Godkjenning av protokoll fra møte 20. februar Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 28. mars

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 09:00 Sted: Mo i Rana Arkivsak: 15/02683 Tilstede: Tor Flåm, Levi Gårseth-Nesbakk, Jan Georg Gulstad, Emelie Johansen, Anette Holmen Sjøset, Kristian Nordvik Bruset, Kirsti Grøtan, Tomm Sandmoe, Rita Lundestad, Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Odd Asbjørn Halseth, Jan-Atle Toska, Berit Eliassen, Kjell Jacobsen Siri Grøvnes Solheim SAKSKART Side ssaker 7/ Godkjenning av protokoll fra møte 20. februar / Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 28. mars 3 9/19 10/19 11/ Studenttillitsvalgte- rolle og opplæring 4 Studiebarometer 5 Sammensetning av LMU- inkludering av Ph.d. nivået 6 1

2 12/19 13/19 14/19 15/ LMUs formål og arbeidsområder- diskusjon 7 SHoT diskusjon om videre oppfølging og tiltak 8 Eiendom i Nord- pågående campus byggeprosjekter 9 Varslingsrutiner ved Nord universitet 10 Orienteringssaker Sted; Mo i Rana, Møteleder: Tor Flåm 2

3 7/19 Godkjenning av protokoll fra møte 20. februar Læringsmiljøutvalget /19 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll fra møtet 20. februar Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll fra møtet 20. februar /19 Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 28. mars 1 Læringsmiljøutvalget /19 Læringsmiljøutvalget godkjenner innkalling og saksliste. Læringsmiljøutvalget godkjenner innkalling og saksliste. 3

4 9/19 Studenttillitsvalgte- rolle og opplæring 1 Læringsmiljøutvalget /19 1. Læringsmiljøutvalget er enige om forslaget til rollebeskrivelse, oppgaver og opplæring for studenttillitsvalgte er klart for vedtak. 2. Læringsmiljøutvalget er enige om videre saksgang for å få forslaget godkjent og forankret ved fakultetene og blant studentene. 3. Læringsmiljøutvalget gir forslag til hvordan implementering av forslaget kan gjennomføres. God diskusjon i møtet rundt innholdet i dokumentet. Det kom innspill fra utvalget om at rollen som underviser og SPA må tydeliggjøres i organisasjonskartet. Det er enighet i LMU om at det er viktig at studentene inkluderes i gjennomføring og oppfølging av emneevalueringer for å sørge for god medvirkning. Vei videre: Dokumentet presenteres for strategisk ledergruppe. Rektor har endelig godkjenning. Ønsker innspill fra strategisk ledergruppe på hvem som skal ha ansvaret for gjennomføring av de ulike delene som presenteres, f.eks. gjennomføring av opplæringen. Samskipnaden ønsker å bidra på opplæringssiden. 1. Læringsmiljøutvalget er enige om forslaget til rollebeskrivelse, oppgaver og opplæring for studenttillitsvalgte, og anser at det er klart for vedtak, med de endringer som fremkom i møtet. 2. Læringsmiljøutvalget vedtar at forslaget legges frem for strategisk ledergruppe. 3. Læringsmiljøutvalget vedtar at AU utarbeider forslag til implementering, og at dette presenteres for strategisk ledergruppe. 4

5 10/19 Studiebarometer 1 Læringsmiljøutvalget /19 Levi Gårseth-Nesbakk orienterer om resultatene fra studiebarometer. FBA har gjennom målrettede tiltak klart å få svarprosenten opp til 69 %, som er godt over landsgjennomsnittet på 48 %. Øvrige fakulteter ved Nord har svarprosent mellom %. Samlet score ved Nord er 3,9 (skala fra 1-5). Lav score på praksis. Dette sees i sammenheng med den geografiske spredningen, og at studenter ønsker praksis ved sitt hjemsted, noe som ikke alltid lar seg gjennomføre. Forventningsavklaring er veldig viktig i denne sammenheng. God score på bibliotekstjenester. Tydelig sammenheng mellom tilfredshet og de studiestedene som har bibliotek. Vedlegg Studiebarometer- resultater 5

