Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget. Dato: Sted: Midt i mellom 2. Notat:

Transkript

1 Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Midt i mellom 2 Notat:

2 Saksliste Vedtakssaker 29/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 3 30/15 Bruk av midler /15 Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsette 19 32/15 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget novemb 23 33/15 Årsrapport 2015 og planer for /15 Lesesalsregler 26 35/15 Valg av leder i LMU 31 36/15 Meldingsrunde LMU møte 5/ /15 Eventuelt LMU 33 Orienteringssaker

3 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OG SAKSLISTE LMU Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Protokollen fra forrige møte ble produsert av en stedfortreder for utvalgssekretæren som ikke har tilgang til arkivsystemet der alle protokollene produseres. Protokollen har nå blitt lagt inn i systemet. Det var ikke vedtak for to saker i siste møteprotokollen som nå må godkjennes. Vedtak må godkjennes for sak 24/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU og 28/15 Meldingsrunde LMU møte 4/15. Protokoll er vedlagt for LMUs to siste møter for vedtak i sak 24/15. Sakslisten til dette møte må vurderes for godkjenning som vanlig. 1

4 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 14:15 Sted: Midt i mellom 2 Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Frid Helen Olsen Hop, Sissel Hafstad, Erik Lundberg, Inger Milde, Martin Berhovde, Matteo Blomberg Ghini (Deltakelse fra sak 21/15), Kaja Toset Forfall: Protokollfører: Thor-Inge Næsset, Bård Johansen Hanna Skoog SAKSKART Side Vedtakssaker 17/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 18/15 15/ Årsrapport LMU /15 14/ /15 14/ Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mai 2015 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mai /15 15/ Innkjøp av bordtennisbord 6 22/15 15/ Meldingsrunde LMU møte 3/ /15 15/ Eventuelt LMU 8 1

5 17/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Det ble meldt inn tre saker under Eventuelt: - Dekkede bord i kantinen - Kurser - Åpne auditorier som lesesaler Vedtak LMU godkjenner protokollen for møte 2/15 og saksliste til møte 3/15 med tre Eventuelt saker. 2

6 18/15 Årsrapport LMU 2014 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak LMU ber utvalgssekretæren å sende inn Årsrapporten til styret. 3

7 19/15 Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mai 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Det ble presisert at en av de saker i handlingsplanen som haster mest å få på plass er lysvarsling ved brann i gammelt bygg. Dette må på plass for å, ikke minst, se til at den hørselshemmete studenten blir varslet i nødsituasjoner Vedtak LMU tar informasjonen fra Erik Lundberg om Nybygget til orientering og ber ham om å søke midler i revidert budsjett for å dekke kostnadene til tiltak i handlingsplanen der det presiseres at lysvarsling må prioriteres for alles sikkerhet innen kort. Etter vedtak om revidert budsjett må LMU oppdatere samtlige frister i handlingsplanen. 4

8 20/15 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mai 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Erik Lundberg informerer om at det var møte 7. mai om reklamasjoner om bråkende dører i Nybygget med entreprenører og leverandører. Disse to parter er per nå uenige om hvem som har ansvaret for å rette opp i problemet. De kreative grupperommene har blitt omtalt flere ganger i LMU. Kostnaden for lempelige bord og stoler ligger på mindre enn kr og møbler som likner på de som er plasser i de ordinære grupperommene kan bli noe dyrere. LMU mener at møblene som skal erstattes må være lik til de som er i de ordinære grupperommene. Vedtak LMU ber Erik Lundberg å søke om revidert budsjett for å dekke kostnadene for å ommøblere de kreative grupperommene. LMU følger opp saken på nytt i neste møte. 5

