MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 13:00

Transkript

1 Agdenes kommune Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset : Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/12 12/634 BEDRIFTSHELSETJENESTE 7/12 12/633 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER /12 12/628 SYKEFRAVÆR 2012 EVENTUELT Lensvik, Asbjørg Tøndel e. fullm.

2 Sak 6/12 BEDRIFTSHELSETJENESTE Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: G30 Arkivsaksnr.: 12/634 6/12 Arbeidsmiljøutvalget Framlagte status for samarbeidsavtale mellom HMS-tjenesten i Orkladal og Agdenes kommune tas til orientering. Framlagte bestilling av tjenester for 2013 godkjennes Status samarbeidsavtale 2012 pr. 22. sept HMS-tjenesten Orkladal I henhold til status samarbeidsavtale for 2012 fra HMS-tjenesten foreslås følgende områder prioritert for 2013: Helsesamtaler/vaksinering for utsatte grupper ( nattevakter ansatte i tjenesten for funksjonshemmede) Dialogmøter Risikoanalyse drift / helse (ulykker tungt og ensformig arbeid) Videre arbeid med HMS-system bistand til utarbeidelse av retningslinjer/prosedyrer for kjemikaliebruk for renhold og bassengdrift Vernerunder Side 2 av 5

3 Sak 7/12 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER 2012 Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 450 Arkivsaksnr.: 12/633 7/12 Arbeidsmiljøutvalget Oversikt over fordeling av velferdsmidler i Oversikt over disponering av velferdsmidler i 2011 I budsjettet for 2012 er avsatt kr i midler for velferdstiltak for ansatte. AMU avgjør hvordan midlene skal benyttes. I 2011 vedtok AMU å fordele midlene mellom de forskjellige avdelingene i forhold til faste ansatte i den enkelte avdeling. Personalrådgiver har foretatt fordeling ut fra antall faste ansatte i de forskjellige avdelinger. Saken legges fram for AMU uten nærmere vurdering. Side 3 av 5

4 Sak 8/12 SYKEFRAVÆR 2012 Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 12/628 8/12 Arbeidsmiljøutvalget Sykefraværsrapport for 1. halvår 2012 tas til orientering Vedlegg1. Sykefraværsrapport 1. halvår 2011 Vedlegg 2. Sykefraværsrapport 1. halvår 2012 Vedlegg 3. Oversikt legemeldt sykefravær Sykefraværsrapport for 1. halvår 2012 sammenlignet med 1. halvår 2011 viser en nedgang i sykefraværet på 18,2 %. Oversikten over legemeldt sykefravær i 2. kvartal 2012 viser en reduksjon i legemeldt sykefravær for Agdenes på 13,5 % for samme tidsrom. Til sammenligning viser statistikk fra NAV et legemeldt sykefravær for kommunal forvaltning på 7 % for 2. kvartal Kommunal forvaltning 7 % Hele landet 5,2 % Agdenes kommune 4,3 % Sykefraværsstatistikk NAV Side 4 av 5

5 Sak 8/12 Den positive tendensen med nedgang i sykefraværet i 2. halvår 2011 fortsetter i Sykefraværsrapporten viser en nedgang i sykefraværet fra 6,2 % i 2. halvår 2011 til 5,4 % i 1. halvår 2012, og er laveste fraværsprosent i henhold til tilgjengelig statistikk med tall tilbake til Fravær over 56 dager (8 uker) viser størst nedgang, med en reduksjon fra 3,3 % til 1,6 % fra 2. halvår halvår Til sammenligning viser sykefraværsstatistikk fra NAV for øvrig en generell nedgang i sykefraværet de siste 4 kvartaler, og melder i pressemelding nr. 13, 20/9-12 om et rekordlavt sykefravær i Sør-Trøndelag på 5,3 %. I tillegg til en generell fokus på reduksjon av sykefraværet i organisasjonen er følgende konkrete tiltak gjennomført og ser ut til å gi positive resultater og spesielt gjelder dette langtidsfravær. Nye rutiner for oppfølging av sykmeldte etter innføring av nye lovbestemmelser i 2011, med tett kontakt mellom den sykmeldte og nærmeste leder. Gjennomføring av dialogmøter til fastsatte tidspunkt med fokus på konkrete avtaler og tiltak. Utfordringen videre blir å holde fokus og videreføre de gode rutinene som er etablert i forhold til dette arbeidet, og opprettholde et stabilt sykefravær på dette nivået. Side 5 av 5