MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget SAKSLISTE. Dato: kl 0830 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00012 Arkivkode: 033

Transkript

1 MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: kl 0830 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00012 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost eller tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Habilitetsspørsmål sendes også til ordføreren i forkant av møtet. SAKSLISTE 1/13 13/ Kriterier for bemanningstilpasning evt. nedbemanning orienteringssak 2/13 13/ Permisjonsreglement revidert Ordfører og rådmannssekretariatet, Jaren, 20. august 2013 for ordfører Eli Stigen Ordfører og rådmannssekretariatet 1

2 1/13 Kriterier for bemanningstilpasning evt. nedbemanning orienteringssak Arkivsak dok. 13/ Arkivkode. 400 Saksbehandler Anita Øverland Saksgang Møtedato Saknr Administrasjonsutvalget /13 Rådmannens innstilling: Kriterier for bemanningsreduksjon evt. nedbemanning tas til orientering Vedlegg Kriterier for bemanningsreduksjon evt. nedbemanning Vedlagt Ja Oppsummering Rådmannen har administrativt vedtatt kriterier for bemanningstilpasning evt. nedbemanning. Dette til tross for politiske signaler om at ingen ansatte skal sies opp og at oppsigelser generelt er lite ønskelig. Rådmannen synes det er viktig å ha kriteriene på plass nå som dette ikke er en realitet, for en kjenner ikke til framtidige prosesser om økonomiske tilpasninger. Dokumentet er drøftet med arbeidstakerorganisasjonene den 15. mai og fikk tilslutning. De innspill som kom fram i drøftingsmøte har rådmannen endret i sitt vedtatte dokument. Bakgrunn for saken Ha kriterier på plass hvis det i framtida kan bli nødvendig å tilpasse bemanningen. Konsekvenser Kriteriene er kjent for partene i arbeidslivet hvis det skulle bli nødvendig å ta disse i bruk. Lover og forskrifter Er hensyntatt i kriteriene Uttalelse fra andre utvalg Nei Kommunikasjons og informasjonstiltak Legges ut på intranettet. Dato:25 July 2013 Godkjent av rådmannen Vedlegg til sak 2

3 Kriterier for bemanningstilpasning 3

4 2/13 Permisjonsreglement revidert Arkivsak dok. 13/ Arkivkode. 400 Saksbehandler Anita Øverland Saksgang Møtedato Saknr Administrasjonsutvalget /13 Formannskapet /13 Rådmannens innstilling: Det vedlagte utkastet til revidert permisjonsreglement godkjennes. Vedlegg Utkast til revidert permisjonsreglement Vedlagt Ja Oppsummering Det er behov for å revidere og endre permisjonsreglementet med bakgrunn i endringer i lov og avtaleverk og arbeidsgivers egne erfaringer ved bruk av gjeldende reglement. Det nye utkastet er drøftet i eget drøftingsmøte med arbeidstakerorganisasjonene. Det var enighet om de endringer som er lagt inn i utkastet som følger vedlagt med unntak av pkt. 1.3, som kommenteres i saksutredningen. Saksutredning Rådmannen kommenterer forslagene til endringer i utkastet til revidert permisjonsreglement unntatt de som følger av lov og avtaleverk, f.eks. lovhenvisninger ol. Endringer som f.eks. ordet nedkomst til foreldrepermisjon kommenteres ikke. Hele innholdsfortegnelsen er mer spesifisert og noen omrokkeringer er gjort. Pkt. 1.3 Her ble det uenighet om medregnet lønnsansiennitet, arbeidstakerorganisasjonene ønsket 3 år, men arbeidsgiver holder på 2 år, som er i samsvar med avtaleverket. Pkt.2.5 Permisjon i forbindelse med hjemmeeksamen i gjeldende reglement kan innvilges med inntil 5 dager. I utkastet er det foreslått differensiering knyttet opp til hvor mange studiepoeng eksamen gir. Dette for å oppnå likhet i behandlingen av søknader. Pkt.3.2 I gjeldende reglement gis det mulighet for permisjon for å følge barn til første skoledag, men ikke i forbindelse med innskriving. Dette er foreslått endret til mulighet for permisjon både til innskriving og første skoledag, men med maks en dag til sammen. Denne forbedringen med godt mottatt i drøftingsmøtet. Pkt. 3.3 Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender er nå foreslått innvilget UTEN lønn. Dette har blitt gitt med lønn. Partene var i drøftingsmøte enige om 4

5 at alle skal forholde seg til norsk kalender for ellers vil noen få ekstra fridager med lønn og dette oppleves ikke rettferdig. Pkt. 7.8 Dette punktet er foreslått innskjerpet. I gjeldende reglement er det mulighet for å få permisjon i inntil 2 år uten nærmere begrunnelse for hvert 5. år som ansatt i Gran kommune. Dette er tatt ut og det foreslås at permisjon for å gå over i annen stillingen utenfor kommunen som hovedregel ikke innvilges. Bakgrunn for saken Behov for revidering med bakgrunn i endringer i lov og avtaleverk og arbeidsgivers erfaringer ved anvendelse av reglementet Konsekvenser Reglementet er oppdatert og foreslått justert i god prosess med ledere og tillitsvalgte. Uttalelse fra andre utvalg Nei Kommunikasjons og informasjonstiltak Info til ledere og melding til ansatte om at reglementet er endret og ligger oppdatert på intranettet Dato:25 July 2013 Godkjent av rådmannen Vedlegg til sak Utkast til revidert Permisjonsreglement. 5