H Å N D B O K. Helse, miljø og sikkerhet (Internkontrollsystemet)
|
|
- Birgitte Engebretsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 H Å N D B O K Helse, miljø og sikkerhet (Internkontrollsystemet) Ajourført pr. 27. desember
2 Innholdsfortegnelse Forord 1. Grendelaget A. Mål B. Fakta om grendelaget C. Ansvar D. Styrende dokumentasjon E. Opplæring F. HMS-håndboken og tilgjengelighet G. Oversikt over de sentrale HMS-handlingene 2. Hvordan bli bedre A. Kartlegging og risiko B. Handlingsplan og oppfølging C. Årlig gjennomgang 3. Rutiner i grendelaget A. Arbeidsrutiner B. Informasjon C. Orden og renhold D. Vedlikehold E. Lekeplass og -utstyr F. Tekniske installasjoner G. Elektriske anlegg og utstyr H. Brannvernutstyr I. Førstehjelpsutstyr J. Beredskap K. Kjemikalier og stoffkartotek L. Personlig verneutstyr M. Avfall N. Bruk av arbeidsutstyr O. Ombygging og nybygg. Asbest P. Dugnad Q. Skadedyrbekjempelse 3b. Rutiner i sameiet A. Elektriske anlegg og utstyr B. Brannvernutstyr C. Avfall D. Dugnad E. Våtrom og ventilasjon VÅ versjon 1.0 Del 02 - side 2 av 7
3 4. Avtaler og kontakter 5. Orientering om internkontroll 6. Sjekklister, forslag til arbeidsinstrukser og handlingsplaner 7. Dokumentasjon 8. Lover og forskrifter 9. Spørsmål og svar 10. Nyttige kontakter VÅ versjon 1.0 Del 02 - side 3 av 7
4 Forord Helse-, miljø- og sikkerhetshåndbok Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996, med ikrafttredelse 1. januar Forskriften stiller krav om at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Et internkontrollsystem er en beskrivelse av hvordan helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet skal drives. OBOS har utarbeidet håndboken som kan benyttes av de enkelte styrer i sameiene. Håndboken er utarbeidet for å ivareta boligselskapenes behov for å starte opp en HMS-prosess. Vi tror i utgangspunktet at selskapene allerede i dag utfører de fleste av de handlingene som er nødvendige og som det er krav om i forskriftene. Internkontroll vil bety at vi skal registrere, systematisere og arkivere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i grendelaget. Vi har derfor lagt vekt på å lage et standardopplegg slik at grendelaget kan starte sitt eget arbeid. Oppstarten må komme i stand ved å sette av tid i styret, eventuelt med vaktmester eller andre ansatte. Det er en viktig forutsetning at dette arbeidet blir satt i system og fulgt opp kontinuerlig. Det er nødvendig å dokumentere hva som blir gjort av vedtak. Mange lover og forskrifter krever at styret må sette seg inn i og utarbeide gode rutiner for opplæring, bruk av verneutstyr, bruk av maskiner, avfallshåndtering o.l. Dokumentasjonen må systematiseres og oppbevares slik at den er tilgjengelig i denne håndboken. Av den grunn er det viktig å holde håndboken à jour til enhver tid. Hvert enkelt styre må supplere boken med egne beskrivelser og målsettinger etter eget behov for å bedre rutiner og oppnå best mulig sikkerhet og et arbeidsmiljø i overensstemmelse med gjeldende regelverk. Vi vil også minne om at det kan finnes lokale eller regionale forskrifter som også må etterleves. Vi håper håndboken kan være et nyttig hjelpemiddel og mottar gjerne tilbakemelding dersom brukerne selv kommer med forslag til forbedringer/endringer. Styret Vevelstadåsen Grendelag, desember VÅ versjon 1.0 Del 02 - side 4 av 7
5 Innføring i HMS-systemet Permen du sitter med nå er ment som en hjelp til grendelagets styre for å sikre en god og enkel innføring av systematisk arbeid med Helse-, miljø- og sikkerhet i grendelaget, et såkalt Internkontrollsystem (IK-system). Mange synes at mengden av lover og forskrifter som følger med permen må være i overkant av hva som behøves for et lite boligselskap. Få av boligselskapene trenger alle forskriftene. Fra vår side har det vært viktig å vise fram det totale bildet av lover og regler innen HMS, slik at viktige bestemmelser ikke blir oversett og slik at systemet dekker behovet for alle boligselskaper, uavhengig av størrelse. Permens innhold er derfor lagt inn som Word-filer, slik at det er enkelte å stryke det som ikke er aktuelt, og dermed få et system som er tilpasset grendelagets eget behov. Vi har forsøkt å oversette forskriftene til enkle sjekklister og forslag til aktiviteter som boligselskapene selv kan utføre. I tillegg har vi systematisert handlingene og kravene, og laget det vi kaller en mal for et internkontrollsystem. Hvilket betyr at den ikke er selve systemet, men kun et forslag til hvordan det enkelte boligselskap kan bygge opp sitt system. Grunnlaget for et levende system er at det omhandler de viktigste sakene i grendelaget, slik at dere har aktiviteter knyttet til de forholdene som har størst betydning for helse, miljø og sikkerhet. Beboerne og styret skal ha en opplevelse av at dette arbeidet er en fordel; grendelaget blir bedre drevet økonomisk, beboerne føler større trygghet, og saker blir håndtert mer forutsigbart. Hvordan starter vi: 1. Sett av tid i styret (sammen med vaktmester). 2. Gjør dere kjent med innholdet i permen. 3. Foreta en enkel risikovurdering. 4. Gjennomfør en vernerunde og prioriter de viktigste sakene. 5. Stryk det som ikke passer, legg til det som er nødvendig. 