Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget. Dato: Notat:

Transkript

1 Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: SOL1 Notat:

2 Saksliste Vedtakssaker 1/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU - mars /16 Ruspolicy 9 3/16 Driftsbudsjett for LMU i /16 Studiebarometeret 2015 resultater LMU 12 5/16 Revidering av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettels 17 6/16 Møtedatoer for LMU våren /16 Meldingsrunde LMU møte 1/ /16 Eventuelt LMU møte 1/16 33 Orienteringssaker

3 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OG SAKSLISTE LMU - MARS 2016 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: PBU godkjenner saksliste og protokoll. Bakgrunn: Saksliste til dette møte samt protokoll fra møte 5/15 til godkjenning i møtet. 1

4 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 8:15 Sted: Midt i mellom 2 Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Forfall: Protokollfører: Frid Helen Olsen Hop, Alexandra Bjørndal, Erik Lundberg, Thor- Inge Næsset, Morten Skaar, Matteo Blomberg Ghini, Steinar Rinvik Spinnangr Kaja Toset, Bård Johansen Hanna Sæthre SAKSKART Side Vedtakssaker 29/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 30/15 14/ Bruk av midler /15 14/ Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse - november /15 14/ Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget november /15 15/ Årsrapport 2015 og planer for /15 15/ Lesesalsregler 4 35/15 15/ Valg av leder i LMU 5 36/15 15/ Meldingsrunde LMU møte 5/ /15 15/ Eventuelt LMU 55 1

5 29/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak LMU godkjenner protokollen for møte 4/15 og saksliste til møte 5/15 30/15 Bruk av midler 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak LMU ber Erik Lundberg å kjøpe inn møbler til de kreative grupperommene så langt LMUs midler rekker. En mindre sum settes og av til de plakater som skal lages til holdningskampanjen i lesesalene, se sak 34/15. 31/15 Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse - november 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Matteo Blomberg Ghini informerer om at tersklene i kjelleren blir tilpasset etter eksamensperioden. Vedtak LMU ber Erik Lundberg og utvalgssekretær å se på hva som skal prioriteres i handlingsplanen og lage et forslag til en realistisk tiltaksplan, i forhold til innstrammet budsjett med nye datoer til første møtet i

6 32/15 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget november 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Skjermer i lesesalene Erik Lundberg viste skisser i møtet, med forslag på nye skjermer til lesesalene for å motvirke innsyn. Printere Det ble diskutert i møtet hvordan kart skal settes opp ved printere som viser hvor de andre printerne er plassert. Det ble meldt om at når man skrivet ut noe på printerne så kommer det ikke til alle printere uten kun til de av en viss modell beroende av hva man velger når man skriver ut. Lesesalsdører Der er fortsatt problem med at lesesaldørene bråker ikke minst en til lesesal 1 og en til lesesal 5. Erik informerer om at det jobbes med saken og han skal følge det opp med Statsbygg pånytt. Bordtennisbordet Bordtennisbordet ble flyttet til under trappen ved inngang A etter klager på den tidligere plasseringen, men noen har flyttet tilbake det til enden av grupperommene ved speilsalen. Nye klager har kommet inn. Vedtak Skjermer i lesesalene LMU godkjenner de nye skjermene og ber Erik Lundberg om at de blir montert i lesesalene etter eksamensperioden. Printere LMU ber Thor-Inge Næsset kontrollerer at alle printere virker slik de skal og setter opp kart der alle printerplasser for studentene er markert. Lesesalsdører LMU ber Erik Lundberg at følge opp problemene med lesesalsdørene. Bordtennisbordet LMU ber Erik Lundberg å flytte bordtennisbordet tilbake til under trappen ved inngang A og ber Frid Helén Hop om å sette opp informasjon om at det ikke må bli flyttet uten ta kontakt ved eventuelt misnøye med plasseringen. 3

