Vedtakssaker. 42/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste 2. Revidering av rangeringsregler og prosedyre for adgangsbegrensede kurs

Transkript

1 MØTEINNKALLING Programutvalget for bachelorutdanningen Dato: kl. 9:15 Sted: Kollegieromet Arkivsak: 15/00085 Arkivkode: Mulige forfall meldes snarest til utvalgssekretær SAKSKART Side Vedtakssaker 42/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste 2 43/15 15/ Revidering av rangeringsregler og prosedyre for adgangsbegrensede kurs 3 44/15 15/ Tilpassing av opptak - opptaksnemnd 6 45/15 14/ Overgangsordning 9 46/15 15/ Dekanen orienterer - PBU desember 10 47/15 15/ Eventuelt PBU desember 11

2 42/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Hanna Sæthre 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 PBU godkjenner saksliste og protokoll. Bakgrunn: Saksliste til dette møte samt protokoll fra møte 6/15 til godkjenning i møtet. Vedlegg til sak

3 43/15 Revidering av rangeringsregler og prosedyre for adgangsbegrensede kurs Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Irene Waraas 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 1.PBU vedtar følgende reviderte rangeringsregler og prosedyre for tildeling av plasser i adgangsbegrensede kurs: Plassene fordeles i følgende kvoter: i) kvote for studenter på utvekslingsopphold ii) kvote for ordinære studenter. Plassene fordeles likt mellom kvotene. Dersom det ikke finnes nok studenter til å fylle opp plassene i en kvote, går plassene til studenter fra den andre kvoten slik at plassene blir fylt opp. Dersom det er flere søkere enn plasser, gjelder følgende: i kvoten for ordinære studenter vil studentene bli rangert ut fra antall avlagte studiepoeng på bachelor. Om nødvendig vil det bli foretatt loddtrekning mellom studenter med like mange avlagte studiepoeng. I kvoten for utvekslingsstudenter blir plassene tildelt etter loddtrekning. NHH-studenter på utvekslingsopphold ved andre institusjoner kan ikke tildeles plass i adgangsbegrensede kurs. Søkere til adgangsbegrensede kurs må fra våren 2016 rangere kursene de søker på. Studentene kan fra dette semesteret søke på inntil tre adgangsbegrensede kurs per semester og kan få tildelt plasser i maksimalt to adgangsbegrensede kurs. Dersom en student får tilbud om plass på sin 1. og 2. prioritet, faller 3. prioriteten bort. 2. Adgangsbegrensede kurs som to undervisningssemestre på rad ikke har hatt tilstrekkelig antall søkere til at en rangering har vært nødvendig, tas ut av listen over adgangsbegrensede kurs og det må søkes på nytt til PBU dersom det ønskes videre adgangsbegrensning. Bakgrunn: De fleste valgfrie kursene i bachelorstudiet i økonomi og administrasjon er åpne kurs som studentene fritt kan melde seg opp i, men en liten andel kurs er av ulike årsaker adgangsbegrensede, slik at studentene må søke om lov til å ta dem. Antallet adgangsbegrensede kurs varierer fra semester til semester, men antallet har økt de siste semestrene. Det er vanligvis flest adgangsbegrensede kurs i vårsemesteret. Adgangsbegrensning av kurs innvilges etter søknad til PBU og søknaden innvilges dersom det finnes praktiske eller pedagogiske årsaker til at kurset ikke kan gjennomføres med et ubegrenset antall studenter.

