Medbestemmelsesmøte 13. desember referat

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: JournalpostId: Org.nr: / / Medbestemmelsesmøte 13. desember referat Til stede fra organisasjonene: Jack Didriksen, NITO Terje Knutsen, Utdanningsforbundet Odd Skaland, Utdanningsforbundet Bjørnulf Schanche, SL Per-Christian Størkersen, Parat Hege Monica Eskedahl, Mfo Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Jill-Rakel Hjartøy, Delta Bård Yngve Gullvik, Sykepleierforbundet Ingvill Kalvik, Lektorlaget Torbjørn Fauske, Tannlegeforeningen Ruth Tove Trang-Liljar, Forskerforbundet Marthe Røst, Juristforbundet Geir Sandvei, Tekna Hege Benedicte Torvik, Econa Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Vigleik M. Aas, HR-sjef Åse E. Åkerøy, rådgiver HR Rita B. Engen, rådgiver HR (67/17) Tone Arntsen, seksjonsleder lønn (69/17) Sak 62/17 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 63/17 Godkjenning av saksliste Sak om godkjenning av referat ble etterlyst. Dette var ikke satt opp fordi referat fra forutgående møte ikke var ferdig. Sak eventuelt: Parat etterlyste sak om funksjonstillegg for TV i kap. 5, Mfo ønsket å diskutere demokratiske prosesser i fylkeskommunen. Sakslisten ble godkjent. Human Resources Åse E. Åkerøy

2 Sak 64/17 Møteplan 2018 Forslag var sendt ut på forhånd og ble vedtatt: Onsdag 31. januar Onsdag 14. mars Onsdag 18. april Onsdag 30. mai Onsdag 29. august Onsdag 3. oktober Onsdag 14. november Onsdag 19. desember Sak 65/17 Lokale forhandlinger evaluering Det var små rammer i årets lokale forhandlinger. Potten i kap. 4 var gitt (0,9 %). Gjennomsnittlig lønnsøkning i kap. 3 ble 2,39 % (median 2,35 og typetall 2,35). Gjennomsnittlig lønnsøkning i kap. 5 ble 2,45 % (median 2,26 og typetall 2,4). Det ble to brudd i forhandlingene: Skolelederforbundet i kap. 4 og Tannlegeforeningen i kap. 5. Det var svært mye arbeid i etterkant av forhandlingene, spesielt i kap. 4. I mange tilfeller var det meldt inn feil navn for funksjonstillegg til TV fra organisasjonene og manglet innmelding fra arbeidsgiver på miljøarbeidere. Det ble gjort et stort arbeid i forkant av forhandlingene med innmelding og opprydding i lønnssystemet, men det har allikevel vært svært mye oppretting etter forhandlingene med funksjonstillegg til TV og lærlingeveiledere, og miljøarbeiderstillinger. For arbeidsgiver er det problematisk å ha lønnforhandlingene så sent mot lønnsfrist som i år (kap. 3 og 5) og så sent på året som i år. Det har vært mye støy i ettertid da arbeidstakere var misfornøyd og HR ikke klarte å sende ut mail til arbeidsgiver og arbeidstakerne om lønnstillegg utover grunnlønn så tidlig som ønsket. Tillitsvalgte etterlyste lønnspolitisk plan og ønsket innkalt til egne møte i god tid før neste års forhandlinger. HR-sjefen ønsket innledene drøftinger om kriterier i tidlig medbestemmelsesmøte i Tillitsvalgte ønsket ikke kriterier i medbestemmelsesmøte, men i egne møte. Tillitsvalgte ønsket to lønnspolitiske møter i forkant av forhandlinger, hvor kap. 4 får eget møte og kap. 3 og 5 behandles på et møte. I de felles møtene som ble holdt i år «spiste» kap. 4-diskusjonene mesteparten av tiden. Partene var fornøyd med forhandlingsklimaet under forhandlingene. Uenighet i ettertid også om det var lurt å gi alle ansatte en lønnsøkning på kr Delta ønsket kompetanseforhandlinger gjennomført sammen med ordinære pottforhandlinger. Sak 66/17 Overtid til ansatte med redusert stilling eller frikjøp Utdanningsforbundet ved Bodø vgs. hadde bedt om at saken ble tatt i medbestemmelsesmøte på skolen. Bode vgs ønsket at dette ble tatt opp i felles møte, fordi bestemmelser som blir gjort i kjølvannet av «Østfolddommen» ikke vil være spesiell for Bodø vgs. HR-sjefen er av den formening at reglene om dette må gjelde for alle skolene. 2

3 Utdanningsforbundet ønsket at seniorer som blir pålagt å jobbe utover sin planlagte stillinger, dvs i sin frikjøpte tid. må få overtidsbetaling hvis de unntaktsvis blir pålagt å jobbe når de egentlig har seniorfri. Mener dette følger av Østfolddommen. HR-sjefen ønsket å ta hele diskusjonen i et eget drøftingsmøte med lærerorganisasjonene. Men han ønsker å høre rektorenes meninger om saken og praktiske følger for skolene, og vil ta dette opp i rektormøtet først. Det vil deretter bli innkalt til drøftingsmøte. Sak 67/17 Ny rekrutteringsrutine Forslag til rutine er sendt ut på høring og var sendt tillitsvalgte før møtet. Tilsettingsreglementet skal revideres våren Parat reagerte på at på at rutinen åpner for at møter kan gjennomføres uten tillitsvalgte TV, mente dette kan avhjelpes ved god planlegging og innkalling i god tid. Organisasjonen hadde videre kommentarer til forslaget: Behov: samt berørte TV, utlysningteksten drøftes med berørte TV, søkerlisten sendes til alle TV, introduksjon av nye medarbeidere: informere om TV. Tekna krevde at TV må få se søknadene, ikke bare søkernes CV. Utdanningsforbundet ønsket at organisasjonene skulle være med i hele utarbeidelsen av rutine. Utdanningsforbundet stilte spørsmål om rekrutteringsrutinene skal behandles i arbeidsgruppe? HR-sjefen viste til at prosedyren var sendt ut på høring og nå var til behandling i medbestemmelsesmøtet, og at dette var medvirkning fra organisasjonene. Tilsettingsreglement vil bli tatt opp til revidering til våren. Juristforbundet stilte spørsmål om referanser for søkere som ikke tidligere har vært i arbeidslivet. SL uttrykte ønske om å få tid til å sende ut forslaget til sine plasstillitsvalgte og få komme med innspill til HR-sjefen etter dette. Samtlige organisasjoner ga uttrykk for at rekrutteringsrutinen var lik og grep mye inn i tilsettingsreglements bestemmelser. Organisasjonene ønsket endring slik at tilsettingsrutinen ikke gir uttrykk for at det skal være lett å gjennomføre tilsetting i tilfeller hvor TV ikke er tilstede, bla. i ferier. Det ble en diskusjon om hvorvidt de TV har rettighet etter HA til å være med på selve tilsettingen, eller bare har rett til å være med å utarbeide rutiner for tilsetting. HR-sjefen påpekte at fylkeskommunens egne retningslinjer ga organisasjonene rettigheter som gikk utover de rettigheter som gis i Hovedavtalen. Sak 68/17 Fagforeningsmedlemsskap - rekruttering av andres medlemmer Sykepleierforbundet hadde meldt inn saken. Organisasjonen mente at dette i flere tilfeller går ut over arbeidsmiljøet. HR-sjefen ga tydelig uttrykk for at dette ikke var forhold som arbeidsgiver ønsket å være med på å diskutere. Det er tre prinsipper som er viktig for arbeidsgiver: Arbeidsgiver ønsker størst mulig andel organiserte arbeidstakere Fritt fagforeningsvalg Arbeidstakere har rett til ikke å være organisert Utover å påpeke disse prinsipper ønsker ikke HR-sjefen å være involvert i diskusjonen, men vil sette av tid på neste medbestemmelsesmøte til at organisasjonene kan diskutere event. problemer seg i mellom. 3

