Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser

Transkript

1 Saksbehandler: Grete B. Åsvang, tlf Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Vedlegg 1 Oversikt over lukkede pålegg etter skriftlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet Det er gjort et omfattende arbeid i samtlige helseforetak med lukking av påleggene fra Arbeidstilsynet. Følgende pålegg har hvert av foretakene fått skriftlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet på at allerede er oppfylt og dermed lukket. Helgelandssykehuset HF: Nr 1 Opplæring i systematisk HMS-arbeid. Nr 2 Konflikthåndtering. Nr 3 Håndtering av traumatiske hendelser debriefing. Nr 4 Håndtering av vold og trusler. Nr 6 Mellomledernes arbeidsforhold. Nr 8 Oppdatering av retningslinjer for omstilling og nedbemanning. Nr 9 Verneombudets medvirkning i det systematiske HMS-arbeidet. Nr 11 Opplæring forhold til tunge løft og forflytning. Nr 12 Tilgjengelige HMS-datablad. Nr 15 Mugglukt i Røntgenavdeling, Mo i Rana. Nr 16 Garderobe flysykepleierne i Brønnøysund. Nr 17 Avdelingsleders kontor, Intensivavdelingen Mosjøen. Nr 18 Konsekvensvurdering av omstilling - Intensivavdelingen i Mosjøen. Nr 20 Risikovurdering av eksponering for biologisk helsefare (antibiotika). Nr 21 Risikovurdering/ vaksine biologisk helsefare. Nordlandssykehuset HF: Nr 5 Arbeidsmiljøutvalget skal behandle relevante saker. Nr 6 Ansatte må gis anledning til å bearbeide traumatiske opplevelser. Nr 7 Ansatte som arbeider innenfor psykiatrien skal oppleve trygghet i arbeidssituasjonen. Helse Finnmark HF: Nr 9 Omstillinger og større endringer skal behandles som arbeidsmiljøsaker. Lukket muntlig. Nr 10 Rutiner for konflikthåndtering må iverksettes. Nr 11 Rutiner for oppfølging av trakassering og/eller mobbing må iverksettes. Nr 13 Foretaket må ha tilfredsstillende punktavsug og avtrekksskap. Nr 15 Forholdene rundt elektromagnetisk stråling i BUP Kirkenes må undersøkes. Nr 17 Belysningen må utbedres i døgnenheten på Jansnes. Universitetssykehuset HF: Nr 1 Foretakets system for helse-, miljø- og sikkerhetsaarbeid skal revideres og følges opp. Nr 2 Ledere skal ha nødvendige HMS-kunnskaper. Nr 3 Vernetjenesten skal medvirke i arbeidsmiljøspørsmål. Nr 7 Omstillinger og større endringer skal behandles som arbeidsmiljøsaker. Nr 8 Rutiner for konflikthåndtering skal iverksettes. Nr 9 Rutiner for oppfølging av trakassering og/ eller mobbing skal iverksettes. Nr 11 Rutiner for å forebygge biologisk helsefare skal følges opp i praksis. Nr 12 Alle ansatte som blir utsatt for smitterisiko skal gis tilbud om vaksine. Nr 13 Ansatte som arbeider innenfor psykiatrien skal oppleve trygghet i arbeidssituasjonen.

2 Nr 14 Ansatte ved Alderspsykiatrisk seksjon ved Spesialpsykiatrisk avdeling skal ha muligheter til å dusje på jobb. Nr 15 Alarmsystemet ved Alderspsykiatrisk seksjon ved Spesialpsykiatrisk avdeling skal være hensiktsmessig for å ivareta arbeidstakernes sikkerhet. Nr 16 Arbeidstakerne ved hhv. Klinisk kjemisk avdeling og Patologisk anatomisk avdeling skal vernes mot helseskadelig kjemisk påvirkning. Nr 17 Arbeidstakerne ved Klinisk kjemisk avdeling skal ikke utsettes for helseskadelig støv. Nr 18 Arbeidstakere som frakter materiell via overgangen ( gangbro ) til pasienthotellet skal ikke utsettes for uheldige fysiske belastninger og/ eller fallulykker. Nr 19 Arbeidstakere ved Husøkonomiavdelinga skal ikke utsettes for uheldige fysiske belastninger. Tidligere Hålogalandssykehuset HF: Nr 1 Hålogalandssykehuset må vurdere de utløsende årsaker til arbeidsmiljøproblemer. Nr 3 Hålogalandssykehusets ledere må sikres HMS-kunnskap. Nr 5 Verneombudene skal gis mulighet til reell medvirkning. Nr 6 Verneombudene i Hålogalandssykehuset skal ha tilstrekkelig kompetanse. Nr 7 Internkontroll av helse-, miljø- og sikkerhet må revideres og følges opp. Nr 8 Omstillinger og større endringer skal behandles som arbeidsmiljøsaker. Nr 9 Rutiner for konflikthåndtering må iverksettes. Nr 10 Rutiner for oppfølging av trakassering og/ eller mobbing må iverksettes. Nr 11 Hålogalandssykehuset må iverksette tiltak for å sikre at alle yrkesgrupper involveres og medvirker i det løpende HMS-arbeidet. Nr 13 Hålogalandssykehuset må iverksette tiltak for å sikre at alle enheter har nødvendige hjelpemidler for løft og forflytning. Nr 14 Hålogalandssykehuset må gjennomgå og oppdatere stoffkartotek for helseskadelige stoffer. Nr 15 Ventilasjonstiltak for diathermi ved Operasjonsavdelingen, Harstad sykehus, må etableres. Nr 16 Tiltak for å redusere støy fra klimaanlegget ved laboratoriet, Stokmarknes sykehus må iverksettes. Nr 17 Spritbad/etanolkar for nedfrysning av blodplasma ved laboratorier ved Harstad, Stokmarknes og Narvik sykehus må risikovurderes.

