Vedtakssaker. 11/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2. 12/15 15/ Oppfølgning av tidligere vedtak i LMU - mars

Transkript

1 MØTEINNKALLING Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 14:00 Sted: Midt i mellom 2 Arkivsak: 14/00042 Arkivkode: 0 Mulige forfall meldes snarest til utvalgssekretær. SAKSKART Side Vedtakssaker 11/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 12/15 15/ Oppfølgning av tidligere vedtak i LMU - mars 3 13/15 14/ /15 14/ Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mars Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mars /15 15/ Meldingsrunde LMU møte 2/ /15 15/ Eventuelt LMU 11

2 11/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU Arkivsak-dok. 15/ Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak utarbeides i møte. Vedlegg til sak

3 12/15 Oppfølgning av tidligere vedtak i LMU - mars Arkivsak-dok. 15/ Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Oppfølgning av saker fra tidligere møte i LMU: Undersøkelse ved Erasmus universitet i Rotterdam I vedtak fra møte 7/14 vedrørende sak 37/14 Risikoatferd gjeldende alkoholkonsumpsjon blant studentene ble det bestemt at det skulle bli sett nærmere på en undersøkelse ved Erasmus universitet i Rotterdam. Inger Marie Milde tar opp saken ved møtet. Oppvask på feil sted I møte 1/15 ble det meldt inn under 10/15 Eventuelt at ISS ikke lenger kommer å ta med seg gjenstander fra kantinen som er etterlatt i huset. En av grunnene til at tallerken, glass og bestikk blir tatt med fra kantinen er at det ikke er plass til å sitte å spise der i lunsjtid da mange studenter sitter og jobber der. Et mulig tiltak ble diskutert i møtet om at strømmen kobles ut fra kl slik at PC:er ikke skal kunne brukes i samme utstrekning. Det ble vedtatt at saken skulle bli tatt opp i dette møte. Frid Helén Hop etterspør ryddestasjon i den nye kantinen.

4 13/15 Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mars Arkivsak-dok. 14/ Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Handlingsplanen for studenter med funksjonsnedsettelse ble vedtatt våren LMU vedtok følgende i møte 4/14 ( ): «LMU godkjenner handlingsplanen, og ber utvalgssekretæren oppdatere handlingsplanen etter diskusjonene i møtet. LMU vedtar at tiltakene skal følges opp løpende...» I LMU-møte 6/14 (17. oktober 2014) ble LMUs medlemmer informert at budsjettet har medført at det blitt forsinkelser i tiltakene høst De med ansvarsområde i planen informerer i møtet om eventuelle forendringer i status. Status tiltak februar Bygninger og uteområder Tiltak i eldre bygningsmasse Frist Status Ansvarlig Alle skal komme inn overalt og ikke minst til studentenes arrangement Døråpner til studentinngangen (inngang C) Kiler til høye terskler/bytt til bedre tilpassede - Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) -Aud og aud Dørterskler i studentenes kjellerlokaler (der det er mulig å endre og ikke begrensinger med tilfluktsrom) August 2014 Gjennomført Oktober 2014 Matteo Blomberg Ghini ser på mulighetene å fjerne de høye tersklene i studentenes kjellerlokaler og at kostnadene det innebærer eventuelt kan dekkes eksternt. Blinkende lys når brannalarmen går, i den eldre bygningsmassen og Oktober 2014 eiendoms-

5 i Nybygget, i tillegg til forvaltning mobilvarsel. FM-basert løsning for personer med hørselsnedsettelse i alle større auditorium Juni (lydforsterking som i Jebsen sentret) Taktil skilting ved auditorium Juni Talesystem i heis Juni Dører som er for tunge per i dag som må tilpasses rullestolbrukere BU12 Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) Aula Dør rett frem fra heisen i kjelleretasjen i studentenes lokaler Lesesal og PC-rom i servicebygget Opplæring Opplæring av etasjevakter hvordan EVAC chair 2014-des des des des des. Fast opplegg til brannvernkurs for etasjevakter Brannvernkursene blir holdt med nye etasjevakter der opplæring av EVAC chair er inkludert. Arild og Atle planlegger nå nytt kurs med opplæring for å friske opp kunnskapene om EVACchair. Brannvernleder Uteområder Tiltak Frist Status Ansvarlig Undersøk kostnader det skulle medføre å lage ledelinjer fra busstopp til hovedinngang Høst 2014 Undersøk hvilke kostnader det Høst

