PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

Transkript

1 PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

2 1. IKRAFTTREDELSE/DEFINISJON OMFANG - LØNNSANSIENNITET - FERIEPENGER - PENSJONSMEDLEMSSKAP LOV OG AVTALEFESTEDE PERMISJONER UTDANNINGSPERMISJONER VELFERDSPERMISJONER (SE OGSÅ PKT. 8.3 OM PRAKTISERINGSREGLER) PERMISJON FOR UTFØRELSE AV OFFENTLIGE OG ANDRE TILLITSVERV/OMBUD PERMISJON FOR OVERGANG TIL ANNEN STILLING PRAKTISERINGSREGLER FORKORTELSER... 11

3 1. Ikrafttredelse/Definisjon 1.1. Dette reglement gjelder med virkning fra med endringer gjort i vedtak av i Hole formannskap og administrasjonsutvalget , og , med tilhørende praktiseringsregler. 2. Omfang - lønnsansiennitet - feriepenger - pensjonsmedlemsskap 2.1. Omfang Reglementet gjelder alle medarbeidere i Hole kommune med et fast forpliktende arbeidsforhold i kommunen Hjemmel: HTA Deltidsansatte innvilges permisjon etter stillingens størrelse Utgår Bestemmelser i dette reglement gjelder ikke hvis det er i strid med lover eller reglement og forskrift knyttet til lover Samlet permisjonstid/midlertidig redusert stilling/fast redusert stilling Medarbeidere kan etter en konkret vurdering innvilges fast redusert stilling når dette ikke gir særlig ulempe for kommunen Ved midlertidig redusert stilling må det foreligge vektige helsemessige, sosiale og andre vektige velferdsgrunner Permisjon kan innvilges etter dette reglement og gjeldende varighet Permisjon eller midlertidig redusert stilling kan innvilges samlet inntil: Varighet: 3 år (inkl. lov og avtalefestede permisjoner) Lønnsbetingelser: Med full lønn, delvis lønn eller uten lønn Hjemmel: AML kap Ved søknad om redusert arbeidstid (pkt , og 2.2.3) etter AML kap. 10 skal slik søknad sendes tjenesteleder senest 4 uker før evt. midlertidig reduksjon iverksettes. For øvrige permisjoner/midlertidig redusert stilling gjelder en frist på 3 måneder Medarbeidere kan innen 3 måneder før 3-årsfristen utgår søke om permanent redusert stilling Permisjoner som medregnes i lønnsansienniteten Permisjoner Varighet: I permisjonstiden Lønnsbetingelser: Med full lønn eller delvis lønn Permisjoner for å utføre offentlige ombud og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner Varighet: I permisjonstiden Lønnsbetingelser: Med full lønn, delvis lønn eller uten lønn Permisjoner ved militærtjeneste, sivilforsvarstjeneste, polititjeneste og siviltjeneste Varighet: I permisjonstiden Lønnsbetingelser: Med full lønn, delvis lønn eller uten lønn

4 Hjemmel: HTA Permisjon i forbindelse med omsorgstjeneste, nedkomst og adopsjon Varighet: Inntil 3 år Lønnsbetingelser: Med full lønn, delvis lønn eller uten lønn Hjemmel: HTA Utdanningspermisjon som er av betydning for arbeid i Hole kommune Feriepenger Varighet: Inntil 3 år Lønnsbetingelser: Med full lønn, delvs lønn eller uten lønn Hjemmel: HTA Ved syke- og svangerskapspermisjoner gjelder Hjemmel: FL 10 nr Ved pliktig militærtjeneste- og siviltjeneste gjelder 2.5. Pensjonsmedlemskap Hjemmel: FL 10 nr Under permisjon opprettholder medarbeidere i Hole kommune medlemskap i KLP og Statens Pensjonskasse i henhold til Hjemmel: STPHB eller KPHB Lov og avtalefestede permisjoner 3.1. Fødsels- og omsorgspermisjon Barn- og barnepassers sykdom (barn under 12 år) Hjemmel: AML 12-9, FTL 3-22, HTA Svangerskap og fødsel Hjemmel: AML 12-21, FTL 3-21 og HTA Avgjørelsesmyndighet: Personalavdelingen Utvidet fødselspermisjon utover lovfestet svangerskaps- og fødselspermisjon: Hjemmel: AML 12-5 og FTL Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Varighet: 1 år Farens omsorgspermisjon Hjemmel: AML 12-3 og HTA Avgjørelsesmyndighet: Personalavdelingen Amming Hjemmel: AML 12-8, HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Adopsjon Hjemmel: AML 12-3 og 12-4, FTL 3-21 A, HTA Avgjørelsesmyndighet: Personalavdelingen