3 Oversikt over gjenstående pålegg etter skriftlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet Hvert av foretakene har levert inn tilsvar på en rekke av de gjenstående påleggene, som foreløpig ikke er besvart skriftlig fra Arbeidstilsynet. Her er oversikt over de påleggene vi har gjenstående ut ifra skriftlig tilbakemelding Helgelandssykehuset HF: Nr 5 Balanse mellom arbeidsmengde/- oppgaver og ressurser. Nr 7 Bygningsmessige forhold. Nr 10 Ergonomisk tilrettelegging av arbeidsplassen. Nr 13 Oppdatert stoffkartotek. Nr 14 Konsultasjonsrom 6 (gassanalyserom), Mo i Rana. Nr 19 Risikovurdering og tiltak mot helsefarlige kjemikalier, Operasjonsavdelingen i Sandnessjøen og Anestesiavdelingen i Mo i Rana. Vedlegg 2 Helse Finnmark HF: Nr 1 Foretakets system for helse -, miljø- og sikkerhetsarbeid må revideres og følges opp. Ny frist: gjennomgang og tilpasning: 31. mars 2007 Ny frist: implementert og i drift: 30. juni 2007 Nr 2 Det må etableres en virksom vernetjeneste. Nr 3 Verneombudene skal medvirke i arbeidsmiljøspørsmål. Nr 4 Verneombudene og medlemmene av arbeidsmiljøutvalgene skal ha tilstrekkelig kompetanse. Nr 5 Lederne må sikres HMS-kunnskap. Nr 6 Alle ansatte skal ha opplæring knyttet til egen arbeidssituasjon. Ny frist: 30. april 2007 Nr 7 Helse Finnmark HF må iverksette tiltak for å sikre at alle yrkesgrupper involveres og medvirker i det løpende HMS-arbeidet. Nr 8 Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og ressurser til å utføre dem skal være Ny frist: 30. juni 1007 tiltak iverksettes. Ny frist for å fremskaffe oversikt: Ny frist for å fremlegge handlingsplan: Nr 14 Støykartlegging må gjennomføres. Ny frist 31. mars 2007

4 Nordlandssykehuset HF: Nr 1 Det må sikres at helseforetakets system for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid fungerer på en hensiktsmessig måte. Ny frist: 1. juli 2007 Nr 2 Arbeidslokaler skal være tilfredsstillende i forhold til den virksomhet som drives. Nr 3 Belastende og helseskadelig manuelt arbeids skal kartlegges og risikovurderes og nødvendige tiltak iverksettes. Nr 4 Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og ressurser til å utføre dem skal være Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Nr 5 Arbeidslokaler skal være tilfredsstillende i forhold til den virksomhet som drives. Ny Frist: 1. mai 2007 Nr 6 Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og ressurser til å utføre dem skal være Ny frist: 1. juli 2007 Nr 10 Belastende og helseskadelig manuelt arbeid skal kartlegges og risikovurderes og nødvendige tiltak iverksettes. Ny frist: 1. mai 2007 Tidligere Hålogalandssykehuset HF: Nr 2 Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og bemanning skal være Ny frist: 1. mai 2007 Nr 4 Alle ansatte skal ha nødvendig opplæring i arbeidsmiljøforhold knyttet til egen arbeidssituasjon. Ny frist: 1. januar 2007 tiltak iverksettes. Ny frist: 1. januar 2007