7 33/15 Årsrapport 2015 og planer for 2016 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Følgende tiltak ble omtalt i møtet som bør bli prioritert: - Tilpassing av heiser til rullestolbrukere i Handlingsplanen for studenter med funksjonsnedsettelse - Rømningsveier - Lysvarselsystemet bør bli bygget ut Vedtak LMU vedtar at følgende planer skal følges opp i LMU i 2016: - Prioriteringer av tiltak til Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse. - Holdningskampanje i lesesalene for å få studentene til å følge de regler som er fastsatt, for studentenes egen trivsel. - Tiltak mot for stor alkoholkonsumpsjon, der en ruspolicy skal vurderes. 34/15 Lesesalsregler Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling LMU ga uttrykk for å være positive til en holdningskampanje i lesesalene og etter hvert i kantinene og. Holdningskampanjen skal bestå plakater som dekker tre områder. Plakatene skal formuleres med kort, spisset tekst og med noen form av bilde, som må se ordentlige ut og vekke oppmerksomhet slik at de forhåpentligvis blir etterlevde. Områdene som kan dekkes i kampanjen: - Man ikke skal spise på lesesalen. - Hvis man ikke bruker plassen så skal den ryddes. - Man skal tenke på sine medstudenter. - Man skal ikke bruke mer enn én lesesalsplass. Kampanjen i kantinen skal dreie seg om at den ikke skal brukes til arbeid i lunsjtid, uten kun til å spise i. Kampanjen bør endres for at studentene skal følge med på dem, eventuelt gjennom at kampanjen føres i forskjellige farger eller ulike motiv. Etterhvert i kampanjen så kan «klokker» settes opp på hvert enkelt plass i lesesalen, som oppfordrer til at man skal stille den hvis man forlater plassen. Vedtak Utvalgssekretær tar kontakt med markedsseksjonen å setter opp et møte med dem og Frid Helén Hop og Matteo Blomberg Ghini for å lage plakater til holdningskampanjen. 4

8 35/15 Valg av leder i LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Vedtak LMU ber utvalgssekretæren følge opp hvem av de ansatte som skal bli leder for utvalget i 2016 og sender ut informasjon senest 7. desember til alle medlemmer. 36/15 Meldingsrunde LMU møte 5/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Morten Skaar informerte om at biblioteket inviterer til julegløgg 4. desember. Vedtak LMU tar saken til orientering. 37/15 Eventuelt LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Møtebehandling Ingen saker ble meldt under eventuelt. 5

9 RUSPOLICY Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møtet. Bakgrunn: I 2014 behandlet LMU studentenes alkoholkonsumpsjonen ved tre møter under høstsemesteret. Det ble initiert i forbindelse med at resultatet fra SHoT-undersøkelsen ble tilgjengelig, der en av hovedfunnene viste at andelen med et risikofylt og skadelig alkoholinntak er urovekkende, slik den også er ved andre universitet og høyskoler i Norge. I siste møtet i LMU høsten 2014 (LMU-møte 7/14) ble det vedtatt at LMU skal jobbe med tiltak mot for stor alkoholkonsumpsjon blant studentene i Dette arbeid ble utsatt til Utvalgssekretær for LMU deltok 2. september 2015 på en konferansen «Fyll, fest og akademisk dannelse hva funker?» arrangert av Lykkepromilleprosjektet - Nasjonal pådriver for rusforebyggende arbeid blant studenter og Universell. Temaet for dagen var ruspolicy. Dokumentasjon fra konferansen er publisert på nettsiden til Universell: Den viser blant annet til funn fra SHoT 2014: «Det er klar sammenheng mellom høyt og skadelig alkoholkonsum og alvorlige psykiske symptomplager, dårlig livskvalitet, lav studiemestring og eksamensangst.» Det poengteres også at Kunnskapsdepartementet forventer at UH-sektoren skal jobbe aktivt med ruspolicy og rusforebyggende arbeid og at LMU skal ta aktiv rolle i dette arbeid. Hvis LMU vedtar at en prosess skal settes i gang med å lage en ruspolicy så må den forankres vel blant alle for at det skal kunne bil en vellykket implementering, hvilket Jarle Wangen fra AKAN fremhevde ved konferansen. Ved NHH gjelder det studenter, NHHS og underutvalg, Styret ved NHH m.fl. LMU må komme frem til hvem som skal utarbeide ruspolicyen, hvis det blir aktuelt. I Sverige kalles det overordnede studentorganet ved høgskoler og universiteter studentkår og mange av disse har en alkohol/ruspolicy siden flere år tilbake. NHH har samarbeidsavtale med Stockholm School of Economics (SSE) og er en av de institusjoner i Norden vi sammenlikner oss med. Vedlagt finnes både alkoholpolicy til studentkåren og den som gjelder 1

10 2 for de ansatte ved SSE. Det jobbes med rusmiddelpolitikk ved NHH for de ansatte som ble påbegynt høsten Endelig dokument foreligger enda ikke. Prosjektleder for Lykkepromilleprosjektet Tine Blomfeldt kommer til møtet og informerer om ruspolicy samt er tilgjengelig for diskusjoner.