4 Sak 69/17 Redusert skattetrekk i november Fagforbundet ønsket å få klarlagt om fylkeskommunens arbeidstakere kan få halv skatt på lønn i november måned i stedenfor desember måned. Leder for lønnseksjon svarte at det ikke vil være noe teknisk i veien for å gi skattelette i november i stedenfor desember. Men det må gjøres for alle arbeidsstakere eller ingen. Flere av organisasjonene ønsket ingen endring fra dagens ordning. HR-sjefen sa at tillitsvalgte kunne melde behov for endring i løpet av 2018, hvis det kommer opp mange ønsker fra organisasjonenes medlemmer. Sak 70/17 Referater fra medbestemmelsesmøter Ved innføring av nytt intranett har publisering endret seg og gjenfinning blitt litt vanskeligere. Organisasjonene ga uttrykk for at de fremdeles ønsket at referatene fra medbestemmelsesmøtene skal ligge på internett. Det er også en ønske fra organisasjonene om at alle referater fra medbestemmelsesmøter skal ligge på samme plass. Det har vært en travel høst, og flere av referatene fra HR-sjefens medbestemmelsesmøter har kommet sent ut. Målet er fremdeles å få sendt forslag til referat til deltakerne innen en uke og få endelig referat lagt ut på internett en uke senere. Sak 71/17 Rutine for informasjon om dokumentgjennomgang Utdanningsforbundet uttrykte bekymring for at rutiner i KS-systemet kan bli endret uten at tillitsvalgte får sine rettigheter til medvirkning ivaretatt. Bekymringen var basert på mail fra fylkesutdanningssjefen hvor organisasjonen ble bedt om å gå inn i KS-systemet for å lete opp saker hvor de hadde medvirkningsrett. HR-sjefen svarte at ingen kvalitetsledere har myndighet til å endre rutiner, kun å systematisere prosedyrene i systemet etter at disse er behandlet i h.h.t. Hovedavtale og interne reglement. Sak 72/17 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Mobiltelefonpolicy i Nordland fylkeskommune. HR-sjefen viste til orientering i forrige møte og refererte kort om hovedtrekkene i policyen, bl.a. om automatiske trekk på lønn av utgifter som ikke kan tilskrives arbeidsbruk. Skal innføres i januar. Policyen ble sendt TV, og TV ble bedt om å komme med innspill til denne. Det utredes samtidig om fylkeskommunen skal innføre jobbtelefon i større utstrekning enn i dag, i likhet med andre fylkeskommuner. I så fall vil policy og reglement bli tatt opp på nytt. Sak 73/17 Eventuelt Parat uttrykte at tildeling av funksjonstillegg til tillitsvalgte i kap. 4 viste en differensiering og ulik verdsetting av tillitsvalgte fra arbeidsgiver side. HR-sjefen svarte at TV-tillegg var diskutert i vilkårene til pottforhandlingene. Funksjonstillegg til 4

5 TV var et kriterium fra organisasjonene i kap. 4, det var ikke gjort tilsvarende prioritering i kap. 5, eller fremsatt ønske fra noen av organisasjonene om dette da kriteriene for kap. 5 ble drøftet. Arbeidsgiver kan ikke tillate at avtaler i kap.4- forhandlinger binder opp resultatene for kap. 5. Noen av organisasjonene varslet at de ønsket å ta dette opp i kap.5-forhandlinger senere. Mfo refererte til sak på fylkestinget i forutgående uke, hvor det ble fremlagt et benkeforslag med løsning i struktursaken som innebærer nedlegging av noen linjer og opprettholdelse av andre. Organisasjonen reagerte på at slike forslag blir presentert over bordet uten at disse er utredet og utøvd medbestemmelse i. Mfo påpekte at det var klønete av politikerne å gjøre slike vedtak uten at saken var utredet på forhånd, og spurte hvilke økonomiske og praktiske konsekvenser vedtaket vil få. HR-sjefen viste til HA som setter rammer for saksbehandlingen, men at fylkestinget bare vil være bundet av intensjonene i HA og vil kunne gjøre slike vedtak i h.h.t. lokaldemokratisk politikk. Vedtaket utløser en umiddelbar drøftingsplikt, men da ikke om hvorvidt tiltaket skal gjennomføres, men hvordan. Referent Åse E. Åkerøy rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. 5