Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget. Dato: Kollegierommet. Notat:

Transkript

1 Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Kollegierommet Notat:

2 Saksliste Vedtakssaker 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november /17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø 13 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research 21 32/17 Tilbakemeldinger på mandat for LMU 33 33/17 Lesesalsoppfordring 37 34/17 Oppdatering på sak 27/17 læringsarealer 39 Orienteringssaker

3 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ( ) OG SAKSLISTE LMU NOVEMBER 2017 Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra LMU og innkalling til LMU blir godkjent. Bakgrunn: 1

4 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 14:00 Sted: Midtimellom Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Inger Dagestad, Jorun Gunnerud, Inger Dagestad, Frid Helén Olsen Hop, August Aase Boge, Kasper Lie Asdal, Therese Sverdrup Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Linda Orvedal, Ina Tobiassen Rønnaug Tveit (Sammen), Sigbjørn Råsberg (studentombud) Brigt Ove Vaage SAKSKART Side Vedtakssaker 23/17 17/ Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU oktober /17 17/ Studentenes meninger /17 17/ Tiltaksplan etter gjennomgang av Tilfredshetsundersøkelsen /17 17/ Flink nok høsten /17 17/ Læringsarealer - Uformelle gruppearbeidsplasser for studentene 7 28/17 17/ Eventuelt LMU 8 1

5 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget Orienteringssaker 1/17 17/ Orienteringssaker til LMU nr /17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU oktober 2017 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /17 Møtebehandling Sak 20/17: Endret møtedato for LMU møte fra 22.nov til 30 nov. Vedtak Møteprotokoll for LMU og innkalling til LMU møte blir godkjent [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 2

6 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget /17 Studentenes meninger 2017 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /17 Forslag til vedtak: Møtebehandling Utsatt sak fra LMU møte Sak 18/17 Den generelle oppfatningen hos LMU var at de fleste problemstillingene som kom frem i undersøkelsen er under oppfølging eller allerede er iverksatt av NHH. To punkter vil man arbeide videre med; - Filming av undervisning. Et stort flertall av studentene (72 %) mener filming av undervisning bidrar til læring. Studentrepresentantene mener det er problematisk at ikke NHH følger opp dette med klare rutiner for filming. Som et alternativ kan det fungere med «filmsnutter» av relevant fagstoff om det er umulig, eller ikke et ønsket å filme selve undervisningen. - Begrunnelse av karakter. Som en del av kategorien eksamen i undersøkelsen ble det en diskusjon om begrunnelser av karakter. Det er en oppfatning om at dette blir praktisert ganske ulikt og studentene mener gode begrunnelse av karakter er viktig for å kunne forstå hva som var utslagsgivende for karaktersettingen. Gode sensur instrukser og eksempel på mønsterbesvarelser er også gode tiltak. - Undersøkelsen viser at mange studenter oppfatter at enkelte kurs har mer tilfeldig karaktersetting enn andre. Det er typiske kvalitative kurs som blir trukket frem i denne problemstillingen. Vedtak LMU tar «Studentenes meninger 2017» til orientering. - Fagutvalget samler inn eksempler på grunngivelser på karakter de ikke er fornøyd med. - Frid og Kasper tar diskusjonen om filming av undervisning, tilfeldig karaktersetting og grunngiving på karakter videre med programleder for bachelorstudiet. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 3

7 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget /17 Tiltaksplan etter gjennomgang av Tilfredshetsundersøkelsen 2017 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /17 Møtebehandling LMU vedtok i sak 18/17 å lage en tiltaksplan for å følge opp Tilfredshetsundersøkelsen. Therese Sverdrup, Jorun Grunnerud og Frid Helén Hop laget et utkast til LMU møte Tiltaksplanen ble diskutert punkt for punkt i løpet av møtet. Flere av punktene krever mer arbeid og en fordeler dette ut på ulike personer i LMU. Problemstilling /mål 1: Redusere presatasjonspress En kurspakke på; Studiemestring, stressmestring, eksamensangst og jobbklar fra Sammen tilrettelagt for NHH er godkjent som en del av tiltaksplanen. Pris redusert fra til Kurs i Caseløsning: Forslag om å samarbeide om et slikt kurs med utgangspunkt i å nå de som sliter med case oppgaver. Samarbeid mellom ICC, NHH. Therese tar dette opp med case klubb og aktuelle fagpersoner som kan bidra inn i kurset. Jorun snakker med Ann Mari Haram og sørger for fokus på målgruppen. Kurs: Fare for selvmord. Forslag om å gi et kursoppdrag til Sammen sitt tilbud «student psykisk helse». Kurs om selvmords fare for ansatte ble godkjent som en del av tiltaksplanen. Skal koordineres videre av studieadministrasjonen/rådgivertjenesten. Problemstilling /mål 2: Redusere eksamensangst/arbeidspress Flink nok: Samlingen skal videreføres, men i ny form. Therese og Kasper tar dette videre med Avbrekk og klubb og kulturutvalget, NHHS Terapihund: Godkjent som en del av tiltaksplanen. Pilotprosjekt 1: Vurdere bruk av bokstavkarakterer Pilotprosjekt 2: Vurdere antall vurderinger i et emne Pilotprosjekt 3: Kursgodkjenning Koordinering på tvers for å fordele semesterbelastning bedre. Therese tar kontakt med programleder for bachelor angående pilotprosjekt 1-3 og koordinering på tvers Problemstilling /mål 3: Synliggjøre bredden i jobbmuligheter Informasjonskampanjer: Synliggjøring av mangfold i jobbtilbud, karakternivå etc. Kasper tar dette videre sammen med avbrekk Jorun tar kontakt med kommunikasjonsavdelingen for å få til et samarbeid om kampanjer mellom avbrekk og NHH. Plasmaskjermer: Forslag om at NHH betaler for plass på NHHS sine skjermer. NHHS skal kjøpe inn nye skjermer og studentene mener det har lite for seg å lage et dobbelt system. NHH/LMU kan kjøpe sendeflate på eksisterende og nye skjermer for informasjon. NHH bør også se helhetlig på plassering av skjermer opp mot renovering av bygg. 4