11 DRIFTSBUDSJETT FOR LMU I 2016 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: LMU er tildelt et driftsbudsjett på kr for 2016 på lik linje med I 2015 ble ,60 kr brukt fordelt etter følgende: Alkoholfritt studentarrangement Reisekostnader for deltakelse ved konferanse Terapihund Innkjøp av bordtennisbord og lufthockeybord Totalt beløp brukt i kr 7 404,60 kr kr kr ,60 kr LMU søkte opprinnelig om et budsjett for å kunne sende studenter for å delta ved konferanser knyttet til områder som berører læringsmiljøet samt for å kunne støtte alkoholfrie studentarrangement i fadderuken. Universell (nasjonal pådriver i høyere utdanning inkluderende læringsmiljø - LMU - universell utforming) arrangerer årlig forskjellige forum blant annet LMU forum, Universell forum og liknende. Sommeren 2016 holdes en internasjonal konferanse om inkluderende læringsmiljø, se vedlegg. Informasjon om konferanser og liknende sendes til vanlig ut fra utvalgssekretæren til LMU-medlemmene via e-post. De fleste konferansene pleier å bli holdt i høstsemestrene. Det kan komme søknader om midler til LMU med behov for tildeling mellom LMU møter. I 2015 ble det vedtatt at lederen for LMU, som i fjor var en studentrepresentant, sammen med en teknisk-administrativ ansatt skulle vurdere søknader som ikke kunne vente til følgende møte. LMU bør bestemme hvem/hvilke som skal få et slikt mandat i

12 STUDIEBAROMETERET 2015 RESULTATER LMU Saksbehandler Lene Krogh Baldersheim Arkivreferanse 14/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: LMU tar rapporten til orientering. Videre vedtak utformes på møtet. Bakgrunn: NOKUT gjennomfører årlig en nasjonal spørreundersøkelse om studentenes opplevde studiekvalitet på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet. Departementet har lenge signalisert økt fokus på studiekvalitet, og har i sin tilbakemelding til høyskolen i 2015 gitt uttrykk for en klar forventning om at «NHH bruker resultatene fra studiebarometeret til å videreutvikle læringsmiljøet og studiekvaliteten» 1. Deler av resultatene blir omtalt i Årsrapporten. Studiebarometeret måler opplevd studiekvalitet langs syv indikatorer; læringsmiljø, medvirkning, engasjement, yrkesrelevans, undervisning, eksamen og læringsutbytte. I tillegg spør man en del enkeltspørsmål. Alle spørsmålene blir målt på en Likert-skala fra 1-5. I det følgende presenteres NHHs resultater for Læringsmiljøutvalget. Fremstillingen fokuserer på indeksene studie- og læringsmiljø, og medvirkning. Videre omtales tidsbruk, før vi avslutter med noen refleksjoner rundt karakterpress, motivasjon og arbeidsbelastning. Alle resultater ligger offentlig tilgjengelig på I forhold til andre institusjoner er studentene ved NHH svært tilfreds med det faglige miljøet blant studentene på studiestedet, lokaler for undervisning og øvrig studiearbeid og utstyr og hjelpemidler i undervisningen (figur 1). Det er i hovedsak bachelorstudentene som trekker opp resultatene på spørsmålene om de fysiske forholdene, mens studentene på alle studieprogrammer er svært tilfreds med studiemiljøet blant studentene. 1 Etatstyring 2015 tilbakemeldinger til Norges Handelshøyskole 1

13 2 Figur 1: De fem enkeltspørsmålene som avviker mest sammenlignet med det nasjonale gjennomsnittet Alle studieprogrammene INDEKS: STUDIE- OG LÆRINGSMILJØ Indeksen inkluderer spørsmål om tilfredshet med det sosiale og faglige miljøet, lokaler, utstyr og hjelpemidler i undervisningen, bibliotek og IKT-tjenester. MRR har hatt positiv utvikling på sin totalindeks (3,5 i 2014 til 4,0 i 2015); de andre programmene har lagt stabilt høyt. Spesielt bachelor har hatt godt resultat med et snitt på 4,2 alle årene. Figur 2 viser utviklingen over tid. Figur 2: Indeks studie- og læringsmiljø, utvikling over tid 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 BØA MØA MRR 2,5 2, Ser vi på enkeltspørsmålene er resultatene i hovedtrekk jevnt over gode; spørsmålet miljøet mellom studentene og de faglige ansatte på studieprogrammene får noe lavere resultater enn de resterende spørsmålene. Dette spørsmålet var nytt i 2015.

