Ole Jacob Rognstad (Ap) fra kl Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl 0900 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 12/00112 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ole Jacob Rognstad (Ap) fra kl 0915 Bjørn A Hvaleby (Sp) Rådmann Arne Skogsbakken, leder kultur Tommy Jensen, økonomisjef Morten Gausen, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, kommunalsjef Gaute Øvrebotten, barnehageleder Mona Mikalsen, seksjonsleder Else Hagen Lyngstad Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet /12 12/ Trepartsarbeidet sluttrapport 27/12 12/ /12 12/ Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Sluttbehandling Frilufts og utfartsområder Prinsipper for parkeringsavgifter og bompenger og tilskuddsordning for vedlikehold/drift av private veger Godkjenning av saksliste og møteinnkalling Møteinnkallingen og sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Søknad om å arrangere NM på ski v/ ordfører Knut Lehre 1

2 Budsjettprosessen v/ økonomisjef Morten Gausen Lukket sekvens for drøfting av forretningsmessige forhold Etter at saklisten var utløpt foreslo ordfører Knut Lehre å lukke møtet. Bakgrunnen var behovet for å drøfte 2 saker av forretningsmessig karakter. Sakene var: Forestående rettsmekling som følge av at Tronrud Eiendom AS har stevnet Gran kommune med krav om erstatning som følge av påstått tap forsinket adkomst til tomt til nytt bygg for nødetatene. Eventuell utvidelse av biogassanlegget ved HRA Ordførers hjemmel for å be om at møtet ble lukket var kommuneloven 31 nr. 5 og offl. 23. foreslo at behandlingen av spørsmålet om å lukke møtet også skulle skje for lukkede dører, i henhold til de samme lovhjemler. Forslaget fra ble enstemmig vedtatt. Etter at ordfører og rådmann hadde redegjort for hovedproblemstillingene i de 2 sakene, vedtok formannskapet enstemmig at den videre drøftingen skulle skje for lukkede dører i tråd med ordførerens forslag. 2

3 26/12 Trepartsarbeidet sluttrapport Behandlet av Møtedato Saknr Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: Arbeidsgruppens rapport tas til orientering. Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Økonomisjef Morten Gausen Ordfører Knut Lehre Anne Hagen Grimsrud (H) Rådmann Arne Skogsbakken Anne Marte Skari (Sp) Anne Lysenstøen (Gbl) Pål H Eriksen (Ap) Bjørg Kværn (Ap) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Arbeidsgruppens rapport tas til orientering. [Lagre] 27/12 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Sluttbehandling Behandlet av Møtedato Saknr Planutvalget /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet godkjennes. Følgende endringer/justeringer innarbeides i det endelige plandokumentet: 3

4 1. Underpunkt 7 i kapittel 7 Tiltak anlegg og områder foreslås endret til «Etablering av svømmeanlegg med minimum 25 meters basseng og andre bade /svømmefasiliteter utredes i løpet av 2013». 2. Kapittel 8 Handlingsplan ordinære anlegg Følgende anlegg foreslås flyttet fra kapittel 8.2 Uprioritert handlingsplan til kapittel 8.1 Prioritert handlingsplan: Lygna Skisenter Lager (hus for vedlikeholds, drifts og idrettsmateriell) Hadeland Sportsskyttere/Tingelstad Skytterlag Innendørs skytebane, Gran Rådhus Tingelstad Skytterlag m.fl. Ombygging av toalett, Lygna Skytebane Vestre Gran IL Rehabilitering av lysløype, Kittelsrud 3. Kapittel 9 Handlingsplan nærmiljøanlegg Følgende anlegg foreslås flyttet fra kapittel 9.2 Uprioritert handlingsplan til kapittel 8.2 Prioritert handlingsplan: Vestre Gran IL Tursti, Grymyr Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Anne Marte Skari (Ap) Bjørg Kværn (Ap) Ole Jabob Rognstad (Ap) Anne Lysenstøen (Gbl) Anne Marte Skari (Ap) la fram følgende forslag: «Utredning av anlegg med svømmebasseng starter så snart det foreligger økonomiske midler, eller avtaler som sikrer en forsvarlig bygging og drift av et slikt anlegg.» Votering Ved votering ble forslaget fra Anne Marte Skari (Sp) satt opp mot innstillingens pkt 1. Innstillingens punkt 1 ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Punkt 2 og 3 i innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet godkjennes. Følgende endringer/justeringer innarbeides i det endelige plandokumentet: 1. Underpunkt 7 i kapittel 7 Tiltak anlegg og områder foreslås endret til «Etablering av svømmeanlegg med minimum 25 meters basseng og andre bade /svømmefasiliteter utredes i løpet av 2013». 2. Kapittel 8 Handlingsplan ordinære anlegg Følgende anlegg foreslås flyttet fra kapittel 8.2 Uprioritert handlingsplan til kapittel 8.1 Prioritert handlingsplan: Lygna Skisenter Lager (hus for vedlikeholds, drifts og idrettsmateriell) Hadeland Sportsskyttere/Tingelstad Skytterlag Innendørs skytebane, Gran Rådhus Tingelstad Skytterlag m.fl. Ombygging av toalett, Lygna Skytebane Vestre Gran IL Rehabilitering av lysløype, Kittelsrud 3. Kapittel 9 Handlingsplan nærmiljøanlegg Følgende anlegg foreslås flyttet fra kapittel 9.2 Uprioritert handlingsplan til kapittel 8.2 Prioritert handlingsplan: Vestre Gran IL Tursti, Grymyr [Lagre] 4