8 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget Fellesprosjekt NU og LMU: Problemstillingen mellom betalt promotering og NHH sitt behov for å synligjøre bredden i jobbtilbud må diskuteres videre. August og Jorun samler ei gruppe for å diskutere hvordan en skal løse problemet og se på hvordan en kan samordne informasjon og hvilken informasjon som blir gitt. Problemstilling /mål 4: Studenter med behov for rådgivning Rådgivning: Rådgiver fra Sammen med fast trefftid på NHH ble godkjent som en del av tiltaksplanen. Presentasjon av et samlet tilbud: Få en samlet oversikt over ulike tilbud, samt kontakter for tilbud på NHH sine nettsider. Therese tar det videre med kommunikasjonsavdelingen. Problemstilling /mål 5: Generell trivsel Avbrekk: Godkjent som en del av tiltaksplanen Foreldrehelg: LMU er usikker på hvilken status prosjektet har i dag og hvem som har ansvaret. LMU tar opp foreldrehelg på neste LMU møte. Jorun tar kontakt med Nina Skage for mer informasjon. Diverse tiltak: Under diverse har en til nå bare støtte til alkoholfrie tiltak i velkomstuken, videre støtte ble godkjent som en del av tiltakspakken. Inkludering: Alle studenter skal føle seg velkommen ved NHH og i NHHS, interessegrupper og underutvalg. Kjernestyret har tematikken på agendaen og vil arbeide videre med saken. Inkludering 2: Forslag om å ha randomisert grupper i gruppearbeid/undervisning i første studieår som en fast tradisjon for å sikre at studenter blir kjent med hverandre utover klikker som gjerne danner seg alt i velkomstuken. Frid tar det opp i samtale med programleder bachelorutdanningen. Inkludering 3: Forslag om et mentor system for internasjonale gradsstudenter. Bakgrunnen for forslaget er at internasjonale gradsstudenter er de som statistisk har størst fare for å bli «venneløse» ifølge tilfredshetsundersøkelsen. Jorun tenker videre på et mulig system. Problemstilling /mål 6: Diverse Konferanser: Deltakelse på nasjonale konferanser om LMU og tilrettelegging er en del av LMU oppdraget og ikke en del av en tiltaksplan for det psykososiale studie og læringsmiljøet. Funksjonshemmede studenter: LMU har en tidligere utarbeidet handlingsplan, denne må revideres. Må opp som egen sak under et kommende LMU møte og er ikke en del av tiltaksplan for det psykososiale studie og læringsmiljøet. Vedtak Tiltaksplan for å bedre det psykososiale studie og læringsmiljøet blir diskutert på nytt i neste LMU møte. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 5

9 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget /17 Flink nok høsten 2017 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /17 Møtebehandling Flink nok prosjektet ble diskutert under sak 25/17 [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 6

10 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget /17 Læringsarealer - Uformelle gruppearbeidsplasser for studentene Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /17 2 Læringsmiljøutvalget /17 Møtebehandling LMU ser det som positivt at høyskolen ønsker legge til rette for flere arbeidsplasser for studentene. LMU oppretter en gruppe som ser på aktuelle lokaliteter for flere gruppearbeidsplasser i eksisterende bygg/ fellesarealer. Vedtak Kasper og August fra LMU tar kontakt med Atle Askeland (fungerende seksjonsleder for eiendomsforvaltning) for å se videre på muligheter. Gruppen kommer med et forslag til LMU på neste møte. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 7

11 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget /17 Eventuelt LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /17 Møtebehandling Ingen eventuelt saker. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 8

12 29/17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november / Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU november 2017 : Protokoll Læringsmiljøutvalget Saknr Arkivsak Tittel 1/17 17/ Orienteringssaker til LMU nr LMU sekretær opplyser om at LMU mangler et mandat. Sekretær ber leder av LMU ta opp dette som sak under neste LMU møte. Tre orienteringssaker ble utsatt til neste LMU møte: Nasjonal LMU konferanse, rapport. Orientering om utdannings utvalget, kort orientering om agenda. Kunnskapsdepartementet skal evaluere LMU som ordning/system.. 9

13 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø TILTAKSPLAN PSYKOSOSIALT LÆRINGSMILJØ Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Unntatt offentlighet iht Forslag til vedtak: LMU vedtar tiltaksplanen med eventuelle endringer som kommer i møtet Bakgrunn: I LMU møtet ble planen diskutert punkt for punkt. En utsatte til LMU møte å vedta planen for å klargjøre enkelte av tiltakene. 1

