MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen : Tid: Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: sentralbord@klabu.kommune.no Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 14/10 10/6 REFERATER OG MELDINGER - UTVALG FOR TJENESTEYTING 15/10 10/295 HANDLINGSPROGRAM - ØKONOMIPLAN /10 10/75 ÅPEN POST - UTVALG FOR TJENESTEYTING Middag kl Møtet starter kl Adecco Helse AS er invitert til møtet fra kl Klæbu, Lillian Waaden utvalgsleder

2 Sak 14/10 REFERATER OG MELDINGER - UTVALG FOR TJENESTEYTING Saksbehandler: Steinar Lianes 14/10 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling: Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. Vedlegg: Dokumentliste med referatsaker. Økonomiske og administrative konsekvenser: Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 2 av 5

3 Sak 15/10 Handlingsprogram - økonomiplan Saksbehandler: Ole Folland / Kommunestyret 15/10 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar vedlagte reviderte delmål til handlingsprogrammet for Vedlegg: Forslag til delmål i handlingsprogrammet (vedlegg 1) Gruppenes forslag til delmål (vedlegg 2) Saksopplysninger: Utgangspunktet for saken er å finne i handlingsprogrammet pkt , siste avsnitt. Utvalg for tjenesteyting skal starte en prosess, i samarbeid med enhetene, om revisjon av delmål i økonomiplanen. Intensjonen med kommunestyrets vedtak var for det første at delmålene skal samsvare med økonomiske rammer for de ulike tjenesteområdene, og dernest at de blir mer presise for i ettertid å kunne etterprøves. Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte den å slutte seg til rådmannens forslag til prosess og arbeidsmåte for behandling av revisjonen av delmålene i handlingsprogrammet for perioden Saken har også vært behandlet i utvalgets møte den under sak 5/10. Mandatet til gruppene var: Gruppen gjennomgår handlingsprogram og foreta en revisjon av delmålene i programmet. Delmålene bør være konkrete og målbare i den forstand at de kan etterprøves. Delmålene innenfor de ulike områdene er opplistet i saksframlegget i sak 9/10. Organiseringen av arbeidet skulle gjennomføres på følgende måte: Utvalgets medlemmer deler seg inn i tre grupper. Utvalget velger leder, rådmannen utpeker sekretær fra administrasjonen. Enhetslederne tiltrer gruppene ved behov og etter innkalling. Side 3 av 5

4 Sak 15/10 Hovedområdene fordeles mellom gruppene. (Fordelingen av områder på de ulike gruppene går fram av saksframlegget i sak 9/10). Arbeidet skulle være avsluttet for utsendelse til utvalget, innen 23. april 2010 og behandles i utvalgets møte 6. mai. Rådmannen utpekte Liv Berit Hansen, Tore Flatmo, Tove Kummeneje og Solveig Dahle Hermanstad til sekretærer for de tre gruppene. På grunn av sykdom, møtetidspunkt, med mer, har gruppene til dels hatt hjelp fra andre sekretærer, og en gruppe har utført sekretærjobben selv. Enhetsledere er innkalt etter behov, og har møtt. Vurdering: På grunn av at arbeidet med kommuneplanens samfunns- og arealdel har gått perallelt med arbeidet med delmålene i handlingsprogrammet for , har det forekommet diverse uklarheter knyttet til langsiktig planlegging (kommuneplanen) og nærhet i tid (handlingsprogrammet). Rådmannen har derfor på noen områder tillatt seg å endre noe på vedlagte forslag. Det som derfor ikke kommer med under delmål i handlingsprogrammet, blir derfor opplistet og tatt med i kommuneplanarbeidet. Mandatet til gruppene var å utforme delmålene slik at de skal bli konkrete og målbare. Når rådmannen har lagt til rette for en prosess som nettopp skal fange opp dette, kan rådmannen i ettertid ikke gå inn å endre for mye på de formuleringer som er gjort, men påpeker at det ennå finnes forbedringsmuligheter. Økonomiske og administrative konsekvenser: En av grunnene for at kommunestyret oversendte delmålene i handlingsprogrammet til redigering i utvalget, var å få delmålene til å korrespondere med økonomibudsjettet Dette er forsøkt realisert av gruppene. Side 4 av 5

5 Sak 16/10 ÅPEN POST - UTVALG FOR TJENESTEYTING Saksbehandler: Steinar Lianes 16/10 Utvalg for tjenesteyting Saker / Tema: 1. Økonomirapport 2. Informasjon fra Adecco Helse AS Side 5 av 5