Arbeidstakerorganisasjonene v/fylkestillitsvalgte Videregående skoler v/rektorene. Medbestemmelsesmøte referat

Transkript

1 Administrasjonsavdelingen Arbeidstakerorganisasjonene v/fylkestillitsvalgte Videregående skoler v/rektorene Vår dato: Vår referanse: Deres dato: Deres referanse: Arkivnr.: Org. nr.: Medbestemmelsesmøte referat Til stede fra organisasjonene: Jørun Eldevik Norsk Lektorlag Bjørnulf Schanche Skolenes Landsforbund Sigrun Engseth Fagforbundet (perm ) Inger Marie Bærug Utdanningsforbundet Erlend Langstrand Utdanningsforbundet Til stede fra administrasjonen: Jorulf Haugen Bjørnar Nystrand Jens Viggo Limstrand Åse E. Åkerøy Karen Sandberg (sak 80 og 81) Venke Vik (sak 86) Jann Pettersen (sak 82) Sak 76/03 Godkjenning av innkalling SL ba om at det også på saker som er videreført fra forrige møte står oppgitt hvem som har meldt saken inn. Innkallingen ble godkjent. Sak 77/03 Godkjenning av saksliste Utdanningsforbundet ønsket følgende tatt opp under eventuelt; Utplassering av elever i bedrift, Flyttegodtgjøring, Sammenslåing av Bodø/Asphaugen. SL ønsket tatt opp Tilsettingsreglement. Sakslisten ble godkjent. O/P-seksjonen dir. tel. : Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset telefon: Bodø faks: nordland.fylkeskommune@nfk.no

2 Sak 78/03 Godkjenning av referat fra møte Forslag til referat fra forrige møte ble ved en forglemmelse ikke sendt til deltakerne før det endelige referatet ble sendt alle skolene. Utsending av forslag til deltakerne først skal gjennomføres som standard. Referatet ble godkjent. Sak 79/03 Arbeidstid for lærere i assistentstillinger BNY ga en kort orientering om saksgangen i h.h.t innhentede opplysninger fra Mjølan; Miljøarbeider-/assistentstillingene ble besatt i oktober måned. Noen av stillingene var opprettet på bakgrunn av kjent behov allerede før skolestart, noen av stillingene var opprettet som følge av avdekket behov etter skolestart da lærer selv ønsket flere voksne ute på byggene. Samtlige miljøarbeider-/assistentstillinger ble besatt med pedagoger, noen av disse var overtallig ved skolestart og noen var inne i et to-lærersystem i annen klasse. Alle berørte arbeidstakere var enig om opplegget før start, men uttrykte etter en tid misnøye med arbeidstidsordningen. Allikevel ønsket de ikke å gå tilbake til den opprinnelige ordningen, og fikk ikke av økonomiske årsaker omgjort tid til lærertid. SL uttalte at nyttiggjøring av overtallige lærere i assistent-/miljøarbeiderstilling syntes fornuftig og ble støttet av organisasjonen. Imidlertid kunne ikke forbundet godta at lærere som allerede var inne i et arbeidsforhold fikk omgjort sin arbeidstid til assistent-tid i løpet av skoleåret. Org.- og personalsjefen skal drøfte videre saken med rektor selv om situasjonen ved skolen ikke er den samme for inneværende skoleår. Sak 80/03 Lokalgitt muntlig eksamen våren 2003 erfaringer og behov for endringer Karen Sandberg fra eksamenskontoret møtte for å informere om saken. Utdanningsforbundet påpekte at det hadde vært en del uklarhet som bl.a. førte til at lærere var bortreist på sensoroppdrag til andre skoler, mens de burde vært tilgjengelig for egen klasse i forberedelsestiden. Sandberg viste til at dette gjalt for noen ytterst få skoler og hadde sammenheng med at det ikke ble gitt tilbakemelding til eksamenskontoret om slike kollisjoner. Organisasjonen påpekte også at eksamenskontoret har alt for lav bemanning til å kunne utføre alle oppgavene som er tillagt kontoret, noe også utdanningssjefen sa seg enig i. Sandberg viste til nye sentrale retningslinjer for muntlig eksamen, LS , som åpner for 2-5 dagers forberedelsestid. Dette vil kreve stor grad av samordning mellom skolen og eksamenskontor, men også helt nye oppgavetyper. Lektorlaget uttrykte bekymring for om sensorene ville få god nok og tidsnok opplæring for å gjennomføre en slik endret eksamen. Opplæringsregion Nord skal ha en samling medio oktober hvor ny muntlig eksamen skal drøftes. Læringssenteret vil være representert. Hvert fylke deltar med 10 personer, og tanken er at disse skal videreinformere i sine regioner. Det tas sikte på å få arrangert kurs i Nordland tidlig neste år med tema muntlig eksamen. SL benyttet anledningen til å minne om at forbundet var i mot slike betydningsfulle eksamener ved slutten av skoleåret, men heller ville ha flere underveis-evalueringer, og at NFK søkte om forsøk på dette. 2

