Årsrapport Helse, miljø og sikkerhet

Transkript

1 Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin Årsrapport Helse, miljø og sikkerhet 2013 Mål for helse, miljø og sikkerhet HMS-organisering ved INM Vernetjenesten ved INM HMS handlingsplan 2013 HMS-aktiviteter 2013 Forslag til HMS handlingsplan 2014 Institutt for nevromedisin

2 MÅL FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Gjennom å sikre de ansatte gode, trygge og personlighetsutviklende oppgaver, skal NTNU skape et arbeidsmiljø som stimulerer til å være kreativ, konstruktiv og kritisk. NTNU skal sikre studentene et godt læringsmiljø gjennom god tilrettelegging av faglige forhold, velferd og det fysiske arbeidsmiljø. Arbeids- og læringsmiljøet skal fremme arbeidsevne, læring, helse og trivsel, og verne mot arbeidsrelatert sykdom og ulykker. Miljøbevissthet skal prege alle deler av universitetets virksomhet. NTNU skal kontinuerlig arbeide for å redusere belastningen på ytre miljø gjennom miljøvennlig drift. HMS-ANSVAR OG ORGANISERING VED INSTITUTT FOR NEVROMEDISIN (INM) Det er instituttleder som har HMS-ansvaret ved instituttet. Kontorsjef har fått delegert oppgaven med oppfølging av HMS-arbeidet. Ansatte som har som oppgave å lede andre i arbeidet (medarbeidere og studenter) har også et HMS-ansvar. For øvrig har alle ansatte en medvirkningsplikt når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Andre med dedikerte oppgaver innen HMS: Lars Evje var instituttets HMS-koordinator med delegerte oppgaver innen organisering av HMSarbeidet. lars.evje@ntnu.no Marit Stjern er instituttets strålevernskoordinator, med oppgaver i forbindelse med strålevernforskriften og NTNUs organisering av strålevern. marit.stjern@ntnu.no Instituttet har to lokale stoffkartotekkontakter som har ansvar for å ajourholde og oppdatere stoffkartoteket, samt å sørge for at det er papirversjon av sikkerhetsdatablad på norsk og ved behov også på engelsk. Ina Møller Nevrobiologisk laboratorium Lars Evje Laboratorium i 3 et. vest MTFS - 2 -

3 VERNETJENESTEN VED INM Instituttet er spredt over et stort område, og har sju verneområder. For 2013 gjelder følgende verneområder, verneombud og vara verneombud: Verneområde Spesifisering Verneombud Leder MTFS 3. et. vest Turid Beitland Caroline Michelsen (vara) Ursula Sonnewald Bevegelsessenteret 3. et. INM-kontor Siri Bjørgen Jon Olav Drogset Nevrosenteret Øst Turid Beitland Caroline Michelsen (vara) Lars Jacob Stovner Nevrosenteret Vest Pernille Thingstad Jorunn Helbostad Nevrosenteret Nevrologisk lab Marit Stjern Caroline Michelsen (vara) Linda White NSEP 1. et. MTFS Terje Røsand Arild Faxvaag Østmarka Uavklart Siri Aakre Kolstad Gunnar Morken Verneombud er valgt for perioden

4 HMS HANDLINGSPLAN 2013 Årsrapport Helse, miljø og sikkerhet 2013 Mål Utarbeide lokal beredskapsplan og gjøre beredskapsplanene kjent ved instituttet Styrke lederes rolle og ansvar i HMS-arbeid. Dette gjelder både leder med HMS-ansvar i linja og arbeidstakere som har som oppgave å lede andre (studenter og ansatte) i arbeidet. Inngå samordningsavtaler med St. Olavs hospital om HMSsamarbeid Digitalt avvikssystem gjøre systemet kjent i organisasjonen Alltid foreta risikovurderinger der dette er nødvendig og sikre dokumentasjon av dette arbeidet Helseundersøkelse/samtale for personer som arbeider med risikofaktorer Videreutvikle verneombudenes arena/kunnskap HMS for stipendiater med hjemmeinstitusjon utenfor INM Håndtering av HMS for studenter ved INM HMS for arbeidstakere/ studenter i utenlandsopphold Øke kompetansen på Inkluderende arbeidsliv (*IA) gjennom utvikling av e-læringsmoduler Kommentar Beredskapsfolder deles ut til ansatte, beredskapsplan er under utarbeidelse Videreføres Avtaler er inngått Oppfordre til at avvik meldes Videreføres Kontinuerlig Fortsette med kursing og jobbe for å få til en mer formell arena for VO Lokal tilpasning Lokal tilpasning Lokal tilpasning Gjentakende utspill til Fakultetet - 4 -

5 HMS-AKTIVITETER 2013 LEDERFORANKRING Årsrapport Helse, miljø og sikkerhet 2013 Operativ ledergruppe ved INM har HMS som fast punkt på møteplanen. Det rapporteres om avvik, HMSstatus og konkrete saker for ledergruppa. VERNEOMBUDSSAMLING Det ble ikke avholdt møter med verneombudene i 2013, men verneombudene har vært involvert i HMSarbeidet ved instituttet. BEREDSKAP Det er et økt fokus på beredskap ved NTNU sentralt, fakultetet og instituttet. I forbindelse med utarbeidelsen av beredskapsplan på fakultetet, har risikoobjekter ved instituttet blitt kartlagt. Det er utpekt kontaktpersoner i forbindelse med disse risikoobjektene og det er satt opp en varslingsliste. Instituttet har utarbeidet en beredskapsfolder som deles ut til nytilsatte. Folderen inneholder informasjon om hva man skal gjøre dersom man oppdager en hendelse. I tillegg finnes informasjon om instituttets kontaktpersoner, nødnummer, St. Olav Driftsservice og sikkerhetsavdelingen i folderen. KJEMIKALIER I 2013 ble det avhendet ca. 350 kjemikalier fra instituttets laboratorier. INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - IA Sykefraværsrapportering fungerer tilfredsstillende. Statistisk oppfølging og rapportering på instituttnivå er ønskelig. IA saker følges opp på instituttnivå på en god måte, også i samarbeid med StOlavs hospital. AVVIK Det er meldt inn få avvik i En del av dem er videresendt til fakultetet for behandling. HMS-RUNDER HMS-runder ble gjennomført i løpet av høsten. Ledere, verneombud, kontorsjef, HMS- koordinator og kontorfaglærlingene har deltatt. Rundene ble innledet med gjennomgang av rapporten fra HMS-runden Hovedinntrykket er at det systematiske HMS-arbeidet ved instituttet og fokus på laboratorier har gitt gode resultater. Det er likevel noen store saker det ikke ser ut til å bli en løsning på med det første

6 Det gjelder først og fremt urent vann i Nevrosenteret og dårlig inneklima enkelte steder. Disse sakene er meldt videre til St Olavs hospital som tar sakene videre i sitt HMS system. Referat og protokoller fra gjennomførte HMS-runder er arkivert i ephorte under sak 2007/16827, og skal også arkiveres i verneområdets HMS-perm. SAMORDNINGSAVTALER MED ST. OLAVS HOSPITAL INM har inngått samordningsavtale med: Klinikk for ØNH, kjeve- og øyesykdommer Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering Divisjon Psykisk helsevern Klinikk for ortopedi, revmatologi og hudsykdommer Nevroklinikken Samordningsavtalen regulerer HMS-ansvarsforholdet på de enkelte enheter

7 GJENNOMFØRTE HMS-RUNDER DATO VERNEOMRÅDE DELTAKERE 11. november MTFS Ursula Sonnewald (leder i verneområdet), Turid Beitland (VO), Lars Evje (HMS-koordinator), Åse Aspås Haugen (lærling) og Espen Henriksen (observerer/besøkende) 18. oktober Bevegelsessenteret Jon Olav Drogset (leder i verneområdet), Siri Bjørgen (VO), Lars Evje (HMS-koordinator), Åse Aspås Haugen (lærling) og Heine Skipenes (for kontorsjef). 25. november Nevro øst Torill Naavik (kontorsjef), Turid Beitland (VO), Caroline Michelsen (vara VO) og Lars Evje (HMS-koordinator) 16. oktober Nevro vest Jorunn Helbostad (leder i verneområdet), Caroline Michelsen (vara VO), Lars Evje (HMS-koordinator) og Åse Aspås Haugen (lærling) 23. oktober NSEP Heidi Gilstad (for leder i verneområdet), Terje Røsand (VO), Lars Evje (HMS-koordinator), Åse Aspås Haugen (lærling) og Veronica Torve (utplasseringselev) 15. oktober Nevrobiologisk lab Lind White (leder i verneområdet), Anja Skålvoll (verneombud, St. Olav), Lars Evje (HMS-koordinator), Åse Aspås Haugen (lærling) og Ina Møller (fagansvarlig bioingeniør) IKKE GJENNOMFØRT HMS-RUNDE VERNEOMRÅDE KOMMENTAR Østmarka Mangler samarbeidsavtale med St. Olav - 7 -

8 MEDARBEIDERSAMTALER (MAS) Årsrapport Helse, miljø og sikkerhet 2013 Alle ansatte ved instituttet har i utgangspunktet får tilbud om medarbeidersamtale. Det gjennomføres i tillegg midtveisevaluering for stipendiater. BUDSJETT Ordningen med en egen budsjettpost for HMS-arbeid ble videreført i 2013 hvor det ble avsatt ,-. Midlene ble i all hovedsak brukt til ergonomisk tilpasning av arbeidsplasser og risikohåndtering på laboratorier HMS-HJEMMESIDE FOR INSTITUTTET Det arbeides kontinuerlig med oppdatering og forbedring av HMS-informasjonen på instituttets HMShjemmesider. Målet med egen hjemmeside på dette området er å gjøre HMS-dokumenter og rutiner lett tilgjengelig for ansatte, synliggjøre at det arbeides systematisk med HMS på instituttet, samt skape en arena for å gi viktig informasjon om det arbeid som gjøres. Hjemmesiden fungerer som kapittel fire i enhetslederens HMS-håndbok. Det er webredaktør Caroline Michelsen som redigerer instituttets hjemmesider. caroline.michelsen@ntnu.no - 8 -

9 FORSLAG TIL HMS HANDLINGSPLAN 2014 Mål Øve på lokal beredskap, og gjøre beredskapsplanene kjent ved instituttet Gjennomføre vernerunder Revidere verneområdene ved instituttet Digitalt avvikssystem gjøre systemet kjent i organisasjonen Digitalt system for risikovurdering tas innføre i 2014 Helseundersøkelse/samtale for personer som arbeider med risikofaktorer Videreutvikle verneombudenes arena/kunnskap Kommentar Egne case, felles med StOlavs hospital I samarbeid med StOlavs hospital Det har skjedd endringer i arealene til INM som medfører at verneområdene må endres Oppfordre til at avvik meldes Gjøre systemet kjent i organisasjonen Kontinuerlig Kurs og utviklingstiltak Valg av nye verneombud HMS for stipendiater med hjemmeinstitusjon utenfor INM Håndtering av HMS for studenter ved INM HMS for arbeidstakere/ studenter i utenlandsopphold Øke kompetansen på Inkluderende arbeidsliv (*IA) gjennom utvikling av e-læringsmoduler Evt. lokal tilpasning Evt lokal tilpasning Evt lokal tilpasning Gjentakende utspill til Fakultetet - 9 -