MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

Transkript

1 Arkiv: 2013/715 MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi Møtedato: Tid: Sted: R 303, 3. etasje, Retorten, Kalvskinnet Til avdelingsstyrets representanter: Produksjonsdirektør Eileen Andersen Buan (leder), Clinical Science Manager Nordic Jørn Kværness, førstelektor Anne Lise Hjertø, førsteamanuensis Håkon Grønning, førsteamanuensis Eirik Sundby, høgskolelektor Anne Feren, konsulent Ragnhild Madsen, student Petter Aaker og student Martin Kjellberg Skjenken Kopi til: avdelingsstyrets vararepresentanter og tillitsvalgte for ansatte ved AFT Møteinnkaller: dekan Einar M. Hjorthol Saksliste:

2 SAKSLISTE MED DOKUMENTOVERSIKT OG FORSLAG TIL VEDTAK RO-sak 01-13/a Glimt fra virksomheten Muntlig framlegg RO-sak 01-13/b Ledelsens status Dokumenter: Ledelsens status, saksnotat Sak 01/13 Nye medlemmer til avdelingsstyret Dokumenter: Nye medlemmer til avdelingsstyret, saksnotat Forslag til vedtak: a) Petter Aaker tiltrer avdelingsstyret for AFT som ny studentrepresentant. b) Martin Kjellberg Skjenken tiltrer avdelingsstyret for AFT som ny studentrepresentant. c) Merete Wærstad tiltrer avdelingsstyret for AFT som 1. vararepresentant for studentene. c) Martin Berg-Leirvåg tiltrer avdelingsstyret for AFT som 2. vararepresentant for studentene. Sak 02/13 Årsregnskap 2012 AFT Dokumenter: Årsregnskap 2012 AFT, saksnotat Vedlegg 1: Regnskap AFT samlet Vedlegg 2: Regnskap BFV AFT Vedlegg 3: Regnskap BOA AFT Forslag til vedtak: 1. Styret viser til ledelseskommentarer og regnskap for 2012, og tar regnskapet til etterretning. AFT har et samlet resultat på kr for 2012 med flg. fordeling mellom regnskapsdelene:

3 Resultat bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV): kr Resultat bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA): kr Sum AFT kr Resultat bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV), kr 4 040, tillegges den budsjettenhet der resultatet er opptjent: Ordinær drift Interne prosjekter Sum BFV AFT Felles Program for allmennfag Program for bioingeniørfag Program for bygg og miljø Program for elektro- og datateknikk Program for kjemi og materialteknikk Program for maskin og logistikk Program for matteknologi Program for radiografi Avdelingsadm Sum Merforbruk = -, Mindreforbruk = + 3. Resultat fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), kr , avsettes ved den budsjettenhet resultatet er opptjent: Resultat OA Resultat BA/NFR Sum BOA AFT Felles Program for allmennfag Program for bioingeniørfag Program for bygg og miljø Program for elektro- og datateknikk Program for kjemi og materialteknikk Program for maskin og logistikk Program for matteknologi Program for radiografi Avdelingsadm Sum Merforbruk = -, Mindreforbruk = +

4 Sak 03/13 HMS AFTs årsrapport 2012 Dokumenter: HMS AFTs årsrapport 2012, saksnotat Vedlegg 1: HMS årsrapport 2012 AFT Vedlegg 2: Handlingsplan HMS AFT oppsummering Vedlegg 3: Handlingsplan HMS AFT 2013 Vedlegg 4: Rapport MTM 2012 AFT Vedlegg 5: DBH-rapport 2012 aldersfordeling årsverk AFT Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar HMS årsrapport 2012 AFT til etterretning. Sak 04/13 Nytt emne Introduction to Oil- and Gas- Industry Dokumenter: Nytt emne Introduction to Oil- and Gas- Industry, saksnotat Vedlegg 1: Emnebeskrivelse og læringsutbytte (Engelsk). Vedlegg 2: Tentativ inndeling i bolker og mulige ansvarlige bedrifter Vedlegg 3: Utfyllende beskrivelse (Engelsk tekst tiltenkt informasjonsbrosjyre) Forslag til vedtak: Det vedtas å etablere: Introduction to the Oil and Gas Industry, som nytt engelskspråklig 5 sp. emne ved KMT fra høsten Sak 05/13 Revisjon av studieplaner AFT Dokumenter: Revisjon av studieplaner AFT, saksnotat Vedlegg 1: Flytskjema i EmWeb arbeid med studieplaner og emnebeskrivelser Vedlegg 2: Årshjul HiST Studieplanarbeid Vedlegg 3: Utskrift av studieplaner AFT Forslag til vedtak: «Avdelingsstyret ved AFT godkjenner avdelingens revisjon av studieplanene for 2013/2014. Dekan gis fullmakt til å foreta rettelser i tråd med foreliggende nasjonale forskrifter og lovverk.»

5 Sak 06/13 Revisjon av rutiner for emneevaluering AFT Dokumenter: Revisjon av rutiner for emneevaluering AFT, saksnotat Vedlegg 1: Ny Prosedyre Studieevalueringer ved AFT, av Vedlegg 2: Nåværende prosedyre Vedlegg 3: Flytskjema for emneevaluering Vedlegg 4: Studieevalueringer ved alle avdelinger på HiST HiST- av Forslag til vedtak: Forlag til vedtak: «Avdelingsstyret vedtar Prosedyre for studieevalueringer ved AFT av » Sak 07/12 Eventuelt RO-sak 01-13/c Rammer for YFL og etter- og videreutdanningskursene ved AFT Dokumenter: Rammer for YFL og etter- og videreutdanningskursene ved AFT, saksnotat RO-sak 01-13/d Nyansettelser og avganger i andre halvår 2012 Dokumenter: Nyansettelser og avganger i andre halvår 2012, saksnotat RO-sak 01-13/e Referat fra høgskolestyret Dokumenter: Referat fra høgskolestyret, saksnotat Vedlegg 1: Protok1. Protokoll fra høgskolestyrets møte nr 01/2013,

6 Samlet Samlet Samlet Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Dekan RO-sak 01-13/b Ledelsens status HMS Det er siden forrige styremøte ikke rapportert skader med fravær. Sykefraværet varierer mellom programmene, og på de program med høyt fravær er årsakene kjent. Det er en økende tendens for sykefraværet i 2. halvår knyttet til økning i langtidsfravær. Sammenlignet med 2011 er det totale sykefraværet økt med 0.33 %. Oppsummerte prosenttall sykefravær AFT kvartal 2012 (per , iht. til sykefraværsstatistikk) Korttidsfravær Langtidsfravær Samlet kort- og langtidsfravær 1. kv. 2. kv. 3. kv. 4. kv. 1. kv. 2. kv. 3. kv. 4. kv. 1. kv. 2. kv. ALM 0,98 0,15 0,48 0,00 0,48 2,52 1,60 1,27 4,72 2,63 3,50 1,75 1,75 4,72 3,11 BIO 0,88 0,23 0,83 0,42 0,52 1,42 3,51 6,66 18,14 5,27 2,30 3,74 7,49 18,56 5,79 BYG 1,59 0,32 1,35 1,37 1,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,59 0,32 1,35 1,37 1,20 EDT 3,39 0,65 0,85 6,14 1,81 1,95 2,89 2,88 0,00 1,83 5,34 3,54 3,73 6,14 3,64 KMT 1,04 0,54 0,11 0,67 0,61 1,99 6,42 9,11 14,78 6,03 3,03 6,96 9,22 15,45 6,64 MAL 1,25 0,58 2,00 0,00 1,08 0,00 0,00 3,84 10,47 2,83 1,25 0,58 5,84 10,47 3,91 MAT 1,93 1,81 1,24 2,14 1,82 0,00 0,00 1,61 1,88 0,85 1,93 1,81 2,85 4,02 2,67 RAD 2,07 0,00 0,75 0,52 0,91 11,30 11,02 3,74 0,00 7,07 13,37 11,02 4,49 0,52 7,98 STAB 2,00 0,47 0,56 1,26 1,12 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 0,47 0,56 1,26 1,12 AFT (samlet) 1,56 0,49 0,83 1,01 1,00 2,10 2,57 3,24 3,72 2,98 3,66 3,06 4,07 4,73 3,98 3. kv. 4. kv. Rådgiverseminar i regi av AFT Tirsdag 12. februar deltok rundt 60 rådgivere- og realfagslærere fra Sør- og Nord-Trøndelag på heldags seminar, hvor de ble presentert for siste nytt fra teknologiutdanningene på HiST, hørte på inspirasjonsforedrag og fikk informasjon om opptaksprosedyrer. Seminaret hadde et variert og spennende program.

7 Side 2 av 3 Vår dato: Vår ref.: Konklusjoner og føringer fra rapporten: Fakta om frafall Konklusjoner fra prosjektet: - HiST har høy fullføring på normert tid sammenlignet med Oslo og Bergen (ca. 70 %) - Det er generelt høy gjennomføring i hht avtalt utdanningsplan for Oslo (ca. 80 %), Bergen (ca. 85 %) og Trondheim (ca. 87 %) - Matematikk er hovedutfordringen for de som slutter med en strykprosent på %. Den generelle strykprosenten for dette emnet er imidlertid ca. 20 %. - Kun 18 % av de som sluttet oppgir at HiST kunne gjort noe med deres valg % av frafallet kom i første studieår og 60 % i første semester. - Studenter fra forkurs har 39 % lavere frafallsprosent enn de fra ordinært opptak. - For å kunne iverksette målrettede tiltak må informasjonen systematiseres ned på programnivå. - Bruk av restetorget kan ha negative effekter på studiemiljø og kvalitet - Kvinnelige studenter har høyere frafallsprosent på studier hvor de er underrepresentert Ledergruppens føringer: - Miljømessige tiltak på enkeltprogram vurderes - Bruk av studentassistenter evalueres - Fokus på relevans og aktivitetsbasert undervisning i matematikk videreføres - Forhåndsinformasjon på eksempelvis hjemmesider om enkeltprogram evalueres - Rutine for registrering av arbeidskrav med formål å fange opp potensielle frafallskandidater vurderes - Det fokuseres videre på rekruttering og bevaring av kvinnelige studenter på utvalgte studier Jentesatsing Som en oppfølging av føringene fra rapporten Fakta om frafall satses det på å rekruttere og bevare jenter på utvalgte studier. For å få tilstrekkelig fokus og kontinuitet i arbeidet etableres det en toårig prosjektstilling på 20 %. Stillingen finansieres av VRI Trøndelag, AFT, AiTel og inviterte bedrifter. Detaljert plan for aktiviteten er under utarbeidelse. ENT3R ENT3R har vært en realfagssatsing for ungdomsskolene finansiert av Renatesenteret i regi av AFT. NTNU har hatt en tilsvarende satsing for videregående skoler. Det er nå besluttet at disse to satsingene slås sammen for å få større effekt. Film til nettsidene Ifølge inntaksundersøkelsen er våre nettsider den viktigste informasjonskilden for potensielle studenter. Vi er derfor i ferd med å oppdatere og modernisere hvordan vi fremstår. I den forbindelse har vi engasjert en gruppe elever på Byåsen videregående skole til å lage filmsnutter for de ulike programmene. Filmen for Radiograf er allerede lagt ut:

8 Side 3 av 3 Vår dato: Vår ref.: Åpen dag Det ble arrangert Åpen dag 31. januar med stor deltagelse både fra videregående skoler i Trøndelag og egne forkurs- og realfagstudenter. Totalt deltok ca. 800 elever på arrangementet som ifølge egen evaluering var vellykket. Dette er et meget viktig rekrutteringsarrangement for AFT. Studentaktive læringsmetoder - avdelingsseminar AFT har utdanningskvalitet som hovedfokus, og har valgt studentaktive læringsmetoder som hovedtema for avdelingsseminar 3. og 4. juni i Det ser ut til å bli et rikholdig og interessant program som spenner fra pedagogikk til bruk av mulige verktøy.

9 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Ragnhild Madsen Sak 01/13 Nye medlemmer til avdelingsstyret Forlag til vedtak: a) Petter Aaker tiltrer avdelingsstyret for AFT som ny studentrepresentant. b) Martin Kjellberg Skjenken tiltrer avdelingsstyret for AFT som ny studentrepresentant. c) Merete Wærstad tiltrer avdelingsstyret for AFT som 1. vararepresentant for studentene. c) Martin Berg-Leirvåg tiltrer avdelingsstyret for AFT som 2. vararepresentant for studentene. Studentutvalget (SU) ved AFT har valgt nye studentrepresentanter til avdelingsstyret. Siri Beate Nergård har fratrådt stillingen som SU-leder og fratrer avdelingsstyret ved AFT. Petter Aaker ble valgt til ny leder for SU i fjor høst og tiltrer styret som representant for studentene. Jim Pedersen fratrer avdelingsstyret for AFT. Martin Kjellberg Skjenken er valgt som ny studentrepresentant til avdelingsstyret. Petter Olsen Bertheussen, 1. vararepresentant for studentene, fratrer avdelingsstyret for AFT. Merete Wærstad, ble valgt som ny 1. vararepresentant for studentene i avdelingsstyret. Roger Mårvik, 2. vararepresentant for studentene, fratrer avdelingsstyret for AFT. Martin Berg-Leirvåg, ble valgt som ny 2. vararepresentant for studentene i avdelingsstyret.

10 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Rolf Krey Dising Sak 02/13 Årsregnskap for AFT 2012 Vedlegg: 1. Regnskap AFT samlet 2. Regnskap BFV AFT 3. Regnskap BOA AFT Forlag til vedtak: 1. Styret viser til ledelseskommentarer og regnskap for 2012, og tar regnskapet til etterretning. AFT har et samlet resultat på kr for 2012 med flg. fordeling mellom regnskapsdelene: Resultat bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV): kr Resultat bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA): kr Sum AFT kr Resultat bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV), kr 4 040, tillegges den budsjettenhet der resultatet er opptjent: Ordinær drift Interne prosjekter Sum BFV AFT Felles Program for allmennfag Program for bioingeniørfag Program for bygg og miljø Program for elektro- og datateknikk Program for kjemi og materialteknikk Program for maskin og logistikk Program for matteknologi Program for radiografi Avdelingsadm Sum Merforbruk = -, Mindreforbruk = +

11 Side 2 av Resultat fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), kr , avsettes ved den budsjettenhet resultatet er opptjent: Resultat OA Resultat BA/NFR Sum BOA AFT Felles Program for allmennfag Program for bioingeniørfag Program for bygg og miljø Program for elektro- og datateknikk Program for kjemi og materialteknikk Program for maskin og logistikk Program for matteknologi Program for radiografi Avdelingsadm Sum Merforbruk = -, Mindreforbruk = +

12 Side 3 av Ledelseskommentar pr Alle tall er i hele Avdelingen totalt (BFV og BOA) AFT har et resultat sin samlede aktivitet på kr 6 597, mot et budsjettert resultat på kr Ved utgangen av 2011, var avdelingens samlede resultat kr Resultat og prognose fordeler seg slik på de ulike regnskapsdelene 1 : Pr Regnskap Budsjett Avvik Prognose 2012 Resultat BFV Resultat BOA-virksomhet Samlet resultat Bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV) BFV har et resultat på kr 4 040, som er et avvik på kr ifht. budsjett. Ved 2. tertial var tilsvarende avvik på kr ifht. budsjett. Utviklingen i 3. tertial 2012 har gått i forventet retning, og avdelingen har endt opp med et resultat kr over prognosen. Av resultatet er ca kr knyttet til ordinær drift, mens kr er knyttet til ulike interne prosjekter. Dvs. at interne prosjekter bygger ned sin oppsamlede kapital, mens ordinær drift øker sin oppsamlede kapital. Denne delingen fremgår ikke av regnskapsrapporten, som kun tar utgangspunkt i totalen. Når det gjelder interne prosjekter, så er midlene her avsatt til et bestemt formål. Det er da tildelinger og tidspunktet for når prosjektene realiseres og prosjektene avsluttes, som styrer resultatet. I de videre kommentarene skilles det ikke på hvorvidt det dreier seg om ordinær drift eller interne prosjekter. Avviket på samlede inntekter er 1,0 %. For samlede kostnader er avviket på 5,2 % (ned fra 15,8 % i 2. tertial). 1 Avrundinger i beløpene kan medføre avvik i summene 2 Positive tall betyr mindreforbruk/overskudd, negative tall betyr merforbruk/underskudd. I regnskapet er dette motsatt uttrykt. Det samme gjelder forholdet mellom inntekter og kostnader.

13 Side 4 av Inntekter Pr Regnskap Budsjett Avvik Prognose 2012 Inntekter - BFV Det samlede inntektsavviket er på 1,0 %. Dette er omtrent på budsjett og innenfor de rammer som er satt for akseptable avvik. Ifht. prognosen er avviket kun kr 811. I regnskapstallene ligger en bevilgningsnedjustering på kr 369 grunnet for høy bevilgning knyttet til budsjettmodellens FoU-komponent. Dette ble håndtert sentralt Kostnader Pr Regnskap Budsjett Avvik Prognose 2012 Lønn og sos. kostnader BFV Andre driftskostnader - BFV Finanskostnader - BFV Sum driftskostn. - BFV Samlet budsjettavvik for kostnader er på kr (5,1 %), mot kr pr 2. tertial. Lønnsavviket er på kun 1,3 % (uendret fra 2. tertial) og omtales ikke i det videre. Finanskostnader gjelder i hovedsak agiotap på avsluttede EU-prosjekter, der programmet da må dekke disse. Ifht. prognosen er avviket kun kr 434, noe som er svært bra. Andre driftskostnader (ADK) ADK har et samlet budsjettavvik (mindreforbruk) på kr (26,4 %) mot kr ved utgangen av 2. tertial. Vi kommenterer derfor flg., jfr. note 4: 1. «Investeringer» har et forbruk på kr 8 130, mens budsjetterte investeringer var kr Dette gir et mindreforbruk på kr (Mindreforbruk for 2. tertial var på kr 4 136). Av kostnadene på kr 8 130, er ca kr fra Dvs. at nyinvesteringer i 2012 er på ca kr Reisekostnader har et mindreforbruk på kr Med et resultat på kr ligger AFT praktisk talt likt med forbruk Det ser derfor ut til at budsjettet var litt for ambisiøst lagt i Prognosearkene til HiST plasserer investeringer som en inntektsreduserende post. Men i regnskapsrapporten står investeringer oppført under «Andre driftskostnader» (note 4). Prognosen er derfor justert slik at investeringer er tatt med under «Andre driftskostnader». Samlet prognose for investeringer var på kr Jfr. her kommentarene under note 2 over.

14 Side 5 av «Andre driftskostnader» (ADK) har et mindreforbruk på kr Forklaringene ligger innenfor klasse 9, Interne disposisjoner og er av teknisk art: Kr gjelder overføring av midler til program til dekning av i. Lønnsoppgjøret 2012: Kr Av tekniske grunner ligger inntektsføringen på programnivå under klasse 9. Denne burde vært ført under klasse 5 Lønn, noe som ville gitt avdelingen et samlet lønnsforbruk mv. på kr Mindreforbruket på lønn ville da vært på kr 817, noe som ville gitt et samlet lønnsavvik på 0,8 %. ii. Investeringsmidler: Kr Disse lå budsjettert under kl 9, men ble ved en inkurie regnskapsført programmene på kto 3900 «Bevilgning fra KD». Disse to postene forklarer til sammen det meste av avviket på «Andre driftskostnader. I tillegg nevnes flg. tilleggsbevilgninger under kl. 9: AFT ble ikke tildelt midler for avlagte dr.grader i tildelingen for Dette utgjør kr 150, og er av tekniske årsaker bokført, men ikke budsjettert, her. Rektor har bevilget kr 200 til AFTs 100-årsjubileum. Midlene er tilført AFT på kl 9, men er ikke budsjettert her.

15 Side 6 av Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) BOA har et samlet resultat på kr 2 557, som er et avvik på kr 357 (16,2 %) ifht. budsjett. Budsjetteringen av BOA-virksomheten skjer på prosjektnivå, mens innlegging av budsjett i økonomisystemet er foretatt med grunnlag i regnskap for Dette gjør at det ikke blir en god kopling mellom budsjett på overordnet- og prosjektnivå. Dette vil ventelig ikke bedres før prosjektstyringsverktøy, med mulighet for periodisering og aggregering av de enkelte prosjektbudsjett på tvers av det enkelte regnskaps-/budsjettår, innføres. Gjennom de krav som settes til prosjektbudsjettene og oppstart av BOA-prosjekt, er vi likevel nokså sikre på det økonomiske utfallet til det enkelte prosjekt, spesielt innen OAvirksomheten. Men det kan oppstå til dels store avvik mellom budsjett og regnskap, som følge av metoden for budsjettering. Generelt holder heller ikke AFT på med prosjekter med stort risikopotensial. Vi anser derfor ikke budsjettavvikene på BOA som et vesentlig problem Oppdragsaktivitet (OA) Bokført resultat for OA-virksomheten er på kr mot kr i 2011: Pr Regnskap Budsjett Avvik Prognose 2012 Inntekter - OA Lønn og sos. kostnader - OA Andre driftskostnader OA Finanskostnader - OA Resultat OA Ifht. budsjett er det et avvik på kr 357. Budsjettavvikene fordeler med kr 543 i høyere inntekter og kr 158 i høyere kostnader på prosjektene. Overskuddsgraden er på 43,4 %. Bak resultatet ligger avslutning av 26 prosjekt. I 2011 hadde AFT en overskuddsgrad på 40,8 %. Da lå det 32 avsluttede prosjekter bak resultatet. Både budsjett og prognose la opp til et resultat på ca kr for 2012, som var litt svakere enn Likevel ville dette vært et godt resultat for avdelingen, var historisk sett det beste året AFT har hatt innen OA endte opp med et resultat i overkant av 2011-resultatet, med en markant forbedring i overskuddsgrad. For tredje år på rad leverer AFT et svært sterkt resultat! Det er vi naturlig nok svært fornøyde med.

16 Side 7 av Bidragsaktivitet (BA) og NFR-prosjekter Regnskapsreglene for hvordan BA-prosjekter skal avsluttes ved periodeoppgjør har en vesentlig innvirkning, ettersom prosjektene skal balansere etter regnskapsavslutningen. Nedenfor følger hovedtallene for disse regnskapsområdene: Pr Regnskap Budsjett Avvik Prognose 2012 Inntekter - BA Lønn og sos. kostnader - BA Andre driftskostnader BA Finanskostnader - BA Resultat BA Pr Regnskap Budsjett Avvik Prognose 2012 Inntekter NFR Lønn og sos. kostnader NFR Andre driftskostnader NFR Finanskostnader NFR Avregning - NFR Resultat NFR Innen AFTs BA/NFR-virksomhet er det i all vesentlighet snakk om FoU-prosjekter. Normalt skal disse gå med et underskudd, som skal dekkes opp av midler fra BFV-siden ved prosjektslutt (bidrag fra HiST). Dette skjer i så fall på slutten av det enkelte prosjekts levetid og/eller når de eksterne midlene er brukt opp (jfr. regnskapsrutine). Erfaringene er at prosjektene i en del tilfeller kommer ut med et positivt resultat ved prosjektavslutningen. Dette kan skyldes flere ting, eksempelvis: for få timer belastet prosjektene ila. prosjektperioden,- enten som følge av mindre arbeid i prosjektene enn planlagt eller som følge av underrapportering. bedre prosjektøkonomi enn opprinnelig forutsatt. Dette er ting som vi i dag ikke har god nok oversikt over, og som vi sannsynligvis ikke vil få bedre styring med før prosjektstyringsverktøy innføres ved HiST. Spørsmålet er om bedre styring er nødvendig for BA-virksomheten?