14 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan og oppdatert utvikling av tiltaksplan LÆRINGSMILJØUTVALGET (LMU) TILTAKSPLAN FOR Å BEDRE DET PSYKOSOSIALE STUDIE- OG LÆRINGSMILJØET (en oppfølging av div. undersøkelser og innspill; SHOT, Tilfredshetsundersøkelsen 2017, Studentenes meninger 2017, mv.) Problemstilling / mål 1: Redusere prestasjonspress Aktivitet Beskrivelse Ansvarlig Frist Budsjett Handling Kurs Studiemestring, skreddersydd for nye studenter. Vurdere om vi skal ha gjentatte kurs med studiemestring/studietekning/læring Sammen (NHH) Vår og høst (tot. fire Sammen kurs) Godkjent Kurs Stressmestring Sammen (NHH) Vår og høst -18 Kurs Eksamensangst Sammen (NHH) Vår og høst -18 Kurs Jobbklar Sammen (NHH) Vår og høst -18 Godkjent Godkjent Godkjent Kurs Kurs Lider du av casefrykt? Caseløsing er vanlig både i kurs og når studenter skal søke på jobb. Mer trening i caseløsing vil hjelpe både på trygghet i kurssammenheng og ved jobbsøking. Hvordan hindre selvmord? Hvilke signaler skal vi se etter og hvordan skal vi gripe inn. Viktig at de som er i tett kontakt med studentene vet hvilke signaler de skal se etter. NHH, ICC Vår Oppdatering Sammen Høst -18 Uavklart Godkjent

15 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan og oppdatert utvikling av tiltaksplan Etterspørre et slik kurs/endagsseminar. Målgruppe: Førstelinjetjeneste (SS), studieveiledere, studentombud forelesere, studenter? Problemstilling / mål 2: Redusere eksamensangst/arbeidspress Aktivitet Beskrivelse Ansvarlig Frist Budsjett Gjennomført Kurs Eksamensangst, jf. ovf. Samling Flink nok? Har vært arrangert opp NHH, prorektor for Vår og høst Oppdatering mot eksamen i fire semestre. I førstekullsuken fra Vurdere om det skal organiseres tidlig/sent i semesteret nyskaping og utviklingsarbeid 18 Terapihund Vår og høst Godkjent Pilotprosjekt: Vurdere bruken av bokstavkarakterer Pilotprosjekt: Vurdere antallet vurderinger i et emne Pilotprosjekt: Kursgodkjenning Koordinering på tvers Bestått/ikke-bestått i utvalgte emner istedenfor bokstavkarakterer Gjennomgang av antall vurderinger på bachelorkurs, og om vi kan ha en mal på hvor mange vurderinger som er nødvendig for å få 7.5 sp. Hvordan brukes kursgodkjenning, hva er formålet? Må ses i sammenheng med undervisnings- og vurderingsformer og karakterer vs. godkjent/ikke godkjent. Fordele semesterbelastningen bedre. Det oppleves at det hoper seg opp for studentene, og det er mye å gå på for å koordinere på tvers. Forslag er Programleder BØA (kursansvarlige) Programleder BØA (kursansvarlige) Programledere (kursansvarlige) Programleder BØA (undervisningsansvarlige) 18 Høst Oppdatering Høst Oppdatering Høst Oppdatering Vår Oppdatering

16 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan og oppdatert utvikling av tiltaksplan å plukke ut tre obligatoriske kurs som blir bedt om å se på både tidsfrister og vurderingsformer opp mot hverandre og koordinere dette bedre. Problemstilling / mål 3: Synliggjøre bredden i jobbmuligheter Aktivitet Beskrivelse Ansvarlig Frist Budsjett Gjennomført Samling Flink nok, jf. ovf. invitasjon av Oppdatering tidligere studenter i paneldebatt som kan synliggjøre mangfoldet i jobber Informasjonskampanjer Synliggjøre hvilke jobber studenter har fått, mangfoldet (karakterer). Avbrekk/K7 LMU? Oppdatering Plasmaskjermer Fellesprosjekt NU + LMU NHH trenger flere kanaler for å promotere bredt employer branding. Skjermene kan også brukes til å gi informasjon om kurstilbud fra Sammen, og informasjonskampanjer generelt Løse problemstillingen knyttet til promotering av selskaper via NU og NHHs behov for å synliggjøre bredde. KOM Eksterne relasjoner/nu/ KOM/? NHH, prorektor for nyskaping og utviklingsarbeid Oppdatering 0 Oppdatering Problemstilling / mål 4: Studenter med behov for rådgiving/psykolog Aktivitet Beskrivelse Ansvarlig Frist Budsjett Gjennomført Rådgiving Lavterskeltilbud: Rådgiver med treffetid på NHH Sammen (NHH) 2018 Dekket under 1 Godkjent

17 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan og oppdatert utvikling av tiltaksplan Presentasjon av et samlet tilbud Alle tilbud som er tilgjengelig for studenter (og ansatte) må synliggjøres på en oversiktlig måte, og framgangsmåte/kontaktpersoner må framgå. LMU/STA/KOM Vår -18 0? Oppdatering Problemstilling / mål 5: Generell trivsel Aktivitet Beskrivelse Ansvarlig Frist Budsjett Gjennomført Avbrekk Sammen for en bedre hverdag Avbrekk Godkjent Foreldrehelg Bli en god støttespiller for studenten. Sjekke med Nina Skage NHH/NHHS Høst 18? kommer i tillegg til NHHS Høst -18 Godkjent Div. tiltak Eks. støtte til alkoholfrie tiltak i velkomstuken Inkludering Alle studenter skal føle seg NHHS Kontinuerlig? Godkjent velkomne ved NHH og i NHHS, interessegrupper og underutvalg Div. krydder Stunt i hverdagen? Inkludering Mentor ordning for nye Høst -18 Oppdatering internasjonale gradsstudenter Inkludering Randomiserte grupper i Kontinuerlig Oppdatering gruppearbeid første studieår av bachelor Problemstilling / mål 6: Diverse Aktivitet Beskrivelse Ansvarlig Frist Budsjett Gjennomført Konferanser Relevante samlinger i regi av Universell og andre LMU Varierer? Ikke en del av tiltakspakken

