MØTEINNKALLING SAKSLISTE 2/08 07/662 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) FOR PERIODEN

Transkript

1 Agdenes kommune Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 08/304 REFERATSAKER 2/08 07/662 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) FOR PERIODEN /08 08/256 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR /08 08/254 VERNEOMRÅDENES INNDELING 5/08 08/264 SYKEFRAVÆR /08 08/262 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER EVENTUELT Lensvik, Edith Størdal e. fullm.

2 Sak 1/08 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 08/304 Arkiv: 1/08 Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 9

3 Sak 2/08 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) FOR PERIODEN Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/662 2/08 Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget velges for perioden (4 år) Leder og nestleder velges for 2 år av gangen. Arbeidstakersiden velger leder og nestleder for perioden Ingen Oppretting av arbeidsmiljøutvalg (AMU) er hjemlet i arbeidsmiljøloven (Aml) kap. 7, 7.1 og med arbeidsoppgaver etter samme kap. 7.2, samt det som framgår av forskrift til Aml. fastsatt ved kgl. res. 29.april 1977, nr. 7 med senere endringer. Agdenes kommune har fastsatt at AMU skal ha 10 medlemmer. Dette betyr at arbeidsgiver- og arbeidstakersiden har 5 representanter hver. Arbeidsgivers representanter Rådmannen har med hjemmel i kommunestyresak 65/99 oppnevnt følgende som medlemmer og varamedlemmer i AMU: Medlemmer Varamedlem for nr.: 1. Rådmannen 1. Økonomisjefen 2. Kommuneleder næring og drift 2. Avd.leder FDV 3. Kommuneleder oppvekst og levekår 3. Kommunelege I 4. Avd.leder PLO 4. Avd.leder sykehjemmet 5. Rektor Lensvik skole 5. Rektor Lysheim skole Ansattes representanter Ansattes representanter i utvalget er utpekt etter bestemmelsene i Hovedavtalen (HA) 6, og ga slik resultat: Fagforbundet/NSF: 2 medlemmer Utdanningsforbundet: 1 medlem Delta/NiTo/Naturviterne: 1 medlem Side 3 av 9

4 Sak 2/08 Fagforbundet/NSF har i brev av gitt melding om følgende representanter og vararepresentanter i AMU: Medlemmer Varamedlem for nr.: 1. Geir Åge Moe (Fagforb.) 1. Erik Wesche (NSF) 2. Kari Ølstøren (Fagforb.) 2. Åshild Brevik (Fagforb.) Utdanningsforbundet har i brev av gitt melding om følgende representant og vararepresentant i AMU: Medlemme Varamedlem Terje Førland Sissel Oddli Delta/NiTo/Naturviterne har den gitt melding om følgende representant og vararepresentant i AMU: Medlem Varamedlem Arne Nordgård (NiTo) Knut T. Bolsø (Naturviterne) Hovedverneombudet Departementet har i Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 6, nr. 3, fastsatt at hovedverneombudet skal være en av arbeidstakernes representanter i utvalget og ha stemmerett I møte den har verneombudene utpekt Siw Westbye som hovedverneombud, og hun går derved inn som arbeidstakernes 5. representant i AMU. Funksjonstid Medlemmer av arbeidsmiljøutvalget velges for to år av gangen, jfr. Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 8. Leder i AMU Etter Aml nr. 4 skal lederen for AMU velges vekselvis mellom arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Vurdering AMU s sammensetning går fram av lov, forskrifter og avtaler. Når det gjelder funksjonstid har vi tidligere i forståelse med arbeidstakerorganisasjonene satt denne til 4 år, dvs. en valgperiode. Videre har lederen fra h.h.v. arbeidsgiver og arbeidstakerne vært valgt for 2 år om gangen. Dette synes å ha fungert godt og det foreslås derfor at dette videreføres. Side 4 av 9

5 Sak 3/08 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2007 Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 035 &14 Arkivsaksnr.: 08/256 3/08 Arbeidsmiljøutvalget Ingen Arbeidsmiljøutvalget har i 2007 hatt følgende sammensetning: Arbeidsgiverrepr. Rådmannen (John Ola Selbekk) Kommuneleder næring og drift (Bertil Meland) Kommuneleder oppvekst og levekår (Anne Marie Grymyr Sterten/Line W. Raustein) Avd.leder PLO (Bjørn Atle Ebbesen) Rektor Lensvik skole (Oddvar Størdal) Arbeidstakerrepr. KFO Leif Martin Nordvik Fagforbundet Geir Åge Moe Anne Margrete Brandvik Utdanningsforbundet Terje Førland Hovedverneombudet Roger Fløan/Leif Martin Nordvik Leder: Rådmannen AMU har hatt 1 møter og behandlet 5 saker. I sak 5/07 vedtok AMU følgende målsetting for sykefraværsarbeidet i 2007: Søke å holde et lavt sykefravær og å redusere langtidsfraværet. Virkemidler for å nå målsettingen ble vedtatt slik: - Medarbeidersamtaler gjennomføres årlig - Videreføre eksisterende tiltak - Aktivt bruk av IA-virkemidler Vurdering Årsmeldingen legges fram for AMU uten nærmere vurdering. Side 5 av 9

