Medbestemmelsesmøte for utdanningssektoren

Transkript

1 Administrasjonsavdelingen Vår dato: Vår referanse: Arkivnr.: Medbestemmelsesmøte for utdanningssektoren Org. nr.: Referat fra møte 19. desember 2006 kl Til stede fra organisasjonene: Til stede fra arbeidsgiver Erlend Langstrand, Utdanningsforbundet Inger Marie Bærug, Utdanningsforbundet Werna Steffensen, Fagforbundet Ståle Sjøvoll, Parat Hege Monica Eskedal, Mfo Bjørnulf Schanche, SL Wivian Pettersen, FO Geir Otto Hjemaas, NITO Marit Pettersen, Sykepleierforbundet Hege Haugmo, Lektorlaget Ole Henry Danielsen, LY Ellen Sandvold, Bibliotekarforbundet Jorulf Haugen, utdanningsavdelingen Jens Viggo Limstrand, utdanningsavdelingen Venke Vik, utdanningsavdelingen Wenche Skar, utdanningsavdelingen (106) Søren F. Voie, utdanningsavdelingen Rune Lødemel, Sortland videregående skole (98, 99) Marit Hernes, rektorutvalget (106) Leif Magne Eggestad, rektorutvalget (106) Bjørnar Nystrand, OP-seksjonen Rolf Arne Tønset, OP-seksjonen Guri Nestvold, OP-seksjonen (106) Åse E. Åkerøy, OP-seksjonen Sak 93/06 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 94/06 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Sak 95/06 Godkjenning av referat fra møte Referatet ble godkjent. O/P-seksjonen dir. tel. : Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset telefon: Bodø faks: nordland.fylkeskommune@nfk.no

2 Sak 96/06 Sammenslåing av videregående skoler status Søren F. Voie ga en kort orientering om status pr. dato; Alle lokale organisasjoner har etablert seg og kommet i gang med arbeidet, og det ser foreløpig ut som tidsplanen skal holde. Noen av prosjektene sliter mer enn andre og enkelte har også byttet veileder. Styringsgruppen har nå bestemt at fylkesutdanningssjefens prosjektleder skal engasjere seg mer i de lokale prosjektene, samt at OP-seksjonen skal involveres mer direkte og i sterkere grad enn hittil. Utdanningsforbundet uttrykte tilfredshet med at fylkesnivået skal engasjere seg sterkere og påpekte samtidig hvor viktig det er at skolene har tillit til sine veiledere. Organisasjonen etterspurte videre FT-sak om foreløpige resultater for sammenslåingsprosessene og ba om at de tillitsvalgte i god tid fikk komme med innspill til saken. På henvendelse fra SL bekreftet personalsjefen at det ikke skal gjøres fast tilsetting av ledere ved sammenslåingsskolene før nye organisasjonskart er laget. Partene har hatt en omforent forståelse av dette og det er svært uheldig hvis ikke dette blir fulgt ved alle skolene. Sak 97/06 Veiledning i arbeid med personalplan i vgs. i Nordland revisjon Partssammensatt gruppe har lagt frem forslag til revidert veileder, denne var utsendt deltakerne på forhånd. Åkerøy orienterte om de vesentlige endringene som består i Rektor med mulig overtallighet skal holde seg orientert om ledige stillinger ved andre skoler (tidligere praksis og rundskrivinfo, nå inntatt i ny plan). Rektor skal drøfte med tillitsvalgte hvor tidlig berørte overtallige skal informeres Rektor skal informere ansatt om rettigheter og plikter som overtallig + informasjonsskriv (vedlegg 3) Tiltak mot overtallighet i tråd med FT-vedtak 48/05 OP-sjefen skal holde HTV og HVO orientert om overtallighetssituasjonen (gjeldene praksis på medbestemmelsesmøter, nå inntatt i ny plan HVO er ny) Frister for innsending av ledige stillinger og personalplan endret noe Skjematisk oversikt over prosedyren (kap. 9) Skifter navn til Personalplanveilederen Utdanningsforbundet ga uttrykk for at det var ønskelig med en mal for ferdige personalplaner, slik at disse blir lik ved alle skolene. Mfo ønsket inntatt i prosedyreoversikten at seniorressurs skal tas hensyn til ved behovskartlegging. Personalsjefen svarte at det ikke er aktuelt nå å pålegge skolene at personalplanene skal se lik ut. Kartlegging av seniorressurs er tatt inn i personalplanveilederen under pkt Personalplanveilederen er ferdig til å tas i bruk etter medbestemmelsesmøtet. Sak 98/06 Sortland videregående skole organisasjonskart Forslag til organisasjonskart for ikke-pedagogisk personell var sendt ut på forhånd. Forslaget har vært behandlet i skolens medbestemmelsesmøte og i skolens AMS, som begge har anbefalt det. De lokale parter har også bestemt at evaluering skal gjøres våren

3 Både Utdanningsforbundet og SL er svært godt fornøyd med at fagansvar fremgår så klart av organisasjonskartet. Arbeidstakerorganisasjonene anbefalte forslaget og fylkesutdanningssjefen vil vedta fremlagte organisasjonskart for Sortland videregående skole. Sak 99/06 Sortland vgs, avd. Bø orientering om skoleåret 2007/2008 Haugen refererte hva fylkesrådet hadde til behandling samme dag, og innstillingen her, jfr. FR-sak 186/06. Rektor ved Sortland vgs. uttrykte bekymring for at avdelingen på Bø har dårlig rekruttering av elever fra nærområdet. Utdanningsforbundet etterlyste en grundig og prinsipiell drøfting om situasjonen ved og framtida for avdelingen i Bø, uavhengig av de årlige strukturvedtakene. Organisasjonen ønsket å få politikere involvert i saken. Sak 100/06 IA-avtalen praktisering ved skolene Utdanningsforbundet uttrykte bekymring for noen tilfeller av manglende oppfølging eller manglende tilrettelegging hos lokal arbeidsgiver. Personalsjefen opplyste at det ikke kan være noen sentral oppfølging fra fylkesadministrasjonen på enkelttilfeller, siden avtalene om IA er inngått mellom arbeidslivssenteret og den enkelte institusjon. Samtidig er tilbakemeldingen OP får fra arbeidslivssenteret at det jobbes bra med IA på de aller fleste arbeidsplasser. Sak 101/06 Utlysing av tilbud i skolekatalogen Utdanningsforbundet påpekte at elevene ikke hadde sjansen til å søke på skoletilbud som ikke var utlyst i skolekatalogen, slik at bildet som kommer frem i ettertid ikke viser reell etterspørsel etter studier. Dette fører også til lavere søkning. Utdanningsforbundet ønsker i stedet at skoletilbud skal lyses ut med forbehold om at det blir nok søkere til å starte opp tilbudet. Fylkesutdanningssjefen uttalte at skolene kan gi et mer fleksibelt tilbud som utnytter lokalkunnskapen bedre, når de enkelte regioner får hånd om tilbudsstrukturen (etter skolesammenslåingen). Sak 102/06 LOSA Utdanningsforbundet refererte uttalelse fra siste møte i fylkestinget hvor det var uttalt at LOSA-klasser kunne opprettes der det var behov for det. På denne bakgrunn ønsket organisasjonen at administrasjonen informerte det politiske nivå om LOSA og hvilke forutsetninger som må ligge til rette for at det skal fungere godt. Organisasjonen ønsket også at det blir gjort en skikkelig evaluering av LOSA, med særlig vekt på å finne ut hvor grensene går for å drive faglig forsvarlig. Sak 103/06 Lærerovertallighet forebyggende tiltak Utdanningsforbundet stilte spørsmål om hva som blir gjort fra fylkesutdanningssjefens side for å motvirke overtallighet og være i forkant av den antatte ledigheten som vil bli på enkelte skoler når tilbud innen formgivingsfag 3

