Frid Helen Olsen Hop, Sissel Hafstad, Inger Milde, Matteo Blomberg Ghini (Delvis møtt), Kaja Toset (Delvis møtt), Bård Johansen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 14:00 Sted: Midt i mellom 2 Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Frid Helen Olsen Hop, Sissel Hafstad, Inger Milde, Matteo Blomberg Ghini (Delvis møtt), Kaja Toset (Delvis møtt), Bård Johansen Steinar Rinvik Spinnangr Erik Lundberg, Thor-Inge Næsset, Martin Berhovde Protokollfører: Hanna Skoog SAKSKART Side ssaker 11/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 12/15 15/ Oppfølgning av tidligere vedtak i LMU - mars /15 14/ /15 14/ Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mars 2015 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mars /15 15/ Meldingsrunde LMU møte 2/ /15 15/ Eventuelt LMU 7 1

2 11/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 1 Læringsmiljøutvalget /15 Frid Helen Hop meldte inn en sak under Eventuelt om Studentombud for Kaja Toset som kom senere i møtet. LMU godkjenner protokollen for møte 1/15 og saksliste til møte 2/15 med en Eventuelt sak. 2

3 12/15 Oppfølgning av tidligere vedtak i LMU - mars Læringsmiljøutvalget /15 LMU ber Inger Marie Milde om å ta opp saken om undersøkelse ved Erasmus universitet i Rotterdam i neste møte. LMU ber Frid Helen Hop om å ta kontakt med Therese Tvedt, leder for SiB kafeene ved NHH om ryddestasjoner ved SiB Kaffebar i Nybygget. 3

4 13/15 Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse mars Læringsmiljøutvalget /15 Matteo Blomberg Ghini informerte om at han er i kontakt med sivilforsvaret og undersøker mulighetene til å fjerne de høye listene i kjelleren for å få det tilpasset universell utforming. Erik Lundberg informerte utvalgssekretæren via e-post innen møtet om at han informerer om oppfølgning av handlingsplanen for studenter med funksjonsnedsettelse i neste møte. LMU tar saken til orientering. 4

5 14/15 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget mars Læringsmiljøutvalget /15 Erik Lundberg informerte utvalgssekretær via e-post innen møtet at han sammen med Frid Helen Hop, Kaja Toset, Martin Berhovde og eventuelt Matteo Blomberg Ghini skal møte arkitektene bak Nybygget for å diskutere innsynsproblematikken i lesesaler og grupperom. Møbleringen i de kreative grupperommene skal byttes ut og det ble diskutert om LMUs driftsbudsjett kan dekke kostingene for dette, om ikke seksjonen for eiendomsforvaltningen kan dekke dette. En siste mulighet er å be styret om midler til dette. LMU ber Erik Lundberg å finne ut hva det koster å kjøpe inn mer hensiktsmessige møbler til de kreative grupperommene. 5

6 15/15 Meldingsrunde LMU møte 2/15 1 Læringsmiljøutvalget /15 Kaja Toset informerer om at vedtaket i siste LMU-møtet med et prøveprosjekt om å stenge lesesalene tidligere enn i dag flyttes til etter sommerferien i forbindelse med et miljøtiltak. Kaja Toset informerte med om at det undersøkes om Aulaen kan brukes til kollokviearbeid. Tidligere har det blitt informert om at det er ikke er mulig på grunn av alt teknisk utstyr, hvilket nå anses være mulig ta tingene er forsikrete. Det er behov for flere stikkontakter hvis aulaen skal åpnes opp for gruppearbeid. Studentene ønsker at NHH skal ha det organisatoriske ansvaret om aulaen åpnes for studentene. Dette kan lette på trykket fra kantinen der mange sitter og jobber i dag. Studentrepresentantene har forhørt seg med andre studenter om de anser det å være en god idé å stenge strømtilførselen til PC-bruk i kantinen under lunsjtid. Studentene hadde ikke noen tro på dette. Inger Marie Milde informerte om at semesterkvittering skal man få elektronisk tilgang til via en studentbevisapp fra høsten Det skal fortsett være mulig å få tilsendt en semesterkvittering på vanlig måte om man bestiller det. Det kommer dog å ta lenger tid å få det tilsendt. UiB er tatt ut til å kjøre saken på prøve nå i vår og informasjon er å finne på deres nettsider. Inger Marie Milde informerte og om at en ny versjon av StudentWeb skal lanseres. Neste møte er 8. mai og tiden endres til å begynne et kvarter senere slik at alle skal få bedre tid til å rekke til møtet i tide. LMU tar sakene til orientering og vedtar at møtet 8. mai begynner kl. 14:15. 6

7 16/15 Eventuelt LMU 1 Læringsmiljøutvalget /15 Studentombud ble meldt inn som en sak under Eventuelt. Kaja Toset informerer om et ønske om å innføre et Studentombud, en uavhengig bistandsperson som jobber for studenters rettigheter. Et studentombud kan jobbe med saker som fusk, klagesaker, seksuelltrakassering, psykisk helse etc. HiB undersøker om de skal ha et studentombud og vurderer da å dele på stillingen mellom seg 40% tilknytting til NHH og 60% til HiB. HiB ser og på andre samarbeidspartnere som NLA. UiO har allerede et studentombud. Inger Marie mente at det var litt kjapt å ta en beslutning om hvor LMU skal forholde seg til saken til følge av liten tid til å sette seg inn i saken. Det er uklart hvordan en slik stilling skal finansieres. LMU er positivt innstilt til å ha et studentombud. 7