Allmøte Institutt for biovitenskap, HMS- prosjektet Hva har vi oppnådd?

Transkript

1 Allmøte Institutt for biovitenskap, HMS- prosjektet Hva har vi oppnådd? , B. K. Pedersen, HMS - koordinator, IBV

2 Innhold Bakteppet HMS ansvar og roller HMS - prosjektet Oppfølging, gjennomføring og evaluering Hva har vi oppnådd HMS-veien videre for IBV

3 Bakteppet BIO 2009: Safetec rapport: mangler i HMS- arbeidet Stengte laboratorier Ansatt syk etter formalin-eksponering gjennom mange år. Årlig HMS-minnepris ved MN-fakultetet. BIO 2010: BIO-HMS-seminar, utvikling av ny HMS-håndbok, lab-instrukser/lab-opplæring/kjemikalieopprydding, HMS-koordinator for BIO og IMBV

4 HMS- ansvar og roller Roller: Representerer: Ansvar for arbeidsmiljøet: HMSmyndighet: HMSoppgaver: Instituttleder Ledelsen Ja Ja Gjennomføre Kontorsjef/ personalsjef HMSkoordinator. Ledelsen Nei Delegert Støtte ledelsen Ledelsen Nei Delegert Støtte ledelsen Verneombud De ansatte Nei Stanserett Påse Ansatt Seg selv Ja Delegert Medvirke Bedrifts helse tjenesten (BHT) Seg selv Nei Nei Faglige råd fra 3. part

5 HMS-prosjektgruppa BIO/IMBV - IBV Stein Fredriksen Norbert Roos (Kristian Prydz) Monica Solbakken Paul Grini Cecilie Mathiesen (Agnethe S./Kathrine S.) Marit Ledsaak (Bård M.) To studentrepresentanter fra BFU og FuIMBV Bodil K. Pedersen, prosjektleder/hms-k

6 HMS-prosjektet HMS visjon: Både ansatte og studenter skal glede seg hver dag til å komme til BIO/IMBV - IBV fordi de har et trygt og sikkert arbeidsmiljø som inspirerer til forsknings- og studieinnsats. - Gjennom felles ansvar, involvering og medvirkning skapes det trivsel ved instituttene. Mål og strategier HMS-handlingsplaner

7 HMS-prosjektet - hovedmål 1. Sørge for at norske lover, forskrifter innen HMS-området blir fulgt, likeledes UiOs egne bestemmelser på området. 2. Instituttenes HMS-regler, rutiner og prosedyrer skal være kjent og følges opp av ansatte og studenter. (90% av alle laboratorier skal gjennomgå vernerunder våren 2012 uten anmerkning.) 3. Et velfungerende system for risikovurdering (m/tilpasset beredskap) er etablert og innarbeidet som naturlig del av all forsknings- og undervisningsaktivitet. 4. Det er oppnådd aksept for, og en observerer en holdningsendring hos ansatte og studenter til at et velfungerende HMS-arbeid er avgjørende for den samlede virksomheten ved BIO/IMBV. 5. Fysisk infrastruktur er løftet og legger til rette for økt sikkerhet i laboratoriene, blant annet gjennom forsvarlig lagring, håndtering og avfallsbehandling av kjemikalier, gasser, isotoper og biologiske faktorer. 6. Det er oppnådd en klargjøring av ansvarsforhold ved instituttene, og samhandling og involvering bidrar til økt trivsel og glede i hverdagen for ansatte og studenter. 7. I alt virke ved BIO/IMBV skal en ha en bevisst, etisk holdning i forhold til ytre miljø.

8 Det systematiske HMS-arbeidet kontinuerlig forbedring

9 Risikovurdering FOR nr 1127: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) 5. Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon. Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Dokumentasjon: Forskningsetikk!!! 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Må dokumenteres skriftlig Internkontrollforskriften:

10 Oppfølging og gjennomføring av det systematiske HMS-arbeidet BIO/IMBV-LAMU og IBV-LAMU (Læringsmiljøutvalg) Ledelsens HMS-gjennomgang iht OHSAS18001 Dialogmøter: Ledelsen, ledende VO og HMS-k Ledelsen og Eiendomsavdelingen (EA) Vernerunder Med rapporter for å sikre oppfølgingen Eksempel: Vernerunde masterlesesaler 2013, Finse, Drøbak Valg av verneombud ( ) HMS-opplæring og informasjon: Studenter: MN-fakultetet og IBV-emner Ansatte: Ny modulbasert opplæring ved HMS-stab f.o.m lokal opplæring ved IBV for ulike grupper Nettsider, HMS-håndbok, allmøter og andre HMS-møter/seminar Kartleggingsarbeid og befaringer

11 Oppfølging og gjennomføring av det systematiske HMS-arbeidet Risikovurderinger: ROS-analyser/risikovurderte prosedyrer SOPer/ masterprosjekt og feltarbeid. Stoffkartotek/ECOonline mål desember 2013 Nye HMS-rutiner: isotoplaboratorier, GMO-arbeid Delprosjekter: Ryddeaksjoner/ryddedager, Samholdsgruppa BIO (IMBV), BIO-SOP-arbeidsgruppa, ny nøkkelplan, ny skilting i KB-hus, Rutiner isotoplaboratorier, fartøyprosjektet MN-fak, Avtrekksprosjekt- 2013, Kjøle/fryse/klimarom Rapporter, notat mv: Årsrapporter HMS, Prosjektrapporter, Lokal beredskapsplan Notat om ny skilting for KB-hus HMS-notat/samholdsgruppas notat til Overgangsgruppa IBV Tilsyn fra myndighetene for og etterarbeid Psykososialt arbeidsmiljø: ARK arbeidsmiljøkartlegging for UHsektoren kommer 2014

12 Evaluering vs. HMS- hovedmål Mål: Evaluering: 1 Følge norske lover og UiOs bestemmelser Ja, stort sett, men IBV kan bli bedre: - isotopavfall, GMO-tilsyn, Arbeidstilsynet 2 Instituttenes HMS-regler, rutiner og prosedyrer skal være kjent og følges opp av ansatte og studenter. 90% av alle laboratorier skal gjennomgå vernerunder våren 2012 uten anmerkning. 3 Risikovurdering er etablert og innarbeidet som naturlig del av all forsknings- og undervisningsaktivitet 4 Holdningsendring og forståelse f or viktigheten av et velfungerende HMS-arbeid ved BIO/IMBV - IBV 5 Økt sikkerhet på lab - blant annet gjennom forsvarlig lagring, håndtering og avfallsbehandling av kjemikalier, gasser, isotoper og biologiske faktorer 6 Klargjøring av ansvarsforhold ved instituttene, og samhandling og involvering bidrar til økt trivsel og glede i hverdagen for ansatte og studenter Av mange, men enkelte kan medvirke i større grad. Nei, langt over 10% av labene med anmerkninger. Ja, vi er på veg men en del SOP-arbeid gjenstår og grunnleggende forståelse kan bli bedre hos mange Ja, bedre støtte i HMS-arbeidet fra mange hold etter hvert, bla ved vernerundene 2013, men kan fortsatt bli bedre Ja, mye bedre flere kjemikalieskap/-rom og tydelige avhendingsrutiner, men fortsatt forbedringspotensisaler ved IBV Endringsprosessen IBV utfordringer, nivå-4-ledelse vil trolig gi en bedring. 7 Bevisst, etisk holdning i forhold til ytre miljø. Ja, stort sett på plass. Ønske om at Grønt UiO snart kommer til KB-hus.

13 Hva har vi oppnådd HMS-arbeidet ved IBV mer systematisk og planlagt: Helse: HMS-opplæring og informasjon Risikovurderinger generell, SOPer, feltarbeid, masterprosjekter Stoffkartotek/ECOonline og kjemikaliehåndtering Helsemessig oppfølging av ansatte som har krav på dette Miljø: Arbeidsmiljø: Innspill fra samholdsgruppen til sosiale tiltak, gjennomføring av allmøter og informasjon til ansatte Ytre miljø: Avhending av kjemikalier, fjerning av avtrekksskap Sikkerhet: Bedre rutiner rundt kjemikaliehåndtering og avhending Ryddedager bedre orden og ryddighet Nytt nøkkelsystem bedre sikring av bygg og verdier

14 men ikke helt i mål - Oppfordring til videre HMS-arbeid ved IBV: Følge UiOs HMS-policyer og prosedyrer, samt MN-fakultetets HMS-strategier Bruke de gode eksemplene ved IBV overføre disse til hele instituttet Vite at lab-sikkerhet og systematisk HMS-arbeid kan ha betydning for tildeling av forskningsmidler. Vise at en tar vare på ansatte og studenter Trivsel og et godt omdømme har betydning for rekruttering. Samfunnsansvar - HMS er en viktig del av samlet kunnskap fra UiO. Samarbeid med EA og UiO sentralt for gjennomføring av bygningsmessige tiltak iflg ROS-analyser og forprosjekt for å sikre god og tidsriktig infrastruktur.

15 Takk for godt samarbeid! HMS-prosjektgruppa SOP-arbeidsgruppa, Samholdsgruppa Verneombudene Tekn./admin og vit.ansatte ved IBV Eiendomsavdelingen v/jan Erik Olsen MN-fakultetet: HMS-strategi , HMSopplæring for studenter HMS-stab: Policy og prosedyrer iht OHSAS Bedriftshelsetjenesten BHT: rådgiving