HELSE, MILjø og SIKKErHEt Internkontroll for elektriske anlegg og utstyr

Transkript

1 Det lokale Elektrisitetstilsyn (DLE) informerer om: HELSE, MILjø og SIKKErHEt Internkontroll for elektriske anlegg og utstyr til virksomheter som omsetter elektrisk utstyr Hva omfatter forskriften? Hvem gjelder den for? Hva er formålet? Hvordan skal jeg gjøre dette?

2 HVA omfatter ForSKrIFtEN? Hovedinnholdet i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) er at alle virksomheter skal ha dokumenterte systemer med rutiner som viser hva de gjør for å etterleve krav i lover og forskrifter. Disse aktivitetene utgjør til sammen virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-arbeid). Aktivitetene skal dokumenteres skriftlig overfor tilsynsmyndighetene. hvem gjelder forskriften for? Forskriften om HMS-arbeid gjelder for alle typer virksomheter som f.eks fabrikker, organisasjoner, butikker, kontorer, andelslag, gårdsbruk, leger, helseinstitusjoner, borettslag og sameier. h va e r f O r M å l e t? Formålet med HMS-forskriften er å sikre mennesker, dyr og og eiendom mot skade/ ulykke ved at elektriske installasjoner og apparater er i orden. Infratek elsikkerhet h vo r da n s k a l v I r k s O M h e t e n gjøre dette? HMS-forskriften er et verktøy til å fremmme bedre helse, miljø og sikkerhet i en virksomhet. HMS-arbeidet skal ved dokumenterte tiltak sikre at virksomheten drives i samsvar med de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten. Det skal angi hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det, og hvordan det skal gjøres. Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet.

3 Alle HMS-systemer skal INNE Holde og Dokumentere følgende punkter: Målsetting Virksomheten skal kunne legge fram en beskrivelse av sin målsetting for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Organisering Virksomheten skal kunne legge fram organisasjonsplan og beskrivelse av ansvars- og arbeidsoppgaver for den enklete i forbindelse med virksomhetens HMS-arbeid. Her kan nevnes navn på personer som er ansvarlig for: Koordinering av HMS-arbeidet Kontroll av elektriske installasjoner og elektrisk utstyr i virksomhetens lokaler Ved mindre virksomheter kan én person ivareta flere eller alle ansvarområdene. Lover og forskrifter Man må ha en oversikt over de lover og forskrifter som gjelder for sin virksomhet. Forskrifter om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) Lov om tilsyn med elektriske anlegg og utstyr (av 24. mai 1929 nr. 4) Forskrift om elektrisk utstyr (FEU) Forskrift om opplysningsplikt er fjernet og lagt inn i forskrift om elektrisk utstyr Avviksbehandling Når et forhold ikke er i samsvar med lover og forskrifter eller interne prosedyrer og instrukser, foreligger det et avvik. Alle ansatte er ansvarlige for å rapportere avvik som oppdages til nærmeste overordnet. Navngitt person/personer må ha ansvaret for å få gjennomført tiltak som retter opp avvikene. Internt tilsyn og erfarings tilbakeføring Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet. Det skal også være erfaringstilbakeføring slik at HMS-arbeidet blir tilpasset virksomheten på en best mulig måte. Kompetanse/opplæring Virksomheten skal ha en oversikt over kompetansen til de ansatte og sørge for at de ansatte har de nødvendige kvalifikasjoner for å utføre oppgaver der er satt til. De ansatte skal også ha nødvendig opplæring/informasjon om HMS-arbeidet slik at de er sitt ansvar bevisst for helse, miljø og sikkerhet som er forbundet med det arbeid som utføres. Risikovurdering Virksomheten skal kunne legge frem en kartlegging av farer og problemer. På den bakgrunn skal man vurdere risiko og utarbeide planer for å redusere risikoforholdene. Infratek elsikkerhet

4 VIrKSoMHEtENS ANSVAr VED bruk AV DEN ELEKtrISKE INStALLASjoN Virksomheten må kjenne til sitt ansvar i forbindelse med at de er eiere/brukere av den elektriske installasjonen. Vi viser til 9 i forskrift om lavspenningsanlegg med veiledning (FEL) der et står: «eier og bruker av anlegg som omfattes av denne forskrift skal sørge for at det blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold slik at anlegg til enhver tid tilfredstiller sikkerhetskravene i kapittel v. ved bruk og tilkobling av elektrisk utstyr til anlegget skal det vises aktsomhet, slik at det ikke oppstår fare for liv og eiendom» f O r h O l d M e l lo M u t l e I e r / l e I e ta k e r Hvis virksomheten leier lokalitetene, må de i HMS-dokumentasjonen ha definert hvem som har ansvaret for vedlikehold av den faste elektriske installasjonen. I enhver leieavtale/kontrakt bør utleiers og leietakers plikter vedrørende pålegg fra myndighetene tydelig fremkomme. Ved en hensiktsmessig HMS-dokumentasjon skal grensesnittet mellom utleier og leietaker ansvarsområde defineres. Det bør fremkomme tydelig hvor ansvarsområdet slutter og begynner. Ansvar for å sette i verk tiltak som krysser grensesnittet, bør navngis hos begge parter, og hensiktsmessig rapportskjema utarbeides. Avtalen bør eventuelt suppleres med tegninger, leieavtale etc. Infratek elsikkerhet