17 Side 8 av Spesielle hendelser i 2012 Høsten 2012 startet første årskull studenter etter ny rammeplan for ingeniørutdanningen. For to program vil dette bety en mindre forbigående dropp i studiepoengsproduksjonen pga. flytting av fag mellom semester. Men for avdelingen som helhet ventes en samlet økning i studiepoengsproduksjonen bla. som følge av nytt studium i fornybar energi, som hadde oppstart høsten Studiet har blitt svært godt mottatt av studentene, og var det nest vanskeligste å komme inn på ved HiST i I august ble samarbeidsavtalen mellom Nidarosdomens Restaureringsarbeider (NDR) og HiST fornyet. Avtalen gjelder studiet Bachelor i teknisk bygningsvern og restaurering, og går over 4 år. NDR er med sin kompetanse og erfaring, en helt nødvendig bidragsyter inn i dette studiet. Høsten 2012 startet nytt kull med 28 fremmøtte studenter, noe som er svært bra. Ombyggingen av Gunnerus gate 1 skaper utfordringer for avdelingen. Både mht. bruk/undervisningen av «Fornybarlaben», jfr. pkt Men ikke minst ifht. undervisningsarealer, læringsmiljø, drift og infrastruktur. Dette har skapt betydelig frustrasjon ved de berørte miljøene og i studentmassen. Det har vært flere gjennomganger med Drift og vedlikehold for å få forbedret tjenestenivået Vesentlige investeringer Oppbygging av ny lab i fornybar energi har et budsjett på kr 1 398, og oppbyggingen av denne har vært forsinket med store kostnadsoverskridelser med bygging av plattform på taket i Gunnerus gate. Ut over 2012 har det vært arbeidet intensivt med ferdigstillelse av «Fornybarlaben». Laben er nå ferdigstilt og skulle vært tatt i bruk til undervisning. Pga. tildekking av taket og «Fornybarlaben» i forbindelse med ombyggingsarbeidet i Gunnerus gate, har ikke undervisningen kunnet gjennomføres som planlagt. Av samme årsak vil noe midler måtte brukes ut over våren for å justere evt. reparere «Fornybarlaben».

18 Side 9 av Regnskap 2012 Kommentarer til regnskapet er gitt under pkt. 1. Jfr. forøvrig vedlagte regnskapsutskrifter pr for Avdeling AFT samlet vedlegg 1 BFV avdeling AFT vedlegg 2 BOA avdeling AFT vedlegg 3 3. Spesielle tiltak Avdelingen har god økonomi, og det er ikke noe i avdelingens samlede økonomiske situasjon som tilsier at spesielle tiltak må iverksettes umiddelbart. Men avdelingen er inne i en prosess med tanke på fremtidige satsinger ved avdelingen. Fornybar energi er nytt studieprogram under oppbygging. Og nye fag forventes å se dagens lys. Samtidig er AFT i ferd med å innføre ny studieplan for ingeniørutdanningen, noe som gjør at flere program vil måtte undervise etter ny og gammel plan i to år fremover. Dette er kostbart. Samtidig har AFT mistet sin uttelling for EU-prosjektene i KDs budsjettfordelingsmodell som følge av endret klassifisering. Dette utgjør ca kr Videre taper avdelingen kr i perioden på innføring av endret budsjettfordelingsmodell ved HiST. I sum betyr dette at AFT vil måtte stramme inn på sine kostnader/aktiviteter i årene fremover, samtidig med at videreutvikling av avdelingen må finne sted. AFT går derfor inn i en meget krevende periode de kommende år, gitt at avdelingens rammebetingelser forblir uendret.

19 Side 10 av Risikovurdering Pr. i dag er det få risiker ved avdelingens virksomhet: Vi har noenlunde stabil søkertilgang Avdelingens BOA-virksomhet går godt, og skaffer viktig finansiering inn mot kjernevirksomheten. Det forventes lavere studiepoengsproduksjon i 2012, som medfører lavere resultattildeling i Redusert tildeling fra KD som følge av endret klassifisering av EU-prosjektene. Redusert tildeling fra HiST som følge av endret budsjettmodell Avdelingen har store avsetninger i balansen, noe som gir trygghet og handlingsrom i tiden fremover ifht. reduserte tildelinger. Det som imidlertid er usikkert og kan skape utfordringer for avdelingen er: Kvalifiserte søkere til utlyste stillinger. AFT har i flere år hatt problemer med rekruttering av kompetente søkere til noen av avdelingens fagområder. Noen stillinger er utlyst 4-5 ganger uten at rekruttering er oppnådd. For andre typer stillinger er det periodevis vanskelig å skaffe kompetent personale pga. bransjemessige svingninger. Dette skaper selvsagt utfordringer for de program det gjelder, og vil gå ut over både undervisning og FoU-virksomheten inne fagområdet. Avdelingen jobber kontinuerlig med å løse disse problemene, og har fått aksept for en økt lønnsdifferensiering for konkurranseutsatte områder, som et virkemiddel dette arbeidet. Manglende nybygg/plass. AFT har i mange år ventet på nytt teknologibygg tilpasset fremtidens ingeniørutdanning. Det er begrensninger i dagens bygningsmasse, som gjør at stordriftsfordelene i undervisningen ikke kan tas ut,- både pga. små grupper i våre laber, manglende mulighet til å kjøre store grupper i ordinær undervisning (eks. forkurset) og dårligere samarbeidsmuligheter programmene i mellom. Samtidig ønsker avdelingen å tilby nye studier, men vi ser at dette blir vanskeligere å få til uten et nybygg på plass. Det er derfor svært viktig for avdelingens videre utvikling at de nødvendige bevilgninger og beslutninger kommer på plass. I desember arrangerte AFT 100-årsstuntet «Hva skal til for å vekke staten», med bra oppslutning og eksponering i ei førjulstid med eksamen. Forhåpentligvis kan noen av ideene som ble premiert, bidra til at oppstartsbevilgning til nytt teknologibygg blir en realitet. I denne sammenhengen er forsøket på igjen å dra i gang en debatt om samlokalisering med NTNU svært bekymringsfullt. Usikkerheten dette kan medføre. kan enda en gang forsinke realiseringen av et svært nødvendig nybygg. Noe som vil ha svært alvorlige følger for avdelingen.

20 Resultatregnskap pr for avdeling AFT Vedlegg 1 Tall i hele 1000 kr Regnskap pr Budsjett pr Avvik Regnskap i fjor pr Note Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger Tilskudd og overføringer fra andre statlige forvaltningsorganer Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner Salgs- og leieinntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader 2 Lønn og sosiale kostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Sum driftskostnader Ordinært driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finanskostnader Sum finansinntekter og finanskostnader Resultat av ordinære aktiviteter Avregninger Avregning BFV Avregning NFR Sum avregninger Periodens resultat

21 Noter til regnskapet Regnskap pr Budsjett pr Avvik Regnskap i fjor pr Lønn- og sosiale kostnader Lønninger Feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Sykepenger og andre refusjoner Andre ytelser Andre personalkostnader SUM Lønn- og sosiale kostnader Andre driftskostnader Investeringer Husleie og andre kostn vedr lokaler Leiekostnader Verktøy, inventar og driftsmidler Reparasjon, service og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader inkl telefon og porto Transport og reisekostnader Salg og markedsføringskostn Andre driftskostnader SUM andre driftskostnader

22 Resultatregnskap BFV pr for avdeling AFT Vedlegg 2 Tall i hele 1000 kr Regnskap pr Budsjett pr Avvik Regnskap i fjor pr Note Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger Tilskudd og overføringer fra andre statlige forvaltningsorganer Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner Salgs- og leieinntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader 2 Lønn og sosiale kostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Sum driftskostnader Ordinært driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finanskostnader Sum finansinntekter og finanskostnader Resultat av ordinære aktiviteter Avregninger Avregning BFV Avregning NFR Sum avregninger Periodens resultat Regnskap AFT

23 Noter til regnskapet Regnskap pr Budsjett pr Avvik Regnskap i fjor pr Lønn- og sosiale kostnader Lønninger Feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Sykepenger og andre refusjoner Andre ytelser Andre personalkostnader SUM Lønn- og sosiale kostnader Andre driftskostnader Investeringer Husleie og andre kostn vedr lokaler Leiekostnader Verktøy, inventar og driftsmidler Reparasjon, service og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader inkl telefon og porto Transport og reisekostnader Salg og markedsføringskostn Andre driftskostnader SUM andre driftskostnader Regnskap AFT

24 Resultatregnskap for BOA pr for avdeling AFT Vedlegg 3 Tall i hele 1000 kr Regnskap pr Budsjett pr Avvik Regnskap i fjor pr Note Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger Tilskudd og overføringer fra andre statlige forvaltningsorganer Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner Salgs- og leieinntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader 2 Lønn og sosiale kostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Sum driftskostnader Ordinært driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finanskostnader Sum finansinntekter og finanskostnader Resultat av ordinære aktiviteter Avregninger Avregning BFV Avregning NFR Sum avregninger Periodens resultat Regnskap AFT

25 Noter til regnskapet Regnskap pr Budsjett pr Avvik Regnskap i fjor pr Lønn- og sosiale kostnader Lønninger Feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Sykepenger og andre refusjoner Andre ytelser Andre personalkostnader SUM Lønn- og sosiale kostnader Andre driftskostnader Investeringer Husleie og andre kostn vedr lokaler Leiekostnader Verktøy, inventar og driftsmidler Reparasjon, service og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader inkl telefon og porto Transport og reisekostnader Salg og markedsføringskostn Andre driftskostnader SUM andre driftskostnader Regnskap AFT

26 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Frode Langlo Pedersen Sak 3/13 HMS årsrapport 2012 AFT Vedlegg: 1. HMS årsrapport 2012 AFT 2. Handlingsplan HMS AFT oppsummering 3. Handlingsplan HMS AFT Rapport MTM 2012 AFT 5. DBH-rapport 2012 aldersfordeling årsverk AFT Forlag til vedtak: Avdelingsstyret tar HMS årsrapport 2012 AFT til etterretning.

27 Helse, miljø og sikkerhet - årsrapport for 2012 Avdeling for teknologi Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per for fremlegg styret 1

28 1) Innledning For 2012 kan det nevnes spesielt at BHT v/coperio har vært fast representert i avdelingens SAMU/HMS-møte f.o.m. mai, slik at de for året deltok på tre møter. Det var for øvrig ved utgangen av året utplassert totalt seks hjertestartere i avdelingens bygg (lokasjon for hver enhet er oppgitt på avdelingens nettsider gjeldende HMS). 2) HMS organisering Ved avdelingen er det et verneområde for hvert av avdelingens åtte program og et for avdelingens stab, dvs. totalt ni verneområder, og følgelig er det et verneombud og et vara verneombud per område; i tillegg er to av avdelingens verneombud henholdsvis avdelingsverneombud og vara avdelingsverneombud. Avdelingen har følgende program: Program for allmennfag (ALM), Program for bioingeniørfag (BIO), Program for bygg og miljø (BYG), Program for elektro- og datateknikk (EDT), Program for kjemi- og materialteknikk (KMT), Program for maskinteknikk og logistikk (MAL), Program for matteknologi (MAT) og Program for radiografi (RAD). Videre, avdelingen har et SAMU/HMS-møte der følgende deltar: dekan, verneombudene, fagforeningenes representant, avdelingens IA-kontakt og avdelingens HMS-saksbehandler som sekretær, samt representant fra NAV arbeidslivssenter i de tilfeller representanten ønsker det; i tillegg møter en representant fra BHT fast. Avdelingens IA-kontakt holder direkte kontakt med NAV. 2.1 Møtevirksomhet I løpet av 2012 har det vært avholdt fire møter i avdelingens SAMU/HMS-møte, henholdsvis 6. mars, 21. mai, 9. oktober og 12. november. På møtene ble ulike aktuelle HMS-saker tatt opp, foruten utarbeiding av forslag til handlingsplan for HMS, samt oppfølging av vedtatt handlingsplan. Det vises til møtereferatene for ytterligere informasjon vedrørende SAMU. Det ble for øvrig avholdt et to timer langt seminar vedrørende inkluderende arbeidsliv 19. juni, der temaet var stressmestring; det ble holdt av BHT v/coperio. 3) Mål og handlingsplan 3.1 Målsetninger med HMS-arbeidet Det utarbeides årlige mål og handlingsplaner for avdelingen. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 følger vedlagt. Målsetningene med HMS-arbeidet er tuftet på høgskolens handlingsplan for HMS og IA for perioden Mål og handlingsplan for 2012 og resultat av aktivitet Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 ble vedtatt av avdelingsstyret 21. desember 2012, jf. avdelingsstyresak 33/12 Handlingsplan HMS Planen er utarbeidet med utgangspunkt i høgskolens Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv Planen og status for tiltak følger vedlagt.4) Utfyllende informasjon om HMS Aktivitet Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per for fremlegg styret 2