14 3 Figur 3: Fordeling på enkeltspørsmål - indeks studie- og læringsmiljø 2015 Studieadministrasjon og informasjon IKT-tjenester (f.eks. læringsplattformer, programvare og pctilgang) Bibliotek og bibliotekstjenester Utstyr og hjelpemidler i undervisningen Lokaler for undervisning og øvrig studiearbeid Miljøet mellom studentene og de faglig ansatte på studieprogrammet Det faglige miljøet blant studentene på studieprogrammet Det sosiale miljøet blant studentene på studieprogrammet 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 5 Svært tilfreds Ikke tilfreds INDEKS MEDVIRKNING Indeksen medvirkning består av tre spørsmål om omfatter det lokale studentdemokratiet, hvordan kritikk bli fulgt opp og studentenes mulighet for å påvirke. Bachelorstudentene hadde i 2015 et snitt på 3,7 på indeksen, mens MØA-studentene hadde 3,4. Disse resultatene har vært stabile siden MRR-studentene har gått fra 2,7 i 2013 til 3,2 i år. Figur 4 viser fordelingen på alle studieprogrammene samlet. Figur 4: Fordeling på enkeltspørsmål indeks medvirkning 2015 Det lokale studentdemokratiet Hvordan kritikk og synspunkter fra studentene blir fulgt opp Studentenes mulighet for å påvirke innhold og opplegg i studieprogrammet 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 5 Svært tilfreds Ikke tilfreds Totalt for alle studieprogrammene. Til sammenligning er gjennomsnittet for alle ØKADM-studier 3,2 (det samme som landsgjennomsnittet).

15 4 KARAKTERER, MOTIVASJON OG TIDSBRUK På spørsmålet hvilke mål har du til dine karakterer? svarer 95 % av respondentene at de har som mål å ha karakterer noe elle godt over gjennomsnittet, og andelen er jevnt høy på alle studiene med høyest andel på MØA. Ser vi på tidsbruk, bruker NHH-studentene mye tid på studiene sine; i snitt nesten 43 timer i uken. Bachelorstudentene oppgir en veldig økning i timer brukt på studiet fra 2014, og oppgir nå å bruke mer tid på studiene sine enn masterstudentene (se figur 5). Den store differansen fra ett år til et annet gir grunnlag for å spørre om anslaget er reelt. I ECONAS studentundersøkelse 2015 oppgir for eksempel bachelorstudentene å bruke 36 t/uken på studier 2. I tillegg har det vært mye fokus på tidsbruk det siste året, blant annet i media, noe som kan innvirke på rapporteringen til studentene. Neste års resultater vil gi en bedre pekepinn på om nivået holder seg. Uavhengig av dette tydeliggjør resultatene, i lys av diskusjonen som pågår på høyskolen om aktivisering av studentene i undervisningen, viktigheten å vurdere studentenes totale arbeidsbelastning i det videre pedagogiske utviklingsarbeidet. Figur 5: Tidsbruk på faglige aktiviteter ,0 45,0 44,0 43,0 42,0 41,0 40,0 39,0 38,0 37,0 36,0 35,0 BØA MØA MRR Samtidig oppgir NHH-studentene på alle studieprogram at de selv i høy grad er motivert for studieinnsats og at studieprogrammet bidrar til motivasjonen for studieinnsats. Ved lanseringen av resultatene i februar, fokuserte NOKUT blant annet på motivasjon, engasjement og stimulans. De mener å se en sammenheng mellom studier som krever mye av sine studenter, og studentenes tilfredshet med studiet. Dette kan vi også se ved NHH. Studentene oppgir at det er krevende å nå sine karaktermål (4,5 for bachelorstudenter, 4,2 for MØA og 3,9 for MRR-studenter), men at man totalt sett er svært fornøyd med studiene som helhet. Resultatene fra Studiebarometeret underbygger funn fra andre undersøkelser om arbeids- og karakterpress. For eksempel viste SHoT-undersøkelsen fra 2014 at 21 % av NHH-studentene ofte opplevde at arbeidspresset på studiet påvirker studiet sitt negativt, og 17 % opplevde at press fra medstudenter om at man skal gjøre det bra påvirket studiet negativt. 2 Utvalget er imidlertid ikke det samme; mens Studiebarometeret kun spør 2.årsstudenter spør ECONA studenter fra hele studiet