5 tre EKSEMPLEr På HVorDAN MAN KAN IVArEtA EL-SIKKErHEtEN: 1 AVtALE MED ELEKtroINStALLAtør SoM KAN INNEHoLDE: Navn på installasjonsfirma, og med navngitte kontaktpersoner for begge parter. Perioden avtalen gjelder for og intensjonen/omfanget. Sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov. Serviceintervallene. Virksomheten må registrere og arkivere rapporterte feil, avvik og gjennomførte tiltak. 2 KoNtroLL VED HjELP AV bedriftens EgNE ANSAttE: Instruks for hva egne ansatte kan utføre og hva elektrofagkyndige må utføre. Sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov. Det må være utpekt en eller flere personer som har ansvaret for å foreta kontrollene. Delegert ansvar på navngitt person som ivaretar avviksbehandling. Frekvensen av egne sjekkrunder. Virksomheten må registrere og arkivere rapporterte feil, avvik og gjennomførte tiltak. 3 EN KoMbINASjoN AV DE to FørStE Infratek elsikkerhet

6 VIrKSoMHEtEr SoM omsetter ELEKtrISK UtStyr Må I tillegg SørgE For: rutiner som skal sikre at utstyr som omsettes er i samsvar med Forskrift om elektrisk utstyr (FEU) og Produktkontrolloven. For eksempel ved hjelp av rutiner for innkjøp og mottakskontroll. Alt utstyr ska være tydelig merket med typebetegnelse og produsentens navn eller kjennemerke. FEU 11 Samsvarserklæring på utstyr må kunne fremskaffes innen 5 virkedager når tilsynsmyndighetene spør etter denne. FEU 23 Alvorlige hendelser med elektrisk utstyr skal meldes til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. FEU 5 Produsent, importør eller distributør som vet eller burde vite at produkt vedkommende har gjort tilgjengelig for bruker utgjør en uakseptabel risiko for virkning som nevnt i 1 i produktkontrolloven, skal straks informere tilsynsmyndighetene om dette. Se produktkontrolloven 6b reaksjonsmidler Når forskriften ikke er oppfylt, kan Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap treffe enkeltvedtak om: a) nedlegge forbud mot tilbud eller omsetning av det elektriske utstyret b) kreve at utstyr som er tilgjengelig for salg, trekkes tilbake fra markedet c) kreve tilbakekall av utstyret fra bruker, hvis det kan være farlig d) kreve offentliggjøring av advarselsinformasjon eller lignende til distributør eller brukere av utstyret e) kreve retting av utstyret f) kreve at utstyret uskadeliggjøres g) nedlegge forbud mot bruk av utstyret h) kreve merking i medhold av 13. OpplysnIngplIkt Den som overfor forbruker tilbyr elektrisk installasjonsmateriell ment for å kunne inngå i et fast elektrisk anlegg, skal sørge for at det opplyses om at materiellet kun kan installeres av en registrert installasjonsvirksomhet. Følgende tekst skal benyttes: «Kan kun installeres av en registrert installasjonsvirksomhet». FEU 13 opplysningen skal gis på en tydelig måte og plasseres på et synlig sted på eller i umiddelbar nærhet til materiellet. Infratek elsikkerhet

7 Det finnes til SVArende INForMA Sjonsfoldere for virksomheter som: har egen elektrokompetanse ikke har elektrokompetanse har elektromedisinsk utstyr

8 Elektriske pro DUKter må brukes riktig og med varsomhet. Ved feil bruk kan de skape FArlige situasjoner Oljefylte ovner har blitt et populært produkt ute i de tusen hjem, men det skjer dessverre litt for mange hendelser som vi ser på bildet, og Direktoratet for Samfunnsikkerhet og beredskap mener at man bare bør bruke disse produktene som tilleggsoppvarming og ikke i lenger enn 5 år. Nesten 10% av alle branner i Norge starter ved komfyren, og det anbefales at man investerer i sikkerhetsutstyr som komfyrvakt for å unngå slike branner. Det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) Tekst og bilder i denne brosjyren er copyright-beskyttet og kan ikke benyttes uten avtale med Infratek Elsikkerhet AS. Hafslund Nett AS, 0247 Oslo