MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 09.

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 10/09 BUDSJETT 2010 / HP /09 REFERATSAKER TIL MØTE /09 VELFERDSMIDLER 2010

2 Sak 10/09 BUDSJETT 2010 / HP Saksbehandler: Arvid Buyle Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 09/1199 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Kommunestyre /09 Formannskap /09 Formannskap /09 Arbeidsmiljøutvalg / Administrasjonsutvalg Innstilling: 6.1 Handlingsprogram De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsprogram-perioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt 5.6, jfr. tiltaksliste og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2010, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. - Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 6.2 Årsbudsjett og mål 2010 Budsjett for 2010 med netto driftsrammer for hvert tjenestested fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. Mål for 2010 fastsettes i samsvar med rådmannens forslag Skatt Formuesskatt for 2010 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2010 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer Lån For 2010 gis fullmakt som er innarbeidet i budsjettet med følgende beløp: 1. Kr 13,000 mill til rehabilitering av skoler (revidert investeringsplan) 2. Kr 1,500 mill til VAR, investering vannanlegg (videreføring av investeringsplan) 3. Kr 0,250 mill til kommuneplan (revidert investeringsplan) 4. Kr 0,500 mill til asfaltering (revidert investeringsplan) 5. Kr 0,600 mill til vei Laberg kirkegård (revidert investeringsplan) 6. Kr 0,500 mill til vei Skifte (ny) 7. Kr 0,250 mill til vedlikehold Gratangsheimen (ny) 8. Kr 0,500 mill til vannanlegg Nord-Gratangen skole (ny) 9.,Kr 0,350 mill til ekstraordinært vedlikehold veier (ny) 10. Kr. 0,200 mill til videreføring investering IKT Side 2 av 7

3 Sak 10/09 Sum Kr 17, 650 mill Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkårene. 6.5 Formuesbevaring/vedlikehold Gratangen kommunestyre har vedtatt opprettholdelse av begge skolene, og i tillegg vedtatt at skolene skal vedlikeholdes/rehabiliteres for inntil 30 millioner i økonomiplanperioden. Arbeidet for å iversette dette er i gang. 6.6 Investeringer Se punkt 6.9 der nye investeringer samt revidert investeringsplan er beskrevet. 6.6 Investeringer Rehabilitering skole med kr. 13,000 mill. Kommuneplanarbeidet fortsetter også inn i 2010 med kr 0,250 mill.. Asfaltering av kommunale veier med kr. 0,500 mill. Investeringene i vannverkene (Dudalsutbyggingen) fortsetter med kr. 3,600mill. IKT investeringer med kr. kr. 0,200 mill. Utbedring av vei til Skifte kr. 0,500 mill.. Utvendig vedlikehold Gratangsheimen med kr. 0,250 mill.. Gang og sykkelvei Gratangsbotn skole kr mill. Utbedring vannanlegg Nord-Gratangen skole kr. 0,500 mill. Ekstraordinært veivedlikehold kr. 0,350 mill. Strøm og vann til kirkegårdene kr. 0,200 mill.. Opparbeiding av Myrlandshaugen industriområde med kr. 1,000 mill. 6.7 Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2009 Det fremlagte forslaget til betalingsregulativ 2010 for Gratangen kommune, vedlegg anbefales vedtatt. Saksopplysninger: Som vedlegg til saken følger: Forslag til budsjett 2010/Handlingsprogram Forslag til betalingsregulativ 2010 for Gratangen kommune Forslag til budsjett fra Gratangen menighetsråd Gratangen kommune, Side 3 av 7

4 Sak 10/09 Bjørnar Storeng rådmann Arvid Buyle økonomirådgiver Side 4 av 7

5 Sak 11/09 REFERATSAKER TIL MØTE Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/1452 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/09 Arbeidsmiljøutvalg Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Saksopplysninger: Følgende saker følger vedlagt og refereres: Oversikt fravær/nærvær pr juli 2009 Kostnadsoverslag/budsjett 2009 for samarbeidsprosjektet mellom Lavangen, Salangen og Gratangen kommuner Vil du være med? Trivsel på jobb Forskrift om at virksomheter innen visse bransjer skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste. Forskrift trer i kraft 1.januar Innstramming ang. praksis vedr. permisjoner uten lønn/ferieavvikling Nattevaktsordningen ved vikarselvveien bofellesskap skriv fra verneombud/hovedverneombud unntatt offentlighet Gratangen kommune, Bjørnar Storeng rådmann Yvonne Kvernmo rådgiver personal Side 5 av 7