9 21/15 Innkjøp av bordtennisbord Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling LMU er positive til å både kjøpe inn bordtennisbord og et lufthockeybord samt å stå for halvparten av kostnaden som totalt beregnes bli ca kr. LMU mener at det ikke er aktuelt å kjøpe et bordtennisbord for bruk utomhus da boller og bordtennisrakk kan forsvinne/bli ødelagt raskere. En rekke steder ble diskutert for plassering av bordtennisbord, som må bli undersøkt nærmere: - I utkanten av speilsalen ved printerne som er plassert der - Under trappen ved inngang A til Nybygget (Kanskje ikke mulig på grunn for lav høyde opp til trappen) - Ved inngangen til kantinen nært utgangen som ble brukt av mange som skulle ned til Merino bygget. (Det kan eventuelt bli for nye støy ved kontorene i anslutning ovenfor) - Utenom Aud A i Nybygget hvis - I sørhjørnet av den gamle kantinen (Noen av LMUs medlemmer var veldig skeptisk å plassere det her, på grunn av at det jevnlig klages på plassbrist i kantinen.) Lufthockeybordet kan bli plassert i nærheten av bordtennisbordet. Man må være bevisst på at lufthockeybordet kan bråke enn mer enn bruk av bordtennisbord. Vedtak LMU ber utvalgssekretæren å melde fra til PBU at LMU om den positive innstillingen til både bordtennisbord og lufthockey bord med tilbehør og at LMU deler den totale kostnaden med PBU på ca kr, samt øvrige diskusjoner i møtet. LMU ber Inger Marie å ta kontakt med organisasjonssekretæren, for å informere henne om det blir innkjøpt bordtennis så blir hun ansvarlig for å ukentlig sjekke om der er boller og raketter, samt ha et ekstra lager av bolle ved behov. Om der kommer tilbake noe fra PBU som LMU må vurdere så sendes dette på sirkulasjon blant medlemmene. 6

10 22/15 Meldingsrunde LMU møte 3/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Skjerming av lesesal Erik Lundberg informerer om at det blitt hold møte mellom arkitektene, prosjektleder ved Statsbygg, han selv og studentrepresentanter. I møtet ble det besluttet at en av arkitektene skal lage et forslag om hvordan skjerming kan se ut gjennom å sette opp det ved enden av bordrekkene. Ved møtet i LMU hadde arkitekten enda ikke kommet tilbake med noen informasjon om utarbeidet forslag. Bomberom Matteo Blomberg Ghini informerer om at kjelleren ikke lenger blir vurdert som bomberom og derved kan dørstokker fjernes og kjellerlokalene blir da tilpasset bruk for rullestolbrukere som kan bruke rommet på en helt annen måte. Det rør seg om 4 dørstokker som medfører en kostnad på rundt kr eksklusive moms. Det er ønskelig at dette er klart innen semesterstart og Matteo kommer å sende en søknad om dette. Kjellerrom Matteo har og hatt møte med teknisk avdeling om å ordne med et rom i kjelleren som skal brukes til alkoholfrie aktiviteter. Det skal skapes plass til flere i kjellerlokalene og i om med et rom til alkoholfrie aktiviteter så inkluderes flere med. Ytterliggere et rom skal skape mer plass i tillegg til det alkoholfrie. Artikkel i Studvest Kaja informerer om en artikkel i Studvest: «Høgskolestudentene savner fortsatt leseplass» der NHH fremstilles bedre enn HiB. Vedtak LMU tar sakene i meldingsrunden til orientering. 7

11 23/15 Eventuelt LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Dekkede bord i kantinen Studentene reagerer på at når det dekkes på for lunsj i forbindelse med konferanser og andre arrangement blir bord holdt av alt for lenge innen det blir brukt. Det er allerede brist på plass i kantinen. Studentene har ikke noe sted å sitte å spise sin lunsj, da det ikke er lov i lesesaler, grupperom og på biblioteket. Inger Marie Milde informere om reglene om at personalkantinen brukes for mindre arrangement men at studentkantinen må bli tatt i bruk ved større arrangement med mer enn 40 personer. Disse reglene er tatt i bruk etter påske. På grunn av kapasitetsbegrensninger så er det dessverre behov for å blokkerer bordene og dekke på i god tide innen lunsjen. Et ønske er å sette opp benker i korridoren utenom auditoriene Jan Mossin og Agnar Sandmo, men korridoren er vernet hvilket stopper slike planer. Erik informerer om at plasskapasiteten kommer at øke fra 220 plasser i den gamle kantinen til 348. Kurser Utvalgssekretæren videresender informasjon om kurser til LMUs deltakere når slike kommer inn fra Universell. Per nå er det to konferanser som skal bli holdt til høsten: - Rusforebyggende arbeid blant studenter Det er ikke første gangen en slik konferanse blir holdt, men den er veldig aktuell for både ansatte og studenter å delta på. - Nasjonal konferanse om inkluderende læringsmiljø Åpne auditorier som lesesaler Det er ønskelig at et auditorium blir åpnet i Nybygget og et i den eldre bygningsmassen for å øke kapasiteten av lesesalsplasser i eksamensperioden. Vedtak Dekkede bord i kantinen LMU tar saken til orientering. Kurser LMU behandler saken om deltakelse pånytt om forskjellige kurs når mer informasjon foreligger. Åpne auditorier som lesesaler LMU ber Inger Marie å sende informasjon til studentene i LMU om åpning av auditorier som lesesalsplasser slik at de legger ut informasjonen på Facebook. 8

