(Dro i annet møte kl. 12:55). Merethe Schjem, ass. utdanningssjef Hilde S. Nilsen, referent

Transkript

1 Referat medbestemmelsesmøte 3. oktober Utdanningsetaten Tid: kl Sted: Skagen hotell Tilstede fra organisasjonene: Katrine Alm, Norsk lektorlag Anne Lise Solbakk, SL Espen Bekkelund, Skolelederforbundet Jill Rakel Hjartøy, Delta Sten Kolloen, Nito Hege Torvik, Econa Geir Sandvei, Tekna Terje Knutsen, Utf Odd Skaland, Utf Per-Chr. Størkersen, Parat (kom ca 12:15) Tilstede fra arbeidsgiver: Nina Ellingsen Høiskar, utdanningssjef (Dro i annet møte kl. 12:55). Merethe Schjem, ass. utdanningssjef Hilde S. Nilsen, referent Forfall: Hege Monica Eskedal, MFO, Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Sak 56/18 Sak 57/18 Sak 58/18 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent Eventuelt: Utsendelse av høringer. Godkjenning av referat Endelig godkjenning tas i neste møte. Innspill angående sak 43/18 og 50/18. Utdanningsforbundet skal inn i referatet. Referatet sendes ut på nytt for godkjenning. Sak 59/18 Tidsressurs Nettskolen i Nordland (NiN), ref. sak 7/18 Det settes i gang ei evaluering som skal være ferdig før jul. Kommer sak om Nettskolen som legges frem for fylkestinget våren Det tillitsvalgte er fornøyd med at det tas en gjennomgang for å få klarhet i hvilke regler som gjelder.

2 Utdanningssjefen: De fylkestillitsvalgte blir holdt orientert om saken og utdanningsavdelingen ønsker innspill på hvilke spørsmål som bør tas med i evalueringen. Ønsker også konkrete innspill på f.eks utfordringer o.l. Disse bes sendt til utdanningssjefen og seksjonsleder Inga-Lill Sundset. Sak 60/18 Tidspunkt for medbestemmelsesmøter, ref. sak 46/18 Fra januar 2019 byttes rekkefølgen på medbestemmelsesmøtene. På utdanning starter møtene kl. 09:00. Varighet i forhold til agenda. Møtene blir onsdag. Det blir satt opp møtedatoer basert på tidligere års datoer. Sak 61/18 Tilbudsstruktursaken, ref. sak 44/18 Saken ble utsendt gjennom Focus men pga manglende mailadresser var det ikke alle som mottok denne. Noen mottok saken pr post. Det vil komme en fylkesrådssak der innspill kan gis. Detaljerte innspill gjøres på skolene. Siden skolen er regional utviklingsaktør mener de fylkestillitsvalgte kommunene burde vært innspillspart i denne saken. Utdanningssjefen: Det har aldri vært planlagt noe ekstra høringsrunde på denne saken. Prosessen er helt identisk med i fjor, dvs. innspillsrunden gjennomføres før saken sendes til fylkesrådet. Kommunene er ivaretatt da også opplæringskontorene i år har mottatt innspillsdokumentet. Sak 62/18 Orientering om prosessen rundt klagesaker, ref. sak 22/18 Nfk har så langt ikke lykkes med å få til automatiseringen rundt klagesaker. Dokumentasjonssenteret har konstatert at det blir for mange manuelle operasjoner for å få til arbeidsflyten, og dermed for stor risiko å gjennomføre automatiseringen. Derfor er eksisterende prosedyrer opprettholdt. Utdanningsavdelingen: Inntil vi får Flyt-designer gjelder de gamle rutinene. Sak 63/18 Medbestemmelse internt på utdanningsavdelingen (Utd.forbundet) Orientering v/hr sjef Vigleik Aas. Arbeidstakers samhandling med arbeidsgiver reguleres i tre ulike hjemmelshavere: Hovedavtalen, Arbeidsmiljøloven og Kommuneloven. I Nfk har vi en egen arena medbestemmelsesmøter. De hovedtillitsvalgte har møte med HR ang. det overliggende og eget møte med utdanningsavdelingen. Skolene har også egne medbestemmelsesmøter. De tillitsvalgte er med i AMU og administrasjon er slått sammen med AMA. På fylkeshuset opererer vi med AMI arbeidsmiljøutvalg. De fylkestillitsvalgte er fornøyd med at det blir lokal medbestemmelser. Grunnen for innspillet er at det ønskes godt samarbeid og de fylkestillitsvalgte er fornøyd med orienteringen.

