MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30 Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Mats Myrstad Nestleder SOB Bodil Svendsgård Medlem PHS Iselin Krey-Stubberud Medlem SOB Jørgen Fjørtoft Medlem SOB Dino Omerovic Medlem SOB Tor Gudmund L. Østmo Medlem SOB Rita Romarheim Observatør SOB/SFA Kjell Ingdal Observatør IT Truls Didriksen Observatør HHB Mats Pedersen Observatør FBA Charlotta Langejan Observatør PHS Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Berit Eliassen Observatør Bibliotek Forfall: Navn Funksjon Representerer Ketil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Frode Fjelldal-Soelberg Medlem HHB Kjell Pedersen Medlem Studentinord Hilde Åsheim Observatør Studentinord Synnøve Tollåli Observatør FSV Arne Martin Svartnes Observatør Drift Jan Atle Toska Observatør SFA-direktør

2 Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Thorbjørn Aakre utvalgssekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 25/14 Konstituering av læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Nordland VS 26/14 Godkjenning av protokoll 3/14 OS 27/14 OS 28/14 OS 29/14 Læringsmiljøutvalget 2014/ lovforankring og mandat Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmede barrierer ved UiN Status forbruk av budsjett 2014 for LMU og SKU OS 30/14 Avviksmeldinger per september 2014 VS 31/14 Møteplan studieåret for Læringsmiljøutvalget VS 25/14 Konstituering av læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget for studieåret konstituerer seg. Studentleder settes som nestleder for læringsmiljøutvalget. Læringsmiljøutvalget for studieåret konstituerer seg. VS 26/14 Godkjenning av protokoll 3/14

3 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 3/14 fra møtet den Av protokollen fremgår det i sak 21/14 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer at Rita Romarheim orienterte utvalget om status. Rita Romarheim var ikke til stede i møtet. Det riktige var at Rita Romarheim hadde orientert utvalgssekretæren om status per e- post og det var denne orienteringen som ble lest opp for utvalget i møtet. Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 3/14 fra møtet den OS 27/14 Læringsmiljøutvalget 2014/ lovforankring og mandat Under behandlingen ble det kommentert at det i saksutredningen refereres til «Høgskolestyret» og «høgskolens ledelse». Dette vil refereres på en annen måte neste år.

4 OS 28/14 Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN Rita Romarheim orienterte om status på de enkelte punktetene i handlingsplanen: 1. Dette er en fin møteplass for de tilretteleggingsansvarlige. Det var gjennomført et møte i juni, og et nytt planlegges i løpet av desember. 2. Informasjon sendt fakultetene ved semesterstart i tillegg er det lagt ut riktig informasjon på UiNs nettsider om tilrettelegging. 3. Web2015 som skal være klar 15. februar 2015 vil gi bedre nettsider med fokus på blant annet universell utforming. 4. Drift håndterer direkte tilrettelegging for den enkelte student som etterspør dette. 5. UPED er etablert på fast basis med vekt på bruk av pedagogiske ikt-løsninger. 6. Rutiner for hvordan arbeidet fordeler seg mellom tilretteleggingsansvarlig og fakultetenes kontaktpersoner er etablert Studentorganisasjonen har gjennomført fadderperioden med suksess vil gjennomføre kurs i studieteknikk og presentasjonsteknikk i oktober. 9. Dette er et kurs det har vist seg vanskelig med å finne kursholder til. Det finnes ressurser internt på universitetet, men disse vil ikke bidra. Tilretteleggingskonsulenten jobber videre med dette. Det er ønske om at et eventuelt kurs kan streames på nett til Stokmarknes og Mo i Rana. 10. Gjennomført seminar med Hjelpemiddelsentralen og det planlegges et halvdagsseminar med Universell i begynnelsen av desember. OS 29/14 Status forbruk av budsjett 2014 for LMU og SKU I oversikten fremgår det at det er brukt lite av midlene i budsjettet. Dette skyldes at flere av de større kostnadskrevende tiltakene er planlagt gjennomført i løpet av høsten. I tillegg er det gjennomført en rekke aktiviteter som ikke har medført kostnader.

5 OS 30/14 Avviksmeldinger per september 2014 Læringsmiljøutvalget ser at det fortsatt er en del meldte saker som står med status «åpen» og ber om at disse følges opp slik at de kan lukkes. VS 31/14 Møteplan studieåret for Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalget vedtar at samlet møteplan for resten av studieåret er følgende: Mandag 10. november 2014 Mandag 1. desember 2014 Mandag 26. januar 2015 Mandag 23. mars 2015 Mandag 8. juni 2015 Læringsmiljøutvalget vedtar at samlet møteplan for resten av studieåret er følgende: Mandag 10. november 2014 Mandag 1. desember 2014 Mandag 26. januar 2015 Mandag 23. mars 2015 Mandag 8. juni 2015

6 Eventuelt 1. Økonomisk støtte til kompetanseheving Utvalgssekretæren orienterte om brev fra Universell, hvor fakultetene har mulighet til å søke om midler til økt kompetanse og økt omfang av undervisning om universell utforming i relevante studieprogram og emner på alle nivå i høyere utdanning. Brevet ble videresendt ansatterepresentanter i LMU, i tillegg til studentleder. 2. Orientering om ny maskinpark på biblioteket Kjell Ingdal fra IT-senteret orientert om utskiftingen av datamaskinene på biblioteket. De nye maskinene skal etter planen være på plass i løpet av høsten I tillegg informerte biblioteksdirektøren at helpdesk-funksjonen planlegges flyttet ned i biblioteket.