6 Sak 12/09 VELFERDSMIDLER 2010 Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 09/1453 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/09 Arbeidsmiljøutvalg Innstilling: Saksopplysninger: Det har de senere år vært avsatt ca ,- til velferdsmidler for ansatte i Gratangen kommune (i 2009 kr ,-). I 2009 er det frivillighetssentralen som står som arrangør av velferdsarrangementet, dette etter forespørsel fra AMU (jfr. vedlagte vedtak AMU sak 4/09). Dette medførte ikke noe forskjell mht. tidspunkt, sted, deltakelse mv i forhold til velferdsarrangementet tidligere år; Midlene har så langt vært benyttet til et felles arrangement for alle ansatte med middag på ulike steder. Arrangementene har vært i tråd med retningslinjene for midlene. Jfr. Arbeidsgiver- og personalpolitiske retningslinjer pkt. 8 Velferd : Det skal settes av velferdsmidler i forbindelse med budsjettbehandlingen hvert år, midlene bør komme flest mulig arbeidstakere til gode gjennom tiltak som har med deres helse og trivsel å gjøre. Med velfedstiltak menes sosiale og trivselsmessige tiltak som bidrar til et godt miljø både i og utenfor arbeidstiden, uavhengig av stillingsnivå og stillingsstørrelse. Velferdstiltak kan realiseres blant annet gjennom: HMS-midler Erkjentlighetsgaver Velferdsmidler Personalforsikring Permisjonsreglement Reglement for fleksitid Velferdsmidlene disponeres av AMU (event. ADU). I AMU sak 02/ ble følgende vedtak fattet: Velferdsmidlene benyttes til en felles sosial sammenkomst for alle ansatte i Gratangen kommune. AMU oppnevner følgende arbeidsgruppe/komite for å planlegge et slikt felles sosialt arrangement: Anne Kari Martinsen,Torbjørn Johnsen, Drude Holand, Marit Mørtsell og Svanaug Andersen. Personalkonsulent er sekretær og innkaller til første møte. Velferdsmidlene har fra 2005 vært benyttet til en årlig felles sosial sammenkomst og vært arrangert som et felles julebord. Arrangement-/komiteoppdraget har gått på omgang på de enkelte enheter/arbeidssteder og vært som følgende; I 2005 var det julebordarrangement ved Gratangsfjellet hotell. Komite sammensatt fra flere enheter middag og dans ca 90 ansatte deltok Side 6 av 7

7 Sak 12/09 I 2006 var det Gratangsheimen som hadde komiteansvar, og det var julebord i slutten av november på Gratangsfjellet hotell med underholdning fra Gratangsheimens ansatte, og dans. En del påmeldte, men vel 40 møtte fram på arrangementet. I 2007 var julebordsarrangement v/polar Zoo i slutten av november, komite besto av ansatte fra rådhuset, og det var 48 deltakere. I 2008 var det komite med ansatte fra begge skolene, julebordsmiddag m/levende musikk/dans på Fjøsen/Puben på Moan, ca 40 deltakere. I 2009 er det frivillighetssentralen som etter forespørsel fra AMU har påtatt seg planlegging mv og det er planlagt middag m/levende musikk/dans på Fjøsen/Puben på Moan 20.november, ca 40 påmeldte pr dd. Det hadde vært svært ønskelig om vi i Gratangen fikk benyttet velferdsmidlene på en slik måte at flere ansatte deltok. Det vises også til AMU`s vedtak i sak 4/09 hvor det var ønskelig med et annet tidspunkt for arrangementet mv. Dette er klart en anledning til å bygge felles kultur og vi-følelse i vår organisasjon. Det foreslås at AMU drøfter om vi i Gratangen kommune skal fortsette å benytte velferdsmidlene slik vi har gjort, eller om en kan se andre måter å bruke midlene på som gjør at arrangementet når flere ansatte. Som eksempel kan det nevnes at andre kommuner bl.a. har arrangert blåtur til ulike årstider. I Salangen er det AMU og en representant fra hver enhet som har arrangert årsfest for alle ansatte med middag, underholdning og dans. Middaggen er for ansatte, mens kveldsarrangment/fest er åpen for partnere. Andre har i tillegg delt ut erkjentlighetsgaver, miljøpris og lignende på slike årsfester. Noen har leid inn en god foredragsholder/artist til et underholdningsinnslag hvor det kan dreie seg om alt fra humor til inspirasjonsmini-seminar som har vært relevant for alle ansatte. Saken legges for øvrig fram uten innstilling. Vedlegg: - Vedtak AMU sak 4/09 Gratangen kommune, Bjørnar Storeng rådmann Yvonne Kvernmo rådgiver personal Side 7 av 7