29 4.1 HMS-runder/vernerunder Vernerunder er gjennomført ved avdelingen, se vedlagt handlingsplan. 4.2 Risikovurderinger Det er gjennomført risikovurderinger ved avdelingen, se vedlagt handlingsplan. 4.3 Brannvern Gjennomføring av brannøvelser er tillagt Drift ved høgskolen. 4.4 Medarbeidersamtaler Det ble for 2012 gjennomført medarbeidersamtaler for alle ansatte. Ved avdelingen gjennomføres det årlige medarbeidersamtaler. Dekanen holder medarbeidersamtaler med avdelingens studieledere og de ansatte i avdelingens stab; den enkelte studieleder gjennomfører medarbeidersamtaler med ansatte på det programmet vedkommende har ansvaret for. 4.5 Opplæring og informasjon Avdelingen har egne nettsider for HMS på overordnet nivå, samt på programnivå for særskilte forhold. Avdelingens nettsted er knyttet opp mot høgskolens sentrale HMSsider. 4.6 Ulykker/nestenulykker 2012 Nedenstående tabeller gir oversikt over registrerte ulykker og nestenulykker ved avdelingen for rapportåret, samt for 2011 og Innmeldte ulykker og nestenulykker ved AFT Rapporterte ulykker Rapporterte nestenulykker Sykefravær Nedenstående tabell gir oversikt over sykefravær for avdelingen per kvartal for 2012 og samlet for året, inndelt for korttids- og langtidsfravær og totalt. Sykefraværet ligger generelt på et moderat nivå. Oppsummerte prosenttall sykefravær AFT kvartal 2012 (per , iht. sykefraværsstatistikk) Samlet kort- og Korttidsfravær Langtidsfravær langtidsfravær Kvartal Kvartal Kvartal Samlet ALM* 0,98 0,15 0,48 0,00 0,48 2,52 1,60 1,27 4,72 2,63 3,50 1,75 1,75 4,72 3,11 BIO 0,88 0,23 0,83 0,42 0,52 1,42 3,51 6,66 18,14 5,27 2,30 3,74 7,49 18,56 5,79 BYG 1,59 0,32 1,35 1,37 1,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,59 0,32 1,35 1,37 1,20 EDT 3,39 0,65 0,85 6,14 1,81 1,95 2,89 2,88 0,00 1,83 5,34 3,54 3,73 6,14 3,64 KMT 1,04 0,54 0,11 0,67 0,61 1,99 6,42 9,11 14,78 6,03 3,03 6,96 9,22 15,45 6,64 MAL 1,25 0,58 2,00 0,00 1,08 0,00 0,00 3,84 10,47 2,83 1,25 0,58 5,84 10,47 3,91 Samlet Samlet Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per for fremlegg styret 3

30 MAT 1,93 1,81 1,24 2,14 1,82 0,00 0,00 1,61 1,88 0,85 1,93 1,81 2,85 4,02 2,67 RAD 2,07 0,00 0,75 0,52 0,91 11,30 11,02 3,74 0,00 7,07 13,37 11,02 4,49 0,52 7,98 STAB 2,00 0,47 0,56 1,26 1,12 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 0,47 0,56 1,26 1,12 AFT 1,56 0,49 0,83 1,01 1,00 2,10 2,57 3,24 3,72 2,98 3,66 3,06 4,07 4,73 3,98 * ALM (Program for allmennfag), BIO (Program for bioingeniørfag), BYG (Program for bygg og miljø), EDT (Program for elektro- og datateknikk), KMT (Program for kjemi- og materialteknikk), MAL (Program for maskinteknikk og logistikk), MAT (Program for matteknologi), RAD (Program for radiografi) og STAB (avdelingens stab). For året 2012 var målet samlet 3,8 prosent sykefravær for avdelingen. Samlet sykefraværsprosent for avdelingen ble for ,98 prosent, som følgelig er nær på linje med målsetningen. Avdelingen har fulgt opp sykemeldte og det generelle tilretteleggingsarbeidet iht. de føringer som er lagt i høgskolens IA-avtale. BHT og NAV er involvert iht. lov- og avtaleverk i dialogmøter mv. 4.8 Turnover, alderssammensetning og rekrutteringsstrategi Ved avdelingen til- og fratrådte det henholdsvis 16 og 24 personer i 2012, iht. lønnsog personalsystemet SAP. Avdelingen følger de føringer som er gitt i lov- og avtaleverk, og har slik ingen lokal rekrutteringsstrategi utover forannevnte. Tilsettinger foretas primært ut fra bemanningsbehov ved den enkelte enhet, som igjen tar hensyn til de budsjettrammer avdelingen og den enkelte enhet må forholde seg til. Avdelingen følger høgskolens tiltak gjeldende seniorpolitikk, og følger for øvrig lovog avtaleverk som gjelder dette. Alderssammensetningen ved avdelingen iht. til årsverk viser betydelig overvekt av årsverk innenfor aldersintervallet f.o.m 40 år t.o.m. 69. Det forventes relativt stor avgang grunnet pensjonering mv. i årene fremover, og dermed et økt behov for tilsettinger for å dekke opp denne avgangen. Se vedlagt DBH-rapport for 2012 gjeldende avdelingen, som er grunnlag for nedenstående oversikt over aldersintervall målt mot årsverk og prosentvis fordeling av årsverk innenfor det enkelte aldersintervall. Aldersfordeling AFT, 2012 (basert på tall iht. DBH) Aldersintervall Totalt Årsverk 19,2 20,2 43,6 54,2 28,4 165,5 Prosent av total 11,6 % 12,2 % 26,3 % 32,7 % 17,2 % 100 % Aldersfordeling AFT, 2012 (iht. DBH) Aldersintervall Totalt Årsverk 5,3 13,9 9,6 10,6 24,9 18,7 27,8 26,4 21,3 7,1 165,5 Prosent av 15,0 11,3 16,8 16,0 12,9 100 total 3,2 % 8,4 % 5,8 % 6,4 % % % % % % 4,3 % % Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per for fremlegg styret 4

31 4.9 Arbeidsmiljøundersøkelse (MTM) 2012 Det er gjennomført ett eller flere plenumsmøter ved den enkelte enhet ved avdelingen, og følgelig er det utarbeidet tiltaksplan for den enkelte enhet på bakgrunn av MTM 2012, som kan forelegges på forespørsel. Det er ikke utarbeidet tiltak på avdelingsnivå. Se vedlagt innsendt rapport gjeldende tilbakemeldingsmøter, bevarings- og forbedringsområder, gjennomgripende tiltak. 5. Mål og handlingsplan for 2013 Vedlagt følger avdelingens mål og handlingsplan gjeldende HMS for 2013, vedtatt av avdelingsstyret Oppsummering og kommentarer Ingen kommentarer. Vedlegg: 1. Handlingsplan HMS AFT oppsummering 2. Handlingsplan HMS AFT Rapport MTM 2012 AFT 4. DBH-rapport 2012 aldersfordeling årsverk AFT Helse-, miljø og sikkerhet årsrapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per for fremlegg styret 5

32 Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 Resultatmål ,8 % egenmeldt og 3 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2012, målnummer EF8_2012. Resultat 2010 hhv. 0,5 og 3,1. 2. Ingen ulykker. (Meldt: 5 i 2010, 4 i 2009, 3 i 2008, 1 i 2007, 0 i 2006). 3. Ingen nestenulykker. (Meldt: 2 i 2010, 3 i 2009, 2 i 2008, 0 i 2007, 0 i 2006). Satsningsområder (HiST) ***** Tiltak totalt per område for AFT Årlige Særskilte 1. Psykososialt arbeidsmiljø / 4 tiltak Inkluderende arbeidsmiljø Helsefremming Ytre miljø og miljøledelse Helse og bygg Risikofylt arbeidsmiljø Beredskap Psykososialt arbeidsmiljø Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 1.1 Gjennomføring av medarbeidersamtaler ved alle enheter. Dekan/SL Fullført Særskilte tiltak Min. én felles avdelingsaktivitet ** Dekan Fullført for året. 1.3 Aktive miljøgrupper for alle ** SL Fullført enheter ved avdelingen.**** 1.4 Oppfølging av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen oppfølging av avvik på avdelingsnivå. Dekan Fullført Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 1

33 2. Inkluderende arbeidsmiljø Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 2.1 Halvårlige møter/seminar vedr. IA-arbeid (iht. ny IA-avtale , punkt 3.2) IA-K og Særskilte tiltak Utarbeide sykefraværsstatistikk for avdelingen. Fullført vår, ikke høst ** HMS-S Fullført 5. Helse og bygg Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 5.1 Oppdatering liste evakueringsansvarlige AFT AFTs HMS-nettside: evakueringsområder og ** HMS-S Fullført 5.2 Informasjon til ansatte og studenter om evakueringsrutiner og samlingsplasser ved brann evakueringsansvarlige AFTs HMS-side Brannevakuering SL Fullført 5.3 Brannøvelser for alle bygg AFT ** Drift/HMS-S HMS- opplæring av studenter i sikkerhet i bruk av lab og verksted. Hvert program må spesifisere hvilke kurs som er aktuelle. AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. SL Særskilte tiltak HMS-opplæring av ansatte som skal ha tilgang til lab./verksted som krever sikkerhetsrutiner. Hvert program spesifiserer tilgang til hvilke rom/hvilket utstyr som krever opplæring. AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 2 Fullført SL Ved behov Fullført

34 6. Risikofylt arbeidsmiljø Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 6.1 Vernerunde AFTs HMS-nettside: ** SL/VO Fullført Vernerunder 6.2 Risikoanalyse AFTs HMS-side ** SL Fullført 6.3 Påminning om melding av avvik, ulykker, nestenulykker. Gjøres gjerne i forbindelse med hendelser. 6.4 Oppdatering av førstehjelpsutstyr. Særskilte tiltak Komplett innføring av ECO Archive (elektronisk stoffkartotek) ved MAT. Risikoanalyse AFTs HMS-nettside: Ulykker og nestenulykker og Avvik og farlige forhold Produkter/ECO-Archive SL og Fullført SL Ikke fullført, videreført 2013 Studieleder Ikke fullført, videreført Beredskap Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 7.1 Livreddende førstehjelps- og hjertestarterkurs for ansatte ** HMS-S Fullført Særskilte tiltak HMS-kurs (40-timers kurs) for *** SL Ved behov Fullført nye verneombud og vara 7.3 HMS-kurs for ledere *** Dekan Ved behov Fullført Særskilte tiltak kommende år (2013-) Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 3

35 Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ hyppighet Revisjon av Hva som er gjort og tiltak HMS-S / internkontrollsystem AFT på AFTs HMS-nettside minimum (gjennomgang i forhold til lover Revisjon. hvert tredje og forskrifter) år Brannmerking av dører/områder/samlingsplasser Oppdatering av rutiner og retningslinjer for sikkerhet på lab/verksted. Oppdatering av rutiner for oppbevaring og kontroll av brannfarlig vare HMS-kontroll for alle program Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall Henvendelse til Drift, HiST, eller byggeier (Statsbygg, E. C. Dahls eiendom osv.). AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder AFTs HMS-side Brannfarlig vare oppbevaring og kontroll AFTs HMS-nettside Revisjon. AFTs HMS-side Avfallshåndtering ved AFT. Merking på aktuelle steder. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted ved/på utstyr der det er aktuelt. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. Revisjonsskjema med tiltak på AFTs HMSnettside Revisjon. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. HMS-S / minimum hvert tredje år SL / minimum hvert tredje år SL / minimum hvert tredje år HMS-S / hvert andre år SL / minimum hvert tredje år Gjennomført når * Forklaring forkortelser: HMS-S: HMS-saksbehandler (Frode Langlo Pedersen); VO: verneombud; SL studieleder; IA-K: IA-kontakt AFT (Oddrun Husby); NAV: NAV-representant (Tone Larsen); Drift: Bygningsdrift v/driftsledere HiST. ** L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2012 *** Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2012 og i personalmappe. **** Iht. handlingsplan 2011 for AFT skal alle enheter ha opprettet en miljøgruppe som skal sikre initiering av sosiale tiltak mv. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 4