12 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 12:00 Sted: Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Frid Helen Olsen Hop, Alexandra Bjørndal, Erik Lundberg, Thor- Inge Næsset, Morten Skaar, Matteo Blomberg Ghini, Bård Johansen, Margit Abel Grape Kaja Karinsdotter Toset, Steinar Spinnangr Protokollfører: Unni Barbro Bjånesø Egesund (for Hanna Sæthre) SAKSKART Side Vedtakssaker 24/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 25/15 15/ Terapihund 3 26/15 14/ Utbedringstiltak av kjeller for utviklingshemmede 4 27/15 15/ Eventuelt LMU 5 28/15 15/ Meldingsrunde LMU møte 4/15 6 1

13 24/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling 2 innmeldte saker under Eventuelt: Skjerming av lesesal Bordtennisbordets plassering. Klaging på støy. Bør flyttes. Ny dato for neste LMU møte. Vedtak LMU godkjenner saksliste til møte 4/15 med tre Eventuelt saker og protokollen for møte 3/15. 2

14 25/15 Terapihund Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Frid Helén informerer om de resterende midlene til LMU. Nøyaktig saldo pr , er NOK ,40. Sakene som er meldt inn vil overskride dette. Innspill: Margit Abel Grape ser det slik at det er greit å dekke hele beløpet angående saken Matteo fremmer og heller bruke det resterende til terapihunden. Presentering av sakene. Terapihund: Fagutvalget søker midler til å gi studenter et tilbud om tid med terapihund i eksamensperioden. FU reduserer sin søknad da de ikke har kapasitet til å gjennomføre hele søknaden pga tidsaspektet. De vil ikke klare å komme i gang før i november. (Opprinnelig søknad var å ha terapihunden i fem uker, tre timer hver uke, altså 15 timer, fra oktober av). Vedtak Det innvilges NOK til bruk av terapihund. Enstemmig vedtatt. 3

15 26/15 Utbedringstiltak av kjeller for utviklingshemmede Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling LMU har tidligere vedtatt en handlingsplan for studenter med funksjonshemmelser. I denne delen er det skissert ønsker om tiltak i de eldre delene av byggmassen. Internansvarlig i Kjernestyret, Matteo Blomberg Ghini, søker om midler til fjerning av alle dørterskler i kjellerarealet slik at studenter med funksjonshemming får lettere tilgang til sosiale aktiviteter. Erik Lundberg informerer om overdragelse av Matteo Blomberg Ghini sin søknad om midler til å gjennomføre tiltak i kjelleren for funksjonshemmede studenter, til Eiendomsavdelingen. Vedtak Søknaden om tilrettelegging av lokaler for funksjonshemmede er overført til Eiendomsavdelingen og vil bli dekket av Eiendomsavdelingen. 4

16 27/15 Eventuelt LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Skjerming av lesesalene Montere større og bredere skjerm for mindre distraksjon ved enden av bordrekkene. De nye som nå har blitt prøvd ut er litt for små. Utarbeidet forslag fra arkitekt er ønskelig mtp å gjøre «båsene» bredere og større. Bordtennisbordet Står i dag utenfor kollokvierommene ved speilsalen i Nybygget. Mye støy for de som benytter seg av disse rommene. Bør bli plassert et annet sted. Dato for neste møte Lokasjon blir formidlet ved innkalling. Ny leder for LMU skal snart velges. Vedtak Skjerming av lesesalene. Enighet om å iverksette tiltak til utbedring. Bordtennisbordet Bordtennisbordet vil bli flyttet til inngang A, under trappen. Dato for neste møte 25. november 2015, kl. 08:15-10:00. 5