6 Sak 4/08 VERNEOMRÅDENES INNDELING Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 401 Arkivsaksnr.: 08/254 4/08 Arbeidsmiljøutvalget Utdanningsforbundet har fremmet ønsket om oppdeling av verneområde 3 Lensvik skole og barnehagen avd. Lensvik til 2 områder. Ett for skole og ett for barnehage Kommunens virksomhet ble i 1979 inndelt i 5 verneområder. Etter den tid er foretatt endringer både i 1984, 1992 og 1999, slik vi i dag har følgende verneområder: Verneområde 1. Rådhuset Omfatter alle kommunalt ansatte med daglig arbeidssted rådhuset. Verneområde 2 Tjenesten for funksjonshemmede Omfatter alle kommunalt ansatte med daglig arbeidssted ved - Dagsenteret Sandvollan - Blekkan boform Verneområde 3 Lensvik skole og Lensvik barnehage Omfatter alle kommunalt ansatte med daglig arbeidssted ved disse disse arbeidsplasser Verneområde 4 Lysheim skole og Mølnbukt barnehage Omfatter alle kommunalt ansatte med daglig arbeidssted ved disse arbeidsplasser Verneområde 5 Teknisk uteseksjon og landbruksvikar Omfatter alle kommunalt ansatte med daglig arbeidssted innenfor uteseksjonen og landbruksvikarordningen Verneområde 6 Agdenes Helsesenter Omfatter alle kommunalt ansatte med daglig arbeidssted ved sykehjemmet og i kommunehelsetjenesten Verneområde 7 Hjemmebasert omsorg Omfatter alle ansatte med daglig arbeidssted innenfor hjemmesykepleien-, husmorvikar- og hjemmehjelpsvirksomheten Arbeidsmiljøloven (AML) 6 nr. 2 sies at antall verneombud skal fastsettes i forhold til virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Det er anført at verneområdet skal være klart avgrenset og ikke må være større enn at verneombudet har full oversikt og kan ivareta sine oppgaver på en forsvarlig måte. Vurdering: SYKEFRAVÆR 2007 Side 6 av 9

7 Sak 5/08 Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 08/264 5/08 Arbeidsmiljøutvalget Rapport sykefravær i 2006 og 2007 fordelt per arbeidssted 2. Rapport sykefravær for 2006 og 2007 fordelt per måned, kvartal, halvår og år 3. Rapport av fra kommuneleder næring og drift om sykefraværet i sektoren 4. Veileder for oppfølging av sykmeldte tidsfrister, roller og oppgaver Sykefraværet i 2007 var på 8,1 %, som er en nedgang fra 2006 på 2,4 %. Sykefraværsrapporten for 2007 viser at avdelinger med over 10 arbeidstakere - sykehjemmet, Lensvik skole og avd. for funksjonshemmede alle har hatt en oppgang i det totale sykefraværet fra Det egenmeldte sykefraværet har hatt en nedgang, mens det har vært en oppgang i sykefraværet over 17 dv. for sykehjemmet og Lensvik skole. Det motsatte er tilfelle i avd. for funksjonshemmede. Her har imidlertid sykefravær 4 16 dv. blitt fordoblet i forhold til i I kommunens sentraladministrasjon er sykefraværet fortsatt lavt i 2007 på ca. 1 % mot 2,75 % i I avd. Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) viser rapporten at det her har vært en nedgang i sykefraværet. Dette gjelder både det egenmeldt og sykefravær over 17 dv.. Jfr. for øvrig kommuneleders nærmere redegjøring for sykefraværet innen sektor for næring og drift, som følger saken som vedlegg. Vurdering: Det foreligger kun skrift redegjøring/vurdering fra næring og drift når det gjelder sykefraværet i Fra sektor for oppvekt og levekår foreligger ingen skriftlig redegjøring/vurdering av sykefraværet. Det forutsettes derfor at det foretas en muntlig redegjøring vedrørende dette. Også for 2007 kan registreres en liten nedgang i sykefraværet i forhold til foregående år, slik at trenden vi har hatt de senere år fortsetter. At sykefraværet går opp eller ned kan naturligvis tilskrives mange forskjellige årsaker. Jeg har likevel stor tro på at den nedgangen vi kan registrere har sammenheng med at avdelingene arbeider godt i forhold til oppfølging og tilrettelegging for sykmeldte arbeidstakere. I tillegg har tilretteleggingstilskudd fra NAV har vært med å hindre at arbeidstaker(e) har gått ut i sykmelding. Side 7 av 9

8 Sak 5/08 Målsetting for 2007 Målsettingen må være at sykefraværet skal ytterligere ned. Det er derfor viktig at vi ikke mister fokus på sykefraværsarbeidet. Dette både i forhold til å følge opp den enkelt og gjennom aktiv bruk virkemidler gjennom NAV. AMU drøfte og vedta målsettingen og virkemidler for sykefraværsarbeidet for Side 8 av 9

9 Sak 6/08 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 450 Arkivsaksnr.: 08/262 6/08 Arbeidsmiljøutvalget I budsjettet for 2008 er avsatt kr ,- til velferdstiltak for ansatte. AMU avgjør hvordan midlene skal benyttes. I flere år har velferdsmidlene blitt fordelt mellom de forskjellige avdelinger. Personalsjefen har foretatt fordelingen ut fra antall fast tilsatte i de forskjellige avdelinger. Vurdering: Saken legges fram for AMU uten nærmere vurdering. Side 9 av 9