu sentrum. Det skisserte opplegget virker godt gjennomtenkt og i et omfang det er realistisk å få gjennomført i Tiltaket er likevel noe på siden av samarbeidsavtalens intensjon om felles prosjektarbeid og medfinansiering fra andre aktører. Rådmannen har fått signaler om at det er krevende å få gjennomført fellesprosjekter og medfinansiering fordi det er ulike behov og ønsker hos de aktuelle handelsaktørene. På den bakgrunn vil rådmannen anbefale at søknaden innvilges, men at handelsaktørene fra og med 2020 selv må ta ansvar for beplantning og vedlikehold av benker og blomsterkasser. Økonomiske og administrative konsekvenser I k-sak 29/17 er det avsatt kr ,- til sentrumstiltak. Dersom fondsstyret innvilger søknad fra NIT Klæbu, vil det stå igjen kr ,-. Saken har ingen administrative konsekvenser.

7

8