Revisjonsnr: 0 Side 1 av 8 [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] INNHOLDSFORTEGNELSE

Transkript

1 Revisjonsnr: 0 Side 1 av 8 [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] INNHOLDSFORTEGNELSE FORORD: Til bruker av HMS-håndboken BRUKERVEILEDNING:Slik bruker du HMS-håndboken som oppslagsverk og lærebok DEL I KAPITTEL 1: INNLEDNING Generell informasjon om internkontroll, målsetting for HMS, risikovurdering og ansvarsfordeling i forskjellige konstellasjoner. Alle har plikt til å utarbeide skriftlig målsetting. 1.1 Hva er internkontroll av helse, miljø og sikkerhet (HMS)? 1.2 Målsetting for HMS 1.3 Fasene i arbeidet Kartlegging Risikovurdering/risikoanalyse Planlegging og prioritering Iverksetting og oppfølging Dokumentasjon Gjennomføring 1.4 Bruk av underleverandører 1.5 Flere virksomheter på samme arbeidsplass (samordning) 1.6 Byggherreforskriften 1.7 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 2: LOVKRAV En generell oversikt over hvilke lover som omfattes av internkontrollforskriften samt eksempler på sentrale forskrifter. Alle har plikt til å sette seg inn i hvilke lover og forskrifter som kan være aktuelle for dem. 2.1 Generelt 2.2 Eksempler på lover og forskrifter jfr. Internkontrollforskriften 2.3 Oversikt over andre aktuelle lover og forskrifter 2.4 Statusark for Dineiendom

2 Revisjonsnr: 0 Side 2 av 8 KAPITTEL 3: BRANN- OG EKSPLOSJONSVERN Et meget viktig kapittel for alle boligvirksomheter. Brann- og eksplosjonsvernloven ble vedtatt i juni 2002 og erstattet 3 tidligere lover. Her finner du en oversikt over hvilke krav som stilles. For å sikre at du oppfyller kravene anbefaler vi at du samarbeider med det lokale brannvesenet eller eventuelt annen teknisk ekspertise. 3.1 Generelt Tilsynsmyndigheter 3.2 Krav om internkontrollsystem 3.3 Krav til eier/bruker Branninstruks Håndbok om brannsikkerhet i norske bygg 3.4 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 4: LOV OM TILSYN MED ELEKTRISKE ANLEGG OG ELEKTRISK UTSTYR Et meget sentralt kapittel for alle boligvirksomheter. Kapitlet beskriver de krav loven stiller. Vi anbefaler samarbeid med autorisert installatør for å lage gode rutiner. 4.1 Generelt Tilsynsmyndighet 4.2 Eiers ansvar 4.3 Samsvarserklæring 4.4 Avtaleforhold 4.5 Oppsummering før avtale om elektriske arbeider 4.6 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 5: FORURENSNINGSLOVEN Aktuelt for alle boligvirksomheter. Spesielt avfallshåndtering. De fleste er likevel omfattet av kommunale ordninger Generelt Tilsynsmyndigheter 5.2 Omfang Avløpsvann Avfall Akutt forurensning 5.3 Statusark for Dineiendom

3 Revisjonsnr: 0 Side 3 av 8 KAPITTEL 6: PRODUKTKONTROLLOVEN I første rekke viktig for produsenter og leverandører. Huseiere har likevel også et ansvar i forbindelse med for eksempel sandkasser, lekeapparater, o.l. som er plassert på eiendommen. 6.1 Generelt Tilsynsmyndigheter 6.2 Ansvarsforhold Forholdet til leverandører 6.3 Lekeplassutstyr 6.4 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 7: LOV OM ARBEIDERVERN OG ARBEIDSMILJØ Sentrale bestemmelser for alle som har ansatte fast ansatte eller korttidsansettelser. Innenfor bygg- og anlegg gjelder AML også enkeltmannsforetak. Boligvirksomheter som aldri benytter seg av ansatt arbeidskraft omfattes ikke av lovens krav. Vær likevel oppmerksom på mulige problemstillinger blant annet i forbindelse med dugnad. Info til boligvirksomheter uten ansatte om forholdet til AML finner du her. 7.1 Generelt Sentral tilsynsmyndighet Lokale tilsyn Arbeidsgiverens og arbeidstakernes plikter 7.2 Helse Sykdom Skade Ulykke Arbeidsplassen Tekniske innretninger og utstyr Giftige og andre helsefarlige stoffer Psykososialt arbeidsmiljø Forsikringsordninger 7.3 Miljø Generelt Renhold Orden og avfallshåndtering 7.4 Sikkerhet Generelt