17 28/15 Meldingsrunde LMU møte 4/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling SIB (Bård Johansen): Nytt fastlegesenter på Danmarksplass, tannleger og 4 fastleger. Større kapasitet. Nytt treningssenter står snart klart i Åsgård. IT (Thor-Inge Næsset): Semestermøte med studentene. Gode tilbakemeldinger. Satsing på printere har gitt god respons. Eiendomsforvaltning (Erik Lundberg): Dørene på lesesalene: «Slåbaserte». Drar til de siste 10 cm, og lager mye lyd. Setter fokus på dette nå (Statsbygg). Det er ikke funnet noen god løsning på dette ennå. Bør gjøres noe umiddelbart. Lite gunstig med bråk. Intern (Matteo B. Ghini): Innredning av grupperom bør skje. Bedre møblement (i dag er det runde bord + puter). Praktisk å få møbler som har en god del å si for læringsmiljøet. Eiendomsforvaltning vil se på dette. Vedtak LMU tar sakene til orientering. 6

18 BRUK AV MIDLER 2015 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 14/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Av årets budsjett gjenstår ,40 kr og det er siste mulighet i dette møte å komme med forslag til hvordan de skal bli brukt. I flere møter har møbler til de kreative grupperommene blitt tap opp på agendaen. Til møtet skal Erik Lundberg undersøke om mulig hva det koster å få tilsvarende møbler til disse grupperommene som finnes i de øvrige. I møtet bes medlemmene komme med innspill til hvordan pengene kan brukes. 1

19 OPPFØLGNING AV HANDLINGSPLAN FOR STUDENTER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE - NOVEMBER 2015 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 14/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: LMU ber om at utvalgssekretæren gjennomgår handlingsplanen og at forslag til nye oppfølgingsfrister settes ut i fra kontakt med de respektive ansvarlige, når budsjettet for 2016 foreligger. Bakgrunn: Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse ble vedtatt våren LMU vedtok følgende i møte 4/14 ( ): «LMU godkjenner handlingsplanen, og ber utvalgssekretæren oppdatere handlingsplanen etter diskusjonene i møtet. LMU vedtar at tiltakene skal følges opp løpende...» Styret behandlet handlingsplanen 19. juni 2014 og vedtok følgende: Styret godkjende handlingsplan for studentar med funksjonsnedsetjing. Styret delegerte til høgskulen si leiargruppe å fatte beslutningar om framtidige handlingsplanar Flere av tiltakene har blitt forsinkede på grunn av endringer i budsjettet i 2014 og besparinger i Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning har søkt om revidert budsjett i 2015 for å få fullført flere tiltak og ble innvilget penger for lyssignal ved brannalarm i de eldre bygningsmassene. Infrastrukturen er på plass og lagt opp til god dekking. Der er installert tre lyspunkter i annen etasje i Servicebygget: to i PC-rommet og en i lesesalen. 1

20 Status tiltak november 2015 Bygninger og uteområder Tiltak i eldre bygningsmasse Frist Status Ansvarlig Alle skal komme inn overalt og ikke minst til studentenes arrangement Døråpner til studentinngangen (inngang C) Kiler til høye terskler/bytt til bedre tilpassede - Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) -Aud og aud Dørterskler i studentenes kjellerlokaler (der det er mulig å endre og ikke begrensinger med tilfluktsrom) August 2014 Gjennomført Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Oktober 2014 Vedtak fattet i LMUmøte 4/15 om at dørterskler blir tilpassede til studenter med funksjonsnedsettelse i studentenes kjellerlokaler. Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Blinkende lys når brannalarmen går, i den eldre bygningsmassen og i Nybygget, i tillegg til mobilvarsel. FM-basert løsning for personer med hørselsnedsettelse i alle større auditorium (lydforsterking Oktober 2014 Juni 2015 Gjennomført, med kapasitet til utvidelse. Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning som i Jebsen sentret) Taktil skilting ved auditorium Juni 2015 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Talesystem i heis Juni 2015 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Dører som er for tunge per i dag som må tilpasses rullestolbrukere BU12 Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) Aula Dør rett frem fra heisen i kjelleretasjen i studentenes lokaler Lesesal og PC-rom i servicebygget 2014-des des des des des Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for