18 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan og oppdatert utvikling av tiltaksplan Funksjonshemmede studenter Utforming av bygg, dørterskler, dører mm gå gjennom tiltaksliste fra august 2016 LMU - eiendom Varierer Ikke en del av tiltakspakken Problemstilling /mål 1: Redusere presatasjonspress En kurspakke på; Studiemestring, stressmestring, eksamensangst og jobbklar fra Sammen tilrettelagt for NHH er godkjent som en del av tiltaksplanen. Pris redusert fra til Kurs i Caseløsning: Forslag om å samarbeide om et slikt kurs med utgangspunkt i å nå de som sliter med case oppgaver. Samarbeid mellom ICC, NHH. Therese tar dette opp med case klubb og aktuelle fagpersoner som kan bidra inn i kurset. Jorun snakker med Ann Mari Haram og sørger for fokus på målgruppen. Kurs: Fare for selvmord. Forslag om å gi et kursoppdrag til Sammen sitt tilbud «student psykisk helse». Kurs om selvmords fare for ansatte ble godkjent som en del av tiltaksplanen. Skal koordineres videre av studieadministrasjonen/rådgivertjenesten. Problemstilling /mål 2: Redusere eksamensangst/arbeidspress Flink nok: Samlingen skal videreføres, men i ny form. Therese og Kasper tar dette videre med Avbrekk og klubb og kulturutvalget, NHHS Terapihund: Godkjent som en del av tiltaksplanen. Pilotprosjekt 1: Vurdere bruk av bokstavkarakterer Pilotprosjekt 2: Vurdere antall vurderinger i et emne Pilotprosjekt 3: Kursgodkjenning Koordinering på tvers for å fordele semesterbelastning bedre. Therese tar kontakt med programleder for bachelor angående pilotprosjekt 1-3 og koordinering på tvers Problemstilling /mål 3: Synliggjøre bredden i jobbmuligheter Informasjonskampanjer: Synliggjøring av mangfold i jobbtilbud, karakternivå etc. Kasper tar dette videre sammen med avbrekk

19 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan og oppdatert utvikling av tiltaksplan Jorun tar kontakt med kommunikasjonsavdelingen for å få til et samarbeid om kampanjer mellom avbrekk og NHH. Plasmaskjermer: Forslag om at NHH betaler for plass på NHHS sine skjermer. NHHS skal kjøpe inn nye skjermer og studentene mener det har lite for seg å lage et dobbelt system. NHH/LMU kan kjøpe sendeflate på eksisterende og nye skjermer for informasjon. NHH bør også se helhetlig på plassering av skjermer opp mot renovering av bygg. Fellesprosjekt NU og LMU: Problemstillingen mellom betalt promotering og NHH sitt behov for å synligjøre bredden i jobbtilbud må diskuteres videre. August og Jorun samler ei gruppe for å diskutere hvordan en skal løse problemet og se på hvordan en kan samordne informasjon og hvilken informasjon som blir gitt. Problemstilling /mål 4: Studenter med behov for rådgivning Rådgivning: Rådgiver fra Sammen med fast trefftid på NHH ble godkjent som en del av tiltaksplanen. Presentasjon av et samlet tilbud: Få en samlet oversikt over ulike tilbud, samt kontakter for tilbud på NHH sine nettsider. Therese tar det videre med kommunikasjonsavdelingen. Problemstilling /mål 5: Generell trivsel Avbrekk: Godkjent som en del av tiltaksplanen Foreldrehelg: LMU er usikker på hvilken status prosjektet har i dag og hvem som har ansvaret. LMU tar opp foreldrehelg på neste LMU møte. Jorun tar kontakt med Nina Skage for mer informasjon. Diverse tiltak: Under diverse har en til nå bare støtte til alkoholfrie tiltak i velkomstuken, videre støtte ble godkjent som en del av tiltakspakken. Inkludering: Alle studenter skal føle seg velkommen ved NHH og i NHHS, interessegrupper og underutvalg. Kjernestyret har tematikken på agendaen og vil arbeide videre med saken. Inkludering 2: Forslag om å ha randomisert grupper i gruppearbeid/undervisning i første studieår som en fast tradisjon for å sikre at studenter blir kjent med hverandre utover klikker som gjerne danner seg alt i velkomstuken. Frid tar det opp i samtale med programleder bachelorutdanningen. Inkludering 3: Forslag om et mentor system for internasjonale gradsstudenter. Bakgrunnen for forslaget er at internasjonale gradsstudenter er de som statistisk har størst fare for å bli «venneløse» ifølge tilfredshetsundersøkelsen. Jorun tenker videre på et mulig system. Problemstilling /mål 6: Diverse

20 30/17 Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø - 17/ Tiltaksplan psykososialt læringsmiljø : Tiltaksplan og oppdatert utvikling av tiltaksplan Konferanser: Deltakelse på nasjonale konferanser om LMU og tilrettelegging er en del av LMU oppdraget og ikke en del av en tiltaksplan for det psykososiale studie og læringsmiljøet. Funksjonshemmede studenter: LMU har en tidligere utarbeidet handlingsplan, denne må revideres. Må opp som egen sak under et kommende LMU møte og er ikke en del av tiltaksplan for det psykososiale studie og læringsmiljøet.