36 ***** Handlings for helse-, miljø- og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv for HiST har definert sju satsningsområder, jf. s. 9 i planen. Ansvarsoversikt Ansvarlig for implementering av tiltak Frist Dekan Dekan/SL Drift/HMS-S HMS-S IA-K SL SL/VO Januar Februar Mars 7.1, April Mai 6.2, 6.3, 6.1, Juni 1.1, 2.1, 6.4, Juli August September 5.1, 5.2, Oktober 5.3, November 6.3, Desember 1.2, 1.4, 2.2, 2.1, 1.3, 6.5*, Før oppstart** 5.4, Ved behov 7.3, 5.5, 7.2, * Gjelder SL ved MAT. ** Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret ) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 5

37 Mål og handlingsplan HMS AFT 2013* Resultatmål ,8 % egenmeldt og 3 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2013, styringsparameter OR Ingen ulykker. 3. Ingen nestenulykker. Satsningsområder (HiST) *** Tiltak totalt per område for AFT Årlige Særskilte 1. Psykososialt arbeidsmiljø Inkluderende arbeidsmiljø Helsefremming Ytre miljø og miljøledelse Helse og bygg Risikofylt arbeidsmiljø Beredskap Øvrige lokale tiltak Ansvar implementering/frist Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept. Oktober Nov. Des. Dekan 6.1, , 1.2, 2.2, 2.3 SL 6.6, , 6.2, 7.2 Drift IA-K HMS-S 6.4, 8.2, , 6.3, Psykososialt arbeidsmiljø Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig** Frist Utført 1.1 Gjennomføring av medarbeidersamtaler ved alle enheter. Fokus på «stå lengste mulig i jobb», iht. til handlingsplan HiST, s. 19. Dekan/SL Særskilte tiltak , 1.3, 2.2, 5.4, 5.5, 6.5 Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret ) 1

38 1.2 Min. én felles avdelingsaktivitet for året. 1.3 Aktive miljøgrupper for alle enheter ved avdelingen. Minimum to aktiviteter per enhet i løpet av året. **** Dekan **** SL Inkluderende arbeidsmiljø Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 2.1 To seminar vedr. IA-arbeid (iht. **** IA-K ny IA-avtale , punkt 3.2), ett per halvår 2.2 Oppfølging av sykemeldte iht. IAavtale Dekan/SL Ved behov 2.3 Minimum tre arbeidspraksisplasser ved avdelingen for året. **** Dekan Særskilte tiltak Utarbeide sykefraværsstatistikk for avdelingen. **** HMS-S Helse og bygg Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 5.1 Oppdatering liste Nettside AFT: Brannevakuering **** HMS-S evakueringsansvarlige AFT 5.2 Informasjon til ansatte og studenter om evakueringsrutiner og samlingsplasser ved brann Nettside AFT: Brannevakuering **** Drift Brannøvelser for alle bygg AFT **** Drift HMS- opplæring av studenter i sikkerhet i bruk av lab og verksted. Hvert program må spesifisere hvilke kurs som er aktuelle. Nettside AFT: Sikkerhet på laboratorier og verksteder SL Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet, så fremt det ikke er et obligatorisk arbeidskrav. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret ) 2

39 Særskilte tiltak HMS-opplæring av ansatte som skal ha tilgang til lab./verksted som krever sikkerhetsrutiner. Hvert program spesifiserer tilgang til hvilke rom/hvilket utstyr som krever opplæring. 6. Risikofylt arbeidsmiljø Tiltak Nettside AFT: Sikkerhet på laboratorier og verksteder arkivering/dokumentasjon. Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for arkivering/dokumentasjon. SL Ved behov Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 6.1 HMS-runde (vernerunde) Nettside AFT: HMS-runder (vernerunder). Utføres for alle enheter av SL/dekan og VO. **** SL/dekan Risikovurdering Avdelingens HMS-nettside: Risikovurdering. Utføres for alle enheter. 6.3 Påminning om melding av avvik, ulykker, nestenulykker. 6.4 Oppdatering av førstehjelpsutstyr for hver av avdelingens enheter. Særskilte tiltak Komplett innføring av ECO Archive (elektronisk stoffkartotek) ved MAT. 6.6 Oppdatering av rutiner og retningslinjer for sikkerhet på lab/verksted. Nettside AFT: Ulykker og nestenulykker og Avvik og farlige forhold. HMS-S sender ut påminnelse til alle ansatte ved avdelingen per e- post. Utføres v/røde kors iht. inngått avtale mellom forannevnte og HiST. dukter/eco-archive Nettside AFT: Sikkerhet på laboratorier og verksteder **** SL/dekan **** HMS-S **** HMS-S Programmets HMS-nettside og oppslag på lab/verksted ved/på utstyr der det er aktuelt. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for arkivering/dokumentasjon. SL SL / minimum hvert tredje år 6.7 Oppdatering av rutiner for Nettside AFT: Brannfarlig vare Programmets HMS-nettside SL / Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret ) 3

40 oppbevaring og kontroll av brannfarlig vare oppbevaring og kontroll og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for arkivering/dokumentasjon. minimum hvert tredje år 7. Beredskap Tiltak Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 7.1 Tre livreddende førstehjelps- og hjertestarterkurs for ansatte **** HMS-S Særskilte tiltak Alle SL og VO gjennomfører høgskolens HMS-kurs (40-timers kurs). Det gjelder de som ikke har gjennomført et slikt kurs de siste tre år, dvs. de som har gjennomført kurset i 2009 eller tidligere. 7.3 Informasjon om høgskolens beredskapsplan på HMS-møte (SAMU) 8. Øvrige lokale tiltak Tiltak To kurs første halvår, ett andre halvår. Hver enhet må være representert med minimum en ansatt på ett av kursene. HMS-S assisterer ev. i forbindelse med gjennomføring av kurs. ***** SL **** HMS-S Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 8.1 Fire HMS-møter (SAMU) - to per halvår **** HMS-S Deltakere er dekan, SL, VO, tillitsvalgtrepresentant, BHT, NAV, IA-K, HMS-S. Møtene har varighet 1-2 timer er styringspunkt for avdelingens HMS-arbeid. SL deltar på første HMS-møte 2. halvår dette møtet holdes som del av avdelingens ledermøte; status handlingsplan del av tema for Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret ) 4

41 Særskilte tiltak Inngå avtale m/røde kors for oppfølging av avdelingens hjertestartere møtet. **** HMS-S Særskilte tiltak kommende år (2014-) Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall Nettside AFT: Avfallshåndtering ved AFT. Programmets HMS-nettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. hyppighet SL / minimum hvert tredje år Gjennomført når * Mål og handlingsplan skal følge gjeldende lover og forskrifter. I forbindelse med utarbeiding av årsplan foretas en vurdering av tiltak opp mot de mål avdelingen og høgskolen har satt iht. høgskolens langsiktige handlingsplan. Avdelingens mål og handlingsplan er utarbeidet med utgangspunkt i høgskolens Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv ** Forklaring forkortelser: HMS-S: HMS-saksbehandler (Frode Langlo Pedersen); VO: verneombud; SL studieleder; IA-K: IA-kontakt AFT (Oddrun Husby); Drift: Bygningsdrift v/driftsledere HiST. *** Handlingsplan for helse-, miljø- og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv for HiST har definert sju satsningsområder, jf. s. 9 i planen. **** L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2013 ***** Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2013 og i personalmappe. Sendes til HMS-S for arkivering. Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret ) 5

42 MTM - høsten 2012 Rapport om tilbakemeldingsmøter, bevarings- og forbedringsområder, gjennomgripende tiltak Avdeling/seksjon: AFT Gjennomførte tilbakemeldingsmøter Navn på enhet Dato gjennomført Antall utsendte svarskjema i undersøkelsen Antall besvarte skjema Studieledere , Allmennfag 2. og 5. oktober Bygg og miljø , Elektro og , 5/ datateknikk Kjemi og , materialteknikk Maskinteknikk og Desember logistikk Bioingeniør Radiograf Matteknologi Dekanstab Desember Nevn de bevaringsområder som er sentrale i avdelingen/seksjonen de områder som er felles for enheter og/eller viktige for avdeling/seksjon som helhet. Kommenter. Bevaringsområder (2-4 typiske) Aktuelle tiltak Kommentar: Det er ikke iverksatt tiltak på avdelingsnivå tiltakene er satt på den enkelte enhet ved avdelingen. Nevn de forbedringsområder som er sentrale i avdelingen/seksjonen de områder som er felles for enheter og/eller viktige for avdeling/seksjon som helhet. Kommenter. Forbedringsområder (2-4 typiske) Aktuelle tiltak (handlingsplaner) Kommentar: Det er ikke iverksatt tiltak på avdelingsnivå tiltakene er satt på den enkelte enhet ved avdelingen. Kommenter: Spesielle utfordringer i samband med gjennomføring av tiltakene ved enhetene: Tiltakene er nylig fastsatt ved den enkelte enhet på bakgrunn av MTM 2012; tiltakene er utarbeidet på bakgrunn av ett eller flere plenumsmøter per enhet. Det kan således ikke per tid rapporteres om utfordringer i forbindelse med tiltakene; ved utløp av tidsfrist for de ulike tiltakene kan det nok ev. gis tilbakemelding vedrørende ev. utfordringer. Side 1 av 1

43 Aldersintervall tilsatte Side 1 av Aldersintervall tilsatte Valgte variabler: Årstall: 2012 Stillingskode: Alle Statlige høgskoler Høgskolen i Sør-Trøndelag Avdeling for teknologi Institutt Total Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Institutt for allmennfag 1,0 5,9 6,0 2,8 6,0 2,0 4,8 3,0 2,1 1,0 34,5 Institutt for bioingeniørfag - 3, ,0 2,0 4,8 6,4 3,2 0,6 22,0 Institutt for bygningsingeniørfag - 1,0 0,8-3,2 4,0 2,0 3,0-2,0 16,0 Institutt for elektro- og datateknikk 1,0 2,0-1,0-3,0 3,6 2,0 6,6 0,8 20,0 Institutt for kjemi 3,0 2,0 1,0-5,7 2,7 2,5 1,0 1,0-18,9 Institutt for maskinteknikk ,0 1,0 1,0 2,6 3,0 3,4 1,7 13,7 Institutt for mat-teknologi - - 1,8 2,8 1,0 0,8 1,0 5,0 4,0 1,0 17,4 Institutt for radiografi ,0 5,0 2,2 2,6 1, ,8 Uspesifisert underenhet 0, ,0 1,0 1,0 4,0 2,0 1,0-11,3 Sum 5,3 13,9 9,6 10,6 24,9 18,7 27,8 26,4 21,3 7,1 165,5 Link: Kilde: Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS (NSD)

44 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Dagfinn Røyset Sak: 04/13 Nytt emne: Introduction to the Oil and Gas Industry Vedlegg: 1. Emnebeskrivelse og læringsutbytte (Engelsk). 2. Tentativ inndeling i bolker og mulige ansvarlige bedrifter 3. Utfyllende beskrivelse (Engelsk tekst tiltenkt informasjonsbrosjyre) Forlag til vedtak Det vedtas å etablere: Introduction to the Oil and Gas Industry, som nytt engelskspråklig 5 sp. emne ved KMT fra høsten Saksfremlegg Det ønskes etablert et 5 stp. engelskspråklig emne ved KMT fra høsten Dette tenkes å gå over til 10 stp. emne fra høsten 2014, og er da også tenkt tilbudt som EVU fag. Emnet er utviklet i tett samarbeid med olje- og gassindustrien og en overgang til 10 stp. i 2014, er planlagt under forarbeidet. Emnet er åpent for alle studenter ved AFT som er kvalifisert til matematikk og fysikk tilsvarende 3. års ingeniørstudie. Emnet vil også være et tilbud til master studenter ved NTNU. Emnet er delt inn i egnede bolker slik at det meste av dette vil bli undervist av sentrale bedrifter innen olje- og gassindustrien i Trondheim. Åtte av ni bedrifter som er intervjuet, har stilt seg meget positive til å bidra langsiktig og vederlagsfritt til undervisningen. Det vil bli utviklet og inngått en standard avtale med de aktuelle bedriftene som vil regulere dette forholdet. Det tenkes til høsten 2014 utviklet et 10 stp. emne: Piping design (Rørsystemer) tillagt MAL Og det tenkes til høsten 2014 utviklet et 10 stp. emne: Structural engineering (Bærende strukturer) tillagt Bygg Begge disse emnene tenkes også utviklet med og i stor grad undervist av industrien. AFT vil på denne måten fra høsten 2014 kunne tilby et semester med fag egnet for engelskspråklige 3. års Bachelorstudenter som ønsker ansettelse i norsk olje- og gassindustri.