3 Samtlige organisasjoner mente det måtte innføres en form for kvalitetssikring hvis mer av arbeidet med eksamen ble delegert til skolene. Sak 81/03 Bruk av elevbok til sentralgitt skriftlig eksamen Utdanningsforbundet hadde fremmet saken fordi det i etterkant har vist seg at sensorer for sentralt gitt eksamen ikke har visst hvilke elever som har tillatelse til utvidet bruk av hjelpemidler til eksamen. Det ble stilt spørsmål ved hvem som har ansvar for informasjon til sensorer om tillatte hjelpemidler. Sandberg tar opp saken med fylkesmannens utdanningsavdeling. Sak 82/03 FOT-modellen søkere uten lærlingeplass Jann Pettersen møtte i møtet for å orientere om saken. 52 elever søkte seg inn på utdanning under FOT-modellen skoleåret 2003/2004. Samtlige søkere som ikke hadde skaffet seg lærlingplass ble kontaktet i høst. Disse ble tilbudt skoleplass, selv om skolene allerede var oppstartet. Mange takket da nei fordi dette ikke var deres faglige ønske, eller fordi skolegangen ville medføre flytting. SL ba om at det blir utarbeidet en norm for opprettelse av klasser, og at det blir automatikk i at det opprettes ordinære klasser når det er nok søkere. Organisasjonen påpekte også at det ikke er nødvendig å ha læreplass til alle VKI-elever fordi det har vist seg at flere av elevene ved byggfag tar påbygningsår etter VKI for deretter å søke seg til ingeniørhøyskole. Sak 83/03 Bruk av prøvetid ved læreransettelser Utdanningsforbundet etterlyste regler for bruk av prøvetid. Nystrand redegjorde for bruk av prøvetid; Det er innført prøvetid for alle stillinger i fylkeskommunen. At nyansatte får prøvetid skal gjøres klart allerede i tilsettingsbrevet, slik at søker er kjent med dette før hun/han event. takker ja til stillingen. Prøvetiden skal brukes aktivt til veiledning og oppfølging av nytilsatte. Hvis ikke arbeidsgiver bruker prøvetiden aktivt, kan heller ikke de spesielle prøvetidsbestemmelsene benyttes. Sak 84/03 Kontaktlærere avlønning Utdanningsforbundet viste til at kontaktlærerordningen er innført på flere skoler uten at dette har vært drøftet lokalt. Det er dessuten brukt feil stillingsbenevnelse på noen skoler, dette vanskeliggjør saken i event. fremtidige forhandlinger. Utdanningsforbundet, SL og Norsk Lektorlag la frem krav om at kontaktlærerne skulle avlønnes som klassestyrere. Organisasjonene gjorde også oppmerksom på at de ville kunne komme til å kreve etterbetaling for kontaktlærertjenesten på et senere tidspunkt. Fylkesutdanningssjefen beklaget det hvis kontaktlærerordningen var innført uten lokale drøftinger. Nystrand viste for øvrig til departementets tilråding i rundskriv F og uttalte at alle skolene i Nordland skulle fordele klassestyrerressursene på kontaktlærerne, i det minste inntil nemndsavgjørelse (om avlønning kontaktlærer) falt. 3