21 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research NASJONAL EVALUERING AV LMU VED OXFORD RESEARCH Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: LMU fyller ut vedlagt skjema Bakgrunn: Oxford Research har fått i oppdrag av kunnskapsdepartementet å evaluere den nasjonale ordningen med læringsmiljøutvalg. I forbindelse med denne evalueringen skal LMU svare på spørsmål i del 2. av selvevalueringen «Medlemmenes vurderinger og opplevelser» i felleskap på LMU møtet. Del 1 vil sekretær for LMU fylle ut på vegner av LMU og bli godkjent av leder for LMU. 1

22 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH [NAVN PÅ INSTITUSJON] Evaluering av Læringsmiljøutvalg Selvevalueringsskjema til universiteter og høyskoler 1

23 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH Evaluering av Læringsmiljøutvalg Oppdragsgiver Kunnskapsdepartementet Evaluator Oxford Research AS Prosjektleder Rune Stiberg-Jamt Kontaktperson Stine Meltevik stm@oxford.no Om Oxford Research Knowledge for a better society Oxford Research er et nordisk analyseselskap. Vi dokumenterer og utvikler kunnskap gjennom analyser, evalueringer og utredninger slik at politiske og strategiske aktører kan få et bedre grunnlag for sine beslutninger. Vi kombinerer vitenskapelige arbeidsmetoder med kreativ idéutvikling for å tilføre våre kunder ny kunnskap. Vårt spesialfelt er analyser og evalueringer innen nærings- og regionalutvikling, forskning, samt velferds- og utdanningspolitikk. Oxford Research ble grunnlagt i 1995 og har selskaper i Norge, Danmark, Sverige, Finland og Latvia. Oxford Research er en del av Oxfordgruppen og retter sitt arbeid mot det nordiske og det europeiske markedet. Oxford Research AS Østre Strandgate Kristiansand Norge (+47) post@oxford.no 2

24 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH Informasjon og retningslinjer Som del av Oxford Researchs evaluering av den nasjonale ordningen med læringsmiljøutvalg skal det gjennomføres en selvevaluering ved LMUene ved universitetene og høgskolene. Det er ikke det enkelte LMU eller utdanningsinstitusjonen som evalueres, men den nasjonale ordningen. Evalueringen er imidlertid avhengig av et bredt datagrunnlag, og vi innhenter derfor informasjon fra det enkelte LMU gjennom dette selvevalueringsskjemaet. Selvevalueringen tar utgangspunkt i problemstillingene som evalueringsdesignet bygger på, og vil inngå i datagrunnlaget for evalueringen. Selvevalueringen vil supplere intervjuene, registerdata og annen informasjon som inngår i datagrunnlaget. Selvevalueringen søker å initiere en refleksjonsprosess rundt de viktigste problemstillingene i evalueringen. Overordnet søker vi med andre ord å få frem LMUens syn på de gitte dimensjonene. Det er derfor ønskelig at medlemmene av LMUet fyller ut skjemaet i fellesskap. Dersom det er ulike opplevelser eller uenighet innad i LMUet, ber vi om at dette tydeliggjøres i besvarelsen. Skjemaet består både av konkrete faktaspørsmål og spørsmål hvor LMUet og dets medlemmer bes gjøre noen vurderinger. Vi legger til grunn Universell sitt læringsmiljøbegrep som dekker følgende forhold: 1) Universell utforming, 2) Fysisk læringsmiljø, 3) Psykososialt læringsmiljø, 4) Organisatorisk læringsmiljø og 5) Digitalt og pedagogisk læringsmiljø. Vi skiller også mellom LMUets arbeid med læringsmiljø, og læringsmiljøarbeidet som foregår utenfor LMUet ved institusjonen. Et eksempel på sistnevnte kan være arbeidet med pedagogisk læringsmiljø i utdannings- eller undervisningsutvalget. Ved spørsmål eller uklarheter kontakt senioranalytiker Stine Meltevik stm@oxford.no, tlf.: Besvarelsen kan totalt utgjøre ca. 10 sider (font 12 enkel linjeavstand). Vi understreker at tabellene som skal fylles ut, ikke inngår i denne sidebegrensningen. Selvevalueringen og eventuelle vedlegg bes sendes i word-format til bwe@oxford.no. Frist for innsending er 4.desember Vi ber om at det i navnet på den utfylte filen oppgis navnet på institusjonen. På forhånd takk for bidraget! Med vennlig hilsen Rune Stiberg-Jamt Prosjektleder Oxford Research 1

