Vi sjekker inn i møte

Transkript

1 REFERAT- Rektors lederteam (RLT) Deltakere:, Torhild, Liv Marit, Kirsti og Gisle Dato: Sted: A140 Skippergata Forfall: Referent Torhild Referat Forslag til vedtak: Referatet er godkjent og blir lagt på qm+ Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her i dag Info Fra rektor: Personalnytt (alle): Annet nytt (alle) (meldes i møte): Runden Budsjett 2014 orientering Fagvalg ST orientering DVM videreutvikling av modell (drøfting) EIKA-prosjektet (orientering) Ung i Vestfold,, orientering Avvikling av overtid Meldte saker til medbestemmelsesmøte: Sak 1/-2013/2014 Søkekoder toppidrett Ansv Sandefjord og Re videregående skoler har spesifiserte søkekoder på toppidrett, ønske fra Idrett at det også er slik for Horten vgs. Rektor ber om at Horten vgs også har mulighet til å ha søkekoder knyttet direkte til toppidrett I tillegg ber rektor om økt elevplassantall for Vg1 TP

2 Sak 3/-2013/2014 Informasjon til VG1 elever ST Ansv 13 desember lages det forslag til informasjon om programfagsvalg for VG1 ST/ID/MK Forslaget tas til orientering Sak 4/-2013/2014 Behov for tidsbegrenset stilling, bibliotekar 1.februar 2014 vil det kun være en bibliotekar på Biblioteket i BG. Kirsti M. går av denne datoen. For skoleåret 1314 er det mange elever i BG og det er stor aktivitet på biblioteket. Det er derfor behov for å opprettholde den ressursen vi har per i dag ut skoleåret Ansv Kirsti Det behov for en tidsbegrenset stilling, 50 % som bibliotekar for perioden 1. februar til og med 30. juni, 5mnd. Utlysning eller intern rokkering er aktuelt. Sak 5/-2013/2014 Ønskesituasjon PØ/RLT Ansv Forrige uke laget RLT (individuelt) kjennetegn på ønskesituasjon PØ/RLT Rektor har sammenfattet besvarelsene og vil legge fram oversikt i møte Forslaget tas til orientering og videre behandling i møte med PØ Sak 6/-2014/2014 EIKA-prosjektet Ansv Vestfold fylkeskommune v/utdanningsavdelingen er med i et forskningsprosjekt vedr. videreutvikling av PULS og Conexus Prosjektets hovedmål er å utvikle et nytt teknologisk og metodisk rammeverk for å optimalisere tilretteleggingen for læring og kvalitetsarbeid i barnehage, grunnskole og VGO. Dette inkluderer forbedret elevoppfølging, styringsinformasjon og kvalitetsarbeid med fokus på utvikling av kollektivt ansvar. En viktig del av dette er å utvikle og teste ut modeller for kvalitetsarbeid i henhold til oppdatert forskning på området. Horten vgs. er med i prosjektet som 1 av 2 skoler i VFK. Den andre

3 skolen er Sande vgs. Temaet som Horten ønsker er resultatledelse. Sande vgs. har valgt klasseledelse. Beskrivelse av EIKA-prosjektet HVS blir sendt til VFK Saken blir satt opp som en orienteringssak i MBM Sak 7/-2014/2014 Avvikling av overtid Ansv Det har vært møte mellom skolens ledelsen og tillitsvalgte fra Fagforbundet. AML sier at det ikke er anledning til å ta ut overtidstillegget som avspasering (1,5 time avspasering for 1 time overtid). Dette står også presisert i vår egen rutine for avvikling av overtid/merarbeid datert Er det allikevel avdelinger som praktiserer dette fremdeles? Det er mange som ønsker å avvikle overtiden på denne måten. o Referat: Horten vgs. rutine skal følges og det er ikke anledning til å ta ut overtidstillegg som avspasering (1,5 time for 1 time overtid). Aktuelle personalledere må sørge for at HVS sin rutine på området blir fulgt Noen ønsker å ta all overtid ut i lønn (1 time + 50% overtidstillegg). Får de som ønsker det lov til å ta ut overtiden i lønn? o Referat: Pålagt overtid kan tas ut i lønn eller avspasering Skal vi ha noen regler for når opparbeidet avspasering må avvikles, - f.eks i løpet av et år? o Referat: Opparbeidet avspasering må avvikles innen kalenderåret. Saken tas opp i MBM. I tillegg bør saken legges frem for medlemmene i aktuelle organisasjoner, så de kan uttale seg. Det vil bli laget en overgangsordning siden det er mange som har opparbeidet en del timer som de bør kunne få tid til å avvikle, Eventuelt kan man jo vurdere om noen av disse timene kan utbetales. Avvikling av overtid må skje innen kalenderåret. Sak 7/-2014/2014 Tilbud fra Bypost (utsatt til 28.11) Ansv Henting og levering av post, samt kjøring av internpost er tillagt teknisk avdeling. Etter at postkontoret ved siden av skolen er nedlagt og det er opprettet post i butikk på Linden park har dette medført mer tid til denne oppgaven for teknisk avdeling. Hvis teknisk avdeling kommer i ferjekøen kan hver av disse to turene pr dag til Linden park medføre 45

4 minutter. Disse minuttene kan brukes til andre oppgaver. I tillegg er skolens frankeringsmaskin ikke den beste. Den koster kr i leasing i året og i tillegg må påregnes utgifter til trykksverte, samt reparasjoner hver måned til ca 2000 kr pr gang. Bypost er et nystartet firma ved siden av HVS. De har kommet med følgende tilbud: - Levering av innkommet post fra Linden park kl til kr 75 kr pr levering - Levering av utgående post til Linden park kl til kr 75 kr pr gang - Frankering av post kostnadsfritt i oppsigelsestiden på frankeringsmaskinen. Kr 0,30 pr brev etter oppsigelsesperioden. - Trykking av konvolutter i 4 farger - Frigjøring av arbeidstid Hva slipper HVS selv: - Utgifter til leasing av frankeringsmaskin - Ingen feilfrankeringer - Ingen portoregninger - Ingen påfyll av porto - Ingen utgifter til blekkpatroner - Ingen problemer med driftsstans i frankeringsmaskinen - Ingen kjøreutgifter i forbindelse med henting og levering til Linden park. - En av vaktmesterne slipper å avbryte annet arbeid 2 ganger pr dag for å hente og levere post på Linden park. Det må beregnes en halv time på hver tur. Tidsbesparelse i uka 5 timer*45 uker = 225 timer i året. Gjennomsnittlig kostnadsbesparelse pr vaktmester pr time m/sosiale utgifter 278 kr * 225 timer i året = ,- kr Årlig kostnad i forbindelse med henting og levering av post: 75 kr*2 ganger pr dag*5 dager i uka*47 uker i året = kr ,- I tillegg kommer utgifter til porto Forslag til vedtak Horten videregående skole inngår avtale med Bypost for henting og levering av inngående og utgående post fra Vaktmesterne fortsetter å levere internpost mellom BG og SG.

5 Sak 7/-2014/2014 Prosedyre for søknader om spesialundervisning (utsatt) Med utgangspunkt i endringer i 5 i Opplæringslova er det behov for retningslinjer om behandling av søknader som spesialundervisning. Dette forslaget er først og fremst tenkt i forhold til søknader som kommer etter skoleårets oppstart. Når det gjelder søknader i forkant av inntak følges prosedyren fra Vestfold fylkeskommune. Forslag til vedtak Ansv Liv M Eventuelt Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe) Deltakere Inntrykk Torhild Kirsti Liv Marit Gisle