21 Opplæring Opplæring av etasjevakter hvordan EVAC chair Fast opplegg til brannvernkurs for etasjevakter Brannvernkursene blir holdt med nye etasjevakter der opplæring av EVAC chair er inkludert. Arild og Atle planlegger nå nytt kurs med opplæring for å friske opp kunnskapene om EVACchair. Seksjon for eiendomsforvaltning Brannvernleder Leder for Seksjon for eiendoms- Uteområder Tiltak Frist Status Ansvarlig Undersøk kostnader det skulle medføre å lage ledelinjer fra busstopp til hovedinngang Høst 2014 forvaltning Undersøk hvilke kostnader det skulle medføre å lage ledelinjer ved trapp ned til dammen mellom inngang A og B. Erstatte/tilpasse/rydde vekk lave snublefeller (granittpåler) ved sykkelskur og ved inngang B. Nybygget Puffer i gangen ved lesesalene, flyttes slik at de ikke står midt i veien eller byttes mot høyere. Høst 2015 Høst 2015 August 2014 Ikke enda gjennomført, skal skje under høsten. Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Informasjon og IKT Tiltak Frist Status Ansvarlig WAI-standard av de nye internettsidene Når de nye internettsidene implementeres Leder for Kommunikasjonsavdel ingen Studier/undervisning og vurdering Tiltak Frist Status Ansvarlig Informere alle nye studenter ved informasjonsmøte i semesterstart om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes. Uke 33, 2014 Gjennomført Leder for Seksjon for informasjon og service Informasjon innarbeides i velkomstmateriale som sendes ut til nye studenter Juni 2015 Leder for Seksjon for informasjon og service

22 Informasjon på nettet om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes Bevisstgjøring av fagansatte om universell utforming, f.eks: - Forelesere bør alltid gjenta spørsmål fra studentene før de svarer på dem i store og i små auditorier - Strukturerte forelesningsnotater bør foreligge i god tid. - Fornuftig kontrast og skriftstørrelse i forelesningsnotater. Desember 2014 Høst 2014 Saken er forsinket men arbeidet påbegynt. Leder for Seksjon for informasjon og service Pedagogikkutvalg (Kontakte instituttledere) Gjennomføring av introduksjonskurs om bruk av moderne utstyr.

23 OPPFØLGNING AV RESULTATENE FRA UNDERSØKELSE OM NYBYGGET NOVEMBER 2015 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 14/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: LMU ber utvalgssekretær følge opp statusene innfor vært møte i LMU til de alle tiltak har blitt gjennomført og rapporterer kun når statusen endres for tiltakene. Bakgrunn: En spørreundersøkelse om Nybygget ble sendt til samtlige studenter i slutten av vårsemesteret. I LMUs møte 5/14 ( ) ble resultatene fra undersøkelsen presentert og en rekke tiltak ble vedtatt. Statusen er oppdatert for alle tiltak, unntatt for de tre som allerede er gjennomført. De ansvarlige informerer om tiltak 4 og 9 og om de andre om status er blitt forandret. Tiltak Status Ansvar 1) Dører til lesesal skal ses over om hva som kan gjøres for at de skal være mindre forstyrrende og i likevel møte krav om universell utforming. 2) Dører til grupperommene reklameres. Status er fortsatt under behandling og at dialog pågår med Statsbygg. Det har vært problemer med å få bekreftelser på hva som blitt gjennomført og ikke av Statsbygg vedrørende reklamasjonssaker. Det har dog ikke kommet noen melding fra statsbygg om grupperomdørene. Leder for seksjon for eiendomsforvaltnin g Leder for seksjon for eiendomsforvaltnin g 1