45 Course description Introduction to the Oil and Gas Industry Course code? Course name (bokmål, nynorsk, english) Introduksjon til olje- og gassindustrien, Introduksjon til olje- og gassindustrien, Intoduction to the Oil and Gas Industry Course level Bachelor (1. cycle) ECTS-credits 5 Credit reduction 2 credit point reduction if the examination is passed for the course KMT307T Materials Technology Offshore. Teaching semester Autumn 2013 Language of instruction English Required previous knowledge Mathematic- and physics- knowledge equal to 3.year B.Sc level Recommended previous knowledge Learning outcome Knowledge The candidate is familiar with the multidisciplinary complexity of the Norwegian oil and gas industry. The candidate has knowledge of creation and characterization of hydrocarbons. The candidate is familiar with relevant standards and specifications. The candidate has knowledge of exploration, drilling and production processes. The candidate has knowledge of different types of offshore installations and other relevant technology. The candidate has knowledge of aspects concerning health, safety, and environmental issues as it relates to the petroleum industry.

46 The candidate is aware of Norwegian Petroleum legislation, structures of ownership, and common project models. Skills The candidate can understand and use basic terminology that is utilized in the oil and gas industry. General competence The candidate has an insight into the role of various technologies in the oil and gas industry. The candidate is familiar with health, safety, and environment issues related to the oil and gas industry and can apply this in his/hers professional practice. The candidate is familiar with measures made to safeguard the external environment. Course content Introduction to the history and hierarchy of the oil and gas industry in Norway. Classification of various hydrocarbons (oil and gas). Overview of the main production process (e.g., well related production topside, separation of different media, crude handling, gas compression, gas treatment, and injection of gas and water). P&ID Overview of the systems supporting the production process (e.g., cooling and heating medium, chemical injection, flaring, chlorination, and various water treatment systems). Operations performed from exploration to production (e.g., geology, different types of wells, drilling procedures, and well structures/wellheads) Offshore structures and considerations on implementing structures according to field specifications (e.g., anchoring systems, floating and stationary platforms, FPSO, Jack-ups, and subsea installations). Marine operations: how to plan and perform work in marine environment and conditions. Maintenance and modifications of offshore structures and materials technology. Pipes and subsea installations (e.g., piping, umbilical, risers, template, and subsea production equipment). Safe production, with a focus on health, safety, and environment (HSE) (e.g., technical safety, external environment, and history of accidents and consequences). The standards and specifications used by the Norwegian oil and gas industry (NORSOK and others). Project models/types: How to work in complex projects (e.g., covering project planning and managing, consequences of delays, business models/structures in the oil and gas industry, understanding the role of each individual in the larger system, and the importance of team effort). Learning methods and activities Lectures and exercises The lectures will be conducted by professionals and industry partners.

47 Coursework requirements 4 of 5 approved exercises Evaluation form Three hour exam, written individually (Weighting 100%) Grading scale Grades A-F Re-sit examination March 2014 Examination support material None Course coordinator N.N. Course materials Course materials will be announced at the beginning of the semester.

48

49 HiST Faculty of Technology Developing three new engineering courses in close cooperation with the Oil and Gas Industry All three courses will be lectured in English, with most teachers having extensive industrial experience. Each course will equal 10 credit points (ECTS) and will normally consist of 60 hours of lectures and 30 hours training/self-tuition. The introductory course may be attended by students with a level of mathematics and physics knowledge equal to 3rd year B.Sc level, while Piping Design and Structural Engineering Design in addition require basic courses in mechanical or civil engineering. These three courses will, from autumn 2014 be made available for other qualified personel, i.e. engineers from other industries or public service, wishing to qualify for a position in the oil and gas business. B.Sc students must have completed (or attend in parallel) the Introduction course before attending the Piping or Structures courses. The Introduction to the Oil and Gas Industry was developed in order to reduce the time it takes before young engineers know their way around an oil and gas processing environment, and can make themselves useful designing parts of systems. Based on this gap in knowledge and the industry`s repeated request for such a program, this course was developed. Here we cover the basics of hydrocarbons, drilling, wells, main processes, the systems supporting the production processes, and so forth. In addition, the course covers basic project requirements, the engineer s role, deliverables, structure of ownership, how business is done, and of course offshore standards and HSE.

50 Piping design in the oil and gas industry would include responsibility for design and implementation of piping systems of all kinds. We expect the candidate to have basic knowledge of a 3D- CAD system, as well as rudimentary knowledge of materials (steel in particular), statics, and applied mechanics. In addition to a thorough introduction to standards applicable in this industry (e.g. NORSOK, TR2000, DNV, ASME, Directive 2006/42/EC, ATEX, and PED), all standard pipe components, valves, and the like will be covered. Design training will exclusively be done with PDMS in order for the candidate to become acquainted with this CAD-tool. Structural engineering is the field of engineering particularly concerned with the design of load-bearing structures. In this course we expect the candidate to have basic knowledge of a 3D-CAD system beforehand, as well as rudimentary knowledge of materials (steel in particular), statics, and applied mechanics. These candidates will be given a thorough introduction to standards applicable in the industry (e.g. NORSOK N-001 and N-004, EN , DNV and API RP 2A). Design training will be exclusively conducted in PDMS in order to get the candidate acquainted with this CAD-tool. In this course we will go further into static strength analyses based on PDMS designed structures. In addition, basic fatigue mechanisms, limit states (i.e. ULS, FLS, SLS and ALS) and safety factors (LFRD and WSD) will be covered, as well as materials applied in structures.

51 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Elin Cecilie Balstad Sak 05/13 Revisjon av studieplaner Vedlegg: 1. Flytskjema i EmWeb arbeid med studieplaner og emnebeskrivelser 2. Årshjul HiST Studieplanarbeid 3. Utskrift av studieplaner AFT Forlag til vedtak: «Avdelingsstyret ved AFT godkjenner avdelingens revisjon av studieplanene for 2013/2014. Dekan gis fullmakt til å foreta rettelser i tråd med foreliggende nasjonale forskrifter og lovverk.» Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for høyere utdanning ble fastsatt av Kunnskapsdepartementet Kvalifikasjonsrammeverket er blant annet en del av Norges oppfølging av Bologna-prosessen. Kvalifikasjonsrammeverket er tilpasset det vedtatte overordnede europeiske kvalifikasjonsrammeverket for høyere utdanning i Bolognaprosessen. Videre har man forsøkt å tilpasse rammeverket til EUs kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (EQF). Alle studiemodellene ved AFT er revidert med ubetydelige endringer på bakgrunn av fjorårets modeller. I henhold til rammeverket skal alle emner være gjenstand for en årlig revisjon. Denne revideringen skjer iht vedlagte flytskjema for EmWeb og årshjul for studieplanarbeid. Vedlagt følger også en oversikt over studieplanene.

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Elin Cecilie Balstad Sak 06/13 Studieevalueringsrutine AFT Vedlegg: 1. Ny Prosedyre Studieevalueringer ved AFT, av Nåværende prosedyre 3. Flytskjema for emneevaluering 4. Studieevalueringer ved alle avdelinger på HiST Forlag til vedtak: «Avdelingsstyret vedtar Prosedyre for studieevalueringer ved AFT av » Studiekvalitetsarbeidet ved HiST krever at det skal gjennomføres studieevalueringer ved alle program og utvalgte emner, se vedlagte dokument (elektronisk). Formålet er at evalueringene skal bidra til kvalitetsforbedring blant studenter og tilsatte, avdekke sviktende kvalitet, og legge grunnlaget for forbedrende tiltak. Ved AFT jobbet Studiekvalitetsutvalget i vårsemesteret 2011 med nye rutiner for avdelingens studieevalueringer. Det er lagt en del premisser for studieevalueringene som avkrevde endringer i AFTs tidligere prosedyrer. Særskilt gjelder dette kravet om publisering av resultat av evalueringene. Det er viktig å imøtekomme personvernet samtidig som krav om resultat av evalueringer. Det viser seg nå i etterkant at innhenting av fakta via It s Learning ikke fungerer tilfredsstillende. Svarprosenten i mange av emnene er lav, og delvis så lav at det ikke danner grunnlag for evaluering. ASKU har derfor utarbeidet forslag til ny prosedyre som involverer tillitsvalg og faglærer i prosessen, se vedlegg 1.

69 AFT HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Kvalitetssikringsdokument Prosedyre Studieevalueringer ved AFT 1 1. Studieleder er ansvarlig for å velge ut emner fra hvert årskull pr studium for evaluering etter initiativ fra utreder i staben. Alle emner evalueres minimum en gang gjennom en 3-årssyklus. Emner som har ny faglærer eller nylig er revidert prioriteres. Faglærer kan ha evaluering i andre emner oftere med samme mal som beskrevet i denne prosedyren dersom det er ønskelig/behov for det, men da uten at studieleder er involvert. 2. Emneansvarlig/faglærer(e) orienterer student-tillitsvalgte i det aktuelle emnet om og hvordan evalueringen skal gjennomføres. Tillitsvalgte har ansvaret for innhenting av faktagrunnlag for evalueringen. Spørreskjemaet brukes som utgangspunkt for innhenting av faktagrunnlaget. For praksisstudier brukes eget skjema. Faglærer/studieleder skal være med og sikre at innhenting av fakta skjer på en god og forsvarlig måte. Både positive tilbakemeldinger, samt innspill til forbedring skal tas med i evalueringen. Tillitsvalgte lager en Rapport 1 som oppsummerer faktagrunnlaget. Innsamlet faktagrunnlag og oppsummering overleveres til studieleder. 3. Spørreundersøkelse/faktainnhenting gjøres hvert semester i Oktober/november Feb/Mars Praksisstudier evalueres i forbindelse med gjennomføring Studieleder, lærer og studenttillitsvalgte har felles ansvar for å legge til rette for innhenting av faktagrunnlag til evalueringen. 4. Faktagrunnlaget for det enkelte emne oppsummeres av referansegruppe bestående av faglærer/emneansvarlig, studieleder og tillitsvalgte. Usakligheter fjernes i tillegg til personopplysninger, og det lages en Rapport 2 med faktagrunnlaget og tiltaksliste som oversendes dekan/utreder. Studieleder har ansvar for å vurdere validiteten, bl.a. om faktagrunnlaget er tilstrekkelig til å brukes videre. 5. Resultatrapport 2, legges ut på It s Learning for årets kull samme semester den er lagd. Neste års kull har Resultatrapport 2 tilgjengelig påfølgende studieår. Oversendes også ASKU hvert semester. Resultatrapport 2 gjøres tilgjengelig for studentene neste gang gjeldende emne evalueres. 6. Resultatrapport 2 for det enkelte studiet analyseres i lys av HiSTs Studiekvalitetsundersøkelse. Utfallet er årlig Resultatrapport 3, som utarbeides av Studieleder og utreder. Resultatrapport 3 oversendes ASKU og Avdelingsstyret i august som samlerapport for studiet, og legges ut på avdelingens studiekvalitetssider. 7. Alle studiers Resultatrapport 3 samt HiSTs Studiekvalitetsundersøkelse (der det også fremkommer avdelingsvis informasjon) ligger til grunn for AFTs årlige Kvalitetsrapport. 1 AFTs prosedyre er utviklet under HiSTs Studieevalueringer ved alle avdelinger på HiST ( ). AFT vil bruke resultatene fra HiSTs Studiekvalitetsundersøkelse pkt 1-9 som datagrunnlag for evaluering av kvalitet på studienivået.