6. Sørg for nødvendige vedtak på generalforsamling/årsmøte. 1. Sett av tid i styret (sammen med vaktmester) Vær innstilt på at starten av denne prosessen vil ta litt tid. Dette vil dere ha mye igjen for senere når HMS-arbeidet blir en del av den daglige virksomheten. Boligselskap som har vaktmester(e) må gjøre denne jobben sammen med denne/disse. Det daglige HMS-arbeidet vil i hovedsak ligge under vaktmesterens arbeidsoppgaver, og det er svært viktig at den som skal utføre arbeidet er med fra starten og får eierforhold til rutiner og oppgaver. 2. Gjør dere kjent med innholdet i permen Man må ikke nødvendigvis lese alt i permen i første omgang. Lovene og forskriftene og de tilhørende sjekklistene er med som hjelpemidler og oppslagsverk. Men dere må gjøre dere kjent med oppbyggingen av IK-systemet, hvordan det er tenkt gjennomført, spesielle krav etc. Vi forslår at dere legger spesielt vekt på følgende deler: Kapittel 1-5 og oversikten i kapittel 6. VÅ versjon 1.0 Del 02 - side 5 av 7
6 3. Foreta en enkel risikovurdering Grunnlaget for et levende system er at det omhandler de viktigste sakene i grendelaget, slik at dere har aktiviteter knyttet til de forholdene som har størst betydning for helse, miljø og sikkerhet. (Medfører Internkontrollen at dere har en masse aktiviteter som ingen etterspør, eller som ikke har betydning for verken helse eller sikkerhet, vil de fleste oppleve Internkontroll som unødvendig sløsing med tid og ressurser.) De viktigste sakene avdekkes lett ved hjelp av en enkel risikovurdering: hva kan gå galt (sannsynligheten) hvor galt kan det gå (konsekvensene) hva skal vi gjøre for å hindre dette og/eller redusere konsekvensene Bruk deler av et styremøte til å komme med forslag til situasjoner som har oppstått eller som dere mener kan oppstå i grendelaget; hva er brannfaren, hvor kritisk er det med rømningsveier, utfører vaktmesteren eller andre i grendelagets tjeneste farlige oppdrag, har noen erfaringer med driftsforstyrrelser i det elektriske anlegget, er det fare for konflikter mellom barn og biler på grendelagets eiendom, er lekeplasser i forskriftsmessig stand, etc. De sakene dere mener er de viktigste (større fare for menneskeliv, helseskader på beboere eller ansatte, større materielle skader) danner grunnlag for de forebyggende aktivitetene dere skal ha. Sjekklistene som ligger ved permen vil være til stor hjelp for å avdekke farlige situasjoner. Krav i en forskrift er ment som forebyggende krav for å hindre at slike situasjoner oppstår. 4. Gjennomfør en vernerunde og prioriter de viktigste sakene Gå en runde på grendelagets område (styret + vaktmester), følg gjerne sjekklistene for vernerunde, eller de enkelte sakssjekklistene. Gjør dere opp en vurdering om det er områder som krever særlig oppmerksomhet. Foreta en streng prioritering. Det farligste og viktigste først! Det er lov å tenke økonomi når faren for alvorlige skader ikke er overhengende; Dette kan vi ikke utføre i år, men ha på planen for de neste 5-10 årene. Alle feil og mangler må ikke ha sin løsning med én gang. Men dere må ha gjennomtenkt prioriteringene deres. 5. Stryk det som ikke passer, legg til det som er nødvendig Nå kan dere gå i gang med å lage deres eget IK-system. Fyll ut Del 1 med deres egne opplysninger. Alle inngåtte avtaler skrives inn i Del 4. Gå gjennom Del 2 og 3, og skriv inn de faktiske handlingene dere skal gjøre. Stryk alle forslag til aktiviteter som ikke angår deres boligselskap. Legg til aktiviteter dere vil og må ha med. Ett av sluttproduktene vil være en Oversikt over de sentrale HMS-aktivitetene (Del 1G). Beskriv for hvert enkelt punkt hva dere har tenkt å gjøre, hvem som skal gjøre det, og hvor ofte handlingen skal utføres. I dokumentasjonskapitlet (Del 7) samles alle sertifikater, arbeidsinstrukser, kopier av avtaler, kopier av fakturaer og lignende. VÅ versjon 1.0 Del 02 - side 6 av 7
7 6. Sørg for nødvendige vedtak på generalforsamling/årsmøte De fleste oppdager at grendelaget allerede utfører % av de aktivitetene som kreves i de ulike forskriftene. Samtidig erkjennes det at ikke alt har vært like tydelig og systematisk. Innføringen av HMS-systemet hjelper til å holde fast på gode handlinger og rutiner, og vil på sikt gjøre det enklere å lede grendelaget, og ikke minst som nyvalgt å overta styreverv. Det er ikke et krav om at vedlikehold av bygninger skal gjennomføres etter samme regler som i HMS-systemet. Likevel har mange gode erfaringer med å integrere vedlikehold og HMS i ett system. I praksis er det ofte de samme personene som både skal overvåke og gjøre jobben. I enkelte saker vil det være nødvendig med vedtak på generalforsamling/årsmøtet. Det kreves også at arbeidet med HMS er beskrevet i beretningen fra styret. Bruk generalforsamlingen/årsmøtet til informasjon om det systematiske arbeidet, og si noe om hvilke forventninger dere har til arbeidet. Informasjonen som gis både muntlig og skriftlig vil forhåpentligvis bidra til at flere av beboerne tenker HMS i det daglige. Lykke til med innføringen av internkontrollsystem. VÅ versjon 1.0 Del 02 - side 7 av 7
7920: Beskriv hvordan ansatte, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt arbeidsmiljøutvalget medvirker i det systematiske HMS-arbeidet.