4 Revisjonsnr: 0 Side 4 av Informasjonssikkerhet Fysisk/elektronisk sikring 7.5 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 8: SIVILBESKYTTELSESLOVENS 23 Ikke relevant for boligvirksomheter. 8.1 Generelt Tilsynsmyndighet KAPITTEL 9: GENTEKNOLOGILOVEN, STRÅLEVERNLOVEN Først og fremst aktuelle for produsenter og leverandører. Ikke relevante for boligvirksomheter. KAPITTEL 10: ORGANISASJON Først og fremst aktuelt for boligvirksomheter med ansatte. Avsnitt 10.1 og inneholder likevel stoff som alle bør sette seg inn i Organisering av vernearbeidet 10.2 Ansvar for internkontroll av HMS Virksomhetsleders ansvar og oppgaver Arbeidstakers ansvar og oppgaver Verneombudets ansvar og oppgaver 10.3 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 11: HMS-OPPLÆRING/INFORMASJON Bare relevant for boligvirksomheter med ansatte. Kfr. dog avsnitt Generelt 11.2 Ledelsen 11.3 Verneombud 11.4 Sjekk vedr. oppfølging av nyansatte 11.5 Andre 11.6 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 12: PLANLEGGING OG HANDLINGSPLAN Først og fremst aktuell for boligvirksomheter med ansatte og litt større organisasjoner, men nyttig bakgrunnsstoff også for andre.

5 Revisjonsnr: 0 Side 5 av Generelt 12.2 Handlingsplanens oppbygning 12.3 Evaluering KAPITTEL 13: FORSLAG TIL METODER I HMS-ARBEIDET Først og fremst aktuell for boligvirksomheter med ansatte og litt større organisasjoner, men nyttig bakgrunnsstoff også for andre Vernerunder 13.2 Øvelser 13.3 Kartlegginger 13.4 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 14: AVVIK OG AVVIKSBEHANDLING Først og fremst aktuell for boligvirksomheter med ansatte og litt større organisasjoner, men alle har krav på seg til å ha et system som avdekker, korrigerer og dokumenterer avvik Generelt 14.2 Avviksregistrering 14.3 Korrigerende tiltak 14.4 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 15: SYSTEMREVISJON Alle skal ha rutiner for systemrevisjon og oppfølging Systemevaluering 15.2 Oppdatering og oppbevaring av HMS-håndboken Oppdatering Oppbevaring 15.3 Statusark for Dineiendom KAPITTEL 16: MYNDIGHETENES ANSVAR OG OPPGAVER Ren informasjon om myndighetenes rolle Tilsynsmyndighetenes oppgaver 16.2 Tilsynsmyndighetene for HMS

6 Revisjonsnr: 0 Side 6 av 8 KAPITTEL 17: BEGREPER OG DEFINISJONER Først og fremst aktuell for huseiere med ansatte og litt større organisasjoner, men nyttig bakgrunnsstoff også for andre Prosedyrer 17.2 Rutiner og instrukser Rutiner Instrukser 17.3 Dokumentasjon [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] DEL II KAPITTEL 18: ANDRE LOVER Ikke en del av den direkte lovpålagte internkontrollen, men allikevel nyttig og viktig for virksomheten. For boligvirksomheter har vi tatt med: KAPITTEL 18 A: Husleieloven Husleieloven KAPITTEL 18 B: Borettslagsloven Borettslagsloven KAPITTEL 18 C: Lov om Boligsameie Lov om eierseksjoner

7 Revisjonsnr: 0 Side 7 av 8 DEL III KAPITTEL 19: MALER OG SKJEMAER Her finner du forslag til verktøy som du kan bruke i internkontrollarbeidet. 1. Maler (skal brukes) 2. Eksempler (kan brukes) KAPITTEL 20: AKTUELLE VEDLEGG Her skal du samle all dokumentasjon om hva som er utført eller planlegges utført i virksomheten innenfor de aktuelle områdene. Denne tjener som kontrollmateriale både for virksomheten selv og for myndighetene. Dette er selve ryggraden i hele internkontrollsystemet vær grundig og nøyaktig! Dokumentasjon av HMS-arbeidet på det aktuelle arbeidsstedet Håndbokmalen er utarbeidet av: ARA Bedriftsrådgivning Daglig leder: Arno Rasmussen Kulpeåsen 71, 1539 MOSS Telefon: arabed@broadpark.no Ihlen AS Daglig leder: Fredrik Ihlen Sentrumsvegen Gol Telefon: fredrik@ihlen.no

8 Revisjonsnr: 0 Side 8 av 8 Nyttige linker for informasjon og oppdatering: Arbeidstilsynet Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Klima- og forurensningsdirektoratet Næringslivets Sikkerhetsorganisasjon - NSO Statens Arbeidsmiljøinstitutt Statens Helsetilsyn Statens Byggtekniske Etat Fylkesmannsembeter og andre enheter i offentlig forvaltning Ajourførte lover og forskrifter - Lovdata Arbeidsforskningsinstituttet AFI Norsk Yrkeshygienisk Forening NYF AKAN