MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/14 14/236 Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for /14 11/331 Opphør av kulturskoletimen 24/14 13/468 Høringsuttalelser til budsjett for utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 25/14 12/692 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 26/14 14/2 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Middag kl Klæbu, Lillian Waaden utvalgsleder

2 Sak 22/14 Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for 2014 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 22/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke ,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr ,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu idrettslag ,- Klæbu innebandy 8.600,- Klæbu bryteklubb 3.950,- Klæbu løpeklubb 2.850,- Klæbu golfklubb 3.500,- Klæbu skytterlag 2.700,- Klæbu skolemusikkorps 4.650,- Klæbu musikkorps 2.500,- Klæbu mannskor 2.050,- Klæbu damekor 2.000,- Courage 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.450,- Klæbu pensjonistforening sanggruppe 2.000,- Klæbu barnegospel 4.000,- Klæbu handikaplag 2.000,- Junior`n (Betel menighetssenter) 3.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Tanem velforening 2.000,- De resterende ,- fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd. Klæbu idrettsråd foreslår fordeling av ,- blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Klæbu kulturråd foreslår fordeling av ,- blant sang og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Side 2 av 8

3 Sak 22/14 SAKSUTREDNING Saksopplysninger Klæbu avsetter hvert år et fast beløp til fordeling blant lokale lag og organisasjoner. For 2014 er det satt av til fordeling. Det kommet inn søknader fra 18 organisasjoner. Alle søkerne må sende inn årsmelding, revidert regnskap og medlemslister som vedlegg til søknaden. Vurdering Forslaget fra rådmannen er basert på at hver organisasjon som søker får tildelt 2000,- kroner hver. I tillegg får alle organisasjonene tildelt 50,- kroner pr. medlem som er under 20 år. Det resterende beløpet blir delt i to og gitt til fordeling fra idrettsråd og kulturråd. Med bakgrunn i dette blir det foreslått følgende fordeling: Organisasjon Antall medlemmer Antall medlemmer under 20 år Forslag til fordeling av tilskudd Klæbu IL ,- Klæbu innebandy ,- Klæbu bryteklubb ,- Klæbu løpeklubb ,- Klæbu golfklubb ,- Klæbu skytterlag ,- Klæbu ,- skolemusikkorps Klæbu musikkorps ,- Klæbu mannskor ,- Klæbu damekor ,- Courage ,- Øvre Nidelven ,- kammerskor Klæbu ,- pensjonistforening sanggruppe Klæbu barnegospel ,- Klæbu handikaplag ,- Junior`n (betel) ,- Lysklett grendalag ,- Tanem velforening ,- De resterende ,- fordeles likt mellom idrettsråd og kulturråd for tilleggsfordeling mellom idrettsorganisasjoner og sang/musikkorganisasjoner. Side 3 av 8

4 Sak 22/14 Økonomiske og administrative konsekvenser Det er i budsjettet for 2014 satt av ,- kroner til fordeling av tilskudd til lokale lag og organisasjoner. Side 4 av 8

5 Sak 23/14 Opphør av kulturskoletimen Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 23/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å avvikle et gratis kulturskoletilbud for elever på 1.trinn fra Elever på 1. klassetrinn vil fra oppstart høsten 2014 få et tilbud om kulturverksted. Tilbudet vil koste 1.653,- pr. år for hver elev, og finansieres i sin helhet som egenbetaling. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Det statlige tilskuddet til kommunene for å gi gratis kulturskoletime for alle barn i 1. trinn blir ikke videreført for høsten Vurdering Det er ikke lagt inn økonomi i budsjettet for 2014 slik at kulturenheten innenfor eget budsjett kan finansiere videreføring av tilbudet neste skoleår. Som en erstatning foreslår rådmannen å gjenopprette kulturverksted for 1. klassetrinn fra høsten Tilbudet vil koste 1.653,- pr. år for hver elev. Det samme som er lagt inn i betalingsregulativ for 2014 for 2.klassetrins elever. Økonomiske og administrative konsekvenser Klæbu kommune kan gjennomføre et tilbud til elever på 1.klassetrinn innenfor gjeldende budsjett med en egenbetaling på 1.653,- pr. år pr. elev. Side 5 av 8

6 Sak 24/14 Høringsuttalelser til budsjett for utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 24/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Høringsuttalelser til budsjett for 2014 Saksopplysninger Høringsuttalelsene ble lagt fram for utvalget 5.2. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar fremlagte høringsuttalelser til orientering. Temaene tas opp i utvalgets siste møte før budsjettkonferansen våren Side 6 av 8

7 Sak 25/14 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 25/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget. SAKSUTREDNING Saksopplysninger I henhold til reglement for politiske organ i Klæbu kommune 1, har rådmannen gjennomgått alle vedtak i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid, for perioden I perioden har utvalget behandlet 40 saker hvorav alle er iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 7 av 8