3 Utdanningssjefen: Når det gjelder saker som gjelder spesifikt utdanningsavdelingen tas sakene opp i medbestemmelsesmøte på fylkeshusnivå. Det er de samme tillitsvalgte som sitter i AMI som også er i medbestemmelsesmøtet. Flere av disse arbeider i Utdanningsavdelingen. Sak 64/18 Pålagt undervisning utover 100% (Utd.forbundet) Ved ploging/perodisering kan ansatte få en kraftig øking i arbeidsbelastningen. I mange tilfeller er ikke dette forsvarlig, hverken personellmessig eller pedagogisk og det trengs en felles norm på hvordan dette skal gjøres. Kan det f. eks. settes et anbefalt nivå på ca 15%? Ass. utdanningssjef: Arbeidsmiljøloven regulerer forsvarligheten i forhold til overtid. Flott at slike problemstillinger blir drøftet. Det er stor forskjell på hva folk syntes er belastende. Ønsker å snakke med mellomlederne om denne problemstillingen og det bør også drøftes på de regionale ledersamlingene mulig som tema. Dette vil også bli satt som sak på neste rektormøte. Sak 65/18 Praksis i YFF for minoritetsspråklige elever (Utd.forbundet) Noen elever med dårlig norskkunnskap kan ikke utplasseres i bedrifter i YFF. Det er i de fleste tilfeller ikke forsvarlig å utplassere elever so ikke kan norsk. Elevene kan som alternativ få et tilbud internt på skolen i YFF. Lærer i YFF besøker alle elevene og kontaktpersonene i bedriftene i praksisperioden. De som har tilbud internt på skolen får derfor lite oppfølging. Dette vanskeliggjør opplæringen og vurderingen. I tillegg blir faren for IV i YFF stor. Hvordan kan dette løses? Skulle hatt en lov som sier at de MÅ ha norskopplæring. Er også et økonomisk aspekt i dette hvis eleven ikke får dra ut i praksis. Ass. utdanningssjef: Dersom det er fare for liv og helse skal ikke undervisningen gjennomføres. Det er store utfordringer da de fleste av denne gruppen sier nei til innføringstilbud. Eleven bør informeres om at det kan søkes om utvidet rett for å få utvidet opplæringsperioden sin. Vi skal se på om vi kan tydeligere hva vi skal gjøre i saker som denne som gjelder språkproblemer. Denne saken kommer opp om to møter. Sak 66/18 Skole-VFL spørsmål om forankring, formalkompetanse og inkludering i Kompetanse for kvalitet (Skolenes landsforbund) Kan utdanningen/videreutviklingen kvalitetssikres på en trykkere måte ved at de enkelte skolen har Skole VFL i sine satsningsmål som etter/videreutvikling blant sitt pedagogiske personale? Hvordan sikre miljøarbeidere/miljøterapeuter/assistenter som er med på Skole VFL, også kan få dokumentert dette som videreutdanning formelt? Hvordan kan man sikre at det kompetansegivende studiet på høyskolen i innlandet tilbys gjennom kompetanse for kvalitet skoleåret 2018/2019? Ass. utdanningssjef: Å ta videreutdanning der du betaler dette selv er den vanligste formen for videreutdanning. Gjennom kompetanse for kvalitet får den enkelte dekt videreutdanningen. Denne utdanningen ligger det føringer på og vi ønsker flere skolebaserte kompetansetiltak. Dette kompetansetiltaket har det vært ei god evaluering på.

4 Når det gjelder det med studiepoeng har vi ikke gitt noen føringer på dette. Er et godt kvalitetssikret arbeid som Udir har stilt seg bak. Det gis opplæring i å lede prosesser så av den grunn vil det være hensiktsmessig å evaluere temaet. Dette er ikke ei felles satsing, det er i prinsippet til det pedagogiske personalet. De fylkestillitsvalgte har fått tilbakemelding på at det er litt uro rundt dette, er det nyttig og hva skal vi med det, og tror ikke det er så vellykket som det sies at det er. Kollektiv kompetansebygging er veldig bra men det er tidkrevende. Når det blir startet et slikt prosjekt må det settes av tid. Fylkesledelsen må få formidlet ut til rektorene at det må avsettes tid til slikt arbeid. Sak 67/18 Sak 68/18 Sak 69/18 Orienteringssaker fra Organisasjonene Udf: Har hatt kurs for arbeidsplasstilllitsvalge og klubb. Drar til Oslo - NM for yrkesfag. Tekna: Intet nytt å melde Nito: Intet nytt å melde Parat: Landsmøte i november. Har nettopp hatt regionmøte og er valgt inn i styret. Delta: Intet nytt å melde Skolelederforbundet: Intet nytt å melde SL: Intet nytt å melde Norsk lektorlag: Intet nytt å melde Orienteringssaker fra Utdanningsavdelinga Undervisningsevaluering: Ønsker tre testpersoner innebærer at undersøkelsen sendes ut før den sendes ut til lærerne. Geir Alm og Anne Lise Solbakk er med. Sendes på epost til alle de fylkestillitsvalgte. Eventueltsaker Udf: Tidsperspektiv på saker kort frist. Flere høringer kommer rett før eller etter at fristen er gått ut for å gi tilbakemeldinger. De tillitsvalgte har ikke tilgang til Fokus, vanlig post tar for lang tid. De tillitsvalgte ønsker at epost brukes ved utsending av saker. Skoleeier. Vi skal jobbe for å få lagt inn alle epostadressene i fokus slik at høringene kommer raskt. Tekna: Stort oppslag i An fra utdanningsråden om bekymring av at 60% velger yrkesfag og ikke studiespesialisering. Tilbys ikke fysikk ved Bodø vgs er det noe prosess på gang i forhold til denne saken? Utdanning: Det er ei bekymring vi har alle sammen. Noen av lekkasjene går til studieforberedenede fag. Det legges frem en sak for fylkestinget i oktober. Anbefaler alle å gå inn å lese saken. Skoleeier ønsker et balansert opplæringstilbud.

5 Utf: Det er gjort en dypgående og veldig bra jobb i faktagrunnlaget til «Det studieforberedte Nordland». Alle registrerer/sender epostadressen til Hilde.