5 28/12 Frilufts og utfartsområder Prinsipper for parkeringsavgifter og bompenger og tilskuddsordning for vedlikehold/drift av private veger Behandlet av Møtedato Saknr Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Planutvalget /12 Rådmannens innstilling: 1. Følgende tilrettelagte utfartsparkeringer/ veger defineres som viktige for allmennhetens muligheter for fysisk aktivitet og friluftsliv: Blokhus, Lygna, Lynnebakka, Lia, Storgrunnvika i Fjorda, Sølvsbergvegen, Ulsnestangen, Eidsand, Skutelandet og Røykenvik. Kommunen skal bidra til at disse er åpne for allmennheten uten betaling (avgift/bompenger for parkering). For Brandbukampen er det pr. d.d. ikke tilrettelagt utfartsparkering. Dette bør det derfor arbeides for å få etablert. 2. Avtaler om tilskudd til drift/vedlikehold for aktuelle veger/plasser utarbeides av Kultur. 3. Etablering av ordning med tilskudd til drift/vedlikehold av private veger i forbindelse med frilufts og utfartsområder søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan for , jfr. foreslåtte tiltak i revidert Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Ordfører Knut Lehre Anne Hagen Grimsrud (Ap) Else Hagen Lyngstad Anne Marte Skari (Sp) Rådmann Arne Skogsbakken Anne Hagen Grimsrud (Ap) og la fram følgende utsettelsesforslag: «Områdene Blokkhus, Lygna, Lynnebakka, Lia, Storgrunnvika i Fjorda, Sølvsbergvegen, Ulsnestangen, Eidsand, Skutelandet, Røykenvik, Storjuvet, Sagvolden, Leirfallet og Buhammeren er viktige for allmenhetens muligheter for fysisk aktivitet og frilufsliv. Rådmannen bes utrede hva det vil koste å opprettholde/iverksette gratis parkering for/kjøring til disse områdene, samt synliggjøre hva en eventuell parkerings /bomavgift vil ligge på dersom dette skal finansieres av brukerne. Mulighet for å kjøre kollektivt må også synliggjøres, og det skal utredes hvilke grupper man mener bør fritas for avgift og som kan få parkeringskort/fri bom fra kommunen.» Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Anne Hagen Grimsrud (H) Rådmann Arne Skogsbakken Ordfører Knut Lehre Votering 5

6 Vedtak Områdene Blokkhus, Lygna, Lynnebakka, Lia, Storgrunnvika i Fjorda, Sølvsbergvegen, Ulsnestangen, Eidsand, Skutelandet, Røykenvik, Storjuvet, Sagvolden, Leirfallet og Buhammeren er viktige for allmenhetens muligheter for fysisk aktivitet og frilufsliv. Rådmannen bes utrede hva det vil koste å opprettholde/iverksette gratis parkering for/kjøring til disse områdene, samt synliggjøre hva en eventuell parkerings /bomavgift vil ligge på dersom dette skal finansieres av brukerne. Mulighet for å kjøre kollektivt må også synliggjøres, og det skal utredes hvilke grupper manmener bør fritas for avgift og som kan få parkeringskort/fri bom fra kommunen. [Lagre] 6