4 Sak 85/03 Tidsressurs for byrdefull arbeidssituasjon SL etterlyste avtale for fordeling av ressurs og Nystrand viste til tidligere behandling i medbestemmelsesmøter hvor partene ikke kom til enighet, jfr. sak 16/03. Fordi partene ikke ble enige ble det ikke sendt ut felles og omforent informasjon til skolene i vår. SL ønsket en oversikt fra skolene over hvordan midlene er fordelt, så kan det event. utarbeides avtale senere. Fylkesutdanningssjefen vil sammen med organisasjonene bli enig om hvordan slike opplysninger best kan innhentes. Sak 86/03 Orienteringssaker Overtallighet skoleåret 2003/2004 Nystrand orienterte om arbeidet med overtalligheten og hvem som har fått innvilget overtallighetsmidler til alternativ beskjeftigelse. Pr. dato ser det ut som 20 årsverk er overtallige, men det har lykkes rektorene å finne alternativ beskjeftigelse til de fleste. Det ser ut som 4 overtallige vil bli oppsagt, delvis fordi skolen ikke har alternativ beskjeftigelse i vanlig drift og delvis fordi de ikke er uoppsigelig tilsatt. SL ba om det ble tatt større hensyn til overtallige ved oppretting av parallellklasser hvor det er stor søkning. Nystrand orienterte også om møtet på Vikeid. Ved etablering av privatskole, vil denne være helt avhengig av dagens personale. For at personalet skal ønske å følge med til de nye driverne, er fylkeskommunen positivt innstilt til å innvilge dem permisjon for kommende skoleår. Nytt fra AMA I AMA-møte ble det fattet vedtak om oppsigelse av 2 elevassistenter p.g.a. overtallighet. E-læringsplattform i videregående skoler i Nordland Rundskriv SLI 30/03 ble utdelt i møtet. Venke Vik fortalte kort om bakgrunnen for saken og orienterte om at det har vært utlyst anbud og det er innkommet 7 anbud. SL viste til tidligere behandling i medbestemmelsesmøte (sak 38/03) og påpekte at de fremdeles savnet representant for nåværende løsning (Melbu) med. Videre beklaget organisasjonen at arbeidsgruppen hadde vært så snevert sammensatt, uten representanter verken fra tillitsvalgte eller politikerne, og minnet om at de ved forrige behandling hadde uttrykt ønske om å være med i gruppen. Både utdanningsforbundet og SL uttrykte bekymring for det de oppfattet som konkurranseutsetting av Hadsel Opus sin løsning. SL stilte også spørsmålstegn ved om kostnadene med å bytte system var vurdert. Sak 87/03 Nytt fra organisasjonen og administrasjonen Organisasjonene etterlyste informasjon om arbeidet med seniorpolitikken. Flere av de tillitsvalgte hadde fått spørsmål fra arbeidstakere som hadde mottatt spørreskjema fra OPseksjonen, uten at de tillitsvalgte kjente til saken. Utdanningsforbundet informerte om at skolene praktiserte kontaktlærerordningen svært forskjellig, og at enkelte skoler ikke har holdt seg til departementets retningslinjer om drøfting og fordeling av ressurs til kontaktlærere. 4

5 Jens-Viggo Limstrand informerte om prøveordning i Rogaland fylke hvor unge arbeidsledige lærer fikk inngå trainee-kontrakt med fylkeskommunen, delvis finansiert av arbeidskontoret. Nordland fylkeskommune har en kommunikasjon med aetat på feltet. Sak 88/03 Eventuelt Utplassering av elever i bedrift Utdanningsforbundet stilte spørsmål om hvilke regler som gjelder for elever i bedrift. Organisasjonen viste for øvrig til korrespondanse mellom Utdanningsforbundet/LO og departementet. Flyttegodtgjøring Utdanningsforbundet beklaget at opphør av statlig ordning ble kjent så sent på skolenivå og for jobbsøkere. I fellesutlysningen sto stillingene fortsatt med flyttegodtgjøring. En skole hadde selv dekket en nytilsatts flytteutgifter fordi læreren hadde sagt ja til jobben før det var kjent at den statlige ordningen var opphørt. Utdanningsforbundet mente at fylkeskommunen burde dekke skolens utgifter i denne saken. Sammenslåing av Bodø og Asphaugen videregående skoler Utdanningsforbundet stilte spørsmål om det var fakta at ansatte ved de to skolene måtte si opp sine funksjonsstillinger og søke på nytt ved den sammenslåtte skolen. Utdanningssjefen sa at dette ikke har vært diskutert i administrasjonen. For øvrig vil prosjektlederen for sammenslåing informere om saken i neste medbestemmelsesmøte. Tilsettingsreglement SL påpekte at det reglementet som ligger på NFK offisielle hjemmesider inneholder faktiske feil. Det ble stilt spørsmål om ikke de faktiske feil kunne utbedres straks, eller om dette ikke oppdaterte reglementet skulle brukes til korrekt reglement ble offentliggjort. Nystrand sa at gjeldende regler skal følges og at alle rektorene er informert om endringene, selv om reglementet ikke er oppdatert på hjemmesidene. Åse E. Åkerøy ref. 5