Sjekkliste Aktivitet - Tilsynspakke Bygg og anlegg - kjemisk helsefare og støv Del 1 - Generelle spørsmål 7917: Har virksomheten noen utfordringer i sitt arbeidsmiljø? Beskriv eventuelt disse. 7918: Fortell
DetaljerHMS Håndbok. Norsk Tattoo Union. Daglig leder: Avdelingsleder: Antall ansatte:.. Deltid:..
HMS Håndbok Norsk Tattoo Union Fakta om Virksomheten Daglig leder: Avdelingsleder: Antall ansatte:.. Deltid:.. Bedriften har eget arbeidsreglement og alle ansatte har skriftlige arbeidsavtaler. Daglig
DetaljerTRIVSEL OG TRYGGHET FOR ALLE
TRIVSEL OG TRYGGHET FOR ALLE HMS-PLAN FOR SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE 1 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. BAKGRUNN 3 2. OM SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE 4 3. LOVER OG FORSKRIFTER SOM REGULERER SAMEIETS HMS-ARBEID
DetaljerGRANLY BOLIGSAMEIE. HMS Internkontroll
GRANLY BOLIGSAMEIE HMS Internkontroll INNHOLD HMS (helse-miljø-sikkerhet) Internkontroll... 3 1. Ansvar... 3 2. Mål... 3 3. Opplæring... 3 4. Kartlegging... 3 5. Risikovurdering... 3 6. Avvikshåndtering...
DetaljerAkupunkturforeningen gir med dette ut en veileder i internkontroll på området helse, miljø og sikkerhet
INTERNKONTROLL HMS INNHOLD 1 Innledning 4 2 Hva er internkontroll? 4 3 Hvorfor er det nødvendig med internkontroll av HMS? 4 4 Hvem er ansvarlig for arbeidet med internkontroll? 5 5 Hvor omfattende skal
DetaljerINNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD
KJØREREGLER FOR HMS INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD 6. KARTLEGGING AV RISIKOFORHOLD 7. AVVIKSHÅNDTERING
DetaljerRevisjonsnr: 0 Side 1 av 8 [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] INNHOLDSFORTEGNELSE
Revisjonsnr: 0 Side 1 av 8 [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] INNHOLDSFORTEGNELSE FORORD: Til bruker av HMS-håndboken BRUKERVEILEDNING:Slik bruker du HMS-håndboken som oppslagsverk og lærebok DEL I KAPITTEL 1:
DetaljerHolmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID
HMS-system og HMSarbeid hånd i hånd. Holmen fjordhotell 18/10-2012 HMS: Håpløst Mye Stress eller noe å kunne leve med HMS er forkortelsen for Helse, Miljø og Sikkerhet. Alle faktorer som på alle mulige
DetaljerBrukerveiledning for utarbeidelse av HMS-håndbok
Brukerveiledning for utarbeidelse av HMS-håndbok Veiledningen skal hjelpe bedriften og de ansatte til å beskrive og fylle ut avsnittene i HMShåndboken. Innledning Omhandler informasjon som uttrykker bedriftens
DetaljerInternkontroll i borettslag,sameie og vel. Kenneth Vik Branninspektør Forebyggende, seksjon tilsyn
Internkontroll i borettslag,sameie og vel Kenneth Vik Branninspektør Forebyggende, seksjon tilsyn Innleggets innhold Internkontroll Ansvar Hvilke lover og forskrifter gjelder for oss Styret sine oppgaver
DetaljerHeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr
Det lokale elektrisitetstilsyn (DLe) informerer om: HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr til virksomheter som ikke har egen elektrokompetanse Hva omfatter forskriften?
DetaljerHeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr
Det lokale elektrisitetstilsyn (DLe) informerer om: HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr til virksomheter som har elektromedisinsk utstyr Hva omfatter forskriften? Hvem
DetaljerSystematisk. Arbeid. Helse. Miljø. Sikkerhet
Systematisk Helse Miljø Sikkerhet Arbeid Hva er internkontroll / systematisk HMS arbeid? Forskriftens definisjon: Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres,
Detaljerkl 19.00 i styrerommet
Innkalt: Eivind, Elin, Nina, Efrem, Kai, Anjan, Svetlana, Katrine, Margrete Meldt forfall: Svetlana, Kai Referent: Nina I.Eslami Møte avsluttet: kl 21.15 Saksoversikt: 43/12 Konstituerende styremøte. 44/12
DetaljerBedriftshelsetjenesten
Bedriftshelsetjenesten en god hjelper for din bedrift Best.nr. 578 Bruk og bedriftshelsetjenesten bruk den riktig! Bedriftshelsetjeneste er noe annet enn helsesjekk... 2 En bedriftshelsetjeneste består
DetaljerInternkontroll. for små virksomheter
Internkontroll for små virksomheter 2 RVO Internkontroll Tipshefte fra Regionale verneombud. Vi bidrar til en sikker arbeidsplass. Internkontroll for små virksomheter innen bygge- og anleggsbransjen Hvorfor
DetaljerHåndbok For HMS arbeidet ved Kvaløya videregående skole
Dok.id.: 2.8.1.2.5.6.1 SBTLD-E Håndbok HMS Utgave: 1.00 Skrevet av: Oddgeir Kvello Olsen Gjelder fra: 13.10.2014 Godkjent av: Snorre Bråthen Dok.type: Instruks Sidenr: 1 av 15 Håndbok For HMS arbeidet
DetaljerInternkontroll i borettslag og sameier
Oslo kommune Brann- og redningsetaten Brannforebyggende avdeling Internkontroll i borettslag og sameier - Enkelt og lønnsomt Å INNFØRE OG UTØVE INTERNKONTROLL ER MYE ENKLERE ENN DU TROR! TRYGGHET OG SIKKERHET
Detaljer1.3. POLICY Riis Bilglass har som mål gjennom IK-systemet å kontinuerlig oppfylle myndighetenes og markedets krav til godt HMS-arbeid.