5 Fosterbarn Hjemmel: AML 12-5, nr. 4 og HTA Avgjørelsesmyndighet: Personalavdelingen Pleie av pårørende Varighet: 20 dager Hjemmel: AML Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Delvis permisjon (gjelder svangerskap, fødsel og foreldrepermisjon) Varighet : inntil 3 år Lønnsbetingelser: Uten lønn Hjemmel: AML Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder 3.2. Verneplikt Hjemmel: AML og HTA Avgjørelsesmyndighet: Personalavdelingen 4. Utdanningspermisjoner 4.1. Grunnutdanning Med grunnutdanning forstås fagutdanning medarbeider må ha for å dekke en stillings arbeidsområde Hvis det fra kommunenes side er ønskelig at medarbeider gjennomfører en grunnutdanning for å kvalifisere seg for nye oppgaver i kommunen kan det innvilges permisjon med: 4.2. Etterutdanning Varighet: inntil 3 år Lønnsbetingelser: Med delvis lønn eller uten lønn Hjemmel: AML og HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Med etterutdanning er ajourføring av kunnskaper og nødvendig opplæring innen nye fagog arbeidsområder som ligger til medarbeiders stilling Hvis etterutdanning er sammenfallende med kommunens behov for økt kompetanse kan permisjon innvilges med: Varighet: 1 år Lønnsbetingelser: Med full lønn eller delvis lønn Hjemmel: AML og HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hvis etterutdanningen skjer etter arbeidstakernes ønske kan det innvilges permisjon med: Varighet: 1 år Lønnsbetingelser: Uten lønn Hjemmel: AML og, HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder

6 Dekning av utgifter til kurs vurderes i hvert enkelt tilfelle Videreutdanning Med videreutdanning forstås utdanning utover grunnutdanning som kvalifiserer medarbeider utover det som kreves i nåværende stilling og gir formell kompetanse Hvis det fra kommunens side er ønskelig med videreutdanning og dette tar sikte på å kvalifisere medarbeider for nye oppgaver i kommunen, kan innvilges permisjon: Varighet: 3 år, inntil 1 år gangen Lønnsbetingelser: Med lønn, delvis lønn eller uten lønn Hjemmel: HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Til videreutdanning som er et ledd i medarbeiders personlige karriereutvikling innvilges permisjon: Varighet: 3 år, inntil 1 år av gangen Lønnsbetingelser: Uten lønn Hjemmel: HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Dekning av utgifter til videreutdanning vurderes i hvert enkelt tilfelle Utfyllende bestemmelser om utdanningspermisjon, utdanningsstipend og nedbetaling av studielån Forannevnte bestemmelser om utdanningspermisjoner fastsetter rammene for egne retningslinjer for praktisering av utdanningspermisjon, utdanningsstipend og nedbetaling av studielån Forskning Det kan innvilges permisjon for medarbeider som er engasjert med forskning innenfor sitt fagområde: Varighet: 1 år Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Når forskningen er av særlig interesse for kommunen kan det innvilges permisjon med: Varighet: 1 år Lønnsbetingelser: Med full lønn eller delvis lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder 4.6. Økonomiske forpliktelser ved gjeninntredelse i stilling 4.7. Kurs Når det er innvilget permisjon med hel eller delvis lønn og eller stipend i forbindelse med videreutdanning, etterutdanning og verneplikt og medarbeider slutter i Hole kommune, tilbakebetales ytelsen når medarbeider slutter før det er gått: Varighet: 3 måneder - gjelder verneplikt 12 måneder månedslønner 24 måneder - utover 6 månedslønner Når særlige velferdsgrunner taler for det kan ovennevte fravikes Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder

7 Medarbeider kan beordres på kurs: Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Kurs arrangert av Hole kommune, KO og KS eller utdanningsdirektøren innvilges: Lønnsbetingelser: Med full lønn Hjemmel: HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjon når innhold er av betydning for stilling i kommunen eller når kurset er av organisasjonsfaglig art innvilges permisjon: Lønnsbetingelser: Med full lønn eller delvis lønn Hjemmel: HTA Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Kurs arrangert av andre når innhold er å betrakte som etter eller videreutdanning innvilges permisjon: Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Kurs/utdanning på fritiden når innhold er å relevant for stilling i kommunen innvilges permisjon 4.8. Studiereiser Lønnsbetingelser: Uten lønn Kurs/utdanningsutgifter: Helt eller delvis dekning Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Når studiereiser har til formål å sette medarbeider bedre i stand til å utføre sitt arbeid og reisens formål er sammenfallende med kommunenes behov for økt kompetanse kan permisjon innvilges: 4.9. Hospitering Lønnsbetingelser: Med full lønn, delvis lønn eller uten lønn Utgiftsdekning: Uten, hel eller delvis dekning Varighet: 14 dager Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Med hospitering menes arbeid i annen virksomhet enn Hole kommune. Når hospitering har til formål å sette medarbeider bedre i stand til å utføre sitt kommunenes behov for økt kompetanse innvilges permisjon: Varighet: 1 måned Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Prosjektarbeid - AD-HOC utvalg Med prosjektarbeid og Ad-hoc menes begrenset arbeid i annen virksomhet enn Hole kommune. Når dette har til formål å sette medarbeider bedre i stand til å utføre sitt kommunenes behov for økt kompetanse innvilges permisjon: Varighet: 1 måned Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder

8 4.11. Undervisningspermisjoner For undervisning i offentlige utdanningsinstitusjoner innvilges permisjon: Varighet: Vurdering i hvert enkelt tilfelle Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Ved prøveforelesninger innvilges permisjon: Varighet: Inntil 3 uker Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Avleggelse av eksamen og lesedager (se også pkt. 8.2 om praktiseringsregler) I forbindelse med avleggelse av eksamen innvilges permisjon: Varighet: For hver eksamensdag når faget har betydning for kommunen Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HTA I forbindelse med avleggelse av eksamen innvilges permisjon for lesedager: Varighet: 2 dager før hver eksamen Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HTA Velferdspermisjoner (se også pkt. 8.3 om praktiseringsregler) 5.1. Generelt Det innvilges velferdspermisjon når vektige grunner foreligger: Varighet: 12 arbeidsdager pr. kalenderår Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HTA Utover pkt kan det innvilges velferdspermisjon: Varighet: Vurdering i hvert enkelt tilfelle Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder 6. Permisjon for utførelse av offentlige og andre tillitsverv/ombud 6.1. Offentlige tillitsverv/ombud Medarbeider som har offentlige tillitsverv/ombud innvilges permisjon: Varighet: 12 arbeidsdager pr. kalenderår Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HA 3-5

9 Medarbeider som velges som stortingsrepr., ordfører, eller annet offentlig tillitsverv på heltid/deltid innvilges permisjon: Varighet: I Valgperioden Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Medarbeider som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortings- fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon Varighet: Vurdering i hvert enkelt tilfelle Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder 6.2. Tillitsverv/stillinger i arbeidstakerorganisasjoner Medarbeider som ansettes til fastlønnet tillitsvalgt i arbeidstakerorganisasjon innvilges permisjon: Varighet: Etter nærmere avtale Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HA 3 og KPH Medarbeider som velges som tillitsvalgt i arbeidstakerorganisasjon innvilges permisjon: Varighet: I valgperioden Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HA 3 og KPH Medarbeider som deltar i lokale, fylkesvise og sentrale forhandlinger innvilges permisjon: Varighet: Etter vurdering i hvert enkelt tilfelle Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HA Medarbeidere som er valgte medlemmer av vedtaksfestede sentrale og distrikts- og fylkesvise arbeidstakerorganisasjoner innvilges permisjon: 6.3. Andre tillitsverv Varighet: 12 arbeidsdager pr. år Lønnsbetingelser: Med full lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: HA Det kan innvilges permisjon for utførelse av verv i humanitære, religiøse eller andre organisasjoner: Varighet: Inntil 2 år av gangen Lønnsbetingelser: Med delvis eller uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Hjemmel: KPHB Permisjon for overgang til annen stilling

10 7.1. Overgang til ny fast stilling i eller utenfor Hole kommune Alle medarbeidere i Hole kommune er tilsatt i Hole kommune og kan tilpliktes annen stilling i kommunen når dette er i samsvar med kommunens behov og i henhold til gjeldende lov og avtaleverk. For øvrig gjelder kommunen tilsettingsreglement Medarbeidere med minst 5 års tjeneste i Hole kommune kan innvilges permisjon ved overgang til ny fast stilling utenfor Hole kommune når dette er i samsvar med kommunens kompetansebehov og muligheten for å løse vikarspørsmålet er til stede: Varighet: 1 år Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder Søknad om slik permisjon skal fremmes minst 3 måneder før fratredelse og melding om en kommer tilbake skal gis minst 3 måneder før permisjonstidens utløp Overgang til midlertidig stilling utenfor Hole kommune Medarbeidere med minst 5 års tjeneste i Hole kommune kan innvilges permisjon ved overgang til annen midlertidig stilling utenfor Hole kommune når dette er i samsvar med kommunens kompetansebehov og muligheten for å løse vikarspørsmålet er til stede: Varighet: 2 år Lønnsbetingelser: Uten lønn Avgjørelsesmyndighet: Tjenesteleder 8. Praktiseringsregler 8.1. Bruk av praktiseringsreglene Praktiseringsreglene er normgivende for bruk av permisjonsreglementet og skal således ikke være en rettighet som er ufravikelig Avleggelse av eksamen og lesedager (pkt. 4.12) Det forutsettes at faget det søkes permisjon for har betydning for kommunen. Innvilgelsesmyndigheten avgjør dette For enkeltdager gjelder permisjon med lønn for hele dagen. Det forutsettes ikke uttak av flere enn 3 eksamensdager pr. skoleår/studieår. Ved eksamensformer over flere dager ytes en dag permisjon med lønn. Det kan innvilges permisjon uten lønn eller uttak av restferie utover dette Ved uttak av lesedager skal dette skje dagene umiddelbart før eksamensdagen. Faller lesedagen på en fridag regnes dette som lesedag. (eksamen mandag lesedag blir da lørdag og søndag) 8.3. Velferdspermisjoner med lønn (normgivende pkt. 5 ) Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie: inntil 5 arbeidsdager inklusive reisedager Ved dødsfall i nærmeste familie eller andre som sto den tilsatte nær. inntil 3 arbeidsdager inklusive reisedager Tilvenning av barn i barnehage: inntil 3 arbeidsdager Tilvenning av barn i skole og SFO: ingen dager Eget bryllup: 1 arbeidsdag når bryllupet faller på arbeidsdag

11 Husbygging og istandsetting av eget hus/leilighet: ingen dager Flytting: ingen dager For deltakelse i større idrettsarrangement: (internasjonale og norgesmesterskap) inntil 5 arbeidsdager Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender: 2 arbeidsdager (Det forutsettes tilsvarende normalarbeid på norske religiøse og nasjonale høytidsdager) Lege/tannlege/fysioterapi-besøk og behandling etc. skal normalt skje på fritiden. Når dette ikke er mulig gis det muligheter til avspasering av opptjent tid. Tjenesteleder kan i særlige tilfeller gi permisjon med lønn Permisjon ved overgang til annen stilling (pkt. 7) Det forutsettes streng praktisering av permisjon uten lønn for overgang til annen stilling. Kommunens kompetansebehov og vikarspørsmålet må vurderes nøye, sett opp mot behovet for å få vedkommende tilbake i stilling i Hole kommune Ved permisjon inntil 1 år kan vedkommende påregne å komme tilbake til opprinnelig stilling hvis ikke annet er avtalt Ved permisjon utover 1 år må medarbeider kunne påregne å gjøre annet arbeid i Hole kommune innenfor gjeldende bestemmelser lov, avtaleverk og reglement Delvis permisjon (pkt ) 9. Forkortelser Det forutsettes at vedkommende går tilbake til opprinnelig stillingsstørrelse eller inngår avtale om permanent endring av stillingsstørrelse HTA Hovedtariffavtale 9.2. KPHB Kommunenes personalhåndbok 9.3. STPHB Utgår 9.4. FTL Folketrygdloven 9.5. AML Arbeidsmiljøloven 9.6. HA Hovedavtale