4 faller bort. Organisasjonen stilte spørsmål særlig med tanke på behov og muligheter for etter-/videreutdanning. Fylkesutdanningssjefen har ikke gjort konkrete utspill i forhold til event. overtallighet som følger av bortfall av formgivingsfag ved enkelte skoler. Men skolene er bedt om å melde inn de problemene de ser de kan få i forbindelse med overtallighet slik at vi kan sette inn konkrete tiltak og tilby etter- /videreutdanning til dem det gjelder. Sak 104/06 PC-ordning for elever evaluering Orientering om innføring av pc i skolene og evaluering om ordningen var sendt ut på forhånd. Venke Vik orienterte om saksgang og ba organisasjonen komme skriftlig tilbakemelding innen 10. januar, også om event. mangler i orienteringen. Sak 105/06 Rapportering av reduserte kostnader på trad. læremidler Som følge av de uklarheter om innkjøp og kostnader ved innføring av elev-pc er har fylkesmannen åpnet tilsynssak mot Nordland fylkeskommune. Nfk er bedt om å dokumentere at innkjøp av pc-er ikke påfører elevene flere utgifter, dvs. at pcens innkjøpskostnaden kan spares inn på andre læremidler. I den forbindelse er det utarbeidet et rundskriv til skolene, VV-49/2006, og samtlige skoler har rapportert inn besparelsen på læremidler. Resultatet skal videreformidles til fylkesmannen. Sak 106/06 Utviklingsmål for videregående skoler i Nordland Arbeidsgruppe bestående av tillitsvalgte og rektorer har utarbeidet forslag til utviklingsmål som var sendt ut på forhånd. Representanter fra rektorutvalget deltok på møtet. Diskusjoner om hva økning i gjennomføring (red. frafall) og forbedret karakternivå skal måles opp mot. Diskusjon om ordlyd profesjonell lærerrolle vs. lærerens profesjonelle handlingsrom. Organisasjonene ville også ha inn formulering om godt arbeidsmiljø for ansatte og elever. På bakgrunn av diskusjonen utarbeider fylkesutdanningssjefen et forslag som legges frem på regionale samlinger nyåret Sak 107/06 Seniortiltak for undervisningspersonell rundskriv om praktisering Utkast til rundskriv var sendt organisasjonene før møtet. SL ønsket ikke at det skulle være mulighet for å bruke vikartimer som alternative gjøremål og ønsket pkt. 9 strøket. Organisasjonen ønsket også at rundskrivet skulle oppfordre skolene til å bruke mer periodisering av arbeidet. Utdanningsforbundet leverte skriftlig uttalelse til forslaget. I hovedsak gikk uttalelsen på at organisasjonen ønsket pkt. 9 om tilfeldige vikartimer strøket og ønsket det presisert i rundskrivet at den reduserte undervisningstiden kunne brukes til for/etterarbeid etter egen disposisjon. Organisasjonen ønsket også presisert at seniorer som hadde over 100 % stilling skulle ha utbetalt overtid. På bakgrunn av forslag og innspill i medbestemmelsesmøtet vil personalsjefen utarbeide rundskriv som sendes skolene over nyttår. For øvrig ba organisasjonen om å få en oversikt over hva seniortiltak for undervisningspersonell koster Nordland fylkeskommune. Det ble henvist til fylkesrådssak 70/06 der merkostnadene for 55 til 58 år fremgår. 4

5 Sak 108/06 Nytt fra organisasjonene og administrasjonen Mfo skal kjøre sentra kursing i arbeidstidsavtalen 23. januar FO arrangerte skolekonferanse og 1.12., denne var meget vellykket. Organisasjonen har fått ny fylkessekretær. Opplæringssenteret mottar mange søknader om økonomisk støtte til ekskursjoner/elevturer til utlandet. Det er ikke avsatt egne midler til dette på budsjettet. Det foreslås derfor at det på budsjett 2007 avsettes en viss sum til dette formål som det kan søkes på ut fra gitte retningslinjer og faste søknadsfrister. Eget skriv om dette vil bli sendt til skolene i løpet av januar/februar. Sak 109/06 Eventuelt Utdanningsforbundet har registrert at Læringslaben har sendt ut tilbud om bruk av læringsspindelen. Organisasjonen forventer at utdanningsavdelinga vurderer bruken av firmaet fortløpende i lys av den kritikken som er reist i forhold til vitenskaplig holdbarhet og kvalitet generelt. NITO uttrykte bekymring for innholdet i fylkesrådssak 186/06 Oppfølging av vedtak i FT-sak 118/2006 vedr. ny Vg2-struktur og presisering av vedtak i FR-sak 157/2006 vedr. Sortland videregående skole, avd. Bø. Her legger politikerne opp til vedtak som setter skolene innenfor samme region opp mot hverandre. For eksempel ved at det blir opprettet Vg2 el.energi ved Fauske vgs. når samme tilbud gis ved Saltdal vgs. er lite formålstjenlig. Fauske vgs. ønsket å få opprettet Vg2 automatisering, dette finnes ikke i skoleregionen Indre Salten. Åse E. Åkerøy referent 5