Side 1 av 6, versjon 02 2008-06 1. DEFINISJONER OG MÅL 1.1. DEFINISJONER Med INTERNKONTROLL menes å påse at krav til å fremme helse, miljø og sikkerhet fastsatt i, eller i medhold av lov eller forskrift,
DetaljerHelhetlig funksjonelt HMS- system i STFK
Helhetlig funksjonelt HMS- system i STFK Innsatsområder Sør-Trøndelag fylkeskommune vil gjennom en Helse-, miljø- og sikkerhetsbok sette fokus på HMS-arbeidet i hele organisasjonen. HMS-boka er en
DetaljerHELSE, MILjø og SIKKErHEt Internkontroll for elektriske anlegg og utstyr
Det lokale Elektrisitetstilsyn (DLE) informerer om: HELSE, MILjø og SIKKErHEt Internkontroll for elektriske anlegg og utstyr til virksomheter som omsetter elektrisk utstyr Hva omfatter forskriften? Hvem
DetaljerInternkontrollforskriften omfatter følgende lover med tilhørende forskrifter som er aktuelle for HiOAs virksomhet:
HMS-revisjon 2015 Internkontroll HMS Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid HMS er hjemlet i arbeidsmilovens 3-1 og internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og
DetaljerHMS-HÅNDBOK for elever
HMS-HÅNDBOK for elever Færder videregående skole HELSE MILJØ - SIKKERHET 1 Innhold OM HELSE MILJØ OG SIKKERHET... 3 Helse... 3 Miljø... 3 Sikkerhet... 3 ELEVENES HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSOPPLÆRING VED
Detaljer2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet
Revisjon av HMS-systemet ved Dato: Til stede: Referent: 1. Igangsette HMS-arbeidet Leder starter arbeidet Informasjon til alle ansatte om hva som skal skje Oppgavene fordeles Ansattes plikt til å delta
DetaljerRisikovurdering kjemisk og biologisk arbeidsmiljø hvor viktig er det, og hvordan prioritere?
Risikovurdering kjemisk og biologisk arbeidsmiljø hvor viktig er det, og hvordan prioritere? Arbeidsmiljøloven Primærkilde til krav, rettigheter og plikter for: arbeidsgiver arbeidstaker verneombud osv.
DetaljerNye arbeidsmiljøforskrifter
Nye HMS forskrifter Nye arbeidsmiljøforskrifter Del 3 Organisering, ledelse og medvirkning, nye arbeidsmiljøforskrifter 2013, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Bestilling 701 Fastsatt av
DetaljerOHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Høsten 2006 1 FORORD Denne håndboka for helse, miljø og sikkerhet (HMS) for elevene er laget på
DetaljerHeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr
Det lokale elektrisitetstilsyn (DLe) informerer om: HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr til virksomheter som har egen elektrokompetanse Hva omfatter forskriften? Hvem
DetaljerRisikovurdering og HMT-handlingsplan. Øystein Brungot Seniorrådgiver HMT-seksjonen
Risikovurdering og HMT-handlingsplan Øystein Brungot Seniorrådgiver HMT-seksjonen Hvorfor skal vi risikovurdere? -Krav i arbeidsmiljøloven 3-1.c Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
DetaljerInfrastrukturdagene 2014 28. mars 2014. Ivaretakelse av HMS i anleggsfasen Stein Gunnes Sjeføkonom MEF
Infrastrukturdagene 2014 28. mars 2014 Ivaretakelse av HMS i anleggsfasen Stein Gunnes Sjeføkonom MEF Utgangspunkt i systematisk HMS-arbeid Internkontrollforskriften Den som er ansvarlig for virksomheten,
DetaljerSYSTEMHÅNDBOK. Helse, miljø og sikkerhet. Desember 1999 Oppdatert januar 2007 HMS INTERNKONTROLL. Kap: Sist dat.:
HMS Helse, miljø og sikkerhet SYSTEMHÅNDBOK Desember 1999 Oppdatert januar 2007 1 1. Mål 1.1 Overordna mål 1.2 Retningsmål for HMS i Odda kommune 1.3 Resultatmål 2. Organisering av Odda kommune 2.1 Organisasjonskart
DetaljerSJEKKLISTE FOR EGENREVISJON
KSL-STANDARD Versjon 6, oktober 2014 bokmål SJEKKLISTE FOR EGENREVISJON 2 - Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Navn: Dato for utført egenrevisjon: Produsentnr.: Underskrift: 2.1 VERNERUNDE, RISIKOVURDERING,
DetaljerHMS håndbok for Frydenberg Boligsameie felt D (Seljeveien 35 og 37)
HMS håndbok for Frydenberg Boligsameie felt D (Seljeveien 35 og 37) Side 2 av 13 Til beboere i Seljeveien 35 og 37 Informasjon om helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (HMS) i boligselskapet. Vi i seljeveien
DetaljerVeiledning til risikovurdering
Veiledning til risikovurdering 1. Innledning På bakgrunn av henvendelse fra NLT, har NHO Mat og Landbruk utarbeidet en veiledning for gjennomføring av risikovurdering. Veiledningen tar utgangspunkt i Arbeidstilsynets
DetaljerSameiet Blomsterenga Org.nr. 992 191 929
