Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Transkript

1 1 Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tiltakslisten blir evaluert årlig i forbindelse med den årlige HMS-status rapporteringen til fakultetsstyret, og blir revidert ved behov Gode arbeidsfellesskap Følge opp UiBs resultatmål innen gode arbeidsfellesskap ved våre enheter Fakultetsledelsen Instituttledelsen og alle ansatte Kontinuerlig Arbeide målrettet for å få gode rutiner for gjennomføring av medarbeidersamtaler Arbeide målrettet for regelmessige kartlegginger av det psykososiale arbeidsmiljøet Fakultetsledelsen Instituttledelsen Kontinuerlig Ser at alle grupper er representert blant de som har gjennomført. Er ikke i mål, men ser at enhetene arbeider målbevisst for å få gode rutiner på plass. Fakultetsledelsen Kontinuerlig Pga fakultetets store administrative utviklingsprosjekt som bl.a. har medført omstilling av personaladministrasjonen, har fakultetet ikke hatt kapasitet til å rulle ut ARK (arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen). Gjennomføringen av ARK er planlagt til høst 2016/vår 2017.

2 2 Legge til rette for tiltak som stimulerer til fysisk aktivitet Fakultetsledelsen Instituttledelsen Kontinuerlig Tilrettelegges for dette lokalt ved enhetene og er ivaretatt sentralt gjennom Premisser for fysisk aktivitet i arbeidstiden. I samsvar med UiBs «retningslinje for samarbeid mellom linjeleder og verneombud», skal det avholdes jevnlige møter mellom fakultetsledelsen og fakultetets HVO Trygge og funksjonelle arbeidsplasser Følge opp UiBs resultatmål innen trygge og funksjonelle arbeidsplasser ved våre enheter Fakultetsledelsen Minimum to ganger pr semester Fakultetsledelsen Instituttledelsen Kontinuerlig I 2015 har det vært en tydelig forbedring, men fakultetet er fremdeles ikke helt i mål.. Ferdigstille fakultetets beredskapsplan Fakultetsledelsen Straks MN har siden høsten 2014 deltatt i sentral prosjektgruppe som ledd i første innføring av det digitale kriseverktøy CIM som omfatter hele beredskapsarbeidet. Prosjektet ble høsten 2015 vedtatt videreført som en pilot ved MN vår Gjennom piloten skal MN utarbeide mal for

3 3 beredskapsplan og tiltakskort i CIM Arbeide for tydeligere presisering av ansvarsforholdet på HMSområdet mellom huseier og leietaker Arbeide for bedre belysning av utearealer og inngangspartier Arbeide for at temperaturforholdene i Realfagbygget bedres til et akseptabelt nivå Fakultetsledelsen Eiendomsavdeling Kontinuerlig Fra overtar UiB driftsansvaret for Thormøhlensgate 53AB og 55 der fakultetets fagmiljø er brukere. Brukerne skal etter denne datoen forholde seg til UiBs retningslinjer og rutiner. Fakultetsledelsen Eiendomsavdelingen Kontinuerlig Prioriteten på dette tiltaket er redusert etter at Nygårdsparken ble stengt for rusmisbrukere] Fakultetsledelsen Eiendomsavdelingen Kontinuerlig I brev datert (sak 14/ ) har MN fått tilbakemelding fra EiA på at EiA, i samarbeid med HMS-seksjonen, primo 2016 skal starte kartlegging av temperaturforholdene i Realfagbygget.

4 4 Opprettholde fokus på kvaliteten på renholdet i lokaler som disponeres av fakultetet Fakultetsledelsen Eiendomsavdelingen Kontinuerlig Arbeide for en løsning på avtrekksproblemene ved Kjemisk institutt Fakultetsledelsen Eiendomsavdelingen og Kjemisk institutt Kontinuerlig EIA har i januar 2016 oversendt forslag til løsning på økt behov for ventilasjonskapasitet. I løpet av 2015 er akutte feil og mangler reparert, men det er behov for total fornyelse av avtrekkskapasiteten i bygget. Etablere rutiner som sikrer at alle ansatte gjennomfører jevnlig førstehjelpskurs (min. hvert 5. år) Opplæring i hjertestartere bør være inkludert i kursene Etablere rutiner som sikrer at alle ansatte gjennomfører jevnlig brannvernkurs (min. hvert 5. år) Videreføre ordningen med at HVO inviteres til alle IDU-møter, og til fakultetets vårseminar Fakultetsledelsen Instituttledelsen Kontinuerlig Kan bli bedre Fakultetsledelsen Instituttledelsen Kontinuerlig Kan bli bedre Fakultetsledelsen Alltid Utført

5 5 Fakultetets HVO og enhetenes VO skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde Kontinuerlig oppmerksomhet rettet mot risikofylt arbeidsmiljø Følge opp UiBs resultatmål rettet mot risikofylt arbeidsmiljø Bidra til å bygge opp trygge systemer for bruk og oppbevaring av kjemikalier Fakultetsledelsen Instituttledelsen Alltid Utført. Eksempler: Fordeling av HMS-midler Utarbeiding av HMS-plan HMS-årsrapport HMS-pris Fast observatør IDU Fast invitert til MNs vårseminar MNs administrative utviklingsarbeid Fakultetsledelsen Instituttledelsen Kontinuerlig Følges opp gjennom oppdatering beredskapsplan, pilotprosjekt i risikovurdering (se pkt. under) og oppfølging av avvik. Fakultetsledelsen Instituttledelsen Pilotprosjekt i risikovurdering gjennomført i 2014.I 2015 var MN pilot for innføring av det digitale krisehåndteringsverktøyet CIM. Opplæring av aktuelle personer er gjennomført og instituttene er nå godt i gang med risikovurdering.

6 6 God håndtering av HMS-avvik Følge opp UiBs resultatmål innen god håndtering av HMS-avvik Fakultetsledelsen Instituttledelsen og alle ansatte Alltid Elektronisk system for avviksrapportering er innført. Avvikene følges opp lokalt og rapporter legges fram i fakultetsstyret og i fakultetets IDU. Følge opp UiBs resultatmål innen ytre miljø ved våre enheter Legge til rette for økt bruk av telefonmøter og videokonferanser, også til undervisningsformål Følge opp UiBs systemer for kildesortering Fakultetsledelsen Instituttledelsen Kontinuerlig Fakultetet blir miljøfyrtårn våren 2016 (forarbeid gjennomført H2015). Fakultetsledelsen Alle ansatte Kontinuerlig Flere enheter i tillegg til fakultetet, har investert i egne videokonferanserom. I tillegg brukes skype. Fakultetsledelsen Alle ansatte Alltid Er utført. Fakultetet skal i planperioden gjennomføre følgende øvrige HMS-tiltak: Sette av midler til arbeidsmiljøog sikkerhetstiltak Fakultetsledelsen Årlig Det ble ikke satt av midler sentralt, men MN satte av egne midler i (Sak 2015/2744

7 7 Sette av midler til delvis lønnskompensasjon til fakultetets HVO Sørge for oppdatert HMSinformasjon på våre hjemmesider Fakultetsledelsen Årlig Er utført. (Sak 2015/2744) ) Fakultetsledelsen Alltid Kan bli bedre. Gjøre fakultetets HMShandlingsplan kjent for de ansatte Fakultetsledelsen Straks etter at fakultetsstyret har godkjent HMS-planen Er utført. Ref nettside. Arrangere HMS-seminar, i samarbeid med fakultetets HVO, for instituttledere, administrasjonssjefer, mellomledere, forskningsgruppeledere, verneombud, HMSkoordinatorer, medlemmer av HMS-utvalg mfl, med særskilt fokus på områder der HMSrapporteringen avdekker svakheter/utfordringer Fakultetsledelsen Årlig : «Risikostyring og systematisk HMS-arbeid» ved Lars W. Johnsen : «Et alvorlig foredrag om (arbeids)glede» ved GLADiator Arnt Sæther : «Pilotprosjekt for risikovurdering ved Institutt for geovitenskap og Kjemisk institutt» l: «Moderne Akanarbeid» ved seniorrådgiver Jarle Wangen, Akan kompetansesenter.

8 8 Satsingsområder Hovedansvar Medansvar Frist Status 2014 Tildele HMS-pris ved fakultetet Arrangere HMS-møte for studenter Fakultetsledelsen Årlig i tilknytning til fakultetets HMS-seminar Fakultetsledelsen Årlig ved semesterstart om høsten 2012 Molekylærbiologisk institutt: God velkomstbrosjyre og et godt system for mottak av nytilsatte, gjester og nye masterstudenter Institutt for biologi: Gode rutiner for brannvernarbeid Kjemisk institutt: Obligatorisk HMS-kurs på engelsk og norsk for masterstudenter Molekylærbiologisk institutt: Gode rutiner for brannvernarbeid Institutt for biologi: Et aktivt «Teknikerforum» som et viktig bidrag ved BIO for koordinering av god HMS-opplæring og oppfølging. Utført. Fast årlig arrangement torsdag i uke 33. I samarbeid med brannvernleder, arrangere årlige møter for alle plassansvarlige og stedfortredere ved fakultetet Fakultetsledelsen Årlig Fra 2015 slått sammen med fakultetets HMS-seminar som ble holdt 19. november Tema: «Brannsikkerhet og beredskap» ved brann- og sikkerhetsingeniør Tore Reigstad.

9 9 Satsingsområder Hovedansvar Medansvar Frist Status 2014 Legge til rette for at instituttene skal kunne oppfylle sine HMS-planer, og bistå med tilrettelegging ved behov Påse at alle fakultetets ledere, mellomledere og forskningsgruppeledere følger UiBs HMSopplæringsprogram Arrangere årlige samlinger for alle nytilsatte i faste stillinger Invitere ansatte og studenter til å melde inn forslag som kan bidra til økt trivsel og sikkerhet ved fakultetet Fakultetsledelsen Kontinuerlig Enhetene har anledning til å skissere behov for bistand gjennom enhetenes årsrapporter (Del 3). Tett samarbeid mellom MNs HVO og MNs HMS-koordinator. Fakultetsledelsen Instituttledelsen Alltid Holder oppdatert oversikt over hvem av våre ledere som har fulgt kurset. De som ikke har fulgt opp, blir kontaktet direkte. Fakultetsledelsen Hvert høstsemester Utført. Samlinger holdt i Villaveien , , , Fakultetsledelsen Alltid