Møteprotokoll partssammensatt utvalg MØTEprotokoll. Partssammensatt utvalg

Transkript

1 Page 1 of 5 Møteprotokoll partssammensatt utvalg Karmøy kommune MØTEprotokoll Partssammensatt utvalg Side 5 av 1 Møtested: Møtedato: Tid : Kl Til stede på møtet Medlemmer: 14 Forfall: Gunhild Koch, Einar Endresen, Bjørn Nedreaas Varamedlemmer: Leif Malvin Knutsen, Svein Inge Austrheim, Jarle Nilsen. Elsa L. Erland møtte som vararepresentant i sak 08/04. Fra adm. (evt. andre):. Venke Kvale påpekte, som en merknad til innkallingen, at de ansattes representanter ikke hadde fått utskriften tilsendt fra arbeidsmiljøutvalgets møte Hun foreslo på dette grunnlaget at møtet i partssammensatt utvalg skulle utsettes. Utsettelsesforslaget fikk 6 stemmer og falt. Saklista godkjent. Formannskapssalen Rådmann, personalsjef, formannskapssekretær. Utskriften fra møtet i parstssammensatt utvalg av godkjent Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, Jostein Espeset

2 Page 2 of 5 Saknr. 0007/04 REGLEMENT FOR ERKJENTLIGHETSGAVER Innstillingen enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg godkjenner følgende reglement for tildeling av erkjentlighetsgaver: 1. Arbeidstakere som oppnår 25 års sammenlagt tjeneste i kommunen tildeles en gave med inngravert kommunevåpen og et gavekort om tilsvarer verdi kr Arbeidstakere som oppnår 35 års sammenlagt tjeneste i kommunen tildeles en gavekort på kr Bestemmelsen gjelder uansett om tjenesten har vært ved forskjellige etater eller i fast eller midlertidig stilling. Tjenestetiden for timelønnet tas med når arbeidet tilsvarer minst ½ stilling. Bestemmelsen gjelder likevel ikke for arbeidstakere i kommunale bistillinger (dvs arbeidstakere som har annen hovedarbeidsgiver). 4. Bestemmelsen gjelder arbeidstakere som har vært helt lønnet av kommunen. Dokumentert tjenestetid i privatbedrift medregnes når arbeidstakere går direkte over i kommunens tjeneste ved at kommunen overtar bedriften. 5. Alle erkjentlighetsgaver overrekkes formelt av ordføreren. 6. Reglementet trer i kraft fra år Saknr. 0008/04 PERMISJONSREGLEMENT - ENDRINGSFORSLAG Geir Allan Stava reiste spørsmålet vedr. sin habilitet på grunnlag av tidligere behandling av habilitetsspørsmålet i saken. Stava enstemmig erklært inhabil. Stava fratrådte. Elsa L. Erland tiltrådte. 14 representanter til stede. Elsa L. Erland fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt under 2.2.: Det gis permisjon med lønn i forbindelse med bryllup, åremålsdager, flytting, religiøse høytidsdager som ikke er offentlige etter norsk kalender inntil 2 dager. Bente Thorsen foreslo at 4.4 "Politiske arbeid- nominasjonsmøter" skulle utgå. Votering:

3 Page 3 of 5 Elsa L. Erlands forslag til nytt kulepunkt under 2.2. fikk 3 stemmer og falt. Bente Thorsens forslag vedr fikk 5 stemmer og falt. Innstillingen for øvrig enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg vedtar nytt permisjonsreglement i samsvar med rådmannens forslag datert Virkningsdato Elsa Erland fratrådte. Geir Allan Stava tiltrådte. 14 representanter til stede. Saknr. 0009/04 SENIORPOLITIKK Helga Rullestad fremmet rådmannens forslag til vedtak: 1. Karmøy kommune har en målsetning om å øke den reelle pensjoneringsalder for arbeidstakere i kommunen. 2. Med virkning fra iverksettes følgende tiltak for å medvirke til at denne målsetning nås: Tilskudd til arbeidsplassen på kr pr år for ansatte fra og med fylte 62 år til og med fylte 65 år (totalt 3 år). Det er en forutsetning at leder og arbeidstaker inngår skriftlig avtale om bruken av tilretteleggingstilskuddet. For deltidsansatte reduseres tilskuddet tilsvarende. For delvis AFP gis tilskudd nedad til 50% stilling. Ordningen gjelder ikke undervisningspersonell i skoleverket som har avtalefestede ordninger fra og med fylte 58 år. Som et alternativ til tilretteleggingstilskudd på kr utbetales en årlig bonus på kr for arbeid utover fylte 62 år og frem til fylte 65 år. Tilskuddet avkortes ift For ansatte med tilknytning til Statens Pensjonskasse utbetales en årlig bonus på kr.5000 for arbeid utover fylte 62 år og frem til fylte 65 år. Tilskuddet avkortes ift Det innarbeides et eget seniorelement i medarbeidersamtalene fra fylte 58 år og innføres systematisk sluttintervju av ansatte som går over på AFP-pensjon. Venke Kvale fremmet følgende endringsforslag: For delvis AFP gis tilskudd nedad til 50% i opprinnelig stilling. Magne Ove Lyngstad fremmet følgende forslag til vedtak vedr. pkt. 2, kulepunkt 1: For hver arbeidstaker kan det gis økonomiske virkemidler på inntil kr pr. år for aldersgruppen år. Kostnadene antas dekket inn ved innsparte AFP-kostnader og redusert arbeidsgiveravgift. For personer over 65 år foreslås økonomiske virkemidler på inntil kr. 8000,- pr. år, som

