Referat fra møte 21. februar 2014

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: 14/5196 Org.nr: Referat fra møte 21. februar 2014 Til stede: Fra organisasjonene: Fra arbeidsgiver: Bård Yngve Gullvik, Norsk sykepleierforbund Lodve Lakså, Delta Beate Gjessing, Parat Lena Leivseth, Parat Åse Jektvik, Nordland Lektorlag Sten Kolloen, NITO Inger Marie Bærug, Utdanningsforbundet: sak 05/14 Viggo Albertsen, Utdanningsforbundet Hege Monica Eskedal, Musikernes Fellesorg. Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Bjørnulf Schancke, Skolenes Landsforbund Anne Lise Solbakk, SL: Sak 05/14 Sturla Storvand, fylkeshovedverneombud Tone Vangen, fylkesutdanningssjef Vigleik Aas, HR-sjef Elin Jæger, HR-rådgiver/referent Bjørnar Nystrand, rådgiver utdanning: Sak 05/14 Hege Torvik, rådgiver utdanning: Sak 05/14 Sten Tennfjord, rådgiver utdanning: Sak 05/14 Inger Lise Pettersen, rådg. utdanning: Sak 06 og 07/14 Dag Berg-Leirvåg, eiendomssjef Sak 08 og 09/14 Sak 01/14 Sak 02/14 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent Sak 03/14 Godkjenning av referat fra møte Referatet ble godkjent Adresse Postmottak Dir.: Saksbehandler: Anne Kvanum Skoglund Fylkeshuset Tlf.: Avdeling: Stabsavdelingen 8048 Bodø Faks: Human Resources Besøksadresse Prinsensgate 100 E-post:

2 Sak 04/14 Orientering om skolebesøkene 2013 Tone Vangen orienterte fra skolebesøkene i 2013 se utdelte power-pointpresentasjon. Utdanningsavdelingen fikk god tilbakemelding fra skolebesøkene fra tillitsvalgte. Det lages rapporter fra alle besøkene. Tema fra oppsummeringen fra skolebesøkene tas opp på neste medbestemmelsesmøte. Sak 05/14 Orientering om sak om tilbudsstruktur til Fylkestinget juni 2014 Arbeidsgruppa som har arbeidet med dette deltok under denne saken der Bjørnar Nystrand orienterte. Power-point-presentasjonen legges ved endelig referat. Utdanningsavdelinga kommer tilbake til saken. Det vil komme et høringsutkast i løpet av februar. Tillitsvalgte ber om at arbeidsgruppa ser på sammenhengen mellom økt antall hybelboere og økt frafall. Det bemerkes også det er fastlagt utviklingsmål for v.g.skoler som kan bli vanskelige å gjennomføre med 45 millioner i innsparing. Sak 06/14 Sak 07/14 Nettskolen og Losa, orientering om status og Samordning av LOSA og DÅS i Nettskolen (NiN) Sakene tas opp under ett Inger Lise Pettersen deltok på høyttalende telefon i denne saken. Brev til alle de videregående skolene med overskrift «Nettskolen i Nordland status og videre planer» gjennomgås av Tone Vangen. Lærere som er ansatt på v.g.skoler kan bli frikjøpt til arbeid med NiN, sannsynligvis i to-årig engasjement. Midlene til frikjøp tilhører ikke det ordinære budsjettet ved den enkelte skole. Tilbudet i NiN vil fortrinnsvis gjelde OT-elever Det må være drøftinger med hver enkelt skole i forhold til de lærerne som frigjøres gjennom nedleggingen av LOSA. Det påhviler fylket et stort ansvar i forhold til å inngå avtaler med aktuelle bedrifter. Det ligger mange muligheter i NiN. Utdanningsavd. kommer tilbake til saken. 2

