Frid Helen Olsen Hop, Sissel Hafstad, Erik Lundberg, Inger Milde, Martin Berhovde, Matteo Blomberg Ghini (Deltakelse fra sak 21/15), Kaja Toset

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 14:15 Sted: Midt i mellom 2 Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Frid Helen Olsen Hop, Sissel Hafstad, Erik Lundberg, Inger Milde, Martin Berhovde, Matteo Blomberg Ghini (Deltakelse fra sak 21/15), Kaja Toset Forfall: Protokollfører: Thor-Inge Næsset, Bård Johansen Hanna Skoog SAKSKART Side ssaker 17/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 18/15 15/ Årsrapport LMU /15 14/ /15 14/ Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mai 2015 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mai /15 15/ Innkjøp av bordtennisbord 6 22/15 15/ Meldingsrunde LMU møte 3/ /15 15/ Eventuelt LMU 8 1

2 17/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 1 Læringsmiljøutvalget /15 Det ble meldt inn tre saker under Eventuelt: - Dekkede bord i kantinen - Kurser - Åpne auditorier som lesesaler LMU godkjenner protokollen for møte 2/15 og saksliste til møte 3/15 med tre Eventuelt saker. 2

3 18/15 Årsrapport LMU Læringsmiljøutvalget /15 LMU ber utvalgssekretæren å sende inn Årsrapporten til styret. 3

4 19/15 Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mai Læringsmiljøutvalget /15 Det ble presisert at en av de saker i handlingsplanen som haster mest å få på plass er lysvarsling ved brann i gammelt bygg. Dette må på plass for å, ikke minst, se til at den hørselshemmete studenten blir varslet i nødsituasjoner LMU tar informasjonen fra Erik Lundberg om Nybygget til orientering og ber ham om å søke midler i revidert budsjett for å dekke kostnadene til tiltak i handlingsplanen der det presiseres at lysvarsling må prioriteres for alles sikkerhet innen kort. Etter vedtak om revidert budsjett må LMU oppdatere samtlige frister i handlingsplanen. 4

5 20/15 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mai Læringsmiljøutvalget /15 Erik Lundberg informerer om at det var møte 7. mai om reklamasjoner om bråkende dører i Nybygget med entreprenører og leverandører. Disse to parter er per nå uenige om hvem som har ansvaret for å rette opp i problemet. De kreative grupperommene har blitt omtalt flere ganger i LMU. Kostnaden for lempelige bord og stoler ligger på mindre enn kr og møbler som likner på de som er plasser i de ordinære grupperommene kan bli noe dyrere. LMU mener at møblene som skal erstattes må være lik til de som er i de ordinære grupperommene. LMU ber Erik Lundberg å søke om revidert budsjett for å dekke kostnadene for å ommøblere de kreative grupperommene. LMU følger opp saken på nytt i neste møte. 5

6 21/15 Innkjøp av bordtennisbord 1 Læringsmiljøutvalget /15 LMU er positive til å både kjøpe inn bordtennisbord og et lufthockeybord samt å stå for halvparten av kostnaden som totalt beregnes bli ca kr. LMU mener at det ikke er aktuelt å kjøpe et bordtennisbord for bruk utomhus da boller og bordtennisrakk kan forsvinne/bli ødelagt raskere. En rekke steder ble diskutert for plassering av bordtennisbord, som må bli undersøkt nærmere: - I utkanten av speilsalen ved printerne som er plassert der - Under trappen ved inngang A til Nybygget (Kanskje ikke mulig på grunn for lav høyde opp til trappen) - Ved inngangen til kantinen nært utgangen som ble brukt av mange som skulle ned til Merino bygget. (Det kan eventuelt bli for nye støy ved kontorene i anslutning ovenfor) - Utenom Aud A i Nybygget hvis - I sørhjørnet av den gamle kantinen (Noen av LMUs medlemmer var veldig skeptisk å plassere det her, på grunn av at det jevnlig klages på plassbrist i kantinen.) Lufthockeybordet kan bli plassert i nærheten av bordtennisbordet. Man må være bevisst på at lufthockeybordet kan bråke enn mer enn bruk av bordtennisbord. LMU ber utvalgssekretæren å melde fra til PBU at LMU om den positive innstillingen til både bordtennisbord og lufthockey bord med tilbehør og at LMU deler den totale kostnaden med PBU på ca kr, samt øvrige diskusjoner i møtet. LMU ber Inger Marie å ta kontakt med organisasjonssekretæren, for å informere henne om det blir innkjøpt bordtennis så blir hun ansvarlig for å ukentlig sjekke om der er boller og raketter, samt ha et ekstra lager av bolle ved behov. Om der kommer tilbake noe fra PBU som LMU må vurdere så sendes dette på sirkulasjon blant medlemmene. 6

