HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM

Transkript

1 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Møtedato: 22/ Kl: Sted: R303 Retorten Møteleder: Sissel Referent: Olve Ledermøte, referat Til stede: Ketil, Roar, Hallstein, Sissel Rolf Edvard hadde meldt forfall Tilstede under sak 1: May-Sigrid Olsen Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Legges ut på nettet Sak Ansvarlig Frist Status for studiestart AFT har hatt en god studiestart! Det er fullt opp med studenter på alle studieprogram, og all undervisning under ENTERing ser ut til å fungere etter planene. Se vedlegg 1 for oppmøtetall Fotograferingen fungerte dårlig. Det var problem med at selskapet ikke kom til avtalt tid og at det ble satt av for kort tid til produksjon av hvert enkelt kort. Dette må evalueres og tas med Drift Vi har også opplevd tekniske problem i enkelte auditorier/ klasserom, slik som i E123. Dette er tatt opp med IT-drift. Det har også vært noen utfordringer med å gi besøkende fra næringslivet tilgang til parkering. Gjennomgang av økonomien Oversikt som vedlegg 2; økonomien er usikker ut året, vi må fokusere mer på å begrense utgiftene for alle 5 program. Vi må vurdere å revidere budsjettmodellen for å gi bedre uttelling for FoU-virksomhet. Høstens lønnsoppgjør Vi venter på datoer fra HiST. Sannsynligvis innstilling fra PA i første halvdel av september. AFT ønsker å vektlegge innsats innenfor undervisning i de lokale lønnsforhandlingene, hvor HiST velger å prioritere diskuteres. Høring om Programansvarligrollen Skal gå som sak i avdelingsstyret Det er ugunstig med parallelle tidsperioder for dekan og PA, dekan bør være deltakende i tilsetning av nye PA, og de PA som har fungert en stund vil gi god opplæring til nytilsatt dekan. Vi er bekymret for rekrutteringen hvis vi bare har intern utlysning til PA. Det må også utvises varsomhet jfr åremålsstillinger og dertil hørende retrettstillinger/etterlønn. En åremålsstilling bør gis til ekstern kandidat uten etterlønn/retrett, intern må få permisjon til en PA-jobb. Oppfølging etter avdelingsseminaret IDF blir involvert i møte for å følge opp kommentarene fra avdelingsseminaret i juni. Vi bør få debatt på samkjøring av fag og undervisning, og på faglig oppdatering. Olve Sissel PA

2 6 Eventuelt a) Studieretning marin. På tross av forespørsel, har ikke søkerne til Maskin mottatt brev fra opptakskontoret om at marin trekkes (avdelingsstyrevedtak juni 08). Sissel, Olve og Rune Hegge (opptaksleder) har hatt møte med de ansatte og med studentene og forklart situasjonen. Marin opprettholdes som studieretning også for dette opptaket; en administrativ feil skal ikke gå ut over studentene. b) HiSTs lederopplæring. c) Plan og budsjett. Måltavler skal fylles ut for hvert enkelt studieprogram. Vi må sjekke detaljnivå d) Opplæringsdagene Målgruppe 10.klassinger. Skal vi delta? Dette sjekkes opp imot HA og EDT Olve Olve Neste møte blir torsdag kl 0830.

3 Vedlegg 1 Opptaks- og oppmøtetall AFT oppdatert fredag 22.august 2008 Antall Antall % Antall % Stnr Studium Plasser Søkere tilbud Ja-svar kvinner kvinner Oppmøte kvinner kvinner Bygg Elektro og datateknikk Kjemi Maskin Materialteknikk Logistikk Teknisk bygningsvern Start Totaltall Ing., kjemi, Mo i R Ing. maskin Mo i R Forkurset Opptaket avlyst for Ingeniør 2-årig maskin og elektro Statistikken er sårbar: - Datoer for ulike kolonner. De tre siste kolonner er fra De foregående er fra Prosess. Elektro har etter vært innom restetorget, og maskin har hatt en litt annerledes opptaksprosess som ikke helt er ferdig. - Studier. Tallene for Teknisk bygningsvern er mangelfulle mtp kjønn og oppmøte (start )

4 Vedlegg 2 Økonomisk tegnforklaring: Fare Usikkerhet Fint Underskudd Underskudd Overskudd Ingen reserver Har reserver Har reserver Ingen aktive, virkbare tiltak observert Ingen aktive, Aktive, virkbare tiltak observert virkbare tiltak observert ALM Inntekter (549) Utgifter Resultat (302) 10 (312) Inntekter Øvrige inntekter Bevilgning (110) Uts. innt.føring Invest. (461) (461) Sum (549) Utgifter: Invest. kl 4 (fra 2007) (290) Lønn (29) Øvrig drift (23) Sum BYG Inntekter (80) Utgifter Resultat (551) (513) (38) Inntekter Øvrige inntekter (100) Bevilgning (70). Uts. innt.føring Invest. (178) (268) 90 Sum (80)

5 Utgifter: Invest. kl 4 (fra 2007) Lønn Øvrig drift (166) Sum EDT Inntekter (281) Utgifter Resultat Inntekter Øvrige inntekter Bevilgning (85) Uts. innt.føring Invest. (217) 0 (217) Sum (281) Utgifter: Invest. kl 4 (fra 2007) (54) 0 54 Lønn Øvrig drift (138) Sum KMT Inntekter (446). Utgifter Resultat (65) (178) 112 Inntekter Øvrige inntekter (56) Bevilgning (72) Uts. innt.føring Invest. (319) 0 (319) Sum (446) Utgifter: Invest. kl 4 (fra 2007) (309) Lønn Øvrig drift Sum

6 MAL Inntekter (66) Utgifter (47) Resultat (162) (48) (114) Inntekter Øvrige inntekter Bevilgning (66) Uts. innt.føring Invest Sum (66) Utgifter: Invest. kl 4 (fra 2007) Lønn Øvrig drift (62) Sum (47)