Therese Sverdrup, Jorun Gunnerud, Inger Dagestad, Ingelin Uthaug, Kasper Lie Asdal, Ina Tobiassen, Thomas Alexander Molumby

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 10:15 Sted: Kollegierommet Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Therese Sverdrup, Jorun Gunnerud, Inger Dagestad, Ingelin Uthaug, Kasper Lie Asdal, Ina Tobiassen, Thomas Alexander Molumby Sigbjørn Råsberg Linda Orvedal (medlem), Rønnaug Tveit (observatør) Andre: Protokollfører: LMU sekretær Brigt Ove Vaage SAKSKART Side ssaker 1/18 18/ Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) LMU 2 2/18 14/ Handlingsplan for studenter med funksjonshemming 3 3/18 17/ Utkast mandat for LMU 4 4/18 14/ SHoT /18 18/ Kurs i selvmordsforebygging 6 6/18 18/ Informasjonsskjermer 7 7/18 18/ Mentorordning for internasjonale gradsstudenter 8 1

2 8/18 18/ "Si i fra", varslingssystem på NHH 9 Orienteringssaker 1/18 18/ LMU leder orienterer 10 2/18 18/ LMU sekretær orienterer 10 Sted, møteleder 1/18 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) LMU 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møteprotokoll fra LMU og innkalling til LMU blir godkjent 2

3 2/18 Handlingsplan for studenter med funksjonshemming 1 Læringsmiljøutvalget /18 Det ble presentert en revidert handlingsplan fra våren Det ble poengtert at NHH også er ansvarlig for «Merino» bakken og «Merino» bygget så lenge det blir gitt undervisning i bygget. Arbeidsgruppen ble gitt ansvaret for om en skal konsultere brukergruppen for handlingsplanen i arbeidet med handlingsplanen. LMU opprettet en arbeidsgruppe som jobber gjennom våren 2018 med å revidere og sette inn tiltak i handlingsplanen for studenter med funksjonshemming. I arbeidsgruppen: - Inger Dagestad (leder) - Thomas Alexander Molumby - Ina Tobiasson Gruppen knytter til seg eksterne ved behov. Handlingsplan for psykososialt læringsmiljø og for studenter med funksjonshemming skal ved utgangen av våren 2018 bli presentert felles som handlingsplan for læringsmiljø. 3

4 3/18 Utkast mandat for LMU 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til endringer som kom frem i møtet: Del 1, Formål: - Klarere språk i tekst bolk 3 Del 2, Roller og funksjoner: - Punkt 8, presiser «prorektor» med «prorektor for utdanning» Del 3, Sammensetning: - Stryk «oppnevnt» i tekst bolk 1. Generelt må en ha presist språk i forhold til UH lov 4. Jorun Gunnerud og LMU sekretær fører inn innspill fra LMU i mandatet og sender det til seksjon for utdanningskvalitet for å ferdigstilles. 4

5 4/18 SHoT Læringsmiljøutvalget /18 LMU er enige i at det er viktig å få en best mulig kampanje for å få en høyest mulig svarprosent på undersøkelsen. Jorun Gunnerud tar kontakt med kommunikasjonsavdelingen for å sikre god kommunikasjon om undersøkelsen. Thomas Alexander Molumby tar kontakt med kjernestyret for at studentene informerer i sine kanaler. Det må bli lagt til rette for et møte mellom kommunikasjonsavdelingen og informasjonsansvarlig i kjernestyret for å koordinere en felles kampanje. 5

6 5/18 Kurs i selvmordsforebygging 1 Læringsmiljøutvalget /18 Jorun Gunnerud orienterer om tiltaket kurs i selvmordsforebygging i tiltaksplanen: - Tidligste kurs blir høst Kurset blir sammen med UiB og HVL. LMU tar saken til etterretning. 6

7 6/18 Informasjonsskjermer 1 Læringsmiljøutvalget /18 LMU ser det ikke som hensiktsmessig å ta diskusjonen videre i LMU. LMU gir saken videre til kommunikasjonsavdelingen. LMU kan bidra økonomisk til kommunikasjonsavdelingen ved evt. Innkjøp. 7

8 7/18 Mentorordning for internasjonale gradsstudenter 1 Læringsmiljøutvalget /18 Saken vil komme tilbake til LMU i løpet av våren 2018 og en vil behandle saken endelig på det tidspunkt. Avklart saksgang: Innhold i en eventuell mentorordning blir behandlet i LMU og deretter sendt til utdanningsutvalget, poengsystem for mentorordning blir diskutert i utdanningsutvalget. LMU får saken til orientering. Saksgang er godkjent og LMU tar saken til orientering 8

9 8/18 "Si i fra", varslingssystem på NHH 1 Læringsmiljøutvalget /18 LMU er usikker på hvilken form et slikt system må ha, men er enige om at NHH bør ha et kjent fellespunkt for varslingsaker av ulik karakter. Therese tar saken videre til ledergruppen. 9

10 Saknr Arkivsak Tittel 1/18 18/ LMU leder orienterer - Økonomi: LMU leder orienterer om økonomien LMU har til disposisjon for Flytting av møtetidspunkt: Tidspunkt for LMU møte er flyttet fra til Tiltaksplan: Endelig versjon av tiltaksplanen blir sendt til styret for vedtak. - LMU Podcast: LMU leder orienterer om planar for å lage Podcast om læringsmiljø. 2/18 18/ LMU sekretær orienterer - Oxford Research: Sekretær informerer om at LMU ikke fikk utsatt frist for levering og at en derfor bare leverte del 1 av undersøkelsen. - Sekretær informerte kort om ny side for læringsmiljø under «for studenter» på NHH sine websider. 10