16 5 De motiverte og ambisiøse studentene ved NHH er en stor ressurs; både for undervisningen, studentene selv og for høyskolen. Det å stadig ønske å strekke seg litt lenger er en god personlig egenskap som mange NHH ere innehar, og som gjør at mange av våre studenter når langt. For mye press og konkurranse kan imidlertid ha motsatt virkning, både i form av personlig belastning av å være under et ekstremt arbeidspress over lang tid, og et «kontepress» som gjør at mange studenter bruker lengre tid på studiene sine enn normert. Dette får negative konsekvenser både for den enkelte student, både økonomiske og psyko-sosiale, og for høyskolen som helhet, som ønsker at flere studenter fullfører studiene sine på normert tid. OPPSUMMERING Resultatene fra Studiebarometeret viser at NHH-studentene stort sett er tilfreds med læringsmiljøet sitt, bredt definert. De er særskilt fornøyd med det faglige miljøet blant studentene ved studiet, men også med de fysiske aspektene som lokaler for undervisning og utstyr og hjelpemidler i undervisningen. NHH-studentene bruker mye tid på studiene sine, og spesielt bør man holde studieinnsatsen til bachelorstudentene under oppsikt.

17 REVIDERING AV HANDLINGSPLAN FOR STUDENTER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 14/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: LMU vedtar hvordan handlingsplan skal revideres og sendes komplett revidert plan til NHHs ledergruppe. Bakgrunn: Handlingsplanen for studenter med funksjonsnedsettelse ble vedtatt våren LMU vedtok følgende i møte 4/14 ( ): «LMU godkjenner handlingsplanen, og ber utvalgssekretæren oppdatere handlingsplanen etter diskusjonene i møtet. LMU vedtar at tiltakene skal følges opp løpende...» Styret behandlet handlingsplanen 19. juni 2014 og vedtok følgende: Styret godkjende handlingsplan for studentar med funksjonsnedsetjing. Styret delegerte til høgskulen si leiargruppe å fatte beslutningar om framtidige handlingsplanar Flere av tiltakene har blitt forsinkede på grunn av endringer i budsjettet i 2014 og besparinger i Handlingsplanen var gyldig ut 2015 og må revideres. Handlingsplanen, «Læringsmiljø for studenter med funksjonsnedsettelse», ligger vedlagt i sin helhet og tiltaksplanen med oppdatert status er og vedlagt separat. I møtet må LMU gå gjennom tiltakene og se om det kan godkjennes med nytt forslag som presentert i oppdatert tiltaksplan. Opprinnelig plan var ambisiøs, alt for ambisiøs med tanke på gjennomføringen av tiltak, men etter nytt forslag blir den veldig forsiktig. Etter godkjent revidering av handlingsplanen i LMU skal den sendes til NHHs ledergruppe for godkjenning. 1

18 Bygninger og uteområder Tiltak i eldre bygningsmasse Nåværende frist Status Ansvarlig Det er søkt penger om i budsjett for 2016 Det skal søkes om midler ved revidert budsjett Ny frist/kommentar Alle skal komme inn overalt og ikke minst til studentenes arrangement Døråpner til studentinngangen (inngang C) Kiler til høye terskler/bytt til bedre tilpassede - Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) -Aud og aud Dørterskler i studentenes kjellerlokaler (der det er mulig å endre og ikke begrensinger med tilfluktsrom) August 2014 Gjennomført Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Oktober 2014 Vedtak fattet i LMUmøte 4/15 om at dørterskler blir tilpassede til studenter med funksjonsnedsettelse i studentenes kjellerlokaler. Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Tas av tildelt budsjett Prøves utført i 2016 Blinkende lys når brannalarmen går, i den eldre bygningsmassen og i Nybygget, i tillegg til mobilvarsel. FM-basert løsning for personer med hørselsnedsettelse i alle større auditorium Oktober 2014 Gjennomført, med kapasitet til utvidelse. Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Juni 2015 Ikke prioritert i 2016 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Utvidelse ikke prioritert i 2016

19 (lydforsterking som i Jebsen sentret) Taktil skilting ved auditorium Juni 2015 Ikke prioritert i 2016 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Talesystem i heis Juni 2015 Ikke prioritert i 2016 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Sees i sammenheng med rehabilitering av høyblokk

20 Dører som er for tunge per i dag som må tilpasses rullestolbrukere Tiltak i eldre bygningsmasse Frist Status Ansvarlig Det er søkt penger om i budsjett for 2016 BU des. Ikke prioritert i Leder for Seksjon for Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) Aula Dør rett frem fra heisen i kjelleretasjen i studentenes lokaler Lesesal og PC-rom i servicebygget Opplæring Opplæring av etasjevakter hvordan EVAC chair des des des des Fast opplegg til brannvernkurs for etasjevakter 2016 Ikke prioritert i 2016 Ikke prioritert i 2016 Ikke prioritert i 2016 Ikke prioritert i 2016 Brannvernkursene blir holdt med nye etasjevakter der opplæring av EVAC chair er inkludert. Arild og Atle planlegger nå nytt kurs med opplæring for å friske opp kunnskapene om EVACchair. eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Brannvernleder Det skal søkes om midler ved revidert budsjett Ny frist/kommentar

21 Uteområder Tiltak Frist Status Ansvarlig Det er søkt penger om i budsjett for 2016 Det skal søkes om midler ved revidert budsjett Ny frist/kommentar Undersøk kostnader det skulle medføre å lage ledelinjer fra busstopp til hovedinngang Undersøk hvilke kostnader det skulle medføre å lage ledelinjer ved trapp ned til dammen mellom inngang A og B. Erstatte/tilpasse/rydde vekk lave snublefeller (granittpåler) ved sykkelskur og ved inngang B. Nybygget Puffer i gangen ved lesesalene, flyttes slik at de ikke står midt i veien eller byttes mot høyere. Høst 2014 Høst 2015 Høst 2015 Ikke prioritert i 2016 Ikke prioritert i 2016 Ikke prioritert i 2016 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning August 2014 Gjennomført Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Puffene har blitt flyttet, men seksjonen for eiendomsforvaltning har ikke anledning å følge opp om andre flytter på dem pånytt.

22 Studier/undervisning og vurdering Tiltak Frist Status Ansvarlig Det er søkt penger om i budsjett for 2016 Det skal søkes om midler ved revidert budsjett Ny frist/kommentar Informere alle nye studenter ved informasjonsmøte i semesterstart om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes. Informasjon innarbeides i velkomstmateriale som sendes ut til nye studenter Informasjon på nettet om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes Bevisstgjøring av fagansatte om universell utforming, f.eks: - Forelesere bør alltid gjenta spørsmål fra studentene før de svarer på dem i store og i små auditorier - Strukturerte forelesningsnotater bør foreligge i god tid. - Fornuftig kontrast og skriftstørrelse i forelesningsnotater. Uke 33, 2014 Gjennomført Leder for Seksjon for informasjon og service Juni 2015 Gjennomført Leder for Seksjon for informasjon og Desember 2014 Høst 2014 Informasjonen publiseres våren 2016 på de nye nettsidene. Saken er forsinket men arbeidet påbegynt. service Leder for Seksjon for informasjon og service Pedagogikkutvalg (Kontakte instituttledere) Ny frist: April 2016

23 Gjennomføring av introduksjonskurs om bruk av moderne utstyr.

24 LÆRINGSMILJØ FOR STUDENTER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE HANDLINGSPLAN

25 Innhold Generelt om handlingsplanen... 1 Norges Handelshøyskoles strategi... 1 Universell utforming... 1 Funksjonsnedsettelse... 2 Lovverk... 2 Dagens situasjon og tiltak... 3 Bygninger og uteområde... 3 Informasjon og IKT... 4 Studier/undervisning og vurdering... 5

26 Generelt om handlingsplanen Norges Handelshøyskoles strategi I Norges Handelshøyskoles (NHH) strategi for står det følgende: «Verdigrunnlag Kvalitet, høy etisk standard og innsats for felles mål preger all virksomhet ved NHH. Studenter, ansatte og andre NHH-ere er engasjerte, åpne og ambisiøse. Verdien åpen gjenspeiler en rekke forhold som kjennetegner NHH-ere: at man er intellektuelt åpen og nysgjerrig at man er inkluderende at man er internasjonalt orientert at man har åpen kommunikasjon, internt og eksternt» NHH ønsker i sitt verdigrunnlag å bli kjennetegnet mellom annet med å være åpen og inkluderende. Det å være inkluderende må si at alle studenter på NHH må få like muligheter til å delta på faglige opplegg og sosiale arrangement, arrangert av NHH, studentforeningen eller andre arrangører som benytter NHH. Dette må gjelde funksjonsfriske studenter og studenter med funksjonsnedsettelse, nasjonale og internasjonale. For at alle studenter skal kunne delta på lik linje, må NHH utforme sitt læringsmiljø etter prinsipper om universell utforming. Ved universell utforming vil flest mulig bli inkludert i ordinære løsninger som vil være en fordel for alle studenter. Kirke-, utdannings- og forskningskomiteen pålegger alle høyere utdanningsinstitusjoner å utarbeide en lokal handlingsplan for funksjonshemmede studenter. Universell utforming I regjeringens handlingsplan for universell utforming står det følgende: «Universell utforming er å utforme produkter og omgivelser på en slik måte at de kan brukes av alle mennesker i så stor utstrekning som mulig, uten behov for tilpassing og en spesiell utforming.» Begrepet universell utforming kan stå i kontrast til individuell tilrettelegging, og det er viktig å være bevisst på hvilke løsninger som er alle til dels, og hvilke løsninger som krever særtiltak for den enkelte. Regjeringen har slått fast at «Norge skal være universelt utformet innen 2025 Regjeringens handlingsplan for universell utforming og økt tilgjengelighet ». NHH er dermed pålagt å utforme læringsmiljøet etter prinsipper om universell utforming. Dette innebærer å ta i bruk universell utforming som strategi ved utforming av: Bygninger og uteområder 1

27 Informasjon og IKT Studier/undervisning og vurdering Funksjonsnedsettelse Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon definerer funksjonshemming som «en konflikt mellom individets forutsetninger og miljøets og samfunnets krav til funksjon på områder som er vesentlig for etablering og opprettholdelse av menneskers selvstendighet og sosiale tilværelse». Det er vanlig å gruppere ulike typer funksjonshemming: Synshemming (blinde/svaksynte). Bevegelseshemning. Hørselshemning (døve/tunghørte). Dysleksi (spesifikke lese- og skrivevansker) og dyskalkuli (samlebetegnelse på spesifikke lærevansker i matematikk). Skjulte funksjonshemminger (astma, allergi, diabetes, psykiske lidelser, epilepsi, trøtthetssyndrom, nevrologiske lidelser mm.). Lovverk NHH må forholde seg til nytt lovverk som sikrer studenter med funksjonsnedsettelser sine rettigheter i studiesituasjonen. Kort oppsummert gjelder dette: - Universitets- og høgskoleloven 4-3 om Læringsmiljø slår fast at læringsmiljøet skal utformes etter prinsipper om universell utforming man skal i tillegg legge til rette for studenter med funksjonsnedsettelser så langt det er mulig og rimelig - Lov om offentlige anskaffelser 6 hjemler bestemmelser om universell utforming - Plan- og bygningsloven har vedtatt prinsippet om universell utforming som en del av formålsparagrafen - Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven 13.Universell utforming 17 Rett til individuell tilrettelegging i skole- og utdanningsinstitusjoner - Arbeidsmiljøloven 1-6 Personer som ikke er arbeidstakere Kapittel 13 Vern mot diskriminering 2

28 Dagens situasjon og tiltak Bygninger og uteområde NHHs bygningsmasse består av nybygg og eldre bygningsmasse. Nybygget ble åpnet høsten 2013 og skal tilfredsstille kravet til universell utforming. I eldre bygg er det enda ikke krav om universell utforming på like linje som det er i nye bygg. Fra 2025 vil kravet om universell utforming også gjelde den eldre bygningsmassen, og tiltakene i denne handlingsplan vil bringer oss nærmere dette. Tiltak i eldre bygningsmasse Frist Ansvarlig Alle skal komme inn overalt og ikke minst til studentenes arrangement Døråpner til studentinngangen (inngang C) August 2014 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Kiler til høye terskler/bytt til bedre tilpassede - Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) -Aud og aud Dørterskler i studentenes kjellerlokaler (der det er mulig å endre og ikke begrensinger med tilfluktsrom) Blinkende lys når brannalarmen går, i den eldre bygningsmassen og i Nybygget, i tillegg til mobilvarsel. FM-basert løsning for personer med hørselsnedsettelse i alle større auditorium (lydforsterkning som i Jebsen sentret) Oktober 2014 Oktober 2014 Juni Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Taktil skilting ved auditorium Juni 2015 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Talesystem i heis Juni 2015 Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Dører som er for tunge per i dag som må tilpasses rullestolbrukere BU12 Student kantinen (dørene med inngang fra korridor ved Studia og Karl Borch) Aula 2014-des des des Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning

29 Dør rett frem fra heisen i kjelleretasjen i studentenes lokaler Lesesal og PC-rom i servicebygget Opplæring Opplæring av etasjevakter hvordan EVAC chair 2014-des des Fast opplegg til brannvernkurs for etasjevakter Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Brannvernleder Uteområder Tiltak Frist Ansvarlig Undersøk kostnader det skulle medføre å lage ledelinjer fra busstopp til hovedinngang Høst 2014 Leder for Seksjon for eiendoms- Undersøk hvilke kostnader det skulle medføre å lage ledelinjer ved trapp ned til dammen mellom inngang A og B. Erstatte/tilpasse/rydde vekk lave snublefeller (granittpåler) ved sykkelskur og ved inngang B. Nybygget Puffer i gangen ved lesesalene, flyttes slik at de ikke står midt i veien eller byttes mot høyere. Høst 2015 Høst 2015 August 2014 forvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Leder for Seksjon for eiendomsforvaltning Informasjon og IKT I henhold til Norge universelt utformet Regjeringens handlingsplan for universell utforming og økt tilgjengelighet skal «All ny IKT rettet mot allmennheten skal være universelt utformet fra All eksisterende IKT rettet mot allmennheten skal være universelt utformet innen 2021.» NHH er i en prosess med å utarbeide nye interne og eksterne nettsider. Det er etablert en styringsgruppe for prosjektet, og det blir viktig i denne prosessen at alle nettsider blir universelt utformet. Tiltak Frist Ansvarlig WAI-standard av de nye Når de nye internettsidene Leder for internettsidene implementeres Kommunikasjonsavdelingen 4

30 Studier/undervisning og vurdering Studenter med funksjonsnedsettelse vil kunne søke om spesiell tilrettelegging på eksamen. Tilrettelegging av eksamen kan mellom annet være ekstra tid, hvile tid, bruk av PC, sitte i eget eksamenslokale eller heve/senkepult. Enkelte studenter søker også om tilrettelegging når det gjelder undervisning, og for eksempel krav til kursgodkjenning. Denne type tilrettelegging vil alltid være individuell, i samråd med kursansvarlig, studieadministrativ avdeling og studenten. Når det gjelder tilrettelegging, er det studenten selv som må ta kontakt med studieadministrativ avdeling for å søke om tilrettelegging. Mange studenter med funksjonsnedsettelse ønsker ikke at funksjonsnedsettelsen skal være et tema. De ønsker å være en NHH student på lik linje med alle de andre NHH studentene, dette gjelder både i aktiviteter som faglige men også i utenom faglige aktiviteter, som er en viktig del av det å være student ved NHH. Dermed er det ekstra viktig å skape en universell utforming for at alle skal få like muligheter og ikke diskrimineres. Tiltak Frist Ansvarlig Informere alle nye studenter ved informasjonsmøte i semesterstart om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes Uke 33, 2014 og service Informasjon innarbeides i velkomstmateriale som sendes ut til nye studenter Informasjon på nettet om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes Bevisstgjøring av fagansatte om universell utforming, f.eks: - Forelesere bør alltid gjenta spørsmål fra studentene før de svarer på dem i store og i små auditorier - Strukturerte forelesningsnotater bør foreligge i god tid. - Fornuftig kontrast og skriftstørrelse i forelesningsnotater. Gjennomføring av introduksjonskurs om bruk av moderne utstyr. Juni 2015 Desember 2014 Høst 2014 Leder for Seksjon for informasjon Leder for Seksjon for informasjon og service Leder for Seksjon for informasjon og service Pedagogikkutvalg (Kontakte instituttledere) 5

31 MØTEDATOER FOR LMU VÅREN 2016 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Dato og tid for møtene i LMU våren 2016 utarbeides i møtet. Bakgrunn: LMU vedtok i møte 7/14 (5. desember 2014) at seks møter per år er passende frekvens, men at det kun skal opprettholdes om der er relevante saker å behandle. I utgangspunktet er det ønskelig å ha LMU møter på mandager da NHH prøver å samle interne møter. Bakgrunnen for dette arbeid om møter er angitt i et mandat fra Administrativ ledergruppe: «NHH har behov for å koordinere møter bedre, slik at arbeidsflyten blir effektiv og målrettet. Organisasjonen trenger god kommunikasjon og informasjonsflyt internt og bedre tidsstyring.» Forslag på møtedatoer for våren 2016: - Mandag 25. april (uke 16) - Mandag 23. mai (uke 21) Hvis ikke datoene passer for LMUs medlemmer så kan etterfølgende mandager vurderes (2. mai og 30. mai) eller nærliggende dato til opprinnelig forslag: - Uke 16 (Tirsdag 26. april fredag 29. april) - Uke 20/21 (onsdag 18. mai fredag 20. mai og tirsdag 24. mai) 1

32 MELDINGSRUNDE LMU MØTE 1/16 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: I møtet 2. november 2012 ble det vedtatt å innføre en meldingsrunde som fast innslag på hvert møte i utvalget. Hovedbegrunnelsen for en slik meldingsrunde er at man skal orientere om saker som kan være av interesse for LMU, men som gjerne er tatt opp og ferdigbehandlet av andre instanser. 1

33 EVENTUELT LMU MØTE 1/16 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak: Eventuelt vedtak utarbeides i møtet. Bakgrunn: Saker under Eventuelt meldes inn i forbindelse med godkjenning av sakslisten til møtet. 1