7 22/15 Meldingsrunde LMU møte 3/15 1 Læringsmiljøutvalget /15 Skjerming av lesesal Erik Lundberg informerer om at det blitt hold møte mellom arkitektene, prosjektleder ved Statsbygg, han selv og studentrepresentanter. I møtet ble det besluttet at en av arkitektene skal lage et forslag om hvordan skjerming kan se ut gjennom å sette opp det ved enden av bordrekkene. Ved møtet i LMU hadde arkitekten enda ikke kommet tilbake med noen informasjon om utarbeidet forslag. Bomberom Matteo Blomberg Ghini informerer om at kjelleren ikke lenger blir vurdert som bomberom og derved kan dørstokker fjernes og kjellerlokalene blir da tilpasset bruk for rullestolbrukere som kan bruke rommet på en helt annen måte. Det rør seg om 4 dørstokker som medfører en kostnad på rundt kr eksklusive moms. Det er ønskelig at dette er klart innen semesterstart og Matteo kommer å sende en søknad om dette. Kjellerrom Matteo har og hatt møte med teknisk avdeling om å ordne med et rom i kjelleren som skal brukes til alkoholfrie aktiviteter. Det skal skapes plass til flere i kjellerlokalene og i om med et rom til alkoholfrie aktiviteter så inkluderes flere med. Ytterliggere et rom skal skape mer plass i tillegg til det alkoholfrie. Artikkel i Studvest Kaja informerer om en artikkel i Studvest: «Høgskolestudentene savner fortsatt leseplass» der NHH fremstilles bedre enn HiB. LMU tar sakene i meldingsrunden til orientering. 7

8 23/15 Eventuelt LMU 1 Læringsmiljøutvalget /15 Dekkede bord i kantinen Studentene reagerer på at når det dekkes på for lunsj i forbindelse med konferanser og andre arrangement blir bord holdt av alt for lenge innen det blir brukt. Det er allerede brist på plass i kantinen. Studentene har ikke noe sted å sitte å spise sin lunsj, da det ikke er lov i lesesaler, grupperom og på biblioteket. Inger Marie Milde informere om reglene om at personalkantinen brukes for mindre arrangement men at studentkantinen må bli tatt i bruk ved større arrangement med mer enn 40 personer. Disse reglene er tatt i bruk etter påske. På grunn av kapasitetsbegrensninger så er det dessverre behov for å blokkerer bordene og dekke på i god tide innen lunsjen. Et ønske er å sette opp benker i korridoren utenom auditoriene Jan Mossin og Agnar Sandmo, men korridoren er vernet hvilket stopper slike planer. Erik informerer om at plasskapasiteten kommer at øke fra 220 plasser i den gamle kantinen til 348. Kurser Utvalgssekretæren videresender informasjon om kurser til LMUs deltakere når slike kommer inn fra Universell. Per nå er det to konferanser som skal bli holdt til høsten: - Rusforebyggende arbeid blant studenter Det er ikke første gangen en slik konferanse blir holdt, men den er veldig aktuell for både ansatte og studenter å delta på. - Nasjonal konferanse om inkluderende læringsmiljø Åpne auditorier som lesesaler Det er ønskelig at et auditorium blir åpnet i Nybygget og et i den eldre bygningsmassen for å øke kapasiteten av lesesalsplasser i eksamensperioden. Dekkede bord i kantinen LMU tar saken til orientering. Kurser LMU behandler saken om deltakelse pånytt om forskjellige kurs når mer informasjon foreligger. Åpne auditorier som lesesaler LMU ber Inger Marie å sende informasjon til studentene i LMU om åpning av auditorier som lesesalsplasser slik at de legger ut informasjonen på Facebook. 8