4 PBU vedtok i møte 4/2011 følgende rangeringsregler for adgangsbegrensede kurs: Fra og med våren 2012 gjelder følgende regler for tildeling av plasser på adgangsbegrensede VOA-kurs: 1. Plassene fordeles i følgende kvoter: i) kvote for studenter på utvekslingsopphold ii) kvote for ordinære studenter. Plassene fordeles likt mellom kvotene. Dersom det ikke finnes nok studenter til å fylle opp plassene i en kvote, går plassene til studenter fra den andre kvoten slik at plassene blir fylt opp. 2. Dersom det er flere søkere enn plasser gjelder følgende: i kvoten for ordinære studenter vil studenter som har 105 studiepoeng eller mer blir prioritert høyest i høstsemesteret / studenter som har 135 studiepoeng eller mer blir prioritert høyest i vårsemesteret dersom det er for mange studenter i denne gruppen blir plassene tildelt etter loddtrekning. I kvoten for utvekslingsstudenter blir plassene tildelt etter loddtrekning. Utfra ønsket om et tilfredsstillende kurstilbud for utvekslingsstudentene, ber PBU faglærerne å vurdere nødvendigheten av adgangsbegrensninger i sine kurs. I den grad det vurderes som nødvendig bør antallet settes så høyt som mulig. PBU oppfordrer videre kursansvarlig til å tenke kreativt og vurdere løsninger som dublering, benytte studentassistenter i større grad osv. Utvalget ønsker å presisere viktigheten av at alle instituttene tilbyr et minimum av engelskspråklige VOA-kurs i henhold til tidligere vedtak i PBU (3/09). De siste semestrenes tildelinger av plasser i adgangsbegrensede kurs har vist et behov for presisering av rangeringsreglene og prosedyrene. Et av problemene de siste semestrene har vært at frafallet av studenter i noen av kursene har vært stort. Studentene foretar per i dag ingen rangering når de søker på adgangsbegrensede kurs og det er i teorien ingen begrensning, verken i antall kurs de kan søke på eller få innvilget. Ettersom det er samme rangeringsgrunnlag for alle kurs, kan studentene få tildelt plasser i flere adgangsbegrensede kurs hver, noe som igjen medfører et stort frafall av studenter i mange av kursene. For å ta høyde for dette frafallet har Studieadministrativ avdeling i tett samarbeid med kursansvarlig gjort forsøk med å sende ut et betraktelig større antall tilbud enn kursenes kapasitet tilsier. I tillegg har det vært operert med lengre ventelister i alle kurs der det har vært behov for det. Disse tiltakene har imidlertid vist seg å være utilstrekkelige, og tilbakemeldingene fra flere kursansvarlige er at kursene fremdeles ikke får utnyttet sin maksimale kapasitet. Studieadministrativ avdeling har i samråd med kursansvarlig og dekanen for bachelorutdanningen i flere tilfeller endt opp med å åpne opp et adgangsbegrenset kurs for alle studenter, for slik å få fylt dem opp. En slik ordning er imidlertid ugunstig på flere måter; for det første er det ikke alle kurs som kan åpnes opp for alle studenter etter at undervisningen er i gang; for det andre medfører det et administrativt merarbeid, ettersom det først pågår rangering og tildeling av plasser, for så at kurset åpnes opp for alle studenter. For å forhindre stort frafall i de adgangsbegrensede kursene, foreslår Studieadministrativ avdeling at studentene må prioritere mellom kursene de søker på. Det foreslås at studentene kan søke på inntil tre adgangsbegrensede kurs per semester, og at de kan få tildelt maksimalt to av dem. På denne måten vil trolig frafallet i kursene kunne reduseres, og vedtaket vil i

5 tillegg være i tråd med vedtak i PMU (sak 67/15) der en tilsvarende prioritering ble vedtatt for adgangsbegrensede kurs på masternivå. Til slutt foreslår Studieadministrativ avdeling at adgangsbegrensede kurs som to undervisningssemestre på rad ikke har hatt tilstrekkelig antall søkere til at en rangering har vært nødvendig, tas ut av listen over adgangsbegrensede kurs og det må søkes på nytt til PBU dersom det er ønske om videre adgangsbegrensning. På den måten vil PBU ha bedre grunnlag for å vurdere det reelle behovet for adgangsbegrensning i hvert kurs. Et slikt vedtak er helt i tråd med forrige vedtak fra møte 4/2011, der PBU ber faglærerne om å vurdere nødvendigheten av adgangsbegrensninger i sine kurs, og der de oppfordrer kursansvarlig til å tenke kreativt og vurdere alternative løsninger til adgangsbegrensning (dublering, studentassistenter osv.). Et tilsvarende vedtak om rangering ble også nylig fattet i PMU for kurs på masternivå (sak 67/15).

6 44/15 Tilpassing av opptak - opptaksnemnd Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Saksbehandler Heidi Sund 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 PBU vedtar at alle søknader om opptak behandles administrativt. Seksjon for opptak legger frem forslag til vedtak som må godkjennes av dekan og studiesjef. Unntatt fra dette er søknader om å bli vurdert på bakgrunn av realkompetanse. PBU vedtar å etablere et opptaksmøte som skal vurdere realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering. Opptaksmøtet består av dekan for bachelorutdanningen, en studentrepresentant og opptaksleder som sekretær uten stemmerett. PBU ber administrasjonen sørge for at Forskrift om bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen 3 bli endret i samsvar med dette. Bakgrunn: Under PBU-sak 25/15 Eventuelt i PBUs møte (20.mai) ble det fremmet en sak om tilpassing av opptak. Vedtaket var: «PBU ser det som fornuftig at særskilt vurdering skal behandles administrativt, men ber Heidi Sund å utarbeide et konkret vedtak sammen med dekanen som deretter sendes på sirkulasjon til PBUs medlemmer». For mer informasjon vises til protokollen for møtet. Dette ble fulgt opp og det ble sendt ut en sirkulasjonssak pr. e-post med svarfrist 26. juni. I diskusjonen ble det av flere bedt om videre utredning av spørsmålet, og det ble derfor besluttet å utsette saken til høsten. I forskrift om bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen 3 Opptaksnemnd heter det: Opptaksnemnd oppnevnt av Programutvalget for bachelorutdanningen avgjør søknader om opptak. Forskriften er upresis og ute av takt med de endringer i lovverk og sektorpraksis som har skjedd de siste årene. Opptak til høyere utdanning reguleres av lov om universiteter og høyskoler 3 6, 3-7 og forskrift om opptak til høyere utdanning. Lokale forskrifter må bygge på dette grunnlaget. Opptaket til bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen ved NHH, koordineres av Samordna opptak (SO). SO er etablert av vår eier, nå KD for å sikre at studentopptaket til høyere utdanning i Norge kan skje så raskt, effektivt og korrekt som mulig. SO skal legge til rette for, administrere og sørge for et effektivt og korrekt studentopptak (universitets- og høyskolelovens 1-4 (4)).

7 NHH, administrert av studieadministrativ avdeling, seksjon for opptak er saksbehandler for nær alle som har NHH som førsteprioritet. NHH vurderer og beregner hver søker ut fra forskrift om opptak til høyere utdanning. I opptaksforskriftens kapittel 2 og kapittel 4 omtales generelle og spesielle opptakskrav. I kapittel 3, 5 og 9 beskrives kravene til unntak fra reglene. Hittil har NHH har tolket bachelorforskriften dithen at PBU oppnevner en bredt sammensatt opptaksnemnd som behandler søknader om opptak på visse vilkår, blant annet opptak på grunnlag av høyere utdanning og utenlandsk utdanning uten offisiell omregningstabell (kapittel 2), realkompetanse (kapittel 3) og særskilt vurdering (kapittel 5). Etter 20 år med SO og Nasjonal klagenemnd er det utviklet nasjonale rutiner og praksis for særskilt vurdering som man kan støtte seg på lokalt. Det finnes erfaringer, tidligere vedtak og omregningstabeller som legger føringer for hvordan man i større grad vil sikre likebehandling, jamfør lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven). Rundskriv F gir detaljert veiledning i hvordan opptaksforskriften skal tolkes. Forslag til endring: Alle søknader om opptak (kapittel 2, 4, 5, 9) behandles administrativt og seksjon for opptak kommer med forslag til vedtak som skal godkjennes av dekan og studiesjef. Unntatt er realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering. Disse bør fortsatt vurderes faglig og administrativt. Vurdering av realkompetanse som opptaksgrunnlag (kapittel 3) behandles på fire ulike måter i sektoren. For NHHs vedkommende ville det være: a) Realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering, behandles i et opptaksmøte som består av dekan for bachelorutdanningen, en studentrepresentant + opptaksleder som leder. b) Realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering, behandles i et opptaksmøte som består av dekan for bachelorutdanningen, en studentrepresentant + opptaksleder som sekretær. c) Ved realkompetansevurdering eller der hvor ikke det lokale regelverket måtte være dekkende, rådfører opptakskontoret seg med studieleder (i linje under dekan) før beslutning fastsettes. d) Opptakskontoret tar kontakt med instituttleder/studiekoordinator, dersom de er tvil om søkerens arbeidserfaring er relevant for studiet vedkommende søker. Vi anbefaler en formell modell der opptaksleder er sekretær, modell b). Det kan være uheldig at den som forbereder sakene også skal ha ledelse og stemmerett i opptaksmøtet, slik som i modell a). Modell c) er ikke overførbar til NHHs organisasjon på grunn av vår todelte ledelse og modell d) kan gi en lite transparent praksis, og krever dessuten tilleggsrutiner for dokumentasjon og vedtak.