5 Vedlegg 3 Oversikt over lukkede pålegg etter muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet Disse påleggene har vi fått lukket pr 17. april Her er oversikten over de som er lukket ut ifra både skriftlig og muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet Helgelandssykehuset HF: Nr 1 Opplæring i systematisk HMS-arbeid. Nr 2 Konflikthåndtering. Nr 3 Håndtering av traumatiske hendelser debriefing. Nr 4 Håndtering av vold og trusler. Nr 6 Mellomledernes arbeidsforhold. Nr 8 Oppdatering av retningslinjer for omstilling og nedbemanning. Nr 9 Verneombudets medvirkning i det systematiske HMS-arbeidet. Nr 11 Opplæring forhold til tunge løft og forflytning. Nr 12 Tilgjengelige HMS-datablad. Nr 15 Mugglukt i Røntgenavdeling, Mo i Rana. Nr 16 Garderobe flysykepleierne i Brønnøysund. Nr 17 Avdelingsleders kontor, Intensivavdelingen Mosjøen. Nr 18 Konsekvensvurdering av omstilling - Intensivavdelingen i Mosjøen. Nr 20 Risikovurdering av eksponering for biologisk helsefare (antibiotika). Nr 21 Risikovurdering/ vaksine biologisk helsefare. Nordlandssykehuset HF: Nr 5 Arbeidsmiljøutvalget skal behandle relevante saker. Nr 6 Ansatte må gis anledning til å bearbeide traumatiske opplevelser. Nr 7 Ansatte som arbeider innenfor psykiatrien skal oppleve trygghet i arbeidssituasjonen. Helse Finnmark HF: Nr 2 Det må etableres en virksom vernetjeneste. (Muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet) Nr 4 Verneombudene og medlemmene av arbeidsmiljøutvalgene skal ha tilstrekkelig kompetanse. (Muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet) Nr 9 Omstillinger og større endringer skal behandles som arbeidsmiljøsaker. Lukket muntlig. Nr 10 Rutiner for konflikthåndtering må iverksettes. Nr 11 Rutiner for oppfølging av trakassering og/eller mobbing må iverksettes. tiltak iverksettes. Kartleggingsdelen lukket. (Muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet) Nr 13 Foretaket må ha tilfredsstillende punktavsug og avtrekksskap. Nr 14 Støykartlegging må gjennomføres. (Muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet) Nr 15 Forholdene rundt elektromagnetisk stråling i BUP Kirkenes må undersøkes. Nr 16 Helse Finnmark HF må fjerne vond lukt i to rom på BUP Kirkenes. (Muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet) Nr 17 Belysningen må utbedres i døgnenheten på Jansnes. Universitetssykehuset HF: Nr 1 Foretakets system for helse-, miljø- og sikkerhetsaarbeid skal revideres og følges opp. Nr 2 Ledere skal ha nødvendige HMS-kunnskaper. Nr 3 Vernetjenesten skal medvirke i arbeidsmiljøspørsmål. Nr 7 Omstillinger og større endringer skal behandles som arbeidsmiljøsaker. Nr 8 Rutiner for konflikthåndtering skal iverksettes.

6 Nr 9 Rutiner for oppfølging av trakassering og/ eller mobbing skal iverksettes. Nr 11 Rutiner for å forebygge biologisk helsefare skal følges opp i praksis. Nr 12 Alle ansatte som blir utsatt for smitterisiko skal gis tilbud om vaksine. Nr 13 Ansatte som arbeider innenfor psykiatrien skal oppleve trygghet i arbeidssituasjonen. Nr 14 Ansatte ved Alderspsykiatrisk seksjon ved Spesialpsykiatrisk avdeling skal ha muligheter til å dusje på jobb. Nr 15 Alarmsystemet ved Alderspsykiatrisk seksjon ved Spesialpsykiatrisk avdeling skal være hensiktsmessig for å ivareta arbeidstakernes sikkerhet. Nr 16 Arbeidstakerne ved hhv. Klinisk kjemisk avdeling og Patologisk anatomisk avdeling skal vernes mot helseskadelig kjemisk påvirkning. Nr 17 Arbeidstakerne ved Klinisk kjemisk avdeling skal ikke utsettes for helseskadelig støv. Nr 18 Arbeidstakere som frakter materiell via overgangen ( gangbro ) til pasienthotellet skal ikke utsettes for uheldige fysiske belastninger og/ eller fallulykker. Nr 19 Arbeidstakere ved Husøkonomiavdelinga skal ikke utsettes for uheldige fysiske belastninger. Tidligere Hålogalandssykehuset HF: Nr 1 Hålogalandssykehuset må vurdere de utløsende årsaker til arbeidsmiljøproblemer. Nr 3 Hålogalandssykehusets ledere må sikres HMS-kunnskap. Nr 4 Alle ansatte skal ha nødvendig opplæring i arbeidsmiljøforhold knyttet til egen arbeidssituasjon. (Muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet) Nr 5 Verneombudene skal gis mulighet til reell medvirkning. Nr 6 Verneombudene i Hålogalandssykehuset skal ha tilstrekkelig kompetanse. Nr 7 Internkontroll av helse-, miljø- og sikkerhet må revideres og følges opp. Nr 8 Omstillinger og større endringer skal behandles som arbeidsmiljøsaker. Nr 9 Rutiner for konflikthåndtering må iverksettes. Nr 10 Rutiner for oppfølging av trakassering og/ eller mobbing må iverksettes. Nr 11 Hålogalandssykehuset må iverksette tiltak for å sikre at alle yrkesgrupper involveres og medvirker i det løpende HMS-arbeidet. Nr 13 Hålogalandssykehuset må iverksette tiltak for å sikre at alle enheter har nødvendige hjelpemidler for løft og forflytning. Nr 14 Hålogalandssykehuset må gjennomgå og oppdatere stoffkartotek for helseskadelige stoffer. Nr 15 Ventilasjonstiltak for diathermi ved Operasjonsavdelingen, Harstad sykehus, må etableres. Nr 16 Tiltak for å redusere støy fra klimaanlegget ved laboratoriet, Stokmarknes sykehus må iverksettes. Nr 17 Spritbad/etanolkar for nedfrysning av blodplasma ved laboratorier ved Harstad, Stokmarknes og Narvik sykehus må risikovurderes.

