Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget. Dato: Kollegierommet. Notat:

Transkript

1 Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Kollegierommet Notat:

2 Saksliste Vedtakssaker 9/18 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) 3 10/18 Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet 14 11/18 Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene? 15 12/18 Studiestart og LMU 16 Orienteringssaker 3/18 LMU leder orienterer 17

3 9/18 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) - 18/ Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) : Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ( ) OG SAKSLISTE ( ) Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 18/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Møteprotokoll og innkalling blir godkjent Bakgrunn: 1

4 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 10:15 Sted: Kollegierommet Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Therese Sverdrup, Jorun Gunnerud, Inger Dagestad, Ingelin Uthaug, Kasper Lie Asdal, Ina Tobiassen, Thomas Alexander Molumby Sigbjørn Råsberg Linda Orvedal (medlem), Rønnaug Tveit (observatør) Andre: Protokollfører: LMU sekretær Brigt Ove Vaage SAKSKART Side Vedtakssaker 1/18 18/ Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) LMU 2 2/18 14/ Handlingsplan for studenter med funksjonshemming 3 3/18 17/ Utkast mandat for LMU 4 4/18 14/ SHoT /18 18/ Kurs i selvmordsforebygging 6 6/18 18/ Informasjonsskjermer 7 7/18 18/ Mentorordning for internasjonale gradsstudenter 8 1

5 8/18 18/ "Si i fra", varslingssystem på NHH 9 Orienteringssaker 1/18 18/ LMU leder orienterer 10 2/18 18/ LMU sekretær orienterer 10 Sted, møteleder 1/18 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Vedtak Møteprotokoll fra LMU og innkalling til LMU blir godkjent [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 2

6 2/18 Handlingsplan for studenter med funksjonshemming Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling Det ble presentert en revidert handlingsplan fra våren Det ble poengtert at NHH også er ansvarlig for «Merino» bakken og «Merino» bygget så lenge det blir gitt undervisning i bygget. Arbeidsgruppen ble gitt ansvaret for om en skal konsultere brukergruppen for handlingsplanen i arbeidet med handlingsplanen. Vedtak LMU opprettet en arbeidsgruppe som jobber gjennom våren 2018 med å revidere og sette inn tiltak i handlingsplanen for studenter med funksjonshemming. I arbeidsgruppen: - Inger Dagestad (leder) - Thomas Alexander Molumby - Ina Tobiasson Gruppen knytter til seg eksterne ved behov. Handlingsplan for psykososialt læringsmiljø og for studenter med funksjonshemming skal ved utgangen av våren 2018 bli presentert felles som handlingsplan for læringsmiljø. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 3

7 3/18 Utkast mandat for LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling Forslag til endringer som kom frem i møtet: Del 1, Formål: - Klarere språk i tekst bolk 3 Del 2, Roller og funksjoner: - Punkt 8, presiser «prorektor» med «prorektor for utdanning» Del 3, Sammensetning: - Stryk «oppnevnt» i tekst bolk 1. Generelt må en ha presist språk i forhold til UH lov 4. Vedtak Jorun Gunnerud og LMU sekretær fører inn innspill fra LMU i mandatet og sender det til seksjon for utdanningskvalitet for å ferdigstilles. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 4

8 4/18 SHoT 2018 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling LMU er enige i at det er viktig å få en best mulig kampanje for å få en høyest mulig svarprosent på undersøkelsen. Vedtak Jorun Gunnerud tar kontakt med kommunikasjonsavdelingen for å sikre god kommunikasjon om undersøkelsen. Thomas Alexander Molumby tar kontakt med kjernestyret for at studentene informerer i sine kanaler. Det må bli lagt til rette for et møte mellom kommunikasjonsavdelingen og informasjonsansvarlig i kjernestyret for å koordinere en felles kampanje. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 5

9 5/18 Kurs i selvmordsforebygging Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling Jorun Gunnerud orienterer om tiltaket kurs i selvmordsforebygging i tiltaksplanen: - Tidligste kurs blir høst Kurset blir sammen med UiB og HVL. Vedtak LMU tar saken til etterretning. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 6

10 6/18 Informasjonsskjermer Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling LMU ser det ikke som hensiktsmessig å ta diskusjonen videre i LMU. Vedtak LMU gir saken videre til kommunikasjonsavdelingen. LMU kan bidra økonomisk til kommunikasjonsavdelingen ved evt. Innkjøp. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 7