24 2 3) Møblene i de kreative grupperommene byttes ut til vanlige stoler og bord. 4) Det undersøkes hvordan lesesalene og grupperommene skal kunne skjermes mot det sjenerende innsynet. 5) Informasjon sendes til studentene og ber om at feil vedrørende ventilasjonen og at de spesifiserer hvilket rom det gjelder. 6) Se på muligheter vedrørende problemer i auditorium D. 7) Det jobbes videre med å se på mulighetene å legge inn flere kontakter til både speilsalen og til korridorene der møbler er plasserte. 8) Håndtørkene på toalettene skal ses over. 9) Oppslag settes opp ved alle tilgjengelige printere for å vise hvor alle printere finnes. I møte 4/15 ble det vedtatt at ansvarlig skal få fortgang i saken og at møbler skal settes inn i de kreative grupperommene. Skjermer har blitt montert i lesesal og blitt vurdert. Større og bredere skjermer skal brukes. Ansvarlig informerer om nye skjermer og tar med nye skisser til møtet 5/15. Gjennomført. Det jobbes fremdeles med klimaproblemene i auditorium D. Feil er funnet og det fungerer bedre nå. Det har ikke kommet noen klager i det siste om dette. Gjennomført. Gjennomført. Nye printere har kommet på plass, våren 2015, men oppslagene er enda ikke på plass. Leder for seksjon for eiendomsforvaltnin g Leder for seksjon for eiendomsforvaltnin g Leder for seksjon for informasjon og service Leder for seksjon for eiendomsforvaltnin g Leder for seksjon for eiendomsforvaltnin g m.fl. Leder for seksjon for eiendomsforvaltnin g m.fl. Leder for seksjon for IT

25 ÅRSRAPPORT 2015 OG PLANER FOR 2016 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Hvert år rapporterer LMU til NHHs styre om arbeidet med læringsmiljøet ved høyskolen, slik læringsmiljøutvalg er pålagt i henhold til 4-3 i Universitet og høyskoleloven. I tillegg må LMU rapportere til Kunnskapsdepartementet (KD) i NHHs sin Årsrapport. I 2016 skal begge rapportene lages i begynnelsen av året. Det har enda ikke kommet retningslinjer vedrørende NHHs årsrapport (innhold eller frister), men vanligvis er det liknende informasjon som presenteres i de to rapportene. NHHs årsrapport må ofte være klar før det første møtet i LMU holdes på vårsemesteret. Utvalgssekretæren utarbeider årsrapportene. LMU må bestemme seg for hvordan denne skal vedtas. Da de nye medlemmene ofte ikke er klare ennå på det aktuelle tidspunktet foreslås det at leder får fullmakt til å godkjenne Årsrapporten. Forslag til saker som kan inkluderes i årsrapportene: - Bruken av tildelte midler - Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse og Nybygget vedrørende økonomiske problemer og hva som kommer/kommet på plass (fjerning av lister i kjelleren, lysvarsling) - Terapihund - Allergi og lesesal - Eventuelt saker fra møte 5/15 LMU må komme med planer hva som skal behandles i I planene for 2015 så har en sak ikke blitt følget opp dessverre, nemlig tiltak mot for stor alkoholkonsumpsjon. Utvalgssekretær har vært på konferanse i høst: «Fyll, fest og akademisk dannelse hva funker?» der ruspolicy var temaet som ble behandlet. Et saksfremlegg blir lagt til første møtet i LMU i 2016 da nye studentrepresentanter er på plass. Prosjektleder i Lykkepromilleprosjektet, Tine Ø. Blomfeldt, som også er nasjonal pådriver for rusforebyggende arbeid blant studenter, er positivt innstilt til å delta i møtet om ruspolicy. 1

26 LESESALSREGLER Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Kaja Karinsdatter Toset har meldt inn en sak om lesesalsregler til møtet om holdninger og en eventuell holdningskampanje. Kaja informerer om saken i møtet. Vedlagt finnes henvendelsen om saken samt et forslag om holdningskampanjen. Vedlagt finnes og lesesalsreglene. 1

27 From: Frid Helén Hop Sent: 17. november :36 To: Hanna Sæthre Subject: Re: Lesesalsregler Flott, takk! Frid Helén Den 17. nov kl skrev Hanna Sæthre Ok, jeg forbereder en liten sak om det. Hanna From: Frid Helén Hop Sent: 17. november :22 To: Hanna Sæthre Subject: Fwd: Lesesalsregler Hei! Videresender saker Kaja vil ta opp på møtet. Frid Helén Videresendt melding: Fra: Kaja Karinsdatter Toset Dato: 17. november 2015 kl CET Til: Frid Helen Hop Emne: Lesesalsregler Hei, Kan vi ha en sak på neste møte i LMU om lesesalsregler? (jeg vil helst at det er oppfordringer). Legger ved et nytt forslag. Foreslår også at vi diskuterer om vi kan ha en holdningskampanje. Slik som f.esk skyss sin. Med vennlig hilsen / Kind regards Kaja Karinsdatter Toset