70 Produksjonslinje: Produkt Fakta Sammendras Resultatrapport 1 Bearbeides Resultatrapport 2 Bearbeides Resultatrapport 3 Bearbeides AFT Kvalitetsrapport Hva Tillitsvalgte samler Info fra studentene Involverte Studenter Studenter/SL Sammendrag av fakta pr emne TV Usakligheter fjernes SL og TV Rapport for alle emner pr semester pr kull Rapport fra hele studiet. Data også fra Studiekvalitetsundersøkelsen SL og TV og FL SL og utreder SL og utreder Utreder ASKU Analyse av alle Nr3 samt Studiekvalitetsundersøkelsen Aktivitet Formål Datainnsamling 1. TV + studenter Utarbeide rapport Personlige opplysninger og info fjernes Personvern Legges ut på ITL Rapportere om tiltak 1. Sendes ASKU 2. Publiseres på internett Utarbeide tiltak for studiet Sendes SKU Årlig rapportering til HiST Prosedyre Studieleder = SL Faglærer = FL Tillitsvalgte for studenter = TV

71 Spørreskjema 1. Hvor mange timer egeninnsats (ca) har du i dette emnet pr uke? Kommentarer: 2. Hvor stor andel av undervisningen deltar du på i dette emnet? 0-10 % % % % % % Hvis lavere oppmøte enn 50 %, ønsker AFT at du kommenterer her: 3. Hvilke undervisningsmetoder gir best læringsutbytte i dette emnet Kommentarer: Hvordan opplever du: 4. Kvaliteten på anbefalt litteratur og utleverte notater i emnet Lite fornøyd Godt fornøyd (1-6) 5. Bruken av praktiske eksempler i undervisningen Lite fornøyd Godt fornøyd (1-6) Hvordan vurderer du følgende forhold: 6. (Teori)øvingene bidrar til forbedret læringsutbytte i dette emnet Liten grad Stor grad (1-6) 7. Ferdighetstreningen / laboratorieøvingene bidrar til forbedret læringsutbytte i dette emnet Liten grad Stor grad (1-6) 8. De ulike typer øvinger (jf sp.m. 6&7) i emnet er samordnet med teorien Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: 9. Undervisningen fører til forståelse av emnet Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: 10. Jeg får svar på mine spørsmål i og utenfor undervisningen Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: 11. Emnets lærer stimulerer til læring og fordypning i emnet Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: Åpne spørsmål: 12. Hva er du mest fornøyd med i dette emnet? Kommentarer: 13. Hvordan kan emnet forbedres? Kommentarer:

72 Sak 16/11 Vedlegg 2 AFT HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Kvalitetssikringsdokument Prosedyre Studieevalueringer ved AFT 1 1. Studieleder er ansvarlig for å velge ut emner fra hvert årskull pr studium for evaluering. Alle emner evalueres minimum gjennom en 3-årssyklus. Emner som har ny faglærer eller nylig er revidert prioriteres. Det er ikke anledning for faglærer å ha skriftlig evaluering i andre emner. 2. Det legges ut elektronisk spørreskjema via It s Learning for hvert emne (se vedlegg). Studieleder kan ha 3 ekstra spørsmål, de samme 3 på alle emner på studiet. Utreder i dekanstaben er ansvarlig for å legge det ut. 3. Spørreundersøkelse holdes hvert semester. Spørreskjema ligger ute i 2 uker: Oktober Jan/feb (kun 6.sem.emner og valgemner) Mars/april Studieleder, lærer og studenttillitsvalgte har felles ansvar for å motivere studentene til å besvare spørreskjema. 4. Besvarte spørreskjema for det enkelte emne oppsummeres som Resultatrapport 1. Usakeligheter fjernes. Oversendes Studieleder og dekan. Studieleder har ansvar for å vurdere validiteten, bl.a. om antallet besvarelser er tilstrekkelig til å brukes videre. 5. Studieleder har møte med faglærer(e) om Resultatrapport Studieleder organiserer møte med faglærer(e) for emnet og studenttillitsvalgte på årskullet for å utarbeide tiltaksliste for emnet med bakgrunn i Resultatrapport Studieleder og utreder utarbeider Resultatrapport 2; dvs en sammenslåing av Resultatrapport 1 med tilhørende tiltakslister for semesterets evaluerte emner (pr kull). Opplysninger og vurderinger som kan knyttes til enkeltpersoner, fjernes i Resultatrapport Resultatrapport 2, legges ut på It s Learning for årets kull samme semester den er lagd. Neste års kull har Resultatrapport 2 tilgjengelig påfølgende studieår. Oversendes også ASKU hvert semester. Resultatrapport 2 gjøres tilgjengelig for studentene neste gang gjeldende emne evalueres. 9. Alle tre Resultatrapport 2 for det enkelte studiet analyseres i lys av HiSTs Studiekvalitetsundersøkelse. Utfallet er årlig Resultatrapport 3, som utarbeides av Studieleder og utreder. Resultatrapport 3 oversendes ASKU og Avdelingsstyret i august som samlerapport for studiet, og legges ut på avdelingens studiekvalitetssider. 10. Alle studiers Resultatrapport 3 samt HiSTs Studiekvalitetsundersøkelse (der det også fremkommer avdelingsvis informasjon) ligger til grunn for AFTs årlige Kvalitetsrapport. 1 AFTs prosedyre er utviklet under HiSTs Studieevalueringer ved alle avdelinger på HiST ( ). AFT vil bruke resultatene fra HiSTs Studiekvalitetsundersøkelse pkt 1-9 som datagrunnlag for evaluering av kvalitet på studienivået.

73 Produksjonslinje: Produkt Sammendras Spørreskjema Resultatrapport 1 Bearbeides Resultatrapport 2 Bearbeides Resultatrapport 3 Bearbeides AFT Kvalitetsrapport Hva Spørreskjema for studentene ute på ITL i 10 dager Usakligheter fjernes Involverte Studenter Utreder Aktivitet Formål Analyse av alle Nr3 samt Studiekvalitetsundersøkelsen Datainnsamling Sendes til SL og dekan Vurdere validitet Uavkortet sammendrag av skjema pr emne SL, FL, TV og dekan 1. Møte SL og FL 2. Møte SL, FL og TV Utarbeide tiltak for emnet Sammenslått rapport for alle emner pr semester pr kull Rapport fra hele studiet. Data også fra Studiekvalitetsundersøkelsen SL og utreder SL og utreder SL og utreder SL og utreder Utreder ASKU Personlige opplysninger og info fjernes Personvern Legges ut på ITL Rapportere om tiltak 1. Sendes ASKU 2. Publiseres på internett Utarbeide tiltak for studiet Sendes SKU Årlig rapportering til HiST Prosedyre 2/3 4 5/ Studieleder = SL Faglærer = FL Tillitsvalgte for studenter = TV

74 Spørreskjema 1. Hvor mange timer egeninnsats (ca) har du i dette emnet pr uke? Kommentarer: 2. Hvor stor andel av undervisningen deltar du på i dette emnet? 0-10 % % % % % % Hvis lavere oppmøte enn 50 %, ønsker AFT at du kommenterer her: 3. Hvilke undervisningsmetoder gir best læringsutbytte i dette emnet Kommentarer: Hvordan opplever du: 4. Kvaliteten på anbefalt litteratur og utleverte notater i emnet Lite fornøyd Godt fornøyd (1-6) 5. Bruken av praktiske eksempler i undervisningen Lite fornøyd Godt fornøyd (1-6) Hvordan vurderer du følgende forhold: 6. (Teori)øvingene bidrar til forbedret læringsutbytte i dette emnet Liten grad Stor grad (1-6) 7. Ferdighetstreningen / laboratorieøvingene bidrar til forbedret læringsutbytte i dette emnet Liten grad Stor grad (1-6) 8. De ulike typer øvinger (jf sp.m. 6&7) i emnet er samordnet med teorien Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: 9. Undervisningen fører til forståelse av emnet Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: 10. Jeg får svar på mine spørsmål i og utenfor undervisningen Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: 11. Emnets lærer stimulerer til læring og fordypning i emnet Liten grad Stor grad (1-6) Kommentarer: Åpne spørsmål: 12. Hva er du mest fornøyd med i dette emnet? Kommentarer: 13. Hvordan kan emnet forbedres? Kommentarer:

75 Utreder initierer Oktober + Mars/april Studieleder velger emne Alle emner evalueres min hvert 3 år Emneansvarlig orienterer tillitsvalgte Tillitsvalgte henter inn fakta Skjema? Både positive innspill og innspill til forbedring Referat til arkiv Referansegruppe Studieleder, emneansvarlig og tillitsvalgte møtes til evaluering

76 Dokument Dato Status Studieevalueringer på alle avdelinger ved HiST Godkjent Side 1 av 3 Høgskolen i Sør-Trøndelag Dokumentet angår: Alle Studieevalueringer på alle avdelinger ved HiST Formål Mål for kvalitetsarbeidet er forankret i overordnede myndighetskrav og HiST sin Strategisk plan Studieevalueringer ved avdelingene skal bidra til kontinuerlig kvalitetsforbedring blant studenter og tilsatte, avdekke sviktende kvalitet og legge grunnlag for forbedrende tiltak. De skal bidra til å sikre at studienes innhold, arbeidsmåter og vurderingsformer er dekkende for å nå læringsmål innenfor det enkelt fagområde. Områder som særlig berøres av prosedyren, er oppfølging, dokumentering og rapportering etter gjennomførte evalueringer. Omfang Med studieevaluering menes studentenes evaluering av studiekvalitet. Kravene beskrevet under gjelder all studieevaluering av studieprogram og utvalgte emner, uavhengig av form på evalueringen og hvem som gjennomfører den. Ansvar Prosedyren gjelder for: alle ansatte som har ansvar for å gjennomføre studieevalueringer ledere som har ansvar for oppfølging og tiltak råd og utvalg som skal vurdere resultatene Studieleder gjennomfører evalueringer på sitt område. Dekan er som leder for avdelingen ansvarlig for å påse at evalueringer gjennomføres og at de øvrige kravene beskrevet her, etterleves. ASKU skal medvirke til at avdelingen og studieprogrammene kvalitetssikrer innhold, relevans og gjennomføring av studieevalueringer på avdelingen. Beskrivelse Krav til studieevalueringer ved HiST I høgskolens kvalitetssystem stilles følgende krav til all studieevaluering ved HiST: 1. Det skal gjennomføres studieevalueringer ved alle program og utvalgte emner 2. Studieevalueringene skal være planlagte og repeteres med jevne mellomrom i henhold til fastsatt årsplan/ årshjul. 3. Resultater og tiltak skal gjøres tilgjengelig for aktuelle studentgrupper. 4. Resultater fra sist gjennomførte evaluering og tiltak som er gjennomført i forlengelse av disse skal gjøres tilgjengelig for nye studentkull. Det skal også grunngis dersom enkelte fastsatte tiltak ikke ble gjennomført. 5. Resultater fra studieevalueringene skal rapporteres og tiltakslister fastsettes.

77 Dokument Dato Status Studieevalueringer på alle avdelinger ved HiST Godkjent Side 2 av 3 Høgskolen i Sør-Trøndelag Prosedyren tar i det videre utgangspunkt i disse kravene stilt i kvalitetssystemet. 1. Det skal gjennomføres studieevalueringer ved alle program Det skal gjennomføres årlige evalueringer av studieprogram og utvalgte emner. Evalueringer av studieprogram skal si noe om helheten i en utdanning og hvordan studentene vurderer kvaliteten i utdanningstilbudet. 2. Studieevalueringene skal være planlagte og repeteres med jevne mellomrom i henhold til fastsatt årsplan/ årshjul. Studieevalueringer skal gjennomføres årlig i henhold til fastlagt årsplan /årshjul. Den årlige fastsatte evalueringen skal gjøres kjent overfor studentene ved studiestart, og studentene skal informeres i forkant av gjennomføring av studieevaluering. 3. Resultater og tiltak skal gjøres tilgjengelig for aktuelle studentgrupper. Resultater fra evalueringene i bearbeidet form og uten individuelle kjennetegn (dvs. opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson), skal gjøres tilgjengelig på høgskolens elektroniske læringsplattform for studentene som har besvart den aktuelle undersøkelsen. I tillegg skal informasjon om eventuelle tiltak legges ut. Dersom tiltak ikke er mulig å iverksette, skal informasjon om og begrunnelse for dette gjøres kjent for aktuelle studentgrupper. Hovedtrekk fra resultater fra studieevalueringer på programnivå skal i tillegg legges på avdelingens studiekvalitetssider på internett. 4. Resultater fra sist gjennomførte evaluering og tiltak som er gjennomført i forlengelse av disse skal gjøres tilgjengelig for nye studentkull. Det skal også grunngis dersom enkelte fastsatte tiltak ikke ble gjennomført. Evaluerings- og tiltakshistorikken skal dokumenteres. For nye studentkull skal det gjøres tilgjengelig: o Resultater fra evalueringene, bearbeidet og uten individuelle kjennetegn. o Tiltak som er gjennomført i forlengelse av evalueringene, og ev. begrunnelse dersom tiltak ikke ble iverksatt. 5. Resultater fra studieevalueringene skal rapporteres og tiltakslister fastsettes. Analyse og tiltak Analysen av studieevalueringens resultat skal munne ut i en konklusjon og eventuelle tiltak. Alle angitte tiltak skal ansvarssettes og gis tidsfrist for gjennomføring. Tilgjengeliggjøring og personvern Resultater i bearbeidet form og uten individuelle kjennetegn, skal som et minimum gjøres kjent for studentene ved studieenheten som undersøkelsen omfatter, den faglig ansatte som undersøkelsen berører og vedkommendes nærmeste leder, og ansatte som blir berørt av eventuelle tiltak. Resultater og tiltak som inneholder opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson, skal kun være kjent for dekan eller den dekanen har delegert personalansvar til, samt for den faglig ansatte som opplysningene gjelder.