8 Sak 26/14 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 26/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Orienteringssaker 1. Orientering om driften av ungdomsklubben 2. Orientering om driften av Klæbu folkebibliotek 3. Orientering om FYSAK Side 8 av 8

9 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: 223 C85 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/ Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for 2014 Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke ,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr ,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu idrettslag ,- Klæbu innebandy 8.600,- Klæbu bryteklubb 3.950,- Klæbu løpeklubb 2.850,- Klæbu golfklubb 3.500,- Klæbu skytterlag 2.700,- Klæbu skolemusikkorps 4.650,- Klæbu musikkorps 2.500,- Klæbu mannskor 2.050,- Klæbu damekor 2.000,- Courage 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.450,- Klæbu pensjonistforening sanggruppe 2.000,- Klæbu barnegospel 4.000,- Klæbu handikaplag 2.000,- Junior`n (Betel menighetssenter) 3.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Tanem velforening 2.000,- De resterende ,- fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd. Klæbu idrettsråd foreslår fordeling av ,- blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Klæbu kulturråd foreslår fordeling av ,- blant sang og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for SAKSUTREDNING Saksopplysninger

10 Klæbu avsetter hvert år et fast beløp til fordeling blant lokale lag og organisasjoner. For 2014 er det satt av til fordeling. Det kommet inn søknader fra 18 organisasjoner. Alle søkerne må sende inn årsmelding, revidert regnskap og medlemslister som vedlegg til søknaden. Vurdering Forslaget fra rådmannen er basert på at hver organisasjon som søker får tildelt 2000,- kroner hver. I tillegg får alle organisasjonene tildelt 50,- kroner pr. medlem som er under 20 år. Det resterende beløpet blir delt i to og gitt til fordeling fra idrettsråd og kulturråd. Med bakgrunn i dette blir det foreslått følgende fordeling: Organisasjon Antall medlemmer Antall medlemmer under 20 år Forslag til fordeling av tilskudd Klæbu IL ,- Klæbu innebandy ,- Klæbu bryteklubb ,- Klæbu løpeklubb ,- Klæbu golfklubb ,- Klæbu skytterlag ,- Klæbu ,- skolemusikkorps Klæbu musikkorps ,- Klæbu mannskor ,- Klæbu damekor ,- Courage ,- Øvre Nidelven ,- kammerskor Klæbu ,- pensjonistforening sanggruppe Klæbu barnegospel ,- Klæbu handikaplag ,- Junior`n (betel) ,- Lysklett grendalag ,- Tanem velforening ,- De resterende ,- fordeles likt mellom idrettsråd og kulturråd for tilleggsfordeling mellom idrettsorganisasjoner og sang/musikkorganisasjoner. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er i budsjettet for 2014 satt av ,- kroner til fordeling av tilskudd til lokale lag og organisasjoner.

11

12 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: A30 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/331-5 Opphør av kulturskoletimen Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å avvikle et gratis kulturskoletilbud for elever på 1.trinn fra Elever på 1. klassetrinn vil fra oppstart høsten 2014 få et tilbud om kulturverksted. Tilbudet vil koste 1.653,- pr.år for hver elev, og finansieres i sin helhet som egenbetaling. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Det statlige tilskuddet til kommunene for å gi gratis kulturskoletime for alle barn i 1. trinn blir ikke videreført for høsten Vurdering Det er ikke lagt inn økonomi i budsjettet for 2014 slik at kulturenheten innenfor eget budsjett kan finansiere videreføring av tilbudet neste skoleår. Som en erstatning foreslår rådmannen å gjenopprette kulturverksted for 1. klassetrinn fra høsten Tilbudet vil koste 1.653,- pr.år for hver elev. Det samme som er lagt inn i betalingsregulativ for 2014 for 2.klassetrins elever. Økonomiske og administrative konsekvenser Klæbu kommune kan gjennomføre et tilbud til elever på 1.klassetrinn innefor gjeldne budsjett med en egenbetaling på 1.653,- pr. år pr.elev.

13 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 103 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/ Høringsuttalelser til budsjett for utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Høringsuttalelser til budsjett for 2014 Saksopplysninger Høringsuttalelsene ble lagt fram for utvalget 5.2. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar fremlagte høringsuttalelser til orientering. Temaene tas opp i utvalgets siste møte før budsjettkonferansen våren 2014.

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 215 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/692-6 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget. SAKSUTREDNING Vedlegg Saksopplysninger I henhold til reglement for politiske organ i Klæbu kommune 1, har rådmannen gjennomgått alle vedtak i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid, for perioden I perioden har utvalget behandlet 40 saker hvorav alle er iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser.

39 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/2-7 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Orienteringssaker 1. Orientering om driften av ungdomsklubben 2. Orientering om driften av Klæbu folkebibliotek 3. Orientering om FYSAK