4 Page 4 of 5 dekkes inn ved spart arbeidsgiveravgift. Beløpene må justeres forholdsmessig for hver person i henhold til vedkommendes stillingsstørrelse og eventuelt uttak av delvis AFP. Kvales forslag fikk 4 stemmer og falt. Lyngstads forslag fikk 5 stemmer og falt. Rullestads forslag (rådmannens innstillingen) enstemmig vedtatt. Følgende tilleggspunkt i forslaget fra arbeidsmiljøutvalget vedtatt med 10 mot 4 stemmer: Den avtalefestede ordningen med redusert leseplikt i skoleverket tas ut som økt tid til forog etterarbeid uten tilstedeværelsesplikt dersom det er dette den eldre arbeidstakeren ønsker. 1. Karmøy kommune har en målsetning om å øke den reelle pensjoneringsalder for arbeidstakere i kommunen. 2. Med virkning fra iverksettes følgende tiltak for å medvirke til at denne målsetning nås: Tilskudd til arbeidsplassen på kr pr år for ansatte fra og med fylte 62 år til og med fylte 65 år (totalt 3 år). Det er en forutsetning at leder og arbeidstaker inngår skriftlig avtale om bruken av tilretteleggingstilskuddet. For deltidsansatte reduseres tilskuddet tilsvarende. For delvis AFP gis tilskudd nedad til 50% stilling. Ordningen gjelder ikke undervisningspersonell i skoleverket som har avtalefestede ordninger fra og med fylte 58 år. Som et alternativ til tilretteleggingstilskudd på kr utbetales en årlig bonus på kr for arbeid utover fylte 62 år og frem til fylte 65 år. Tilskuddet avkortes ift For ansatte med tilknytning til Statens Pensjonskasse utbetales en årlig bonus på kr.5000 for arbeid utover fylte 62 år og frem til fylte 65 år. Tilskuddet avkortes ift Det innarbeides et eget seniorelement i medarbeidersamtalene fra fylte 58 år og innføres systematisk sluttintervju av ansatte som går over på AFP-pensjon. Den avtalefestede ordningen med redusert leseplikt i skoleverket tas ut som økt tid til forog etterarbeid uten tilstedeværelsesplikt dersom det er dette den eldre arbeidstakeren ønsker. Saknr. 0010/04 AKANREGLEMENT Magne Ove Lyngstad fremmet sitt forslag fra arbeidsmiljøutvalget sålydende: Pkt. 3 "AKAN-avtale" kulepunkt 4 - siste 2 linjer, endres til: Dersom avtalen innebærer opphold på behandlingsinstitusjon eller lignende, kan arbeidsgiver dekke kostnadene. Kostnaden som arbeidsgiver dekker, blir omgjort til et

5 Page 5 of 5 lån som tilbakebetales i sin helhet dersom arbeidstaker opptrer i ruspåvirket tilstand, bruker rusmidler i arbeidstiden eller møter i bakrus på arbeidsplassen i løpet av de neste 5 år. Etter disse årene uten forfall, slettes gjelden. "Individuell tiltaksprogram". Siste avsnitt "Dekning av utgifter", endres til: Ved tilbakebetaling av eventuelt lån som er gitt arbeidstaker i forbindelse med behandlingstilbud, skal der klarlegges hvordan dette skal tilbakebetales. Lyngstad trakk alt etter 1. setning i sitt forslag. Ordfører fremmet et omforenet forslag til pkt. 3 AKANavtale siste kulepunkt sålydende: Arbeidsgiver kan dekke inntil 100% av kostnadene. Det forutsettes imidlertid at arbeidstaker som har økonomisk evne til det, bidrar med egenandel. På bakgrunn av det omforente forslaget fra ordfører trakk Lyngstad sitt forslag. Innstillingen, med ordførers endringsforslag, enstemmig vedtatt. Nytt AKAN-reglement og forslag til ny organisering av AKAN-arbeidet i Karmøy kommune godkjennes, med endring av pkt. 3 "AKAN-avtale", siste kulepunkt sålydende: Etatsjef eller bemyndiget har fullmakt til å inngå AKAN-avtale med arbeidstakere. Dersom avtalen innebærer opphold på behandlingsinstitusjon eller lignende, kan arbeidsgiver dekke inntil 100% av kostnadene. Det forutsettes imidlertid at arbeidstaker som har økonomisk evne til det, bidrar med egenandel Saknr. 0011/04 REFERATLISTA 1. Reglement for erstatning av arbeidstakers eiendeler som skades eller tapes under utførelse av tjenesten Til etterretning. Saknr. 0012/04 EVENTUELT Magne Ove Lyngstad kommenterte vedr. arealnormen for lærernes arbeidsplass ved påbygg/nybygg av skoler.