Org.nr. 992 191 929 Styringssystem og Internkontroll Rev.: 2 Versjon: 13.01.2015 Side: 1 of 8 Side: 2 av 8 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 DRIFT AV BLOMSTERENGA... 3 2.1 STYRET... 3 2.2 SAMEIERMØTET... 4 2.3
DetaljerÅrlig gjennomgang av HMS-arbeidet
Rapport Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet Hensikt Man er i følge lovverket pliktig til minimum en gang pr år å ha en gjennomgang av HMS-arbeidet. Se 5 pkt. 8 i forskrift om systematisk helse-, miljø- og
DetaljerInternkontrollsystem for Skredbakka borettslag
Internkontrollsystem for Skredbakka borettslag Oppdatert: 7 februar, Side 1 of 20 Innholdsfortegnelse 1 BOLIGSELSKAPET...4 1.1 Mål... 4 1.2 Fakta om... 4 1.3 Ansvar... 4 1.4 Styrende dokumenter... 4 1.5
DetaljerHMS-forskrifta (internkontroll) HMS i fylkeskommunen HMS-systematikk hvordan komme i gang? Case/gruppeoppgave
Systematisk HMS-arbeid Del 2 av HMS-dag for lærlinger HMS-forskrifta (internkontroll) HMS i fylkeskommunen HMS-systematikk hvordan komme i gang? Case/gruppeoppgave Arbeidsmiljølova kap. 3 3-1 Krav til
DetaljerHMS-plan for daglig drift av gjenvinningsstasjonene
HMS-plan for daglig drift av gjenvinningsstasjonene R100 HMS-plan for daglig drift av gjenvinningsstasjonene Utarbeidet av: RfD Godkjent av: Even Midtun Dato: 10.12.2014 Innhold Innhold... 2 1. Innledning...
DetaljerR104 Sjekkliste for vernerunde
Gjenvinningsstasjon: Dato: Deltakere: Sted/dato Page 1 of 7 Klima Temperatur Trekk Ventilasjon - vedlikeholdsrutiner Lukt Fukt Solavskjerming Støv Overholdes røykeloven Best. nr. 444: Klima og luftkvalitet
DetaljerSamordning og prosess
Samordning og prosess Sentrale felles element i internkontrollsystem for HMS/skolemiljø: a. Involvering av arbeidstakere/elever b. Oversikt over lover og regelverk c. Opplæring/kompetanse d. Oversikt over
DetaljerINTERN- KONTROLL I BORETTSLAG OG SAMEIER ENKELT OG LØNNSOMT
INTERN- KONTROLL I BORETTSLAG OG SAMEIER ENKELT OG LØNNSOMT Å INNFØRE OG UTØVE INTERN-KONTROLL ER MYE ENKLERE ENN DU TROR! TRYGGHET OG SIKKERHET Internkontroll er et begrep som de fleste har hørt om. Det
DetaljerBEKREFTELSE. Vi bekrefter herved at. Helge Kristoffersen AS
BEKREFTELSE Vi bekrefter herved at Helge Kristoffersen AS har, sammen med Transportsentralen Svanco AS, innført NLFs system Kvalitet og miljø på vei. Bekreftelsen gjelder så lenge bedriften har avtale
DetaljerLæringsverkstedet Buenget barnehage - tilsyn etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler - varsel om pålegg
Læringsverkstedet Buenget barnehage Damlia 241 N-7028 TRONDHEIM Vår saksbehandler Thea Berg Lauvsnes Vår ref. /614 A10 &58 oppgis ved alle henv. Deres ref. Dato Læringsverkstedet Buenget barnehage - tilsyn
DetaljerHMS-HÅNDBOK FOR ELEVER H & Olav Duun videregående skole
HMS-HÅNDBOK FOR ELEVER H M & S Olav Duun videregående skole Innholdsfortegnelse 1 HELSE MILJØ OG SIKKERHET... 3 2 BESKRIVELSE AV HMS SYSTEMET FOR ELEVER... 4 3 ORGANISERING OG ANSVAR... 5 4 ORGANISERING
DetaljerINTERNKONTROLL FOR LANDBRUKSTJENESTER TELEMARK SA. Innhold. 3. Prosedyre for å håndtere avvik, feil og mangler
INTERNKONTROLL FOR LANDBRUKSTJENESTER TELEMARK SA Ved regelmessig oppdatering og jevnlig bruk, fyller systemet kravene til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid og avløserlagets kvalitetssystem.
DetaljerSJEKKLISTE FOR EGENREVISJON
KSL-STANDARD Versjon 11, oktober 2015 bokmål SJEKKLISTE FOR EGENREVISJON 2 - Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Navn: Dato for utført egenrevisjon: Produsentnr.: Underskrift: Spørsmålene i denne sjekklisten
Detaljer- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall
HMS-revisjon 2014 Internkontroll HMS ved HiOA Internkontroll HMS er hjemlet i Internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) og er definert som de
DetaljerHelse, miljø og sikkerhet i aksjoner
Helse, miljø og sikkerhet i aksjoner Full City 2009 Morten Meen Gallefos Leder av IUA Telemark Helse, miljø og sikkerhet i aksjoner Sikkerhetsdokument og sikkerhetskoordinator Overordnet ROS og Sikker
DetaljerHvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg?
Hvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg? v/kommunaldirektør Rune Haugsdal og kommunaldirektør Anne-Marit Presterud Tilsynet fra arbeidstilsynet Tilsynssatsing nasjonal
DetaljerDen lille IK-hjelperen- barnehager og skoler. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v.
Den lille IK-hjelperen- barnehager og skoler Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Versjon 1.1 Februar 2019 Innhold 1. Innledning... 3 2. Begreper/ordforklaringer... 3 3. Krav
Detaljer7. Virkemidler i HMS-arbeidet
Innholdsfortegnelse HMS-håndbok Dato: 01.12.05 Godkjent av: Eirin Fjeld Melund fungerende direktør Virkemidler i HMS-arbeidet Revisjon nr. Kapittel 7 Dokument 1 Side 1 av 5 7. Virkemidler i HMS-arbeidet...
DetaljerBeredskap Hva kunne vært gjort for å unngå Hvem har skylda
Beredskap Hva kunne vært gjort for å unngå Hvem har skylda Beredskap Hvem har skylda Hva kunne vært gjort for å unngå Internkontroll Forskrifter krever internkontroll: Internkontrollforskriften HMS-forskriften
DetaljerSTRAND KOMMUNE Møtebok
STRAND KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Saksnr. Utvalg Dato 008/12 Arbeidsmiljøutvalget 22.05.2012 010/12 Administrasjonsutvalget 23.05.2012 Arkivkode Saksbehandler Arkivsak/j.post 440 Terje Ersland 06/557 12/9522
DetaljerHMS i de lokale og regionale energibedriftene
HMS i de lokale og regionale energibedriftene Hvordan ivaretar bedriftene helse, miljø og sikkerhet? KS Bedriftenes Møteplass 2011, 17.februar 2011 Maria Rodahl Johansen, ECgroup AS Innhold 1. Innledning
DetaljerHMS-H Å N D B O K. (Helse, miljø og sikkerhet samt Internkontrollsystemet) Tirilltoppen borettslag. Ajourført pr 1. mai 2008
HMS-H Å N D B O K (Helse, miljø og sikkerhet samt Internkontrollsystemet) Tirilltoppen borettslag Ajourført pr 1. mai 2008 HMS-ansvarlig: Arne O. Hagtvedt (tilpasset/generell utgave) TIRILLTOPPEN BORETTSLAG
DetaljerTilsynsrapport etter samtidig tilsyn ved Monserud RA i Ringerike kommune
Tilsynsrapport etter samtidig tilsyn ved Monserud RA i Ringerike kommune Endelig Rapport nr. 4/08 Postadresse: Serviceboks 4, 3504 Hønefoss Dato for tilsynet: 7. mai 2008 Besøksadresse: Monserudveien 75,
DetaljerDet er bedre å lære av en feil enn å g jenta den
Det er bedre å lære av en feil enn å g jenta den Det kan koste mer å håndtere skadene etter en feil enn det koster å forebygge at feilen skjer. Alle virksomheter skal ha rutiner for å avdekke, rette opp
DetaljerINTEGRERT INTERNKONTROLL OG MILJØLEDELSE. Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS
INTEGRERT INTERNKONTROLL OG MILJØLEDELSE Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS Totalmiljø AS Om oss Totalmiljø AS ble etablert i 2001 To ansatte med hjemmekontorløsning Miljøfyrtårnsertifisert siden
DetaljerHMS håndbok og internkontroll for Askøy Håndballklubb
HMS håndbok og internkontroll for 1 Innhold Innhold 1.0 Innledning. 3 2.0 Klubbinformasjon: 4 3.0 Organisasjon: 5 4.0 HMS Visjon og mål for Idrettslaget: 6 5.0 Lovhjemler og grunnlag for klubbens drift:
DetaljerRisikovurdering ved Høgskolen i Oslo og Akershus
Risikovurdering ved Høgskolen i Oslo og Akershus Innledning... 2 Hva skal risikovurderes?... 2 Hvem skal utføre risikovurderingen?... 2 Hvordan skal risikovurderingen gjennomføres?... 3 Oppfølging... 4
DetaljerVISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet
KRISTIANSUND KOMMUNE VISJONER OG MÅL FOR Hovedverneombudet Visjon og mål for vernetjenesten i Kristiansund kommune Visjoner: Vernetjenesten skal være en viktig aktør i kommunens HMS arbeid, med verneombudet
DetaljerKontrollert anlegg Navn: Henriksen Snekkeri Anleggsnr: 0906.0193.01
Informasjon om virksomheten Organisasjonsnr (underenhet): 972 148 601 Eies av (org.nr): 982 903 742 Besøksadresse: Industritoppen 32, 4848 Arendal Telefon: 370 99505 Bransjenr. (NACE-kode): 33.090 E-post:
DetaljerSammenhengen mellom og
Sammenhengen mellom og Kvalitet HMS v/ Geir A. Molland Haugaland Kraft EBL 4. mars 2008 Forenklet historikk, et utgangspunkt HMS: Fra lavstatus til kritisk suksessfaktor Kvalitet: Fra selvfølgelighet /
DetaljerIK system for Fredikstad Seafood
IK system for Fredikstad Seafood Versjon: 15. april, 2015 Om etableringsforskrift 6.0 Krav om IKT kontroll er hjemlet i 6.0.Her stilles det også krav om et internkontrollsystem som sannsynliggjør at krav
Detaljer-kjennskap til regelverk for helse, miljø og sikkerhet, intern kontroll og etiske retningslinjer
Emne: Hms og sikkerhet: -kjennskap til regelverk for helse, miljø og sikkerhet, intern kontroll og etiske retningslinjer HMS-ARBEID OG PERSONVERN (Helse Miljø og Sikkerhet) Myndighetene krever at den ansvarlige
DetaljerVold og trusler. - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon
Vold og trusler - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon Finn Berntsen verneingeniør / HMS-rådgiver Bedriftshelsetjenesten Bodø kommune og avviksmeldinger
DetaljerBEDRIFTSHELSETJENESTEN
BEDRIFTSHELSETJENESTEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 28.2.2018 / SIDE 1 AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for oppfølging og kontroll av arbeidsmiljøet
DetaljerHelse, miljø og sikkerhet (HMS), internkontrollsystemet i Vestre Hansmark borettslag
www.vhbrl.no Helse, miljø og sikkerhet (HMS), internkontrollsystemet i Vestre Hansmark borettslag Alle virksomheter, herunder alle boligselskap, er underlagt Forskrift om Internkontroll av 1.1.1997. Her
DetaljerHelse, Miljø, Sikkerhet (HMS) Internkontroll for borettslag, boligsameier og andre boligsammenslutninger.
