MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: Tid: 11:30 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 5/12 GODKJENNING AV ADMINISTRASJONSUTVALGETS MØTEPROTOKOLL AV DEN /12 SØKNAD OM PERMISJON MED LØNN 7/12 SØKNAD OM REDUSERT STILLING FOR SKOLEÅRET 2012/13 8/12 RUTINE/RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING OG NEDBEMANNING Gratangen Ronny Grindstein ordfører

2 Sak 5/12 GODKJENNING AV ADMINISTRASJONSUTVALGETS MØTEPROTOKOLL AV DEN Saksbehandler: André Selnes Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/452 5/12 Administrasjonsutvalg Møteprotokoll av den godkjennes André Selnes kontormedarbeider Side 2 av 5

3 Sak 6/12 SØKNAD OM PERMISJON MED LØNN Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 11/892 19/11 Administrasjonsutvalg /12 Administrasjonsutvalg Vedtak i ADU`s sak 19/11 opprettholdes, dvs at søknad om permisjon med lønn i helger ifbm praksis avslås. Dersom det er aktuelt innvilges søker permisjon uten lønn for arbeidshelger i hjemmetjenesten ifbm praksis ved videreutdanning innen kreftomsorg. Dersom Gratangen kommune får kompetansehevingsmidler fra Fylkesmannen til denne type utdanning, vil søknaden tas opp til ny vurdering i ettertid. Det vises til vedlagte søknad fra Margareth Olsen og vedtak i ADU sak 19/11 hvor Margareth Olsen innvilges permisjon ifbm. videreutdanning innen kreftomsorg. I vedtaket i sak 19/11 fremkommer det at permisjon med lønn innvilges for deltakelse på samlinger og i forbindelse med praksis. Det innvilges permisjon med lønn for ukedager det er samlinger/praksis på, og ikke hele uker, dvs. at søker må arbeide sine arbeidshelger. Margareth Olsen skriver i søknaden at hun i praksisperioden må jobbe hver 3.helg, og når hun da må jobbe sine helger i tillegg blir det ikke mye tid til familien. Hun opplyser at hun har 18 uker med praksis i løpet av utdanningsperioden på 2 år. Dersom det innvilges permisjon også i arbeidshelgene, vil det grovt anslått medføre en tilleggskostnad på ca kr ,- (inkludert sosiale utgifter for vikar mv), dette i tillegg til allerede innvilget permisjonskostnader. Arbeidsgiver er positivt innstilt til at ansatte tar relevant videreutdanning, men er forpliktet til å se helhet. Både å ivareta det økonomiske aspekt og likhetsprinsipp i form av hva arbeidstaker allerede er innvilget og at dette kan gjelde flere ansatte. Vedkommende har allerede med vedtaket som ble fattet i sak 19/11 fått innvilget permisjon med lønn utover det som har vært vanlig praksis fram til nå. Dette pga at arbeidsgiver ser verdien av at noen vil ta slik utdanning som arbeidstaker gjør, og som kommunen har behov. Gratangen kommune har søkt Fylkesmannen i Troms om Kompetansehevingsmidler til videreutdanningen innenfor kreftomsorg, og dersom søknaden innvilges kan søknaden fra Margareth Olsen tas opp til ny vurdering. Som vedlegg til saken følger: Vedl. søknad fra Margareth Olsen datert Vedtak ADU sak Side 3 av 5

4 Sak 7/12 SØKNAD OM REDUSERT STILLING FOR SKOLEÅRET 2012/13 Saksbehandler: Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 12/439 7/12 Administrasjonsutvalg Det vises til søknad om redusert stilling med 20 % stilling for skoleåret 2012/2013. Søknaden innvilges som omsøkt. Karen Unni Olsen har 80 % stilling skoleåret 2012/2013. Permisjonsreglementet hjemler ikke for å innvilge redusert stilling i.h.h til foreliggende søknad, men søknaden innvilges med bakgrunn i bemanningssituasjonen ved enheten skole. Søknad om redusert stilling kan ikke påregnes utover skoleåret 2012/13. Det vises til vedlagte søknad. Inspektør for skolen anbefaler at søknaden innvilges som omsøkt. Det er tatt i betraktning at skolen må redusere bemanningen og at søknaden om redusert stilling bidrar til å imøtegå dette. Av samme grunn anbefales det at det signaliseres at redusert stilling utover innvilget søknad, ikke kan påregnes. Det forutsettes at permisjonen/redusert stilling medfører reduserte lønnskostnader og tilsvarende innsparing ved enheten. Som vedlegg til saken følger: Vedl. søknad fra Karen Unni Olsen datert Side 4 av 5

5 Sak 8/12 RUTINE/RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING OG NEDBEMANNING Saksbehandler: Arkiv: 446 Arkivsaksnr.: 12/444 8/12 Administrasjonsutvalg Vedlagte Rutine/retningslinjer for omstilling og nedbemanning for Gratangen kommune vedtas. Gratangen kommune har i KST-sak 0009/04 vedtatt Prosedyrer/retningslinjer ved nedbemanning i Gratangen kommune, disse er ikke oppdatert i forhold til ny arbeidsmiljølov som ble vedtatt i De vedtatte prosedyrer har således ikke vært benyttet når vi har hatt nedbemanning og omstilling de senere år. Det er behov for å ha oppdaterte rutine/retningslinjer vedr. omstilling og nedbemanning for vår organisasjon. Forslaget som nå foreligger til behandling vedr. rutine/retningslinjer skal være gjeldende for alle former for omstillinger i hele organisasjonen vår. Nedbemanning skaper uro i en organisasjon. Det er påkrevd at rutine/retningslinjer vedr. prosessen er kjent i forkant jf. arbeidsmiljølovens målsetting om et trygt og forutsigbart arbeidsmiljø. Drøftingsmøter og ansatteinformasjon gjennomføres så tidlig som mulig og snarest mulig ved slike prosesser. For øvrig nevnes det at formkrav/prosedyrer ihh. til arbeidsmiljøloven og avtaleverket alltid følges ved eventuelle oppsigelser fra arbeidsgiver. Rutine/retningslinjer er drøftet i møte med hovedtillitsvalgte , og ble aktualisert på nytt ifbm prosess strukturendring ved enheten skole og påfølgende nedbemanning. I møtet med Hovedtillitsvalgte ble det enighet om følgende; Rutine/retningslinjer ønskes behandlet i Administrasjonsutvalget (ADU) snarest, slik at en har noe å holde seg til i prosessen videre og i påvente av at en får ut rutine/retningslinjer på høring samt behandlet i AMU og Kommunestyret før ferien. Som vedlegg til saken følger: Vedl. - Forslag Rutine/retningslinjer for omstilling og nedbemanning for Gratangen kommune Rådmann Side 5 av 5