SAKSFREMLEGG. Sak 36/09 HMS-rapportering Utvalg: Styret ved St. Olavs Hospital HF Saksbehandler: Sol-Bjørg Hagen Arkivsak: 09/ Arkiv: 254

Transkript

1 SAKSFREMLEGG Sak 36/09 HMS-rapportering 2009 Utvalg: Styret ved St. Olavs Hospital HF Saksbehandler: Sol-Bjørg Hagen Arkivsak: 09/ Arkiv: 254 Innstilling Styret ved St. Olavs Hospital HF tar HMS-rapporten til orientering.

2 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Protokoll fra AMU (ettersendes) BAKGRUNN 1. Sykefravær Styringsdokument 2009 for St. Olavs Hospital og protokoll fra foretaksmøte mellom Helse Midt Norge RHF og St. Olavs Hospital omhandler blant annet at helseforetaket skal ha etablert en handlingsplan for arbeidet med reduksjon av sykefraværet. Målet for St. Olavs Hospital er at sykefraværet for alle enheter som har et sykefravær over 6 prosent, skal redusere sykefraværet med minst 10 %. Det langsiktige målet er at sykefraværet ikke skal overskride 6 %. 2. Deltid I Faglig strategi er målet å redusere ufrivillig deltidsarbeide, slik at minimum 60 % av pleiepersonalet skal være heltidsarbeidere. 3. Overtid, mertid og innleie fra vikarbyrå I følge helseforetakets budsjettilpasninger, er målsettingen å redusere bruken av overtid, mertid og innleie fra vikarbyrå. 4. Avviksmeldinger St. Olavs Hospital gikk over til elektronisk melding om skade på pasient, melding om avvik/ systemsvikt og forslag til forbedring fra Innen Helse Midt-Norge fortsetter utviklingsarbeid når det gjelder melding om skade på ansatte. Ledelsen ved St. Olavs Hospital har gitt uttrykk for at de ønsker at det skal være en lav terskel for å melde avvik og at det er bedre at det meldes ett avvik for mye enn ett for lite. 5. Opplæring Lovpålagt opplæring og implementering av system skal gjennomføres. 6. Eksterne og interne revisjoner Eksterne - og interne revisjoner skal bidra til forbedringer og korrigerende tiltak innen HMS-området. Interne HMS-revisjoner gjennomføres i følge revisjonsprogrammet 2008 for St. Olavs Hospital. FAKTISKE OPPLYSNINGER 1. Sykefravær

3 Antall avtalte arbeidsdager 1. tertial 2009 ved St. Olavs Hospital er og antall sykedager 1. tertial er Antall avtalte arbeidsdager 1. tertial 2008 ved St. Olavs Hospital var og antall sykedager 1. tertial var St. Olavs Hospital har et redusert sykefravær 1.tertial 2009 (8,9 % ). Det er positivt at sykefraværet er 0,6 prosentpoeng lavere enn 1. tertial Det er 6 klinikker/divisjoner som har 10 % redusert sykefravær når vi sammenligner 1.tertial 2009 og 1.tertial Sykefraværet er 1.tertial 2009 mest redusert innen St. Olav Driftsservice og Divisjon Psykisk helsevern når vi sammenligner med 1. tertial Innen somatiske klinikker er sykefraværet mest redusert ved Klinikk for anestesi og akuttmedisin (-2,0 prosentpoeng). Når vi ser på yrkesgrupper, er det en økning i sykefraværet for radiografer på 37 %. 1. tertial 2009 er sykefraværet 15,0 % mot 10,9 % 1. tertial Klinikker/divisjoner og avdelinger rapporterer at det arbeides godt med tilrettelegging for å redusere sykefraværet, men at det er begrensninger på hvor mange av turnusarbeidende det kan tilrettelegges for. Flere klinikker og avdelinger rapporterer flere sykmeldte gravide arbeidstakere. Ellers nevnes langtidsfravær som muskel/skjelettlidelser, generell slitasje og operasjoner. Det meldes lite sykefravær som skyldes arbeidssituasjonen og stort arbeidspress. Forebyggende arbeid, spesielt tilrettelegging for gravide arbeidstakere, og helsefremmende arbeid er satsingsområder innen helse-, miljø-, sikkerhet (HMS) ved St. Olavs Hospital i Protokoll fra foretaksmøte mellom Helse Midt Norge RHF og St. Olavs Hospital og protokoll fra AMU den Det ene satsingsområdet omhandler oppfølging og tilrettelegging av gravide arbeidstakere. 2 klinikker skal få tilbud om spesiell bistand fra jordmor som arbeider ved Arbeidsmiljøseksjonen. Arbeidet starter 15. september 2009 og erfaringene fra pilotene skal oppsummeres etter ett år. Protokoll fra AMU den Forebyggende og helsefremmende tiltak som omhandler gravide arbeidstakere, er å utvikle tiltak som kan bidra til trygghet og mestring av utfordringer og belastninger i arbeidssituasjonen samt utvikle tiltak som kan føre til reduksjon av helseplager i svangerskapet. I tillegg skal ledere og gravide dyktiggjøres i det helsefremmende og forebyggende arbeidet. Det andre satsingsområdet er helsefremmende arbeid. Helsefremmende arbeid kan defineres som å utvikle tiltak som kan bedre livskvaliteten, trivsel og muligheter til å mestre de utfordringer og belastninger en utsettes for i dagliglivet. Det er først og fremst de positive sider ved helsen som fremheves i det helsefremmende arbeidsmiljøet. Nærværsfaktorer som gir mestring, tilhørighet, respekt og verdsetting ved god kollegial støtte, gode tilbakemeldinger, medbestemmelse og støtte fra leder, er faktorer som understrekes. Prosjekt helsefremmende arbeidsplasser omhandler arbeidsglede, fellesskap, kompetanse og mestring. Hensikten med prosjektet er økt samarbeid mellom ledelse og ansatte for utvikling av arbeidsmiljøet i et helsefremmende perspektiv med sikte på økt trivsel og reduksjon i sykefraværet. Etter forslag fra NAV, ble Divisjon Psykisk helsevern valgt ut i prosjektet Prosjekt helsefremmende arbeidsplasser. Divisjon Psykisk har pekt ut to poster ved Avdeling Østmarka, post A4 og spesialpost 4, som deltar i prosjektet. Forslag til prosjektplan skal legges fram for