28 Fagpolitisk ansvarlig Styret NHHS Head of Academic Affairs The Executive Board Norges Handelshøyskoles Studentforening The Student Association of the Norwegian School of Economics Tlf: Mob: <image001.png>

29

30 Lesesalar Høgskulen sine lesesalar kan nyttast av NHH sine studentar til lesing og førebuing. For at ditt opphald på lesesalen skal verte så triveleg som mogleg og at du får god nytte av opphaldet der, er det utarbeidd vilkår for bruk av for lesesalane: Stille lesesal inga snakking eller bruk av mobiltelefon (lydlaus utan vibrering). Vis omsyn ved bruk av pc så du ikkje uroar dine medstudentar. Ingen reservasjon ingen har faste plassar utan særskild løyve (sjå teksten under). Forlet du plassen i meir enn 10 minuttar må du skrive lapp om når du forlot den. Om du ikkje gjer dette er plassen ledig for andre. Plassen kan kun reserverast i inntil 1 time. Det er ikkje lov å halde plass til andre studentar Dette vil seie at det ikkje er lov til å leggje att personlege eigendelar over natta, eller reservere plass om ein skal vere borte lengre tid enn nemd over. På nokre av lesesalane er det sett inn ekstra hyller der ein kan oppbevare bøker på eige ansvar. Desse er plasserte for seg sjølve, ikkje i tilknyting til lesesalsplassane. For å unngå at studentar reserverer plass, vil det frå tid til anna bli gjennomført uannonserte ryddeaksjonar, der bøker og andre eigendelar vert fjerna frå plassane. Rydding - rydd etter deg - det er inga andre si oppgåve Drikke med lokk - bruk kopp med lokk eller flaske med topp Ikkje lov å ete mat som bråkar på lesesalen Tilsvarande vilkår for bruk er utarbeidd for grupperomma, auditoria, biblioteket, PC rom, studentkafè med vidare. Merk også følgjande: Det er ikkje høve til å reservere faste plassar for anna enn studentar med funksjonshemming. Slike plassar vert reserverte ved å søkje til Studieadministrativ avndeling ved Seksjon for timeplanlegging og eksamen. Det er tilgjengeleg nokre plassar på lesesalen i 3 etasje i Servicebygget til studentar som leverer barn i barnehage/skule og som ikkje har høve til å komme til skulen tidleg for å få plass på lesesalen. Plassane er reserverte fram til klokka 10, etter dette er plassane tilgjengelege for alle om dei framleis er ledige. Studentar som har høve til å nytte desse plassane kan identifisera seg med eit kort som seier: Eg leverar barn i barnehage/skule. Ta kontakt med Infosenteret for nærmare opplysningar om ordninga. Husdyr har ikkje høve til å vera med på lesesalen dei skal vere att heime på hybelen. Tilgjengelege lesesalar finn du her: Nybygget 1. etasje Service 2. og 3.etasje Arbeidsplassar i biblioteket Lesesal på Hatleberg

31 VALG AV LEDER I LMU Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møtet. Bakgrunn: Det fremgår av Lov om universiteter og høyskoler, 4-3, at Læringsmiljøutvalget hvert år skal velge leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Ledervalget foregår i siste møtet i året før lederen skal tiltre. I 2016 vil lederen være en av de ansatte blant LMUs medlemmer. Lederen overtar fra 1. januar. Frid Helén Hop takkes for sin innsats som leder i LMU i Lov om universitet og høyskoler: 1

32 MELDINGSRUNDE LMU MØTE 5/15 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: I møtet 2. november 2012 ble det vedtatt å innføre en meldingsrunde som fast innslag på hvert møte i utvalget. Hovedbegrunnelsen for en slik meldingsrunde er at man skal orientere om saker som kan være av interesse for LMU, men som gjerne er tatt opp og ferdigbehandlet av andre instanser. 1

33 EVENTUELT LMU Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Eventuelt vedtak utarbeides i møtet. Bakgrunn: Saker under Eventuelt meldes inn i forbindelse med godkjenning av sakslisten til møtet. 1