Mål og handlingsplan HMS AFT 2012

Transkript

1 Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 Resultatmål ,8 % egenmeldt og 3 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2012, målnummer EF8_2012. Resultat 2010 hhv. 0,5 og 3,1. 2. Ingen ulykker. (Meldt: 5 i 2010, 4 i 2009, 3 i 2008, 1 i 2007, 0 i 2006). 3. Ingen nestenulykker. (Meldt: 2 i 2010, 3 i 2009, 2 i 2008, 0 i 2007, 0 i 2006). Satsningsområder (HiST) ***** totalt per område for AFT Årlige Særskilte 1. Psykososialt arbeidsmiljø / 4 tiltak Inkluderende arbeidsmiljø Helsefremming Ytre miljø og miljøledelse Helse og bygg Risikofylt arbeidsmiljø Beredskap Psykososialt arbeidsmiljø 1.1 Gjennomføring av medarbeidersamtaler ved alle enheter. Dekan/SL Min. én felles avdelingsaktivitet ** Dekan for et. 1.3 Aktive miljøgrupper for alle ** SL enheter ved avdelingen.**** 1.4 Oppfølging av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen oppfølging av avvik på avdelingsnivå. Dekan Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 1

2 2. Inkluderende arbeidsmiljø 2.1 Halvlige møter/seminar vedr. IA-arbeid (iht. ny IA-avtale , punkt 3.2) IA-K og Utarbeide sykefraværsstatistikk for avdelingen. ** HMS-S Helse og bygg 5.1 Oppdatering liste evakueringsansvarlige AFT AFTs HMS-nettside: evakueringsområder og ** HMS-S Informasjon til ansatte og studenter om evakueringsrutiner og samlingsplasser ved brann evakueringsansvarlige AFTs HMS-side Brannevakuering SL Brannøvelser for alle bygg AFT ** Drift/HMS-S HMS- opplæring av studenter i sikkerhet i bruk av lab og verksted. Hvert program må spesifisere hvilke kurs som er aktuelle. Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. SL 5.5 HMS-opplæring av ansatte som skal ha tilgang til lab./verksted som krever sikkerhetsrutiner. Hvert program spesifiserer tilgang til hvilke rom/hvilket utstyr som krever opplæring. Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. Før oppstart av aktuelle kurs. SL Ved behov Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 2

3 6. Risikofylt arbeidsmiljø 6.1 Vernerunde AFTs HMS-nettside: ** SL/VO Vernerunder 6.2 Risikoanalyse AFTs HMS-side ** SL Påminning om melding av avvik, ulykker, nestenulykker. Gjøres gjerne i forbindelse med hendelser. 6.4 Oppdatering av førstehjelpsutstyr. 6.5 Komplett innføring av ECO Archive (elektronisk stoffkartotek) ved MAT. Risikoanalyse AFTs HMS-nettside: Ulykker og nestenulykker og Avvik og farlige forhold Produkter/ECO-Archive SL og SL Studieleder Beredskap 7.1 Livreddende førstehjelps- og hjertestarterkurs for ansatte ** HMS-S HMS-kurs (40-timers kurs) for *** SL Ved behov nye verneombud og vara 7.3 HMS-kurs for ledere *** Dekan Ved behov Særskilte tiltak kommende (2013-) Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ hyppighet Revisjon av Hva som er gjort og tiltak HMS-S / Gjennomført n Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 3

4 internkontrollsystem AFT (gjennomgang i forhold til lover og forskrifter) Brannmerking av dører/områder/samlingsplasser Oppdatering av rutiner og retningslinjer for sikkerhet på lab/verksted. Oppdatering av rutiner for oppbevaring og kontroll av brannfarlig vare HMS-kontroll for alle program Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall Henvendelse til Drift, HiST, eller byggeier (Statsbygg, E. C. Dahls eiendom osv.). AFTs HMS-side Brannfarlig vare oppbevaring og kontroll AFTs HMS-nettside AFTs HMS-side Avfallshåndtering ved AFT. på AFTs HMS-nettside Merking på aktuelle steder. lab/verksted ved/på utstyr der det er aktuelt. lab/verksted der det er aktuelt. Revisjonsskjema med tiltak på AFTs HMSnettside lab/verksted der det er aktuelt. HMS-S / SL / SL / HMS-S / hvert andre SL / * Forklaring forkortelser: HMS-S: HMS-saksbehandler (Frode Langlo Pedersen); VO: verneombud; SL studieleder; IA-K: IA-kontakt AFT (Oddrun Husby); NAV: NAV-representant (Tone Larsen); Drift: Bygningsdrift v/driftsledere HiST. ** L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2012 *** Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2012 og i personalmappe. **** Iht. handlingsplan 2011 for AFT skal alle enheter ha opprettet en miljøgruppe som skal sikre initiering av sosiale tiltak mv. ***** Handlings for helse-, miljø- og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv for HiST har definert sju satsningsområder, jf. s. 9 i planen. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 4

5 Ansvarsoversikt Ansvarlig for implementering av tiltak Frist Dekan Dekan/SL Drift/HMS-S HMS-S IA-K SL SL/VO Januar Februar Mars 7.1, April Mai 6.2, 6.3, 6.1, Juni 1.1, 2.1, 6.4, Juli August September 5.1, 5.2, Oktober 5.3, November 6.3, Desember 1.2, 1.4, 2.2, 2.1, 1.3, 6.5*, Før oppstart** 5.4, Ved behov 7.3, 5.5, 7.2, * Gjelder SL ved MAT. ** Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 5