25 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH 1. Fakta om læringsmiljøutvalget Tabell 1 Vennligst fyll inn navn og funksjon til de som har bidratt i besvarelsen av selvevalueringen (Besvarelsen er anonym, men hvis det skulle være behov for evalueringsteamet å kontakte studietilbyder i forbindelse med besvarelsen, ønsker vi kontaktinformasjon direkte til den/de som har besvart selvevalueringen.) Navn Stilling Epostadresse Tabell 2 Hvor mange medlemmer har læringsmiljøutvalget (LMU)? Vennligst oppgi stilling og hvor lenge vedkommende har vært medlem av utvalget Samlet fartstid i LMU (antall semestre) Leder (student eller ansatt) Nestleder (student eller ansatt) Ansattmedlem 1 Ansattmedlem 2 Ansattmedlem... Studentmedlem 1 Studentmedlem 2 Studentmedlem... Har du eventuelt noen kommentarer til tabellen over? Tabell 3 Hvordan blir medlemmene rekruttert til LMUet? F.eks. valgt av instituttrådet, valg av studentparlamentet eller studentorganisasjonen,... Ansattmedlemmer Studentmedlemmer Har du eventuelt noen kommentarer til tabellen over? 2

26 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH Tabell 4 Hvor mange møter har LMUet hatt de siste fem undervisningsårene? Ikke medregnet møter i underutvalget, arbeidsutvalget, osv. Antall møter (omtrentlig) Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Organisering Har LMUet et eget arbeidsutvalg, egen sekretær og/ eller en annen form som gjør at saker forberedes av andre? 1.2 Saksgang Er saksgangen fra LMUet direkte til styret, eller via administrasjonen? Tabell 5 Hvor mange saker per år (omtrent), som er behandlet i LMUet, har ført til konkrete vedtak i styret? Antall saker (omtrentlig) Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Gi gjerne noen eksempler på saker som har ført til konkrete vedtak i styret: 3

27 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH Tabell 6 Hvor mange saker per år (omtrent) har LMUet behandlet de siste fem undervisningsårene? Antall saker (omtrentlig) Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Undervisningsåret Tabell 7 Hvordan fordeler sakene LMUet har behandlet de siste fem årene seg på følgende temaer (omtrent): Antall saker (omtrentlig) Universell utforming Psykisk læringsmiljø Psykososialt læringsmiljø Organisatorisk læringsmiljø Digitalt og pedagogisk læringsmiljø Dersom en sak har berører flere aktuelle sider ved læringsmiljø, skriv en kort kommentar hvor mange saker det evt. gjelder. Tabell 8 Hvordan fordeler sakene LMUet har behandlet de siste fem årene seg på følgende typer (omtrent): Antall saker (omtrentlig) Saker hvor LMUet er blitt orientert om forhold Saker hvor LMUet har vært pådriver eller premissleverandør i organisasjonen Saker hvor LMUet har jobbet med handlingsplaner, tiltak og liknende Andre typer saker (vennligst utdyp) Har du eventuelt noen kommentarer til tabellen over? 4

28 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH Tabell 9 Hvordan fordeler sakene LMUet har behandlet de siste fem årene seg på følgende kategorisering (omtrent): Antall saker (omtrentlig) Overordnede og generelle læringsmiljøsaker med umiddelbar relevans for hele eller store deler av institusjonen Institutt- eller fakultetspesifikke saker med ingen umiddelbar relevans for andre deler av institusjonen Har du eventuelt noen kommentarer til tabellen over? 1.3 Læringsmiljøarbeidet Hvordan er koblingen mellom LMUet og institusjonens kvalitetsarbeid? Hvilke aktører er involvert i informasjonsflyten om læringsmiljøet? Er det rutiner og systemer som siker at læringsmiljøarbeidet integreres i institusjonens kvalitetssikring? Hvis ja, hvilke deler av læringsmiljøbegrepet gjelder det? Er det særlige sider ved læringsmiljøbegrepet som formelt er prioritert i LMUets og i institusjonens læringsmiljøarbeid? Hvordan er læringsmiljøarbeidet ved institusjonen organisert? Hvem gjør hva? Hvordan er saksflyten i arbeidet med læringsmiljø? 5

29 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH Er det andre organer som jobber med læringsmiljørelevante saker (f.eks. undervisnings- eller utdanningsutvalget)? Hvordan er et eventuelt samarbeid mellom organene og LMUet organisert? 1.4 Universell Tabell 10 Har LMUet vært i kontakt med Universell de siste fem årene? Hvor hyppig har kontakten vært? Antall ganger (omtrentlig) Deltakelse på konferanse eller nettverk Henvendelser til Universell Henvendelser fra Universell Har LMUet benyttet Universells håndbok for læringsmiljøutvalg? Hvor sentral har håndboken og annet materiell fra Universell vært for LMUets kompetanse og arbeid? Universell sin oppgave er blant annet å være en ressurs for LMUene. Hvordan vurderer LMUet kontakten med Universell? Har kontakten med Universell eller infomateriell fra Universell hatt en betydning for LMUets arbeid? 6

30 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH 2. Medlemmenes vurderinger og opplevelser Vi gjør igjen oppmerksom på at det ikke er det enkelte LMUet som evalueres, men at kunnskapen som innhentes om det enkelte LMU vil brukes i evalueringen av ordningen som helhet. 2.1 Mandat Hvordan vurderer LMUet sitt eget mandat? Gir mandatet LMUet klare rammer for arbeidet med læringsmiljø? Bidrar mandatet til å gi LMUet en klar posisjon i forhold til styret og organisasjonen ellers? Vurderer LMUet at mandatet er avgrenset tilstrekkelig? 2.2 LMUets arbeid Hvordan vurderer LMUet sitt eget arbeid og sitt aktivitetsnivå? Er det enighet i LMUet om hva utvalget skal oppnå? Forekommer det dissens i LMUet i ulike typer saker? Hvor går eventuelle skillelinjer mellom studenter og ansatte? Hvordan vurderer LMUet sin gjennomslagskraft overfor styret ved institusjonen? Blir LMUets innstillinger og anbefalinger fulgt opp av styret? Eventuelt: hvorfor ikke? 7

31 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH 2.3 Vurdering av læringsmiljøet og læringsmiljøarbeidet Foregår det læringsmiljøarbeid ved institusjonen, som ikke er utføres eller initieres av LMUet? Hvordan vurderer LMUet læringsmiljøet ved institusjonen på et generelt grunnlag, uavhengig av LMUets egen innsats? Hvordan er LMUets samspill med andre aktører og virkemidler som har betydning for studentenes læringsmiljø? (f.eks. Universell, Studentombud, studentsamskipnadene) Har LMUet og/ eller arbeidet med læringsmiljø ved institusjonen generelt, blitt påvirket av strukturreformen eller sammenslåingsprosesser? I så fall, beskriv hvordan. Hvilke forhold mener LMUet styrker LMUet i sitt arbeid? (f.eks. bistand fra Universell, særlig engasjement fra medlemmer eller fra styret, etc.) Hvilke forhold mener LMUet svekker LMUet i sitt arbeid? (f.eks. at det ikke bringes inn relevante saker, lite oppmerksomhet fra styret, vanskelige rammebetingelser, etc.) 8

32 31/17 Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research - 17/ Nasjonal evaluering av LMU ved Oxford research : Selvevaluering - NHH DANMARK NORGE SVERIGE FINLAND BRUXELLES LATVIJA Oxford Research A/S Oxford Research AS Oxford Research AB Oxford Research Oy Oxford Research Oxford Research SIA Falkoner Allé 20 Østre Strandgate 1 Norrlandsgatan 11 Fredrikinkatu 61a C/o ENSR Vīlandes iela Frederiksberg 4610 Kristiansand Stockholm Helsinki 5. Rue Archiméde LV-1010, Rīga, Latvija Danmark Norge Sverige Finnland Box 4, 1000 Brussels Tel.: (+371) Tel: (+45) Tel: (+47) Tel: (+46) office@oxfordresearch.dk post@oxford.no office@oxfordresearch.se office@oxfordresearch.fi office@oxfordresearch.eu info@oxfordresearch.lv

33 32/17 Tilbakemeldinger på mandat for LMU - 17/ Tilbakemeldinger på mandat for LMU : Tilbakemeldinger på mandat for LMU TILBAKEMELDINGER PÅ MANDAT FOR LMU Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Eventuelle innspill til LMU mandat føres i møtet og gis til seksjon for utdanningskvalitet. Bakgrunn: Mandatet til LMU blir utarbeidet av seksjon for utdanningskvalitet (UK) og seksjonen vil at LMU skal vurdere utkastet til mandat og komme med eventuelle innspill. 1

34 32/17 Tilbakemeldinger på mandat for LMU - 17/ Tilbakemeldinger på mandat for LMU : Forslag til mandat for LMU, utkast fra KU. Mandat for LMU 1. Formål Styret ved NHH har det overordnede ansvaret for å sikre studentene et godt og fullt forsvarlig læringsmiljø i tråd med universitets- og høgskolelovens 4-3, punkt 1 og 2. Læringsmiljøutvalget (LMU) rapporterer direkte til styret, og skal gi råd til styret og ledelsen i saker som vedrører læringsmiljøet ved NTNU. Begrepet læringsmiljø definerer Læringsmiljøutvalgets arbeidsområde: Begrepet «Læringsmiljø» forstås som de fysiske, psykososiale, organisatoriske, digitale og pedagogiske kontekster der studentenes læring skjer, og som påvirker studenters læringsutbytte. Dette utdypes på følgende vis: Fysisk læringsmiljø omhandler utforming og bruk av bygninger og fysiske omgivelser slik at det lager gode rammer for læring og læringsaktiviteter hos alle studenter. Psykososialt læringsmiljø omhandler mellommenneskelige forhold i og rundt læringsprosessene. Det berører trivsel og samhandling mellom studenter og ansatte, og i mellom studentene. Organisatorisk læringsmiljø omhandler systemer for tilbakemelding og medvirkning, slik at utvalget sikrer studentenes innflytelse og medvirkning i organisasjons- og endringsprosesser som har innvirkning på studentenes totale læringsmiljø. Digitalt læringsmiljø omhandler bruk av teknologi som støtte for studentenes læring, herunder bruk og utforming av digitale læringsressurser og læringsplattformer. Pedagogisk læringsmiljø omhandler rammene for den pedagogiske aktiviteten som påvirker studentenes læring. Dette berører utforming av mål, innhold, aktiviteter og vurderinger, men avgrenses mot kvalitetsvurdering av den enkelte læringsaktivitet. Ut fra denne forståelsen av begrepet skal Læringsmiljøutvalget ved NHH ha et helhetlig og overordnet bilde på NHH sitt arbeid med læringsmiljø. På bakgrunn av dette gir LMU rapport til Styret og gir innspill til NHHs årsrapport.