78 Dokument Dato Status Studieevalueringer på alle avdelinger ved HiST Godkjent Side 3 av 3 Høgskolen i Sør-Trøndelag Dersom evalueringsresultatet viser behov for støtte / utvikling av pedagogisk kvalitet hos den enkelte lærer, er vedkommendes personalleder ansvarlig for at dette følges opp. Rapportering Den som har fagansvar for en studieenhet rapporterer resultatet av evalueringen til studieleder og ASKU når resultatet er tilgjengelig - minst en gang årlig. Resultatrapport skal inneholde forslag til tiltak, ev. begrunnelse for hvorfor tiltak ikke iverksettes. Evalueringsresultatene skal oppsummeres på program- og avdelingsnivå og benyttes i analysen som gjøres i avdelingenes årlige kvalitetsrapporter. Se egen prosedyre og mal for kvalitetsrapportering. Som nevnt over skal også hovedtrekk fra studieprogramevalueringers resultater gjøres tilgjengelig på avdelingens internettsider for studiekvalitet.

79 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Marit Rygvold RO-sak 01-13/c Rammer for YFL og etter- og videreutdanningskursene ved AFT Bachelor yrkesfaglærerutdanning (YFL) Innledning Bachelor yrkesfaglærerutdanning i Trondheim er en fellesgrad mellom NTNU og HiST med fem studieprogram, der NTNU er ansvarlig for opptak, koordinatorfunksjon, yrkesdidaktikk og pedagogikk (60 studiepoeng), og AFT har ansvar for bredde- og dybdeemnene (120 studiepoeng) i fire av de fem studieprogrammene som er: Bygg og anlegg (BA) Elektro (EL) Restaurant- og matfag (RM) Teknikk og industriell produksjon (TIP) (Avdeling for sykepleie har HiST-ansvar for Helse- og oppvekstfag, HO). Siden oppstart av studiet i 2007, har det vært tatt opp 5 kull på BA, 1 kull på EL, 4 kull på RM og 4 kull på TIP. Utfordringen så langt har bl.a. vært å rekruttere gode studenter som står løpet ut, spesielt på BA, EL og TIP (tabell 1). Det er også innenfor disse tre fagområdene at behovene er størst for lærere i de videregående skolene. På RM har tallet på studenter vært tilnærmet stabilt med unntak av første kull. F.o.m. studieåret 2008, bestemte Program for matteknologi at de bare vil ta opp studenter på RM hvert annet år. Tabell 1. YFL Antall studenter relatert til frafall Årskull Studie- Antall Antall Antall Antall Antall Antall Antall Antall igjen program påbegynt uteksaminerte påbegynt uteksaminerte påbegynt uteksaminerte påbegynt okt BA EL RM TIP Årskull Studie- Antall Antall igjen Antall Antall igjen program påbegynt okt påbegynt okt BA EL RM TIP

80 Side 2 av 3 Vår dato: Vår ref.: Organisering Studiet er samlingsbasert med tre ukesamlinger hvert semester. Undervisningen fordeles mellom NTNU og AFT med flest timer på AFT. Til nå har modellen vært at det gis 15 undervisningstimer per 5 studiepoeng noe både studenter og lærere synes er for lite. Mellom samlingene benyttes læringsplattformen It s Learning. Studentene er ute i lærer- og yrkespraksis hvert semester. Økonomi Tross lave studenttall i mange klasser, har regnskapet for AFT vist overskudd hvert år. KD bevilger midler etter fastsatte måltall for studiene som fordeles mellom NTNU og AFT i henhold til en økonomiavtale mellom partene. Årsak til overskudd skyldes i første rekke modellen som benyttes for å regne bemanningstimer i tillegg til at det ikke ble tatt opp studenter på Elektro før høsten Utfordringer Lærerne på AFT har tidligere primært vært tilsatt for å undervise ingeniørstudenter som etter endt utdanning skal ha kunnskaper, ferdigheter og kompetanse innen sine fagområder som ligger på et relativt høyt nivå. Når de samme lærerne også skal undervise studenter på YFL innenfor mange av de samme fagområdene, har det i mange tilfeller vært vanskelig å legge «listen» på riktig nivå. Bakgrunnen til studentene på YFL er at ca. 1/3 er fagarbeidere på omskolering gjennom NAV, ca. 1/3 er allerede lærere på yrkesfag med manglende formell kompetanse, mens de resterende har ulik bakgrunn. Det er forskjell på å undervise de som skal bli ingeniører og de som skal bli lærere, og det er derfor jobbet mye med å få bevisstgjort våre ansatte på dette. Vi ser at det nå stort sett går mye bedre enn før. Med lave studenttall (2 og 4 i enkelte klasser), gir det et dårlig læringsmiljø både for studenter og lærere i tillegg til det økonomiske aspektet. AFT har i flere år hatt en utfordrende lærersituasjon, og for mange virker det derfor som et misbruk av fagressurser, når vi samtidig vet at AFT kunne ha påtatt seg flere oppdrag dersom vi hadde hatt ansatte til å gjøre jobben. Det at to institusjoner med til dels ulike kulturer står ansvarlig for utdanningene, har også bydd på flere utfordringer, ikke minst når det gjelder å få til smidige administrative rutiner. Tiltak For å øke studenttallet på YFL-studiene legges det nå ned et stort rekrutteringsarbeid. I tillegg er det åpnet for at det kan søkes om å ta enkeltemner på YFL-studiene. Dette vil gi større klasser med bedre læringsmiljø i tillegg til at økt studiepoengproduksjon vil gi økte inntekter. Det er tatt noen grep for å få til administrative forbedringer, bl.a. ved at It s Learning skal overflyttes fra NTNU til HiST f.o.m. studieåret

81 Side 3 av 3 Vår dato: Vår ref.: Etter- og videreutdanning ved AFT (EVU) Innledning AFT tilbyr følgende etter- og videreutdanninger: Desentralisert høgskolekandidat i ingeniørfag i samarbeid med Norsk Industri, 120 stp. Videreutdanning i teknisk bygningsvern og restaurering i samarbeid med Oppland fylkeskommune, 120 stp. Videreutdanning i magnetisk resonans, 60 stp. Videreutdanning i klinisk cytologi, 30 stp. Påbygging til bachelorgrad i ingeniørfag for høgskolekandidater i ingeniørfag, 60 stp. (tas som enkeltemner). Videreutdanning for yrkesfaglærere i samarbeid med NTNU, 30 stp. Det tilbys også enkeltkurs som: Oppgradering i cervixcytologi, Molekylærmedisinsk diagnostikk, 7.5 stp. og grunnkurs i ultralyd, 15 stp. Sistnevnte ble utviklet i samarbeid med St. Olavs Hospital. I tillegg utføres det oppdrag for næringsliv og offentlige institusjoner som f.eks. analyser, konsulentvirksomhet og korte kurs som ikke gir studiepoeng. Organisering Alle EVU-kurs er samlingsbaserte og har for tiden samlinger i Trondheim, med unntak av Teknisk bygningsvern og restaurering som har sine samlinger i Oppland fylke. IKT benyttes mellom samlingene. Økonomi EVU-aktiviteten er økende, og sammen med utførte oppdrag for næringsliv og offentlige institusjoner, utgjør inntekter fra denne type virksomhet et betydelig bidrag til AFT og programmene. Utfordringer Med økt etterspørsel på videreutdanning, særlig innen ingeniørfagene, har mangel på lærerkrefter vært begrensende for avdelingens kursaktivitet. Mange av våre ansatte underviser studenter både på campus, på desentralisert ingeniørutdanning og på yrkesfaglærerutdanningen. Når etterspurt kompetanse ofte tilhører samme fagfelt, kan det av og til bli et ekstra stort trykk på enkeltlærere. Kurstilbud innen helsefagene (BIO og RAD) må til tider avlyses pga. få påmeldte. Dette skyldes sannsynligvis i første omgang helseforetakenes evne/vilje til å betale kursavgifter. Tiltak Det har vært en bred satsing på rekruttering av godt kvalifiserte vitenskapelig ansatte til AFT de siste årene, og det er inngått flere og bedre samarbeidsavtaler med store aktører (bl.a. St. Olavs hospital og Oppland fylkeskommune). Dette begynner å gi resultater og godt håp om økt aktivitet med inntektsbringende prosjekter.

82 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Oddrun Husby RO-sak 01-13/d Nyansettelser og avganger i andre halvår 2012 Nedenfor følger oversikt over nyansatte og ansatte som har sluttet i stilling ved AFT i perioden Oversikten blir gitt som en orientering til avdelingsstyret to ganger pr. år. Nyansettelser i perioden Spesialarbeider ALM Bartlomiej Guminiak Midlertidig Stipendiat BYG Joseph S. Schultz Midlertidig Avd.ingeniør MAT Gunn M. B. Midlertidig Thomassen Høgskolelærer BIO Kristin Graven Midlertidig Dato Stilling Enhet Navn Ansettelsesforhold Merknad Høgskolelektor KMT Johanna E. M. Midlertidig Hansen Høgskolelektor ALM Pernille Friis Vikar Studieleder EDT Terje R. Meisler Åremål Førstelektor EDT Steinar Svarte Fast Vit.ass. ALM Regine Ringdal Midlertidig 2-årig oppdrag innen HiST Mobile Overingeniør BYG Terje K. Fast Fossheim Vit.ass. KMT Jin Han Midlertidig Stipendiat fra Høgskolelærer RAD Kathrin Ansok Midlertidig Høgskolelektor MAL Helgi Baldursson Midlertidig IASTEutveksling

83 Side 2 av 2 Vår dato: Vår ref.: Avganger i perioden Dato Stilling Enhet Navn Ansettelsesforhold Merknad Høgskolelektor EDT Oddbjørn 20 % Dødsfall Hansen midlertidig stilling Høgskolelektor MAL Camilla Fast Langeland Studieleder EDT Olav Egeland Åremål Avdelingsingeniør EDT Vegard Witsø Fast Rådgiver Stab Olve Hølaas Fast Har tidligere hatt permisjon fra «utreder-stilling» Stipendiat BIO Linn K. Selvik Midlertidig Rådgiver Stab Arve Sletten Vikariat «Utreder-stilling» Førstekonsulent Stab Marcel Midlertidig ENTER-prosjekt Andersen Førsteamanuensis BYG Harald B. Fast Høgseth Høgskolelektor EDT Valdemar Fast Pensjon Finanger Studieleder MAL Tomas Åremål Pensjon Rønsberg Høgskolelærer MAL Otto Wikerøy Fast Pensjon

84 Arkiv: 2013/715 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: Fra: Dekan Saksbehandler: Elin T. Leer RO-sak 01-13/e Referat fra høgskolestyret Vedlegg: 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte nr 01/2013, Sakene til høgskolestyrets møte nr 01/2013, finnes elektronisk på denne lenken: