1.3. POLICY Riis Bilglass har som mål gjennom IK-systemet å kontinuerlig oppfylle myndighetenes og markedets krav til godt HMS-arbeid.

Transkript

1 Side 1 av 6, versjon DEFINISJONER OG MÅL 1.1. DEFINISJONER Med INTERNKONTROLL menes å påse at krav til å fremme helse, miljø og sikkerhet fastsatt i, eller i medhold av lov eller forskrift, overholdes. INTERNKONTROLL-SYSTEM er systematiske tiltak som skal sikre og dokumentere at virksomhetens aktiviteter utøves i samsvar med krav i HMS-forskriften, tidligere kalt Internkontrollforskriften MÅL Målet med virksomhetens Internkontroll er å gjøre det lettere for ledelsen å holde oversikt over virksomheten innen HMS-området. Internkontroll-systemet (IK-systemet) skal bidra til tilbakeføring av erfaringer, og gi grunnlag for justeringer av virksomheten. Eventuelle feil og mangler kan oppdages på et tidlig stadium, og korrigerende tiltak kan iverksettes med sikte på å ha en kontinuerlig positiv utvikling på alle plan i virksomheten. HMS-arbeidet skal integreres i det ordinære strategi- og utviklingsarbeidet i Riis Bilglass, og gjenspeiles i årsplaner, årsrapporter og budsjett POLICY Riis Bilglass har som mål gjennom IK-systemet å kontinuerlig oppfylle myndighetenes og markedets krav til godt HMS-arbeid. Prioriterte områder er: Risikoreduserende tiltak mot helseplager og skader Utvikling av nærværsfaktorer for å redusere sykefraværet 1.4. RISIKO Montering av bilglass er et håndtverk, og det er en stor risiko for tungt og ensformig arbeid som kan medføre slitasje på ben, armer, nakke og skuldre. Disse risikofaktorene kan redusres ved å Bruke gode sko med støtdempende såle Bruke Roll-out Bruke nyslipte kniver Være to personer når ruten løftes ut, og inn. Den kjemiske helsfaren er frigjøring av isocyanater og løsemidler. Dette reduseres ved å Bruke kalde utskjæringsmetoder Ikke bruke mer løsemidler enn nødvendig

2 Side 2 av 6, versjon ORGANISERING, ANSVAR OG MYNDIGHET 2.1. ORGANISERING AV HMS-ARBEIDET Det overliggende ansvaret for HMS-arbeidet ligger hos daglig leder, men er på samme måte som den daglige driften delegert linjevei i organisasjonen. Alle daglig ledere har et særskilt ansvar for det daglige HMS-arbeidet. Arbeidsgivers plikter I henhold til Arbeidsmiljølovens 14 er blant annet arbeidsgivers plikter å sikre et godt arbeidsmiljø, og se til at bedriften overholder gjeldene lover og forskrifter. Arbeidstakers plikter I henhold til Arbeidsmiljølovens 16 plikter alle arbeidstakere å medvirke til å sikre et godt arbeidsmiljø, og å delta i verne- og miljøarbeidet i bedriften. Verneombud Alle virksomheter som har 10 ansatte eller flere skal ha verneombud. Bedriftshelsetjeneste Virksomheten er tilknyttet bedriftshelsetjeneste. Det er inngått avtaler om de tjenester disse skal yte. HMS-møter Generelt er det linjeledelsen som har ansvaret for internkontrollarbeidet. Derfor er HMS et naturlig punkt på daglig ledermøter. Likeså er HMS et naturlig punkt på ledelsesmøtene. I de tilfeller virksomheten finner behov for deltakelse fra eksterne HMS-aktører på møtene, blir disse innkalt OPPLÆRING Nyvalgte verneombud får lovpålagt opplæring så snart det lar seg praktisk gjennomføre. Nyansatte, både faste og vikarer, får opplæring i virksomhetens Internkontrollsystem, samt i de områder som er relevant for den nyansattes arbeidsområde av nærmeste overordnede. Ansatte med lederansvar får ytterligere opplæring innen HMS, etter vurdering av daglig leder.

3 Side 3 av 6, versjon BEREDSKAPSPLAN Virksomheten har utarbeidet en beredskapsplan som er hengt opp på relevante plasser. Ved henvendelser fra media er det kun daglig leder og daglig leder som kan uttale seg INTERNKONTROLL-PERMEN Internkontroll-permen finnes i 1 eksemplar, som ligger hos HMS-ansvarlig. Denne systembeskrivelsen, relevante skjema, rutinebeskrivelser m.m. er tilgjengelig på Intranett. Det er de utgavene som finnes på Intranett som er de til enhver tid gyldige SYSTEMGJENNOMGANG I gang per år foretas en fullstendig gjennomgang (revisjon) av hele Internkontrollsystemet for å vurdere hvordan det fungerer i praksis. HMS-ansvarlig og verneombudene deltar på denne gjennomgangen.