11 7/18 Mentorordning for internasjonale gradsstudenter Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling Saken vil komme tilbake til LMU i løpet av våren 2018 og en vil behandle saken endelig på det tidspunkt. Avklart saksgang: Innhold i en eventuell mentorordning blir behandlet i LMU og deretter sendt til utdanningsutvalget, poengsystem for mentorordning blir diskutert i utdanningsutvalget. LMU får saken til orientering. Vedtak Saksgang er godkjent og LMU tar saken til orientering [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 8

12 8/18 "Si i fra", varslingssystem på NHH Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling LMU er usikker på hvilken form et slikt system må ha, men er enige om at NHH bør ha et kjent fellespunkt for varslingsaker av ulik karakter. Vedtak Therese tar saken videre til ledergruppen. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 9

13 Saknr Arkivsak Tittel 1/18 18/ LMU leder orienterer - Økonomi: LMU leder orienterer om økonomien LMU har til disposisjon for Flytting av møtetidspunkt: Tidspunkt for LMU møte er flyttet fra til Tiltaksplan: Endelig versjon av tiltaksplanen blir sendt til styret for vedtak. - LMU Podcast: LMU leder orienterer om planar for å lage Podcast om læringsmiljø. 2/18 18/ LMU sekretær orienterer - Oxford Research: Sekretær informerer om at LMU ikke fikk utsatt frist for levering og at en derfor bare leverte del 1 av undersøkelsen. - Sekretær informerte kort om ny side for læringsmiljø under «for studenter» på NHH sine websider. 10

14 10/18 Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet - 18/ Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet : Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet TILTAKSPLAN FOR DET FYSISKE LÆRINGSMILJØET Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 18/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Oppdateringen tas til etterretning Bakgrunn: LMU opprettet en gruppe for å revidere tiltaksplanen for det fysiske læringsmiljøet på møtet Gruppen presenterer status i arbeidet med revideringen. 1

15 11/18 Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene? - 18/ Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene? : Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene? HVORDAN NÅR LMU FREM MED INFORMASJON OM TILTAK TIL STUDENTENE? Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 18/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Diskusjonssak om informasjonsflyt. LMU har gjennom tiltaksplanen for psykososialt læringsmiljø opprettet et kurstilbud for studenter. LMU har opprettet et tilbud om kurs innen stressmestring, jobbklar og eksamensangst. Kursene blir gjennomført av Sammen. Dette er kurs som normalt er populære på andre institusjoner men som har hatt (så langt) et magert oppmøte på NHH. Hva er grunnen til dårlig oppmøte? Når vi fram til studentene med tilbudet vårt? Er tilbudene kjent? Er tilbudene for nye og kan det forklare hvorfor vi har lavt oppmøte? Er det andre forhold som til dømes at det er flaut å delta på et kurs som stressmestring? LMU inviteres til å diskutere hvorfor tilbudet ikke når frem, eller blir valgt bort av studentene på NHH. 1

16 12/18 Studiestart og LMU - 18/ Studiestart og LMU : Studiestart og LMU STUDIESTART OG LMU Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 18/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utformes i møtet Bakgrunn: Diskusjonssak. Hvilken rolle bør LMU ha i forbindelse med studiestart? Studiestart er en formende periode for studentene og legger viktige premisser for hvordan studentene blir sosialisert inn i rollen som student. Bør LMU overvåke denne perioden spesielt, skal vi sette noen premisser? Har vi ansvaret for at arrangementer er tilrettelagt for alle studenter, også de som har eventuelle psykiske/fysiske begrensninger? Skal vi støtte arrangementer for enkeltgrupper, som for eksempel alkoholfrie arrangementer, religiøse grupper ol. eller skal en se studentmassen som en helhetlig samling og unngå å skille i grupper i semesterstart perioden? Er det andre spørsmål om utvalget sin rolle i forhold til studiestart. 1

17 3/18 LMU leder orienterer - 18/ LMU leder orienterer : LMU leder orienterer LMU LEDER ORIENTERER Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 18/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: LMU tar orienteringen til etterretning Orientering: - Oppdatert informasjon om SHoT undersøkelsen - Varslingsordningen på NHH - Podcast i LMU 1