MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE 6/14 14/866 FORNYET AVTALE OM INKLUDERENDE ARBEIDSLIV IA- AVTALEN

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/14 14/380 OPPSUMMERING ETTER VERNERUNDENE /14 14/866 FORNYET AVTALE OM INKLUDERENDE ARBEIDSLIV IA- AVTALEN 7/14 14/867 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2014 ORIENTERING OM OPPFØLGING Alvdal, den Mona Murud /s/ leder Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler leder om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

2 Sak 5/14 Sak 5/14 OPPSUMMERING ETTER VERNERUNDENE 2014 Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 14/ /14 Arbeidsmiljøutvalget Årlige vernerunder er en del av HMS-rutinene i kommunen. De skal gjennomføres i verneområdene innen 1. mars hvert år. Alle avvik skal føres i fastlagt skjema 1. Avvik som er omfattende og forutsetter bevilgninger utover enhetens budsjett, skal føres i skjema 2. Tiltakene i skjema 2 skal legges fram for arbeidsmiljøutvalget for prioritering og deretter følge den årlige budsjettsaken. Både skjema 1 og 2 er lagret elektronisk. Oppdateringa av disse er ikke alltid helt ajour, noe som kan gi et noe uriktig bilde av situasjonen innenfor HMS i kommunen. Ved årets vernerunder er det meldt avvik i skjema 1 på alle områdene: Organisatoriske Sykefravær Personalkonflikt Intern opplæring Kontinuitet i medarbeidersamtalene Stort arbeidspress Trusler fra elev(er) Fysisk / kjemiske Tung luft i noen rom i ny barnehage Mangler hørselvern Temperaturen for høy vaskeriet Mangler støvmaskin på sløydrom Brannalarmen høres dårlig Mulige soppskader Brann- og El-forhold Rydding ved rømningsveier Manglende kunnskap om utstyr For lite stikkontakter Automatsikringer Søppeldunker inntil yttervegg Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 5

3 Sak 5/14 Lokaliteter / uteområde Renhold Garderobeforhold Trekkfulle vinduer barnehager Utebelysning barnehage Toalettskåler i omsorgshybler Uhensiktsmessig utstyr Skilting innendørs Innendørs belysning Saksvurdering: Det er foreløpig ikke lagt inn noen avvik i skjema 2, dvs. avvik som vil få budsjettmessige konsekvenser for Planlegging av ny skole gjør at noen av avvikene ved Steigen skole foreløpig ikke blir rettet opp på annen måte enn at man forsøker å forbedre forholdene gjennom endrede rutiner. Flere av avvikene ved områdene er allerede rettet opp, mens andre tar det lengre tid å lukke. Dette gjelder bl.a. der det er uro i personalet som resulterer i interne konflikter. Slike saker er ressurskrevende og tar tid å løse. Arbeidsmiljøutvalget tar oppsummeringa etter vernerundene 2014 til orientering. Side 3 av 5

4 Sak 6/14 Sak 6/14 FORNYET AVTALE OM INKLUDERENDE ARBEIDSLIV IA-AVTALEN Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/ /14 Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (Sak 14/363-2) Mål for Alvdal kommune som IA-bedrift / HMS-arbeidet 2014 Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) ble inngått mellom Regjeringen ved arbeids- og sosialministeren og arbeidsgiverorganisasjonene ved NHO, KS, Arbeidsgiverforeningen Spekter, HSH og staten som arbeidsgiver ved kommunalog moderniseringsministeren, og arbeidstakerorganisasjonene ved LO, Unio, YS og Akademikerne 4. mars Avtalen erstattet tidligere avtaler fra 2001, 2005 og IA-samarbeidet er et virkemiddel for å oppnå overordnede mål i sysselsettings-, arbeidsmiljøog inkluderingspolitikken. Samarbeidet skal utfylle og forsterke andre generelle virkemidler av juridisk og/eller økonomisk karakter. Gjennom samarbeidet skal de ulike partene aktivt bidra til at den enkelte arbeidsplass kan delta i et forpliktende løft for å nå de felles målene Alvdal kommune har fornyet avtalen om et mer inkluderende arbeidslivs med NAV Arbeidslivssenter, Hedmark. Alvdal kommune har utarbeidet målsettinger for sitt IA-arbeid for Jfr vedlegg. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Anses ikke som relevant i denne sammenheng. AMU tar fornyelsen av samarbeidsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv til orientering Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 5

5 Sak 7/14 Sak 7/14 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2014 ORIENTERING OM OPPFØLGING Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/ /14 Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: «Medarbeiderundersøkelsen 2014 Hovedtrekk» Presentasjon Enhetenes fokusområder i oppfølging av «Medarbeiderundersøkelsen 2014» Alvdal kommune gjennomførte medarbeiderundersøkelse blant sine ansatte i mai-juni Undersøkelsen er utviklet av Kommuneforlaget; bedrekommune.no. Forrige medarbeiderundersøkelse ble gjennomført i Hovedtrekkene i resultatet fra undersøkelsen i 2014 er presentert for kommunestyret, for enhetsledermøtet og i egen orientering for tillitsvalgte. I tillegg er resultatene for den enkelte enhet presentert og drøftet i den enkelte enhet. Fra rådmannen er det initiert at alle enheter skal ha en oppfølging på temaet «Mobbing, diskriminering og varsling» I tillegg skal hver enkelt enhet bli enige om minimum et fokusområde i tillegg. Tiltakene/hvordan det er jobbet med oppfølging av medarbeiderundersøkelsen 2014 skal rapporteres fra den enkelte enhet i årsmeldingen. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Anses ikke som relevant i denne sammenheng. AMU tar rådmannens plan for oppfølging av «Medarbeiderundersøkelsen 2014» til orientering Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 5