Helse, Miljø, Sikkerhet (HMS) Internkontroll for borettslag, boligsameier og andre boligsammenslutninger. Internkontroll er et begrep som de fleste har hørt om. Det er sikkert mange som har spurt seg selv:
DetaljerØkonomi og administrasjon Flatanger. Internkontroll - overordnede styringsdokumenter i Flatanger kommune
Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger Saksmappe: 2011/4714-15 Saksbehandler: Marte Elnan Saksframlegg Internkontroll - overordnede styringsdokumenter i Flatanger kommune Utvalg Utvalgssak
DetaljerRegionalt verneombud Anders Johnsen
Regionalt verneombud Anders Johnsen 4 Er bygningsarbeidere g mindre verdt enn andre? 5 Regionale verneombud Den regionale verneombudsordningens formål er å bidra til bedre sikkerhet og arbeidsmiljø for
DetaljerForventninger til HMS-system og etterlevelse
Forventninger til HMS-system og etterlevelse Punktene som er listet i det følgende beskriver Statnetts forventninger til leverandørers HMS-system og etterlevelse av dette, i tilknytning til Statnetts prosjekter.
DetaljerKSL Standard. Prod.nr. Gardsnavn. Navn. Adresse Dato for egenrevisjon. Underskrift
KSL Standard Garden KSL-egenrevisjon Foruten krav til garden (dette heftet), omfatter revisjonen følgende produksjoner: Grovfôr Korn Poteter Frukt, grønt, bær, veksthus Mjølk, storfekjøtt, sau, geit Svin
DetaljerVernerunde med risikovurdering
Vernerunde med risikovurdering Vedtatt: AMU Levanger 13,03.17 Revidert: 17.03.17 1 Vernerunde og risikovurdering: (skal foretas i perioden februar april) Enhet/verneområde: Deltakere: Ansvarlig: Dato for
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG VEDRØRENDE SIKRING AV VEDLIKEHOLD OG ET TILFREDSTILLENDE INNEKLIMA I AUDNEDAL KOMMUNE SINE SKOLEBYGG
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 13.10.2010 2010/13981 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Conny Bruun tlf 938 95 566 Audnedal Kommune v/ Rådmannen Postboks 68 4525 KONSMO TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM
DetaljerProsjekt: Praktisk innføring i elektronisk internkontroll for HMS (helse, miljø og sikkerhet) Aktiv HMS - arbeidsplassen som læringsarena
Prosjekt: Aktiv HMSarbeidsplassen som læringsarena Praktisk innføring i elektronisk internkontroll for HMS (helse, miljø og sikkerhet) Kvalitets- og HMS-arbeid i Larvik kommune: ISO 9001 ISO 14001 Systemstandard
DetaljerRevisjonsrapport Follafoss Barnehage
Follafoss Barnehage SA Rønningveien 20 7796 Follafoss Vår ref.: Arkiv: Deres ref. 2015/21 15-29864/2015/AKRA Dato: 05.10.2015 Revisjonsrapport Follafoss Barnehage Kommuneoverlegen i Verran fører tilsyn
DetaljerByggherreforskriften Forholdet mellom koordinering, samordning og arbeidsgivers og arbeidstakers plikter
Byggherreforskriften Forholdet mellom koordinering, samordning og arbeidsgivers og arbeidstakers plikter Tom Ivar Myhre HMS-/KS-direktør BackeGruppen Utpeking av koordinator 13 Utpeking og oppfølging av
DetaljerHovedkontormodell og HMS
Hovedkontormodell og HMS Forskriftene Kvifor eit godt HMS-system? Miljøkrava i HMS-systemet Forbetrings- og avvikssystem Synlighet og tilgjengelighet Stoffkartotek Arbeidsmiljøloven 3-1.Krav til systematisk
DetaljerBedriftshelsetjenesten
Arbeidstilsynets publikasjoner best.nr. 578 Bedriftshelsetjenesten en god hjelper for din bedrift Foto på side 1: Colourbox.no Utgitt juni 2004 Direktoratet for arbeidstilsynet Statens hus, 7468 Trondheim
DetaljerSERTIFISØRKURS - KONSULENTENS ROLLE. Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS
SERTIFISØRKURS - KONSULENTENS ROLLE Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS Konsulentens rolle Konsulenten bistår bedriften med veiledning frem til sertifisering Hjelper bedriften med å fylle ut miljørapporten
DetaljerNye arbeidsmiljøforskrifter fra 1.1.2013. Skal gjøre det enklere å jobbe helhetlig med arbeidsmiljøet
Nye arbeidsmiljøforskrifter fra 1.1.2013 Skal gjøre det enklere å jobbe helhetlig med arbeidsmiljøet Ny forskriftsstruktur Arbeidsmiljøforskriftene Forskrifter som inngår Forskrifter som regulerer HMS
DetaljerVirksomhetens skal gjennomføre vernerunde minst en gang i året.
