Referat fra informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøte mellom tillitsvalgte

Transkript

1 Referat fra informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøte mellom tillitsvalgte Type møte: Drøftingsmøte Formål: Informasjons, drøftings og forhandlingsmøter mellom de tillitsvalgte og ledelsen Dato: Fra kl.: Til kl.: 15:55 Sted: Møterom 2 etg. Bygg 8 Inviterte deltakere fra fagforeningene: Jofrid Klæboe, Dina Gaupseth, Jan Magne Kvernstad NITO, Per Arthur Christensen SL, Aud Hestnes, Fagforbundet, Sidsel Waage, Delta Inviterte deltagere fra skoleledelsen: Mone Lund Grønseth Marit Moe Backer Møteleder: Marit Bjerkestrand rektor Referent: Marit Bjerkestrand rektor ass.rektor økonomi og administrasjonsleder Fravær: Sidsel Waage

2 Informasjonssaker: Nr.: Sak - Tiltak Ansvar: Godkjenning av referat fra sist møte. (Referat fra drøftinger rundt lokale forhandlinger) Merknader fra Utdanningsforbundet: Utdanningsforbundet ønsker at sakene på saklista får en egen unik nummerering slik at det blir lettere å finne fram i saksgangen til de ulike sakene. Orientering etter evaluering av planleggingsukene ved skolestart: Elektronisk spørreundersøkelse sendt til alle lærere. Tema: hvordan lærerne opplevde skolestarten. Tilbakemeldingen går på at det ble opplevd lite tid til samarbeid og planlegging. Neste års plan skal være klar før skoleslutt våren 2018, tas opp på drøftingsmøte. Oppnådd dato Meldt av: I.1 I.2 Merknader fra Utdanningsforbundet: Utdanningsforbundet viser til arbeidsmiljølovens 4-2 og anbefaler at bedriften tar arbeidstakere og/eller arbeidstakeres representanter med på råd i arbeidet med neste års planleggingsuke. Utdanningsforbundet ønsker en grundigere tilbakemelding på de ansattes svar i forbindelse med evalueringen av planleggingsuken Det er også ønskelig at medlemsorganisasjoner er med på utformingen av denne type spørreundersøkelser. Marit RB led Endret kontaktlærerfunksjon og lønn. Kontaktlærerfunksjonen og kontaktlærertillegg hører sammen. Kan endres med 14 dagers varsel. Utdanningsforbundet vil undersøke frist for endring i kontaktlærertillegg nærmere.

3 I.3 I.4 I.5 Vikar-/lærerløse timer: Ledelsen sier de ikke har gitt beskjed om begrenset vikarbruk, men medlemmene melder følgende: 1: I flere tilfeller settes det ikke inn vikarer. Faglærere lurer på hvor grensen går for hva som kan aksepteres som godkjent undervisning. Å planlegge et undervisningsløp uten faglærer er ikke innenfor godkjente grenser. Skolen har laget en mal/rettesnor for når det settes inn vikar og ikke, (legges ved dette referatet). Avdelingsleder har oversikt over når det settes inn vikar og ikke. Utdanningsforbundet ønsker at ledelsen legger fram oversikt fra de ulike avdelinger for bruken av vikarer og antall lærerløse timer. Ved lengre tids sykefravær slås klasser sammen slik at en lærer får dobbel klasse, melder faglærere. Lønnsrefusjon etter 16 dager gir inntekt til skolen. Medlemmene reagerer på denne type innsparing. Vi hører også om at lærere blir oppfordret til å «stikke innom» en klasse som sitter alene. Praktiseres dette som en slags tilsynsordning? Det vil fortsatt bli benyttet å slå sammen undervisningsgrupper ved lengre tids sykefravær. Informasjon til alle ansatte er viktig. Utdanningsforbundet ønsker å følge opp saken. Brannkurs for alle fra kl Hva er avtalt om faglærernes arbeidstid? Etter en diskusjon, ønsker de tillitsvalgte at hver avdelingsleder tar dette opp med sine ansatte. Alle ansatte skal delta på brannforebyggende kurs. Det var satt opp tre ulike tids- alternativer som alle ansatte kunne velge mellom. Lærerne har da en mulighet for selv å være med å styre sin arbeidstid. Under drøfting av lærernes arbeidstid våren 2017, ble det drøftet at begge parter skulle vise fleksibilitet.

