SERTIFISØRKURS - KONSULENTENS ROLLE. Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS

Transkript

1 SERTIFISØRKURS - KONSULENTENS ROLLE Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS

2

3 Konsulentens rolle Konsulenten bistår bedriften med veiledning frem til sertifisering Hjelper bedriften med å fylle ut miljørapporten Lager konsulentrapport Har kontakt med kommunen - bestiller sertifisør Gir sertifisøren tilgang i miljøfyrtårnportalen

4

5 Ulike fasene i Miljøfyrtårn Kartleggingsfasen (bransjekrav) HMS mål og konkrete miljømål Handlingsplaner Gjennomføre tiltak Skrive konsulentrapport og lage siste års miljørapport Sertifisering Kontinuerlig forbedring, årlig miljørapport, resertifisering hvert 3. år

6 Miljøgruppa Miljøgruppa representerer bedriften (ca. 2-6 medlemmer) Konsulent/internkonsulent Representant(er) fra ledelsen Representant(er) fra AMU og/eller personalavdelingen Teknisk ansvarlig (hvis det finnes i virksomheten) Verneombud Generelt miljøinteresserte

7 Organisering av arbeidet Flere måter å organisere arbeidet på (eksempler): Enkel frittstående bedrift: gjennomfører ca. 3-6 arbeidsmøter Nettverksløsning: ulike bedrifter eller flere avdelinger i et selskap deltar på fellesmøter = lavere kostnader for bedriften Selskap som har flere avdelinger: etablering av en miljøgruppe på hovedkontoret som sørger for at en stor del av kravene blir ivaretatt av hovedkontoret, og ikke av den enkelte avdeling.

8 Organisering av arbeidsmøtene Miljøgruppens ansvar: Sende ut møteinnkallelser Være godt forberedt til møtene Velge møteleder og sekretær Skrive referater og fordele arbeidsoppgaver

9 Bransjekravene Krav til alle bransjer Valg av spesialkrav for bransjen Bransjekravene er delt inn i ulike miljøtemaer

10 Miljøtemaene i bransjekravene Systemkrav Arbeidsmiljø Avfall Innkjøp Energi Transport Utslipp til jord/luft/vann Estetikk

11 Bransjekravets oppbygging Hvert enkelt krav har sitt eget id - nummer Paragrafen angir at det er et myndighetskrav (lov og forskrift) Krav merket med HK kan oppfylles av hovedkontoret under forutsetning av at de er miljøfyrtårnsertifisert etter hovedkontorkravet NB! Alle skal-krav skal være oppfylt før sertifisering og ved resertifisering, og bør-kravene er frivillige. I slutten av hvert bransjekrav ligger det med en veileder til kravene.

12 Miljømål og miljørutiner innarbeides i HMS - systemet Avfall Transport Innkjøp HMS Miljømål Energi Miljørapporter

13 HMS-internkontrollforskriften 5

14 Internkontroll innebærer at virksomheten skal: 1 sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten Forklaring Bedriften skal ha en liste med oversikt over aktuelle lover og forskrifter som gjelder for bransjen. Trenger ikke å skrive dem ut, men bør være direkte linket til lovdata.no Oversikt over lover og forskrifter for ulike bransjer finnes på regelhjelp.no Dokumentasjon - 2 sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer Ansatte skal ha opplæring i HMS f.eks. kursbevis, diplom etc.. Ansatte skal ha kunnskap og ferdigheter som gjør dem i stand til å utføre arbeidet på en sikker og helse- og miljømessig forsvarlig måte. Ansatte skal være kjent med endringer i internkontrollen. - 3 sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes Ansatte skal få informasjon underveis og delta aktivt i HMS arbeidet. Tas på avdelingsmøter, personalmøter o.l. - 4 fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet Målene er en viktig forutsetning for planer og aktivitet, og bør settes så konkret som mulig. Målsettinger av mer overordnet karakter må også fastsettes. må dokumenteres skriftlig

15 5 ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt Bedriften skal ha oversikt over hvordan HMS arbeidet er organisert (f.eks. et HMS organisasjons kart) HMS ansvarlig, AMU, vernetjenesten, brannvern osv. må dokumenteres skriftlig 6 kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Vil variere etter virksomhetens art, aktiviteter, risiko og størrelse. Noen virksomheter vil utarbeide grundige analyser av risiko, mens andre kan nøye seg med en enkel dokumentasjon. må dokumenteres skriftlig 7 iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen Bedriften skal gjennomføre vernerunder/hms-runder og ha rutiner for avviksbehandling. Der det finnes rutiner og prosedyrer for å ivareta helse, miljø og sikkerhet, vil kravet til systematikk innebære at virksomheten skal videreutvikle og skape en helhet i de rutiner og prosedyrer som finnes. I dette ligger også at de skriftlige arbeidsrutiner, instrukser o.l. som alt finnes må systematiseres slik at de kan tas i bruk og inngå i internkontrollen. må dokumenteres skriftlig 8 foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt Minst en gang i året må bedriften ha en revisjon av interkontrollen (sjekkliste). må dokumenteres skriftlig

16 Miljøfyrtårn skal integreres i HMS-systemet

17 Miljøfyrtårn i HMS - årshjulet Miljøfyrtårn legges inn i virksomhetens HMS - årshjul

18 Konsulentrapport Etter gjennomført miljøanalyse skal konsulenten skrive en avsluttende konsulentrapport. Denne skal beskrive status ved oppstart, selve prosessen, tiltak som er gjort og tiltak som forutsettes gjort før bedriften er klar for sertifisering. Etter avsluttet arbeid laster konsulenten opp konsulentrapporten på Min side i miljøfyrtårnportalen.

19 Konsulentrapport forts. Konsulentrapporten skal gi relevant informasjon om: virksomheten selve arbeidet og prosessen hvordan kravene er tilfredstilt/håndtert (krav til alle bransjer og spesialkravene) Eksempel på konsulentrapport finnes på Klikk på fanen konsulenter og deretter verktøy.

20 Konsulentrapport ved resertifisering? Ved en resertifisering kreves det ikke at det utarbeides en ny konsulentrapport, under forutsetning at det ikke har skjedd noen større endringer i virksomheten, som f.eks. etablering av ny bransje og/eller om bedriften har flyttet til nye lokaler. Ved en resertifisering anbefales det at virksomheten utarbeider et enkelt resertifiseringsnotat, og som beskriver hvordan hvert enkelt krav er oppfylt.