35 32/17 Tilbakemeldinger på mandat for LMU - 17/ Tilbakemeldinger på mandat for LMU : Forslag til mandat for LMU, utkast fra KU. 2. Roller og funksjoner Læringsmiljøutvalget ved NHH skal ivareta roller, funksjoner og oppgaver presisert i Universitetsog høgskolelovens 4-3, punkt 3. For LMU ved NHH betyr dette: 1. Læringsmiljøutvalget skal være forankret i NHH sitt system for kvalitetssikring av utdanning. Kvalitetssikringssystemet skal beskrive roller, ansvar og oppgaver i organisasjonen når det gjelder læringsmiljø, slik at enhetene kan rapportere på læringsmiljøet som en del av kvalitetsmeldingen. Rapportene skal behandles i LMU, slik at utvalget kan påvirke sentrale organisasjons- og endringsprosesser, og videre prioriteringer av det som berører studentenes læringsmiljø. 2. Læringsmiljøutvalget skal sikres god informasjon om læringsmiljøet. Dette skjer for eksempel gjennom a. Innsikt via kvalitetssikringssystemet og tilbakemeldinger fra enhetene b. Data fra læringsmiljøundersøkelsen og andre studentundersøkelser c. Dialogmøter med instituttene ved behov. d. Innspill fra studentorganer. f. Egne saker tatt opp i møter i utvalget. 3. Læringsmiljøutvalget rapporterer til styret i en egen årlig rapport. Dette er en overordnet rapport om NHH sitt helhetlige arbeid med læringsmiljø, og bygger blant annet på innsikt utvalget har fått gjennom arbeidet beskrevet i punkt Læringsmiljøutvalget skal gi uttalelser vedrørende klager på læringsmiljøet. Dette skal skje gjennom innsyn i studentenes kursevalueringer, eller via tilbakemeldingen fra instituttene. LMU skal kunne se på klager på overordnet nivå, og avvik som ikke lukkes eller gjentakende klagesaker. 5. Læringsmiljøutvalget skal være en pådriver og premissleverandør som aktivt deltar i planleggingen av NHH sitt arbeid med utvikling av et inkluderende, mangfoldig og universelt utformet læringsmiljø. 6. LMU skal nøye følge utviklingen i spørsmål som har med studentenes helse, sikkerhet og velferd å gjøre. Dette skal gjøres i forståelse med Studentsamskipnaden. LMU skal holde seg orientert om pålegg og enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer vedrørende studentenes læringsmiljø. 3. Sammensetting LMU ved NHH består av 8 faste medlemmer, hvorav fire representanter fra studentene og fire fra ansatte. LMU velger selv sin leder hvert år, vekselvis blant ansattes og studentenes representanter.

36 32/17 Tilbakemeldinger på mandat for LMU - 17/ Tilbakemeldinger på mandat for LMU : Forslag til mandat for LMU, utkast fra KU. Alle de faste representantene skal ha personlig vararepresentant. Studentene studentrepresentanter velges av sentralt studentdemokrati med personlige vara. Alle studentene oppnevnes fra samme tidspunkt og for et år av gangen. Ansattes representanter oppnevnes av rektor med personlige vara. Ansattes representanter oppnevnes for to år. Observatører LMU inviterer observatører med møte- og forslagsrett, og velger observatører som bidrar til at LMU ivaretar nødvendige funksjoner ut fra formål, roller og oppgaver. Eiendomsforvaltningen, Studentsamskipnaden, AMU, bibliotektjeneste og tilretteleggingstjenesten kan være representert. Utover dette kan observatører kalles inn fast eller etter behov. 4. Sekretariatsfunksjon Rektor skal sørge for at sekretariatsoppgavene for LMU ivaretas på en effektiv og hensiktsmessig måte. Funksjonen organiseres inn i NHH sin studieadministrasjon. 5. Arbeidsmåte LMU skal ha 6 årlige møter, og alle møter skal legges innenfor studentenes studieår. LMU konstituerer seg selv med leder og nestleder, som velges for et år av gangen, vekselvis blant de ansattes og studentenes representanter. Leder kaller inn til møtene og innkalling med saksliste skal være skriftlig. Referat fra møtene skal være tilgjengelig på nett. LMU er beslutningsdyktig når minst 6 medlemmer er på møtet. Ved stemmelikhet får lederen dobbel stemme, og det er ikke tillatt å stemme blankt. Der medlemmer i utvalget anses som inhabile og ved konfidensialitet, gjelder vanlige regler. 6. Endring av mandat Endringer i LMUs mandat vedtas av NHHs styre

37 33/17 Lesesalsoppfordring - 17/ Lesesalsoppfordring : Lesesalsoppfordring LESESALSOPPFORDRING Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: LMU godkjenner skrivet Bakgrunn: Oppfordring til å ta hensyn i eksamensperioden som vil bli hengt opp rundt om på NHHs lesesaler og andre relevante steder. 1

38 33/17 Lesesalsoppfordring - 17/ Lesesalsoppfordring : Vis hensyn i eksamensperioden Vis hensyn i eksamensperioden: Hvis du har tenkt å være borte fra plassen din utover en vanlig lunsjpause bør du rydde plass til noen andre. Selv om du har lyst til å sitte ved siden av kameraten din, er det ikke greit å holde av plass. Husk at ikke alle har noise cancelling. Ikke lag for mye lyd!

39 34/17 Oppdatering på sak 27/17 læringsarealer - 17/ Oppdatering på sak 27/17 læringsarealer : Oppdatering på sak 27/17 læringsarealer OPPDATERING PÅ SAK 27/17 LÆRINGSAREALER Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak blir utarbeidet i møtet Bakgrunn: Oppdatering fra arbeidsgruppen som ble opprettet i LMU