4 I.6 Medlemsmøter i arbeidstiden: Kun ett medlemsmøte er satt opp på møteplanen. Det ble sagt en av de første planleggingsdagene at dette var en feil, og at den skulle rettes opp. Møteplanen er ikke endret. Tidligere år har klubbene vært tildelt fire møter pr år. blir rettet Sak tatt opp under eventuelt er ikke tatt med i møtereferatet. Saker som tas opp under eventuelt må inn på referat. Dette er en sak som gjelder invitasjon til skolen vedrørende søknad på hospiteringsmidler fra fylket. I forbindelse med kampanjen lærerløftet fra Kunnskapsdepartementet er hospiteringsordningen et av tiltakene igangsatt blant annet for å øke læreres kompetanse i fagområder de ikke er utdannet i, og å øke samarbeidet med bedrifter i forbindelse med YFF. Sak om hospiteringsmidler ble tatt opp på ledermøte med svarfrist til Seks av avdelingsledere var ikke til stede på møtet. mener at en dags frist er altfor kort tid til at lærere kan inngå avtale med næringslivet for å planlegge kompetanseheving i tråd med kravet til fylket. Jf. mail fra skoleeier utsendt Det er av avgjørende betydning for hele prosessen at faglærere selv får nok tid til å finne prosjekter og utforme gode søknader. Skoleledelsen la på drøftingsmøtet fram egen utfylt søknad på hospiteringsmidler. anbefaler at skoleeier/skoleledelsen kvalitetssikrer informasjonsrutinene i slike viktige saker. Drøftingssaker: Nr: Sak-tiltak Ansvar Oppnådd dato Meldt av:

5 D3 D4 FYR og sammenslåtte klasser: Det blir utfordrende å oppfylle målsettingen med FYR på grunn av sammenslåtte klasser. Utsatt fra UTSATT Periodisering og undertid. Meldt som eventuelt UTSATT Undervisning: To nivåer (VG1 og VGII) i samme klasse gir vanskelige arbeidsforhold for faglærerne. Vi må unngå slike undervisningssituasjoner. Tiltak? UTSATT Økonomi, Skolen har så langt dette året et overforbruk på ca på den videregående skolen. Fagskolen stipuleres med et underskudd på ca 4 mill. Refusjoner kommer på slutten av året. Vi er da optimistiske når det gjelder prognosene for kalenderåret For kommende år vil budsjettet bli brutt ned mer avdelingsvis. De tillitsvalgte vil bli trekt med i dette arbeidet. M-midler, vi kan allerede nå starte med å lage denne prioriteringslisten. Ledelsen planlegger en informasjon på fellesinfo for alle ansatte før jul, gjennomføres av økonomi- og administrasjonsleder. D5 D6 Merknader for Utdanningsforbundet: Utdanningsforbundet ønsker at budsjett og resultat blir mer synlig for de ansatte. Det er ønskelig at skolen legger fram resultater av ulike sparetiltak. Dette gjelder tidligere iverksatte sparetiltak og kommende sparetiltak. Vi ber også om at det legges fram oversikt over vikarutgifter. Marit og Marit LED Lærerspesialistordningen: det ligger føringer for utlønning-to modeller. Fylket har valgt modell nr to, utbetales i penger og i prosent. Slik har det vært de to siste årene og for inneværende år. Et utsendt brev ble tilbakekalt med korrigering. Lærerspesialistene har fått anledning til å gå fra avtalen hvis de ikke ønsker å benytte vedtatt ordning. Merknader for Utdanningsforbundet: Utdanningsforbundet mener at informasjon vedr. ansettelse av lærerspesialister ved skolen ikke ble godt synliggjort. Utdanningsforbundet følger opp saken. Forhandlingssaker:

6 Nr: Sak-tiltak Ansvar Oppnådd dato Meldt av: Marit