4 styringsgruppa den Prosjektet starter og avsluttes Prosjektet skal ha overføringsverdi til andre klinikker. 2. Deltid 1.tertial 2009 viser 1,1 % økning i andel deltid ved St. Olavs Hospital. Den andelsmessige økningen gjelder i hovedsak stillingsandeler over 75 %. Erfaringsmessig kan 75 % stillingsandel være ønsket av en del turnusarbeidende sykepleiere. 2. tertial 2009 blir det kjørt ut rapport for yrkesgrupper i deltid. Det mest konkrete tiltaket som man mener vil bidra til redusert bruk av deltid, er tiltaket om etablering av intern vikartjeneste. Bemanningssenteret ble etablert under St. Olav Driftsservice med utgangspunkt i å etablere egen vikartjeneste med en gruppe arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold. 8 sengeposter ved Kirurgisk klinikk og Klinikk for ortopedi og revmatologi deltar i et 2-årig prøveprosjekt. Våren 2009 ble det utlyst stillinger med oppfordring til ansatte, i ufrivillig deltid, å melde inn behov for høyere stillingsandel. Det kan være muligheter for at dette prosjektet var lite kjent innen sykehuset, ettersom det bare var en ansatt som meldte behov for høyere stillingsandel. En nærmere handlingsplan for redusering av deltid, skal utarbeides i løpet av høsten Overtid, mertid og innleie fra vikarbyrå Overtidsbruken er betydelig redusert med timer 1. tertial 2009 sammenlignet med 1. tertial Bruken av mertid er i samme periode økt med 5766 timer. Innleie fra vikarbyrå er økt med ,53 kroner, noe som i seg selv er positivt når vi ser at overtid for egne ansatte er redusert. Overtid/mertid er mest redusert ved Klinikk for ortopedi og revmatologi, Kirurgisk klinikk og Klinikk for anestesi og akuttmedisin. St. Olav Driftsservice har størst økning i overtid/mertid. Årsaken kan være at Sentral skrivetjeneste er overført fra Strategisk stab til St. Olav Driftsservice. To klinikker, Kirurgisk klinikk og Klinikk for ortopedi og revmatologi, deltar i prøveprosjekt egen vikartjeneste og er av de klinikker som har mest redusert overtid/mertid. Det er nærliggende å si at dette kan ha sammenheng. Redusert overtid/mertid synes naturlig når sykefraværet reduseres. Imidlertid har Kirurgisk klinikk redusert overtid/mertid, økt innleie fra vikarbyrå og økt sykefravær. 4. Avviksmeldinger Det er meldt færre skader og blodsmitte 1. tertial 2009 mot 1.tertial Dette gjelder både somatikken og psykiatrien. Når det gjelder Divisjon Psykisk helsevern, har antall avvik sammenheng med mer eller mindre utagerende pasienter. 5. Opplæring Planlagt HMS-grunnkurs (40 timer) er gjennomført med 35 deltakere 1.tertial ledere og verneombud har fått opplæring innen prosedyre/prosesskart årlig kartlegging HMS. 6. Interne - og eksterne revisjoner Revisjonsprogrammet for 2009 går stort sett som planlagt. 4 planlagte revisjoner for våren 2009 er utsatt til september 2009 på grunn av uforutsatte ting i arbeidssituasjonen. Det er gjennomført 6 interne revisjoner 1. tertial 2009.

5 Det har vært to områder for intern revisjon: 1. Klinikkens dokumentasjon innen systematisk opplæring av alle leger og sykepleiere innen elektromedisinsk utstyr (Dokumentrevisjon). Revisjonen er gjennomført ved Nevroklinikken. 2. Klinikkens dokumentasjon innen systematisk HMS-arbeid/rapportering i HMS/kvalitetsgruppen og i møter på avdelingsnivå/enhetsnivå.(dokumentrevisjon). Revisjonen er gjennomført ved Klinikk for hjerte- og lungekirurgi, Klinikk for kliniske servicefunksjoner, Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering, Klinikk for kreft- og hudsykdommer og St. Olav Driftsservice. Resultat fra interne revisjoner legges fram ved rapportering 2. tertial St. Olavs Hospital har mottatt 4 tilsynsrapporter fra Arbeidstilsynet: - Vedtak om pålegg God vakt! Varsel om pålegg. Frist Vedtak om pålegg - målinger av lystgass. Frist Etter avtale med Arbeidstilsynet søkes fristen utsatt til Tilsynsrapport og varsel om pålegg - ergonomiske forhold på ulike postkjøkken. Frist Vedtak om stansing. Helsefarlige kjemikalier ved postkjøkken, Nevrokirurgisk sengetun. Lukking skjedd umiddelbart etter tilsynet. Det arbeides med å lukke alle pålegg innen tidsfrister som er satt av Arbeidstilsynet. KONKLUSJON Det kan synes som om utviklingen går i ønsket retning, redusert sykefravær og redusert overtid. Ledere tar sitt ansvar for tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte arbeidstakere. Dette arbeidet videreføres. St. Olavs Hospital setter mer fokus på forebyggende arbeid, spesielt tilrettelegging for gravide arbeidstakere, og helsefremmende arbeid.