Møtereferat. Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin

Transkript

1 erer 1 a Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin Dato Referanse Møtereferat Tilstede: Forfall: Om: Lars Jacob Stovner, instituttleder, instituttgruppeleder nevro Jorunn L. Helbostad, nestleder forskning, instituttgruppeleder bevegelse/slag/geriatri Jon Olav Drogset, instituttgruppeleder ortopedi/revmatologi Gunnar Morken, instituttgruppeleder Voksenpsykiatri Dordi Austeng, instituttgruppeleder ØNH/kjeve/øye Elisabeth S Stauri, studentrepresentant Torill Naavik, kontorsjef, sekretær og repr. administrativt ansatte Arild Faxvaag, instituttgruppeleder Helseinformatikk Wenche Moe Thorstensen, nestleder undervisning Toril Skandsen, instituttgruppeleder Fysikalsk medisin Lars Evje, repr. teknisk ansatte Linda White, programråd PhD Menno Witter, programråd master Pål Sandvik, avdelingssjef Østmarka, ekstern representant Klinikksjef Mette Bratt, klinikksjef ØNH/kjeve/øye, ekstern representant Instituttledermøte INM Møtetid: , kl Møtested: Møterom 3. etg Nevro øst Sak Tema 1. Studentrepresentantens kvarter Studentene har hatt strategiseminar hvor blant annet læringsmål ble diskutert. Usikkerhet hvordan læringsmål skal brukes, er de nyttige slik de er? Studentene vil jobbe for graderte læringsmål i fremtiden. Andre aktuelle saker: etablering av et «sosialområde», bedre forberedte pasienter mht at det er studenter med på undersøkelser/behandling. 2. Gruppeledernes halvtime: Jorunn/bevegelse/slag/geriatri: Kjernefasilitet er godt i gang, en del tilpasninger gjenstår. Kurs i søknadsskriving gjennomført i form av en workshop. Assistert av instituttets prosjektstøtte. God erfaring. Dordi/ØNH/Øye/kjeve: Godt oppslag i media om «fremtidens operasjonsrom». Jon Olav/ortopedi/revma: Aktivt akademisk miljø, seks disputaser i nær fremtid. Gunnar/VOP: Vellykket midtveisevaluering er gjennomført. Inspirerende. Pilotprosjekt for sikkerhetspsykiatri (Justis- og Helsedept) er under etablering. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Medisinsk teknisk E-post: Edvard Griegs gate Torill Naavik forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no Nevro Øst, 3 etg Telefaks 7489 Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2 av 2 3. Informasjon fra instituttleder aktuelle saker: Flere studieplasser i medisin? Kartlegging av rekrutteringssvake områder (medisinske spesialiteter) Fagdag 5/6 et samarbeidsprosjekt mellom NTNU og StOlav Ønske om økt fokus på forskningsformidling i internasjonale medier. Fakultetet har egen kommunikasjonsavdeling som er behjelpelig med dette, samt instituttets egen webmaster (under tilsetting) Ny (revidert) avtale om kombinerte stillinger StOlav/DMF inngås vår 2014 Taushetsplikt i ansettelsessaker Internasjonalisering rektor initierer ny handlingsplan Visjonsprosjektet NTNU - Campusplanen innspill til prosessen? Se vedlegg til sakene 4. Instituttets arbeid med forskningsstrategier benchmarking? Som en del av arbeidet med fagmiljøenes/instituttets arbeid forskningsstrategier, vil det i løpet av året igangsettes en benchmarking-prosess hvor vi måler oss mot internasjonale miljøer. Dette er et arbeid som vil gjennomføres på hele DMF, på oppdrag fra dekanus. Forskningsrådets siste forskningsevaluering var i Arbeidet må også ses som en forberedelse til neste evalueringsrunde hos Forskningsrådet. 5. Virksomhetsstyring Gjennomgang av instituttets prioriteringer på stillinger og tildelinger. Saken ble diskutert. Se vedlegg til saken 6. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt Neste møte 22. mai 2014

3 Instituttledermøte

4 Sak Tema 1. Studentrepresentantens kvarter 2. Gruppeledernes halvtime 3. Informasjon fra instituttleder 4. Instituttets arbeid med forskningsstrategier benchmarking? 5. Virksomhetsstyring 6. Eventuelt

5 Informasjon fra instituttleder Flere studieplasser i medisin? Bergen, Oslo og Tromsø har alle fått 10 nye Kartlegging av rekrutteringssvake områder Arbeid for å definere slike sammen med St. Olav

6 Fagdag 5/6 For fagfolk Beslutningstakere Helseadministratorer

7

8

9 ¼ side, kr

10 Forskningsformidling Bør bli bedre på å nå internasjonale medier! Muligheten for internasjonale pressemeldinger! Ta kontakt med kommunikasjonsavdelingen slik at man kan forberede saken før publisering/sperrefrist!

11 Ny avtale om kombinerte stillinger 100% SOH 100% 100%S/ 20% S/ 50% S/ 80% S/ 80% S/ 80% S/ 20 % S/ DMF 20% D 100% D 50% D 20% D 20% D 20% D 80 % D 100,0 % 80,0 % 20,0 % 50,0 % 80,0 % 80,0 % 80,0 % 20,0 % klinikk SOH klinikk DMF 22,5 % forskning SOH 20,0 % 45,0 % forskning DMF adm.oppgav er DMF undervisning 45,0 % 22,5 % 9,0 % 18,0 % 36,0 % 10,0 % 2,0 % 10,0 % 5,0 % 2,0 % 2,0 % 2,0 % 8,0 % 45,0 % 18,0 % 22,5 % 22,5 % 9,0 % 18,0 % 36,0 %

12 140,0 % 120,0 % 100,0 % undervisning adm.oppgaver DMF forskning DMF forskning SOH klinikk DMF klinikk SOH 80,0 % 60,0 % 40,0 % 20,0 % 0,0 % 100% SOH 100% DMF 100%S/20% D 20% S/ 100% D 50% S/ 50% D 80% S/ 20% D 80% S/ 20% D 80% S/ 20% D 20 % S/ 80 % D

13 Taushetsplikt i ansettelsessaker Gjelder alle som har en rolle i slike saker Gjelder også søkerne! får melding om innstillingen av seg selv og andre

14 Internasjonalisering Rektor har hatt møte for ny handlingsplan for internasjonalisering

15

16

17

18

19

20 En campus for framtiden Status pr 31.januar 2014

21

22 To utredninger sammenfallende anbefaling KVU: Samfunnsøkonomisk tilnærming. Etter en samlet vurdering av måloppnåelse opp mot kostnader, anbefales samling av campusene Gløshaugen og Dragvoll Visjonsprosjekt: Scenarioteknikk og trendanalyser. Etter en samlet vurdering av NTNUs egenart og relevante utviklingstrekk anbefales en tettere samling av campus.

23

24 Grunnlag for visjonsrapportens konklusjon NTNUs egenart og visjon Eksperimentell læring På tvers av fag I samspill med arbeidsliv og samfunn Aktuelle utviklingstrekk Et internasjonalt kunnskapstriangel Nye utdanningsformer nye arbeidsformer nye arealbehov Attraktiv i en grenseløs verden Universitetet i samfunnet Strategisk campusutvikling Fire utviklingsperspektiver Vekst Elite Digital Urban

25 Viktige hensyn for NTNU ved valg av campusløsning Strategiske utvikling av NTNU o som attraktivt studiested, arbeidssted og samarbeidssted Miljøavtrykk Utvikling av Trondheim og regionen

26 Konseptvalgutredning (KVU)

27 Tre konsept er analysert Konsept 1 «Delt» Viderefører og utvikler dagens fysiske struktur ~4,9 mrd (nåverdi) Konsept 2 «Kompakt» Samling sørøst for Gløshaugen Kortest mulig gangavstander ~7,7 mrd (nåverdi) Konsept 3 «Byintegrert» Samling vest og nord for Gløshaugen Utvikling i retning Øya Midtbyen. ~6,9 mrd (nåverdi)

28 KVU: Ikke prissatte konsekvenser Effektmål Forskning Utdanning Nyskaping Formidling Student og studiemiljø Miljø Logistikk Samspill med byen Fleksibilitet Delt Konsentrert Byintegrert

29 NTNU KVU/KS Visjonsrapport 31.1 KVU Januar 7.2 Invitasjon til tilbakemeldinger på Visjonsrapport Februar Milepæle 26.2 O sak om anbefalinger KVU og visjonsrapport r 26.3 O sak om KS1 prosessen 6.3 KS1 Oppstartsmøte Mars campus 31.3 Frist for tilbakemeldinger Visjonsrapport April KS1 endelig milepælsplan April 22.4 Styreseminar Campus April KS1 Intervjuer av interessenter arbeid 23.4 O sak campus S sak Visjonsprosjektet Mai/juni KS1 samling Usikkerhetsanalyse Mai Ultimo juni KS1 konklusjoner (foreløpig) Juni August/september S sak KVU/KS1 1.August KS1 ferdigstillelse (foreløpig) August August Oktober Regjerings behandling KVU/KS1

30 Takk for oppmerksomheten

31

32 Benkmerking

33 Virksomhetsstyring Ledermøte 27. mars 2014

34 Prioriterte stillinger vår 2014: Forskning: Sikre atferdsfaget på INM Fast stilling Bevegelse/Slag Fast stilling forskningsmiljøet/sentif 2 postdr. (MR og Hodepine)

35 Strategimidler, såkorn og småforsk Antall søknader Sum søknader Tildeling Småforsk Såkorn/småforsk Bevegelse Beatrix Vereijken Jochen Baumeister Peter Federolf Bernt Helleberg Ingvild Saltvedt Karin Roeleveld Siri M. Brændvik Øyvind Sandbakk Nevro Nevrokirurgi Asgeir S. Jakola Sasha Gulati VOP Erik Søndenaa Gunnar Morken Gunnhild Bagøien Ismail Cuneyt Guzey Solveig Klæbo Reitan Valentina Iversen ØHN Øye Kjeve Vegard Bugten Totalsum Tildeling strategimidler Antall søknader Tildeling Bevegelse Bevegelse ISG Fysmed Nevro VOP Totalsum