4 Side 4 av 6, versjon KARTLEGGINGER, FORBEDRINGSARBEID OG INFORMASJONSFLYT 3.1. KARTLEGGINGER Kartlegginger utføres for å kunne danne seg et bilde av alle HMS-faktorer. Av kartlegginger gjennomføres Vernerunder, som er periodiske kartlegginger av alle HMS-faktorer. Vernerunder skal gjennomføres minimum 1 gang per år. Ansvaret for gjennomføringen av vernerunder er daglig leder. Bedriftshelstjenesten eller andre eksterne HMS-aktører deltar på vernerunder etter ønske fra verneombud, og/eller daglig leder. Risikovurderinger er et verktøy for risikoanalyse. Risikoanalyse utføres minimum 1 gang hvert 3. år, eller når virksomhetens aktiviteter endres vesentlig. Ansvaret for gjennomføringen av risikovurderinger er daglig leder. Arbeidsplasskartlegginger som går på det fysiske og psykososiale miljøet. Arbeidsplasskartlegginger bør utføres minimum hvert 3. år. Ansvaret for gjennomføringen er daglig leder. Arbeidsplasskartlegginger inneholder faktorer som kan være vanskelig å ta opp, slik som organisering av arbeidet, der bør eksterne aktører delta. Sykefraværsregistrering skjer fortløpende. Dette for å kunne analysere de ulike typer fravær, og eventuelle årsaker til dette. Registrering av person- og yrkesskader skjer i hvert enkelt tilfelle av daglig leder og evt. verneombudet. - I henhold til Arbeidsmiljølovens 21 skal Arbeidstilsynet og nærmeste politimyndighet varsles når en arbeidstaker rammes av en arbeidsulykke har voldt alvorlig skade. - I henhold til Trygdeloven skal yrkesskader meldes til det lokale trygdekontoret. Dette gjelder alle skader og yrkessykdommer som gjør det nødvendig med medisinsk behandling, eller medfører arbeidsuførhet i mer enn 3 dager.

5 Side 5 av 6, versjon FORBEDRINGSARBEID Utarbeidelse av periodiske handlingsplaner gjøres som en følge av kartleggingsarbeidet. Handlingsplaner er inndelt i 2 hovedgrupper; strakstiltak tiltak som har budsjettmessige konsekvenser Virksomheten har til enhver tid en gjeldene handlingsplan, som er kommunisert ut til alle ansatte. 4. LOVER OG FORSKRIFTER Riis Bilglass har tilgang på de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten. Oppdatering skjer kontinuerlig av daglig leder. Lover og forskrifter er tilgjengelig på Internett på følgende adresse: HMS-lover som vedrører virksomheten: Arbeidsmiljøloven Tobakkskadeloven Forurensingsloven Produktkontrolloven Brann- og eksplosjonsvernloven Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Relevante forskrifter og andre publikasjoner: Returordninger for avfall Forskrift om kasserte elektriske og elektroniske produkter Forskrift om miljøskadelige batterier Behandling av avfall Forskrift om farlig avfall Forskrift om deklarering av farlig avfall Forurenset grunn Forskrift nr om tiltak for å motvirke fare for forurensning fra nedgravde oljetanker Forskrift om meldeplikt etter forurensningsloven Kjemikalier Forskrift om begrensninger i bruk m.m. av enkelte farlige kjemikalier Forskrift om utarbeidelse og distribusjon av helse-, miljø- og sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier Forskrift om vurdering og kontroll av risikoer ved eksisterende stoffer Forskrift om meldeplikt etter forurensningsloven

6 Brann- og elsikkerhet Forskrift om behandling av brannfarlig vare Forskrift om brannfarlig vare Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn Forskrift om gassapparat og utstyr Forskrift om anlegg som leverer motordrivstoff INTERNKONTROLLSYSTEM SYSTEMBESKRIVELSE Side 6 av 6, versjon Arbeidstilsynets relevante forskrifter: 221: Tekniske innretninger 321: Verneombud og arbeidsmiljøutvalg 324: Arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning, bygn.messige endringer, omorg. m.v. 398: Støy på arbeidsplassen 431: YL-merking 501: Hvilke virksomheter som skal ha verne- og helsepersonale 515: Høytrykkspyling 518: Verne- og helsepersonale 522: Maskiner 524: Bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen 526: Sikkerhetsskilting og signalgiving på arbeidsplassen 528: Arbeid ved dataskjerm 529: Arbeidsplasser og arbeidslokaler 544: Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) 551: Sveising, termisk skjæring,, lodding og sliping (varmt arbeid) 554: Arbeid av barn og ungdom 555: Bruk av arbeidsutstyr 565: Oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (stoffkartotekforskriften) 566: Vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften)