MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 135/15 15/1014 Vurdering av økonomiprosessen - oppnevning Klæbu, ordfører

2 Sak 135/15 Vurdering av økonomiprosessen - oppnevning Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 135/15 Formannskapet Rådmannens innstilling Formannskapet oppnevner følgende politisk valgt representant i arbeidsgruppe for vurdering av økonomiprosesser i Klæbu kommune: - SAKSUTREDNING Vedlegg Mandat for arbeidsgruppen. Saksopplysninger Sammenfallende med at det gjennomføres en kartlegging og vurdering av stabs- og støttefunksjoner, har rådmannen igjennom økonomiplanprosessen og fremleggelsen av budsjett for 2016 signalisert behovet for å vurdere økonomiprosessene, kompetanse og kapasitet med politisk forankring, fremstilling og forståelse. Rådmannen initierer en gjennomgang av økonomiprosessene i Klæbu kommune, og nedsetter en partssammensatt arbeidsgruppe. Gruppens mandat: Arbeidsgruppen skal gjennomgå omtalte temaer, og vurdere alternative modeller for oppgaveutførelse og økonomiprosesser. Arbeidsgruppen definerer selv milepælsplan. Denne skal inneholde månedlig orientering til Administrativ ledergruppe/ ALG. Arbeidsgruppen skal være partssammensatt. Arbeidsgruppen skal avgi sin vurdering til rådmannen innen 1. mars Vurdering Saken legges fram for formannskapet for oppnevning av politisk valgt representant i arbeidsgruppen. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen. Side 2 av 2

3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 124 Arkivsaksnr-dok.nr: 15/ Vurdering av økonomiprosessen - oppnevning Rådmannens innstilling Formannskapet oppnevner følgende politisk valgt representant i arbeidsgruppe for vurdering av økonomiprosesser i Klæbu kommune: - SAKSUTREDNING Vedlegg Mandat for arbeidsgruppen. Saksopplysninger Sammenfallende med at det gjennomføres en kartlegging og vurdering av stabs- og støttefunksjoner, har rådmannen igjennom økonomiplanprosessen og fremleggelsen av budsjett for 2016 signalisert behovet for å vurdere økonomiprosessene, kompetanse og kapasitet med politisk forankring, fremstilling og forståelse. Rådmannen initierer en gjennomgang av økonomiprosessene i Klæbu kommune, og nedsetter en partssammensatt arbeidgruppe. Gruppens mandat: Arbeidsgruppen skal gjennomgå omtalte temaer, og vurdere alternative modeller for oppgaveutførelse og økonomiprosesser. Arbeidsgruppen definerer selv milepælsplan. Denne skal inneholde månedlig orientering til Administrativ ledergruppe/ ALG. Arbeidsgruppen skal være partssammensatt. Arbeidsgruppen skal avgi sin vurdering til rådmannen innen 1. mars Vurdering Saken legges fram for formannskapet for oppnevning av politisk valgt representant i arbeidsgruppen. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen.

4 Klæbu en kommune i forkant Rådmann Kjetil Mjøsund 23. november 2015 Etter inntreden i rådmannsfunksjonen har rådmannen benyttet tiden til å vurdere oppgaver og funksjoner i særlig grad tilknyttet ledelsesfunksjoner og administrative støtteoppgaver. Sammenfallende med at det gjennomføres en kartlegging og vurdering av stabs- og støttefunksjoner, har rådmannen i forbindelse med økonomiplanprosessen og fremleggelsen av budsjett for 2016 signalisert behovet for å vurdere økonomiprosessene, kompetanse og kapasitet med politisk forankring, fremstilling og forståelse. Rådmannen ønsker derfor å få organisasjonens vurderinger og anbefalinger, slik at ledelsen har gode forutsetninger for å utvikle prosessen.

5 Utviklingstemaer Vurdering av økonomiske prosesser Tilknyttet: Økonomiske strategier Økonomiplan Budsjett Hvordan fremstilles budsjett Investeringsnivå og finansiering Hvordan skape tydelig politisk forankring Tydeliggjøre politiske og administrative prosesser Politisk involvering

6 Mandat Arbeidsgruppen skal gjennomgå omtalte temaer, og vurdere alternative modeller for oppgaveutførelse og økonomiprosesser. Arbeidsgruppen definerer selv milepælsplan. Denne skal inneholde månedlig orientering til Administrativ ledergruppe/ ALG. Arbeidsgruppen skal være partssammensatt. Arbeidsgruppen skal avgi sin vurdering til rådmannen innen 1. mars 2016.

7 Forutsetninger: Anbefalingene skal inneholde økonomiske- og ressursmessige konsekvenser Effektiviseringsgevinster skal beskrives Tilpasninger skal ikke virke kostnadsdrivende Vurderingene må understøtte politiske behov Arbeidsgruppen skal vurdere modeller, uavhengig av stillingsinnehaver i aktuelle funksjoner i dag.

8 Arbeidsgruppens sammensetning Rådmannen Økonomisjefen Politisk valgt representant Tillitsvalgt/valgte 2 enhetsledere Leder