6 11/19 Sammensetning av LMU- inkludering av Ph.d. nivået 1 Læringsmiljøutvalget /19 1. Læringsmiljøutvalget vedtar hvilke kriterier som skal ligge til grunn ved oppnevning av nye medlemmer i læringsmiljøutvalget. 2. Læringsmiljøutvalget vedtar at det utarbeides en saksfremstilling til rektor for oppnevning av nye ansattrepresentanter til LMU som skal være gjeldende fra Jan-Atle Toska orienterer om bakgrunnen for forslag om å inkludere Ph.d. nivået i LMU. Behov for å undersøke om Ph.d. kandidatene har interesse av å delta i LMU, og diskutere ulike løsninger med dem. Et alternativ er at Ph.d. kandidatene deltar med fast observatør. En annen variasjon er at Ph.d. kandidatene innkalles til aktuelle møter, eller ved 1-2 møter i året. Det er forskningsutvalget som tar seg av Ph.d. nivået (ikke utdanningsutvalget). I tillegg er det fakultetsvise forskningsutvalg, og noen fakultet har egne Ph.d. utvalg. Det diskuteres også i møtet om sammensetningen til LMU bør ha sterkere representasjon fra fakultetene. 1. LMU vedtar at det skal undersøkes blant Ph.d. kandidatene om det er ønskelig å stille med fast observatør i LMU, alternativt at de stiller til minimum ett møte i året. 2. LMU vedtar at sekretær jobber videre med ulike alternativer for sammensetning, og at dette legges frem på LMUs møte 23. mai. 6

7 12/19 LMUs formål og arbeidsområder- diskusjon 1 Læringsmiljøutvalget /19 1. Læringsmiljøutvalget diskuterer om det er områder innen læringsmiljø som ikke er tilstrekkelig belyst, og om det er nye saker som krever oppmerksomhet i tiden fremover. Flyttes til neste møte. 1. Læringsmiljøutvalget vedtar at saken tas opp igjen på neste møte, når det foreligger konkrete forslag til ny sammensetning. 7

8 13/19 SHoT diskusjon om videre oppfølging og tiltak 1 Læringsmiljøutvalget /19 1. Læringsmiljøutvalget starter arbeidet med å utarbeide en sentral tiltaksplan for oppfølging av SHoT-resultatene. 2. Læringsmiljøutvalget blir enige om videre prosess. Diskusjon rundt hvilke tiltak som kan motvirke ensomhet og psykiske helseplager blant studentene. Konkrete forslag går på organisering av undervisningen med utvidet bruk av gruppearbeid og aktiviteter, spesielt tidlig i semesteret. 1. LMU ber AU jobbe videre med et forslag som tas opp på neste møte. AU sender ut forslag til resterende medlemmer i LMU som bes komme med innspill. 8

9 14/19 Eiendom i Nord- pågående campus byggeprosjekter 1 Læringsmiljøutvalget /19 Eiendomssjef Tomm Sandmoe orienterer om pågående byggeprosjekter ved Nord universitet. 9

10 15/19 Varslingsrutiner ved Nord universitet 1 Læringsmiljøutvalget /19 Kort orientering om varslingssystemet på nord.no. På forrige møte ble det rettet oppmerksomhet mot at varslingssystemet Si fra! Ikke var tilgjengelig på engelsk versjon av nord.no. Kommunikasjonsavdelingen har nå fått oversatt all informasjon til engelsk, inkludert varslingsskjema, og tilgjengeliggjort dette på nord.no. Det jobbes også med å lage en ny versjon av nettsiden for studenter, som vil synliggjøre varslingssystemet i større grad. Samtidig skal teksten på varslingssidene oppdateres for å tydeliggjøre hvilke saker en kan varsle om. Det tas sikte på å ha dette ferdigstilt i løpet av våren. 10