Linda Orvedal, Ina Tobiassen. Rønnaug Tveit (Sammen), Sigbjørn Råsberg (studentombud) 24/17 17/ Studentenes meninger

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 14:00 Sted: Midtimellom Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Inger Dagestad, Jorun Gunnerud, Inger Dagestad, Frid Helén Olsen Hop, August Aase Boge, Kasper Lie Asdal, Therese Sverdrup Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Linda Orvedal, Ina Tobiassen Rønnaug Tveit (Sammen), Sigbjørn Råsberg (studentombud) Brigt Ove Vaage SAKSKART Side Vedtakssaker 23/17 17/ Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU oktober /17 17/ Studentenes meninger /17 17/ Tiltaksplan etter gjennomgang av Tilfredshetsundersøkelsen /17 17/ Flink nok høsten /17 17/ Læringsarealer - Uformelle gruppearbeidsplasser for studentene 7 28/17 17/ Eventuelt LMU 8 1

2 Orienteringssaker 1/17 17/ Orienteringssaker til LMU nr /17 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU oktober Læringsmiljøutvalget /17 Sak 20/17: Endret møtedato for LMU møte fra 22.nov til 30 nov. Vedtak Møteprotokoll for LMU og innkalling til LMU møte blir godkjent 2

3 24/17 Studentenes meninger Læringsmiljøutvalget /17 Forslag til vedtak: Utsatt sak fra LMU møte Sak 18/17 Den generelle oppfatningen hos LMU var at de fleste problemstillingene som kom frem i undersøkelsen er under oppfølging eller allerede er iverksatt av NHH. To punkter vil man arbeide videre med; - Filming av undervisning. Et stort flertall av studentene (72 %) mener filming av undervisning bidrar til læring. Studentrepresentantene mener det er problematisk at ikke NHH følger opp dette med klare rutiner for filming. Som et alternativ kan det fungere med «filmsnutter» av relevant fagstoff om det er umulig, eller ikke et ønsket å filme selve undervisningen. - Begrunnelse av karakter. Som en del av kategorien eksamen i undersøkelsen ble det en diskusjon om begrunnelser av karakter. Det er en oppfatning om at dette blir praktisert ganske ulikt og studentene mener gode begrunnelse av karakter er viktig for å kunne forstå hva som var utslagsgivende for karaktersettingen. Gode sensur instrukser og eksempel på mønsterbesvarelser er også gode tiltak. - Undersøkelsen viser at mange studenter oppfatter at enkelte kurs har mer tilfeldig karaktersetting enn andre. Det er typiske kvalitative kurs som blir trukket frem i denne problemstillingen. Vedtak LMU tar «Studentenes meninger 2017» til orientering. - Fagutvalget samler inn eksempler på grunngivelser på karakter de ikke er fornøyd med. - Frid og Kasper tar diskusjonen om filming av undervisning, tilfeldig karaktersetting og grunngiving på karakter videre med programleder for bachelorstudiet. 3

4 25/17 Tiltaksplan etter gjennomgang av Tilfredshetsundersøkelsen Læringsmiljøutvalget /17 LMU vedtok i sak 18/17 å lage en tiltaksplan for å følge opp Tilfredshetsundersøkelsen. Therese Sverdrup, Jorun Grunnerud og Frid Helén Hop laget et utkast til LMU møte Tiltaksplanen ble diskutert punkt for punkt i løpet av møtet. Flere av punktene krever mer arbeid og en fordeler dette ut på ulike personer i LMU. Problemstilling /mål 1: Redusere presatasjonspress En kurspakke på; Studiemestring, stressmestring, eksamensangst og jobbklar fra Sammen tilrettelagt for NHH er godkjent som en del av tiltaksplanen. Pris redusert fra til Kurs i Caseløsning: Forslag om å samarbeide om et slikt kurs med utgangspunkt i å nå de som sliter med case oppgaver. Samarbeid mellom ICC, NHH. Therese tar dette opp med case klubb og aktuelle fagpersoner som kan bidra inn i kurset. Jorun snakker med Ann Mari Haram og sørger for fokus på målgruppen. Kurs: Fare for selvmord. Forslag om å gi et kursoppdrag til Sammen sitt tilbud «student psykisk helse». Kurs om selvmords fare for ansatte ble godkjent som en del av tiltaksplanen. Skal koordineres videre av studieadministrasjonen/rådgivertjenesten. Problemstilling /mål 2: Redusere eksamensangst/arbeidspress Flink nok: Samlingen skal videreføres, men i ny form. Therese og Kasper tar dette videre med Avbrekk og klubb og kulturutvalget, NHHS Terapihund: Godkjent som en del av tiltaksplanen. Pilotprosjekt 1: Vurdere bruk av bokstavkarakterer Pilotprosjekt 2: Vurdere antall vurderinger i et emne Pilotprosjekt 3: Kursgodkjenning Koordinering på tvers for å fordele semesterbelastning bedre. Therese tar kontakt med programleder for bachelor angående pilotprosjekt 1-3 og koordinering på tvers Problemstilling /mål 3: Synliggjøre bredden i jobbmuligheter Informasjonskampanjer: Synliggjøring av mangfold i jobbtilbud, karakternivå etc. Kasper tar dette videre sammen med avbrekk Jorun tar kontakt med kommunikasjonsavdelingen for å få til et samarbeid om kampanjer mellom avbrekk og NHH. Plasmaskjermer: Forslag om at NHH betaler for plass på NHHS sine skjermer. NHHS skal kjøpe inn nye skjermer og studentene mener det har lite for seg å lage et dobbelt system. NHH/LMU kan kjøpe sendeflate på eksisterende og nye skjermer for informasjon. NHH bør også se helhetlig på plassering av skjermer opp mot renovering av bygg. 4