6 skulle medføre å lage ledelinjer ved trapp ned til dammen mellom inngang A og B. Erstatte/tilpasse/rydde vekk lave snublefeller (granittpåler) ved sykkelskur og ved inngang B. Nybygget Puffer i gangen ved lesesalene, flyttes slik at de ikke står midt i veien eller byttes mot høyere. Høst August 2014 Ikke enda gjennomført, skal skje under høsten. Informasjon og IKT Tiltak Frist Status Ansvarlig WAI-standard av de nye internettsidene Når de nye internettsiden e implementere s Kommunikasjonsavd elingen Studier/undervisning og vurdering Tiltak Frist Status Ansvarlig Informere alle nye studenter ved informasjonsmøte i semesterstart om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes. Uke 33, 2014 Gjennomført informasjon og service Informasjon innarbeides i velkomstmateriale som sendes ut til nye studenter Informasjon på nettet om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes Bevisstgjøring av fagansatte om universell utforming, f.eks: - Forelesere bør alltid gjenta spørsmål fra studentene før de svarer på dem i store og i små auditorier - Strukturerte forelesningsnotater bør foreligge i god tid. - Fornuftig kontrast og skriftstørrelse i Juni Desember 2014 Høst 2014 Saken er forsinket men arbeidet påbegynt. informasjon og service Seksjon for informasjon og service Pedagogikkutvalg (Kontakte instituttledere)

7 forelesningsnotater. Gjennomføring av introduksjonskurs om bruk av moderne utstyr. De med ansvarsområde i planen informerer i møtet om eventuelle forendringer i status.

8 14/15 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mars Arkivsak-dok. 14/ Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: En spørreundersøkelse om Nybygget ble sendt til samtlige studenter i slutten av vårsemesteret. I LMUs møte 5/14 ( ) ble resultatene fra undersøkelsen presentert og en rekke tiltak ble vedtatt. Tiltak Status Ansvar Dører til lesesal skal ses over om hva som kan gjøres for at de skal være mindre forstyrrende og i likevel møte krav om universell utforming. Dører til grupperommene reklameres. Møblene i de kreative grupperommene byttes ut til vanlige stoler og bord. Det undersøkes hvordan lesesalene og grupperommene skal kunne skjermes mot det sjenerende innsynet. Nye møbler må kjøpes inn, for å kunne bytte ut møblene i de kreative grupperommene til vanlige stoler og bord. Per i dag finnes det ikke midler til dette, uten må ordnes ved en senere anledning. Erik har vært i kontakt med arkitekten og prosjektlederen for Nybygget og har avtalt at de skal møtes i januar sammen med studentrepresentanter for å diskutere mulige endringer i forhold til innsyn. seksjon for seksjon for seksjon for seksjon for

9 Informasjon sendes til studentene og ber om at feil vedrørende ventilasjonen og at de spesifiserer hvilket rom det gjelder. Se på muligheter vedrørende problemer i auditorium D. Det jobbes videre med å se på mulighetene å legge inn flere kontakter til både speilsalen og til korridorene der møbler er plasserte. Håndtørkene på toalettene skal ses over. Oppslag settes opp ved alle tilgjengelige printere for å vise hvor alle printere finnes. Studentrepresentantene har blitt mint om dette av utvalgssekretær i februar. Studenter melder fra om feil via webskjema som derved virker på en hensiktsmessig måte. Det arbeides med å se på problemene med auditorium D. Det har nå kommet inn tilbud på installasjon av kontakter i Speilsalen som nå skal gjennomføres. Det er noe feil med håndtørkerne på toalettene som det nå rettes opp i. På grunn av at omfordelte midler blir det dessverre ikke noen nye printere nå, men de gamle printerne blir servet slik at de skal virke på beste måte innen kort tid. seksjon for informasjon og service seksjon for seksjon for m.fl. seksjon for m.fl. seksjon for IT De med ansvarsområde i planen informerer i møtet om eventuelle forendringer i status.

10 15/15 Meldingsrunde LMU møte 2/15 Arkivsak-dok. 15/ Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: I møtet 2. november 2012 ble det vedtatt å innføre en meldingsrunde som fast innslag på hvert møte i utvalget. Hovedbegrunnelsen for en slik meldingsrunde er at man skal orientere om saker som kan være av interesse for LMU, men som gjerne er tatt opp og ferdigbehandlet av andre instanser.

11 16/15 Eventuelt LMU Arkivsak-dok. 15/ Læringsmiljøutvalget /15 Eventuelt vedtak utarbeides i møtet. Bakgrunn: Saker under Eventuelt meldes inn i forbindelse med godkjenning av sakslisten til møtet.