0 Felles kriterier Målgruppe: Alle virksomheter som skal sertifiseres som Miljøfyrtårn må tilfredsstille dette kravet. I tillegg skal minst ett bransjespesifikt krav benyttes. Krav merket med HK kan oppfylles
DetaljerLommedalstunet Boligsameie. HMS Håndbok. HMS Ansvarlig: Gry Lie & Mariann A. Ottesen. Revidert 2013 Gry Lie & Mariann A. Ottesen
HMS Håndbok HMS Ansvarlig: Gry Lie & Mariann A. Ottesen 2013 HMS Håndbok Revidert 2013 Gry Lie & Mariann A. Ottesen Contents 1. Sameiet... 6 1.1. Mål... 6 1.2. Fakta om sameiet... 6 1.3. Ansvar... 6 1.4.
DetaljerForskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter En oversikt over relevante paragrafer relatert til sakkyndig kontroll og sertifisert sikkerhetsopplæring. Oppdatert mht. endringer
DetaljerEt godt arbeidsmiljø med enkel grep
Et godt arbeidsmiljø med enkel grep For Utdanningsforbundet Sarpsborg, 20.09.13 Lene Cecilie Skahjem 26.09.2013 2 Agenda Hvordan jobbe systematisk og forebyggende? Kort om arbeidsmiljøregelverket Nyttig
DetaljerArbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid. Halden lokallag Son 23.- 24. oktober 2013
Arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid Halden lokallag Son 23.- 24. oktober 2013 «Temaer» Eksempler fra media Med skolen som arbeidsplass Arbeidstilsynet «Varsling» KS veileder «Best sammen» IA- avtalen
DetaljerREN tekniske konferanse 27-28- september 2010
30.09.2010 1 REN tekniske konferanse 27-28- september 2010 De viktigste endringene i byggherreforskriften Hva gjelder for nettselskapene? Hvordan dokumentere oppfølging av byggherreforskriften? 30.09.2010
DetaljerFør bruk av altanen når våren ankommer, er det viktig å huske vedlikeholdet av denne.
HMS. HMS er en forkortelse for helse, miljø og sikkerhet. Kommunal- og Regionaldepartementet har nå avklart at borettslag, sameier og velforeninger er å anse som "virksomheter", og som sådan vil være omfattet
DetaljerÅret med Vaktmester Andersen
Året med Vaktmester Andersen Vaktmester Andersen er totalleverandør av eiendomstjenester. Hver uke utfører vi vaktmestertjenester i boligsameier, borettslag og næringsbygg over hele Oslo. Vi har dyktige
DetaljerSystematisk kvalitets- og HMS-arbeid i bedriften. Regionsjef Paul Olaf Baraas
Systematisk kvalitets- og HMS-arbeid i bedriften Regionsjef Paul Olaf Baraas Hvorfor kurs? Kurset gir innføring i hvorfor en bør jobbe systematisk med kvalitets- og HMS-arbeid i bedriften. Dette danner
DetaljerGuideline. HMS Policy
Guideline HMS Policy Bilfinger Industrial Services Norway AS Kort beskrivelse Denne guideline skal anvendes av Selskapets enheter ved planlegging, gjennomføring og oppfølging av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
DetaljerHMS / IK (Helse Miljø og Sikkerhet / Internkontroll) en guide for dykkeklubber
HMS / IK (Helse Miljø og Sikkerhet / Internkontroll) en guide for dykkeklubber Om Internkontroll (IK)... 3 Vi må ha IK, men IK- systemet kan lages over en felles mal... 3 Hensikten er å gi en oversikt
DetaljerAnsvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet.
N.K.S. Grefsenlia AS Et selskap eid av Oslo fylke av Norske Kvinners Sanitetsforening Ansvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet. Mål for HMS arbeidet: Virksomheten skal være en trygg og trivelig arbeidsplass
DetaljerOV 001 Veileder til overordnet instruks for HMS revisjon i Bergen kommune. Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7
Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7 Innholdsfortegnelse 1. Hensikt... 2 2. Målgruppe og Bakgrunn for veileder... 2 3. Definisjoner... 3 4. Gjennomføring... 3 4.1 Grunnlag (input)... 3 4.2 Beskrivelse...
DetaljerEX-anlegg, sier du? Hvor? NEKs Elsikkerhetskonferansen 2013
EX-anlegg, sier du? Hvor? NEKs Elsikkerhetskonferansen 2013 Frode Kyllingstad, sjefingeniør Enhet for elektriske anlegg Elsikkerhetsavdelingen DSB 1 Et trygt og robust samfunn - der alle tar ansvar Om
DetaljerKontrollert anlegg Navn: Lett emballasje AS Anleggsnr:
Informasjon om virksomheten Organisasjonsnr (underenhet): 936 526 489 Eies av (org.nr): 974 166 542 Besøksadresse: Hasdalgt. 41, 4950 Risør Telefon: 37 15 04 44 Bransjenr. (NACE-kode): 22.220 E-post: kjell@lettemballasje.no
DetaljerKONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL D SHA OG YTRE MILJØ. Hvalsmoen Transittanlegg Rehabilitering av baderom
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL D SHA OG YTRE MILJØ Hvalsmoen Transittanlegg Rehabilitering av baderom INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 Innledning... 3 2 MÅLSETNINGER FOR SHA I PROSJEKTET... 3 2.1
DetaljerArbeidstilsynet. Er du byggherre? Arbeidstilsynet Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser
Arbeidstilsynet Er du byggherre? Arbeidstilsynet Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser 1 Innhold 3 Byggherreforskriften 4 Byggherrens ansvar og plikter/oppgaver 7 SHA-koordinatorens
Detaljer