8 Opptaksnemndas rammer og oppgaver har vært diskutert i møte , der faglige representanter fra opptaksnemnda, rektoratet og representanter fra studieadministrativ avdeling var tilstede. Forslagene som fremsettes er i tråd med diskusjonen på møtet. Underlag / Aktuelle lovbestemmelser Lov om universiteter og høyskoler Forskrift om opptak til høyere utdanning Rundskriv F _15-2.pdf

9 45/15 Overgangsordning Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 000 Saksbehandler Hanna Sæthre 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 PBU vedtar oppdatert liste over fag som tilsvarer hverandre i ny og gammel studieplan. Bakgrunn: Overgangsordninger mellom gammel og ny studieplan i BØA ble vedtatt av PBU i møte 2/15 ( ). Saken ble igjen tatt opp i forrige PBU-møte under eventuelt. PBU ba da dekanen og Studieadministrativ avdeling om å finne en løsning på de problemene som var oppstått. Samtalene resulterte i et nytt forslag som også er drøftet med PBUs studentrepresentanter. I det nye forslaget legges kurs som har ny kurskode, men som kun har gjennomgått mindre endringer inn i den gamle studieplanen av Slik blir det en sømløs overgang mellom de to studieplanene for disse kursene. Liste over fag som tilsvarer hverandre: Gammel fagkode BED011 BED015 BED020 BED030 BED040 IKE010 INT010 MET020 MET030 MET040 SOL010 SOL020 SOL030 SOL040 Tilsvarende ny fagkode BED1 BED4 BED2 BED3 BED5 IKE1 MET4 MET2 MET3 MET2 SOL1 SOL1 SOL3 SOL4 Kurs som har gjennomgått større endringer, slik at innholdet ikke kan sies å være det samme vil måtte fases ut og inn i tråd med opprinnelig overgangsordning. Dette gjelder hele samfunnsøkonomisekvensen. Samfunnsfagene får ny rekkefølge og nytt innhold/nye kurs. Introduksjonskurset i økonomiskadministrativanalyse (IØA010) utgår og tilbys ikke i ny studieplan.

10 46/15 Dekanen orienterer - PBU desember Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Hanna Sæthre 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 PBU tar sakene til orientering. Bakgrunn: Dekanen orienterer om følgende saker: - Sensurordning Vurdering av sensurordningane innan høgare utdanning Rapport frå ei arbeidsgruppe oppnemnt av Utdanningsutvalet i UHR: L 39337_.pdf - Budsjett Dialogmøte med instituttene der punkt ble diskutert: 1. Kursevalueringene 2. Ny studieplan 3. Bachelorløftet 4. Annet

11 47/15 Eventuelt PBU desember Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Hanna Sæthre 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Eventuelt vedtak utarbeides i møtet.