3 Sak 08/14 Firmaer med anbudsoppdrag innfrielse av krav om lærlingeplasser Eiendomssjef Dag Berg-Leirvåg orienterte i saken. Krav om at de firmaene som fylket inngår avtale med skal ha tilknytning til offentlig godkjent lærlingordning. Hva når et firma som har fått anbudet bruker underlevrandører? Kravet om godkjent lærlingordning gjelder ikke for utenlandske firmaet. For nasjonale firma er det ikke noe krav om at lærlingeplassene skal være i Nordland. Spørsmål fra tillitsvalgte: - Hvilke kriterier ligger i «godkjent lærlingeordning»? - Hvilke krav kan eventuelt fylkeskommunen legge inn i forhold til krav ved anbudsrunder? Ber om at utfordringene i forhold til krav om lærlingeplasser fremmes politisk. Eiendomssjefen bekrefter at fylkeskommunen er opptatt av disse spørsmålene. Sak 09/14 Overføring av vedlikeholdsmidler event. personellmessige konsekvenser Eiendomssjef Dag Berg-Leirvåg orienterte i saken. Ut fra innhentede opplysninger går det meste av øremerkede midler til indre vedlikehold til lønn og ikke til selve vedlikeholdet. Innspill fra tillitsvalgte: - Vanskelig å skille vedlikeholdsarbeid fra forskjellige driftsoppgaver - Vil kritisk blikk på lønnsutgifter knyttet til vedlikehold kunne føre til overtallighetsproblematikk på driftsområdet? - Det er billigere for skolene å bruke egne medarbeidere til arbeidsoppgaver enn å leie inn fagfolk Eiendomssjefen presiserer at vedlikehold skal være planlagte oppgaver. Akutte problemer er daglig drift. Eiendomsavdelingen kommer ikke til å gjøre noe i denne sammenhengen annet enn å påpeke denne skjeve fordelingen av midlene. Tone Vangen sier at tallene som ble lagt fram må kvalitetssikres, men at det går for mye penger til lønn kontra vedlikeholdsoppgaver. Vigleik Aas er enig med de tillitsvalgte i at denne saken ikke bør føre til overtallighetsproblematikk. Han minner ellers om at overtallighet skal meldes til HR-seksjonen. Saken blir tatt opp igjen på Medbestemmelsesmøte når den er videre behandlet. 3

4 Sak 10/14 Planleggingsdager miljøarbeidere/-terapeuter Lærerne har i dag 6 årlige planleggingsdager, mens miljøarbeiderne/- terapeutene har 5 planleggingsdager i sin stilling. Dersom skolen vurderer det som viktig at miljøarbeiderne/-terapeutene skal delta på 6 planleggingsdager skal miljøarbeiderne/-terapeutene ha betalt for dette, og skolen må selv godtgjøre den 6. dagen. Sak 11/14 Avregning av overtid/vikartimer Det viser til skriv fra Bjørnar Nystrand fra Dette skrivet gjelder fortsatt.. Det er forskjell fra skole til skole når det gjelder avregning av vikartimer. Vigleik og Tone informerer om følgende: Dersom en fagforening mener at noe ikke gjøres på riktig måte fra skolens ledelse skal tillitsvalgte ta dette opp med ledelsen. Gjerne skriftlig be om et møte. Det skal føres referat fra slike møter. Dersom dette ikke fører fram kan saken meldes til HR-seksjonen og Utdanningsavd. Det er enighet i Medbestemmelsesmøtet om at overtid skal utbetales og at avlønning for vikariater som varer over 4 uker skal legges inn som månedslønn. Sak 12/14 Krav om økt grad av gjennomføring vg. skole konsekvenser Saken utsettes til neste møte. Sak 13/14 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene På grunn av tidsnød vil en del informasjon fra administrasjonen komme skriftlig. Info fra organisasjonene: Ny tillitsvalgt for YS i AMA er Lodve Lakså fra Delta. Vara er Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet. Sak 14/14 Eventuelt Beate Gjessing tok opp to saker: 1) Hun synes informasjonen om de nye inntaksforskriftene var svært mangelfull, særlig ovenfor rådgiverne. Fylkesutdanningssjefen tar dette tilbake til Utdanningsavdelingen og følger opp saken. 2) Beate viste til at når det gjaldt endring av rapportering knyttet til IOP, var det kommet forvirrende beskjeder innenfor korte frister. Hun ba om at man på generelt grunnlag jobbet for å unngå dette. Fylkesutdanningssjefen tok dette til etterretning og varsler ansvarlig leder. 4

5 Følgende møtedatoer for medbestemmelsesmøter 2014 gjelder: 19.03, 02.04, 18.06, og Elin Jæger referent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. 5