7 Oversikt over gjenstående pålegg etter muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet Hvert av foretakene har levert inn tilsvar på en rekke av de gjenstående påleggene, som foreløpig ikke er besvart skriftlig fra Arbeidstilsynet. Her er oversikt over de på leggene vi har gjenstående ut ifra både skriftlig og muntlig tilbakemelding: Helgelandssykehuset HF: Nr 5 Balanse mellom arbeidsmengde/- oppgaver og ressurser. Nr 7 Bygningsmessige forhold. Nr 10 Ergonomisk tilrettelegging av arbeidsplassen. Nr 13 Oppdatert stoffkartotek. Nr 14 Konsultasjonsrom 6 (gassanalyserom), Mo i Rana. Nr 19 Risikovurdering og tiltak mot helsefarlige kjemikalier, Operasjonsavdelingen i Sandnessjøen og Anestesiavdelingen i Mo i Rana. Vedlegg 4 Helse Finnmark HF: Nr 1 Foretakets system for helse -, miljø- og sikkerhetsarbeid må revideres og følges opp. Ny frist: gjennomgang og tilpasning: 31. mars 2007 Ny frist: implementert og i drift: 30. juni 2007 Nr 3 Verneombudene skal medvirke i arbeidsmiljøspørsmål. Nr 5 Lederne må sikres HMS-kunnskap. Nr 6 Alle ansatte skal ha opplæring knyttet til egen arbeidssituasjon. Ny frist: 30. april 2007 Nr 7 Helse Finnmark HF må iverksette tiltak for å sikre at alle yrkesgrupper involveres og medvirker i det løpende HMS-arbeidet. Nr 8 Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og ressurser til å utføre dem skal være Ny frist: 30. juni 1007 tiltak iverksettes. Kartleggingsdelen lukket. Handlingplan-delen ny frist: (Muntlig tilbakemelding fra Arbeidstilsynet) Nr 16 Helse Finnmark HF må fjerne vond lukt i to rom på BUP Kirkenes. (tilsvar er levert inn) Nordlandssykehuset HF: Nr 1 Det må sikres at helseforetakets system for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid fungerer på en hensiktsmessig måte. Ny frist: 1. juli 2007 Nr 2 Arbeidslokaler skal være tilfredsstillende i forhold til den virksomhet som drives.

8 Nr 3 Nr 4 Belastende og helseskadelig manuelt arbeids skal kartlegges og risikovurderes og nødvendige tiltak iverksettes. Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og ressurser til å utføre dem skal være Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Nr 5 Arbeidslokaler skal være tilfredsstillende i forhold til den virksomhet som drives. Ny Frist: 1. mai 2007 Nr 6 Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og ressurser til å utføre dem skal være Ny frist: 1. juli 2007 Nr 10 Belastende og helseskadelig manuelt arbeid skal kartlegges og risikovurderes og nødvendige tiltak iverksettes. Ny frist: 1. mai 2007 Tidligere Hålogalandssykehuset HF: Nr 2 Forholdet mellom oppgaver som skal utføres og bemanning skal være Ny frist: 1. mai 2007 tiltak iverksettes. Ny frist: 1. januar 2007