5 Fellesprosjekt NU og LMU: Problemstillingen mellom betalt promotering og NHH sitt behov for å synligjøre bredden i jobbtilbud må diskuteres videre. August og Jorun samler ei gruppe for å diskutere hvordan en skal løse problemet og se på hvordan en kan samordne informasjon og hvilken informasjon som blir gitt. Problemstilling /mål 4: Studenter med behov for rådgivning Rådgivning: Rådgiver fra Sammen med fast trefftid på NHH ble godkjent som en del av tiltaksplanen. Presentasjon av et samlet tilbud: Få en samlet oversikt over ulike tilbud, samt kontakter for tilbud på NHH sine nettsider. Therese tar det videre med kommunikasjonsavdelingen. Problemstilling /mål 5: Generell trivsel Avbrekk: Godkjent som en del av tiltaksplanen Foreldrehelg: LMU er usikker på hvilken status prosjektet har i dag og hvem som har ansvaret. LMU tar opp foreldrehelg på neste LMU møte. Jorun tar kontakt med Nina Skage for mer informasjon. Diverse tiltak: Under diverse har en til nå bare støtte til alkoholfrie tiltak i velkomstuken, videre støtte ble godkjent som en del av tiltakspakken. Inkludering: Alle studenter skal føle seg velkommen ved NHH og i NHHS, interessegrupper og underutvalg. Kjernestyret har tematikken på agendaen og vil arbeide videre med saken. Inkludering 2: Forslag om å ha randomisert grupper i gruppearbeid/undervisning i første studieår som en fast tradisjon for å sikre at studenter blir kjent med hverandre utover klikker som gjerne danner seg alt i velkomstuken. Frid tar det opp i samtale med programleder bachelorutdanningen. Inkludering 3: Forslag om et mentor system for internasjonale gradsstudenter. Bakgrunnen for forslaget er at internasjonale gradsstudenter er de som statistisk har størst fare for å bli «venneløse» ifølge tilfredshetsundersøkelsen. Jorun tenker videre på et mulig system. Problemstilling /mål 6: Diverse Konferanser: Deltakelse på nasjonale konferanser om LMU og tilrettelegging er en del av LMU oppdraget og ikke en del av en tiltaksplan for det psykososiale studie og læringsmiljøet. Funksjonshemmede studenter: LMU har en tidligere utarbeidet handlingsplan, denne må revideres. Må opp som egen sak under et kommende LMU møte og er ikke en del av tiltaksplan for det psykososiale studie og læringsmiljøet. Vedtak Tiltaksplan for å bedre det psykososiale studie og læringsmiljøet blir diskutert på nytt i neste LMU møte. 5

6 26/17 Flink nok høsten Læringsmiljøutvalget /17 Flink nok prosjektet ble diskutert under sak 25/17 6

7 27/17 Læringsarealer - Uformelle gruppearbeidsplasser for studentene 1 Læringsmiljøutvalget /17 2 Læringsmiljøutvalget /17 LMU ser det som positivt at høyskolen ønsker legge til rette for flere arbeidsplasser for studentene. LMU oppretter en gruppe som ser på aktuelle lokaliteter for flere gruppearbeidsplasser i eksisterende bygg/ fellesarealer. Vedtak Kasper og August fra LMU tar kontakt med Atle Askeland (fungerende seksjonsleder for eiendomsforvaltning) for å se videre på muligheter. Gruppen kommer med et forslag til LMU på neste møte. 7

8 28/17 Eventuelt LMU 1 Læringsmiljøutvalget /17 Ingen eventuelt saker. 8

9 Saknr Arkivsak Tittel 1/17 17/ Orienteringssaker til LMU nr LMU sekretær opplyser om at LMU mangler et mandat. Sekretær ber leder av LMU ta opp dette som sak under neste LMU møte. Tre orienteringssaker ble utsatt til neste LMU møte: Nasjonal LMU konferanse, rapport. Orientering om utdannings utvalget, kort orientering om agenda. Kunnskapsdepartementet skal evaluere LMU som ordning/system.. 9