Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009

Transkript

1 Institutt for nevromedisin, INM Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009 Innhold: 1. Mål for helse, miljø og sikkerhet 2. HMS-organisering ved NTNU 3. HMS-oranisering ved instituttet 4. Vernetjenesten ved instituttet 5. Aktiviteter ved instituttet HMS-handlingsplan 2010 o Vernombudssamling o HMS-kurs o HMS-runder o Ny hjemmeside HMS

2 1. Mål for helse, miljø og sikkerhet ved NTNU og INM: Gjennom å sikre de ansatte gode, trygge og personlighetsutviklende oppgaver, skal NTNU skape et arbeidsmiljø som stimulerer til å være kreativ, konstruktiv og kritisk. NTNU skal sikre studentene et godt læringsmiljø gjennom god tilrettelegging av faglige forhold, velferd og det fysiske arbeidsmiljø. Arbeids- og læringsmiljøet skal fremme arbeidsevne, læring, helse og trivsel, og verne mot arbeidsrelatert sykdom og ulykker. Miljøbevissthet skal prege alle deler av universitetets virksomhet. NTNU skal kontinuerlig arbeide for å redusere belastningen på ytre miljø gjennom miljøvennlig drift. 2. Organisering av HMS ved NTNU, illustrasjon av lederlinja 1 og vernelinje Styret Rektor Dekan Verneombud Hovedverneombud Lokalt hovedverneombud NTNU, nivå 1 NTNU, nivå 2 Instituttleder NTNU, nivå 3 Personer som har i oppgave å lede/ kontrollere andre Ansatt 1 Leder har HMS-ansvar, verneombudene har ikke ansvar, de har en tilsynsfunksjon

3 3. HMS-ansvar og organisering ved institutt for nevromedisin (INM) Det er instituttleder som har HMS-ansvar ved instituttet 2. Ansvar for oppfølging av arbeidet er delegert til kontorsjef. Ansatte som har som oppgave å lede andre i arbeidet (medarbeidere og studenter) har også et HMS-ansvar. Dette har det vært fokus på i Det har også vært fokus på at alle ansatte har en medvirkningsplikt når det gjelder helse, miljø og sikkerhet (HMS). Andre som har oppgaver innen helse, miljø og sikkerhet er: HMS-koordinator, som har delegerte oppgaver innen organisering av HMS-arbeidet: Heidi Nordtømme Strålevernskoordinator, som har oppgaver i forbindelse med strålevernsforskriften og NTNUs organisering av strålevernet: Lars Evje Stoffkartotekkoordinator, som ser til at stoffkartoteket er oppdatert med hensyn på de kjemikalier og gasser som brukes ved instituttet: Lars Evje. 4. Vernetjenesten ved instituttet: Instituttet er spredt over et stort område, noe som igjen har ført til at vi har flere verneområder. Per i dag har vi følgende verneområder med verneombud og vara verneombud: MTFS 3. etasje vest: Verneombud Lars Evje, vara Ragnhild Gisetstad Nevrosenteret: Verneombud Marit Stjern Klostergata 46-48/RBUP: Verneombud Hilde Kibsgård, vara Silje H. Aamodt Fishebygget/NSEP: Verneombud Leendert Wienhofen, vara Trond S. Johansen Østmarka: Verneombud Carl Bredo Dahl (St.Olav ansatt) Instituttet har medarbeidere som høsten 2009 flyttet inn i det nye Bevegelsesbygget, og det er søkt Arbeidsmiljøutvalget ved NTNU om opprettelse av nye verneområder her. Instituttet har bedt fakultetet om en avklaring når det gjelder CBM sin tilknytning til instituttet angående HMS-ansvar og -arbeid. Inntil videre har leder og verneombud ved CBM vært invitert til kurs og andre aktiviteter ved instituttet. De har også fått tilbud om administrativ bistand i HMS-arbeidet, noe de har benyttet seg av i enkeltsaker. 2 Mer om ansvar, roller og oppgaver finner du på instituttets hjemmeside

4 5. Aktiviteter: Verneombudssamling: I løpet av våren ble det valgt verneombud på alle verneområder ved INM. Disse er valgt for 2009/2010. I juni ble det avholdt samling for verneombudene, med mål om å skape en felles arena for ombudene. Tema på samlingen var å bli bedre kjent, høre hva verneombudene trenger for å kunne gjøre en god jobb, hvilke tanker ledelsen ved instituttet har om HMS-arbeidet framover. HMS-koordinator ved fakultetet deltok på møtet for å informere om fakultetets HMS-aktiviteter. På møtet ble det klart at det er et behov for en avklaring av hva som er leders rolle og ansvar og verneombudenes roller og ansvar. Verneombudene meldte behov for opplæring i HMS-arbeid. HMS-kurs Med bakgrunn i behovet for opplæring som verneombudene meldte, samt behovet for rolleavklaring mellom ledere og verneombud, arrangerte instituttet et eget HMS-kurs, i samarbeid med HMS-avdelingen ved NTNU. Det var et uttrykt mål fra instituttetledelsen at flest mulig med lederansvar skulle delta på kurset. Kurset ble holdt over to dager i september og oktober, 23 deltakere totalt, seks fra andre enheter enn INM. Selv om det var stor oppslutning om kurset var det få med lederansvar som deltok. Vi lyktes ikke i å få denne gruppen med på dette kurset. HMS-runder HMS-rundene ble initiert fra instituttet, og det ble gått runder på alle verneområder i perioden november/desember. Ledere som har tilknytning til verneområdene har vært invitert med på HMS-rundene, det har også verneombud, kontorsjef, HMS-koordinator og instituttets kontorfagslærling.vi lyktes i liten grad å engasjere ledere tilknyttet verneområdene. Det ble avholdt formøter i tilknytning til HMS-rundene der det ble definert hva man har ønsket å ha fokus på. I etterkant av HMS-runden diskuterte deltakerne funnene som ble gjort, og ut fra dette ble det laget en handlingsplan. Det foreligger referat fra alle for- og ettermøtene, samt handlingsplaner. 3 Fokus på rundene har vært forskjellig, fra risikoanalyser ved kjemikaliebruk, vannkvalitet i øyedusjer, kvalitet på HMS-permer på vernområdene, store mengder ledninger som ligger på gulvet, ergonomisk utforming av arbeidsplasser både i laboratorier og på kontor, avfallshåndtering, pluss en del mindre saker. HMS-rundene har også hatt fokus på renholdernes fysiske arbeidsmiljø, og det er tatt opp en del forhold i den forbindelse. HMS-hjemmeside for instituttet For å synliggjøre instituttets HMS-arbeid ble det høsten 2009 opprettet en egen hjemmeside for HMS med informasjonen om instituttets systematiske HMS-arbeid. Målet med egen hjemmeside er å gi viktig informasjon om instituttets HMS-arbeid, samlet og lett tilgjengelig på ett sted. Hjemmesiden fungerer som kapittel fire i HMShåndboka. Hjemmesiden inneholder mål for HMS-arbeidet, en oversikt over ansvar og roller, oversikt over verneområder og verneombud, viktige skjema og lenker til NTNU sine HMS-sider. 3 Unntatt fra Østmarka, her foreligger det foreligger det referat fra formøtet

5 6. HMS-handlingsplan 2010 For å nå mål innen helse, miljø og sikkerhet ønsker instituttet i 2010 å sette fokus på følgende hovedområder: Leders rolle og ansvar i HMS-arbeid. Dette gjelder både leder med HMSansvar i linja og arbeidstakere som har som oppgave å lede andre (studenter og ansatte) i arbeidet. Inngå avtaler med St. Olavs hospital om HMS-samarbeid Personvern og datasikkerhet Avviksmeldinger og håndtering av avvik, samt sørge for læringseffekt av dette arbeidet At det alltid foretas risikovurderinger der dette er nødvendig og sikre dokumentasjon av dette arbeidet At alt HMS-arbeid, herunder opplæring av studenter og ansatte i lab, alltid blir dokumentert Videreutvikle verneombudenes arena Avklare HMS-ansvar/roller i forhold til CBM Øke instituttets spisskompetanse på alle forhold rundt inkluderende arbeidsliv (IA), og også øke kunnskap om dette hos ledere Evaluere og arbeide videre med funn fra arbeidsmiljøundersøkelsen 2009 Gjennomføre medarbeidersamtaler for alle ved INM