Referat fra medbestemmelsesmøte 27. september 2017

Transkript

1 Referat fra medbestemmelsesmøte 27. september 2017 Tilstede fra organisasjonene: Tilstede fra arbeidsgiver: Odd Skaland, Udf Terje Knutsen, Udf Hege Torvik, Econa Jack Didriksen, Nito Geir Sandvei, Tekna Ada H. Graven, Skolelederforbundet Katrine Alm, Norsk lektorlag Kjersti Svensen, Bibliotekarforbundet Bjørnulf Schanche, SL Hege Monica Eskedal, Mfo Per-Christian Størkersen, Parat Utdanningssjef Nina E. Høiskar Ass. utdanningssjef Merethe Schjem Hilde Nilsen (referent) Sak 54/17 Sak 55/15 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av saksliste Utdanningsforbundet meldte inn tilbudsstruktur og mulig overtallighet. Tas under sak 66/17 Sak 56/17 Godkjenning av referat fra 31.5 og 30.8 Referat Udf: Sak 44/17. Er svart på hvilken lesebrøk som skal brukes. Skal være felles brøk for leseplikten innføringsklasser. Referatet ble godkjent med denne endringen. Referatet justeres i henhold til dette. Referat Skolelederforbundet ønsket tilføying i sak 52/17. Ønsker at utdanningssjefen anmoder rektorene om å gjennomføre opplæring i kvalitetssystemet. Referatet endres ikke siden anmodningen ikke ble gjort i møtet, men utdanningssjefen tar med seg oppfordringen. Referatet ble godkjent.

2 Sak 57/17 Orientering om bruk av opplæringsmapper - websak - Elevens rett til egne helseopplysninger Orientering av Kristin Nilsen, leder for dokumentasjonssenteret. Presentasjon vedlagt. Nilsen orienterte om at elevmappene har endret navn til opplæringsmappe. Rutinene ligger i kvalitetssystemet. Utdanningssjefen er «eier» av oppplæringsmappen så lenge mappen blir opprettet ved utdannningsavdelingen. Når eleven kommer til skolen blir rektor «eier» av mappen. Utdanningsavd.: Det er viktig å være klar over at den enkelte ungdom har rett til å bestemme hvem som skal få innsyn i journalposter om helseopplysninger. Slike opplysnininger får egen tilgangskode i Websak. Den enkelte kontaktlærer får ikke tilgang til opplæringsmappene. Rektor er ansvarlig for at viktig informasjon om eleven gis til kontaktlærer. Hvordan dette skal skje, må løses på den enkelte skole pga. ulik organisering. Sak 58/17 Dataprogram/lisenser Innmeldt sak fra NITO: Det er flere skoler som sliter med å få tilgang/ lisenser på dataprogram som er helt nødvendig for å gi opplæring ihht. læreplanene, f.eks. data og elektronikk, elenergi og byggfagene. Vi ønsker å høre fra ITavdelingen hvordan de ser for seg at lisenser kan kjøpes inn og fordeles. Skal hver skole i Nordland kjøpe det de trenger eller skal vi forsøke å få til en felles plattform? Hvis hver skole skal kjøpe inn sitt program, hvordan skal det da gjøres med leverandører som forlanger betaling med kredittkort før tilgangene blir gitt? IT v/laila har opprettet et programråd for IKT der flere er samlet for å ha det faglige ansvaret i hele Nfk. Her er skolene representert ved fagkoordinatorer for de forskjellige fagområder. IT jobber med å samordne med innkjøp slik at samme studieretning kan bruke/dele samme lisenser/program. Se vedlegg. Gruppen «Programråd» består i dag av følgende personer: Niels Ivar Nicolaysen - utdanningsavdelingen Kari Tverelv Angelsen Bodin vgs IKT Marit Lind Bodø vgs lærer og tillitsvalgt Vidar G. Sandstad Knut Hamsun vgs IKT og lærer Kyrre Mikkola IKT sentralt Geir Hareide Hansen leder for nettskolen i Nordland Bjørn Forselv IKT-leder Narvik Astrid Lund Eriksen Bodin vgs

3 Ole Edvard Olsen - Bodø vgs Geir Sandvei Bodin vgs Laila Angell IKT sentralt Liv Idun Alstad Leder bibilioteket på Bodin og Bibliotekfaglig ressurssenter Merete Schjem Ass. utdanningssjef (har tilgang til gruppen) Bibliotekarforbundet: Vanskelig å finne tak i hvem som har ansvar for program og lisenser. Smart med samhandling for å dele lisenser og program. SL: Har ønske om å opprettet fagråd ved de åtte fagområdene på yrkesfag. Laila v/it: Ber om at innspill sendes til Programråd@nfk.no. Legg ved info fra Laila Utdanningsavd. ønsker å bidra til en bedre samordning av slike lisenser/program o.l., både av økonomiske, faglige og praktiske grunner. Tar dette opp med rektorene. Sak 59/17 Informasjon fra Utdanning og fagforeninger MFO: Har vært på konferanse musikk dans og drama. Innlegg av statsråd Henrik Aasheim, Kunnskapsdepartementet. Han nevnte at den generelle delen av læreplanen skal være et kompass i skolen, hvor skaperglede og engasjenment skal ligge i bunnen. Jobbes med utarbeidelse av kjerneelementer i de14. forskjellige fagene som skal legge grunnlag for arbeidet med læreplanene. Signalet er nei til mer teori, fag og kompetansemål. Målet er å komme ut med bedre læreplaner. Utdanningsavd.: På torsdag denne uken signeres kontakt for bygging av ny opplæringsbåt til Meløy vg. skole. Båten skal være ferdig i 2019 og er det eneste i sitt slag. Når det gjelder det nye tilbudet i Sandnessjøen (YKS) er avtalen med oppdrettene snart i mål. Må ha opplæringskonsesjon. Håper på oppstart høst årig yrkesfagsløp m/studiekompetanse. Gjelder ca. 5 elever/år. Arbeidet med å fornye læreplanene som legges ut i 2020 er i gang. Vi er med i et forskningsprosjekt og ønsker å koble kompetansehevingen av mellomledere og bruker dette som tema. Se på Udir sine sider. Norsk lektorlag: Det er utfordringer med nye læreplaner da vi har elever som ikke får dekket målene fordi skolene legger delmålene til forskjellige år. Ved bytte av skolen risikerer eleven å ikke få dekket alle målene. Utdanningsavd.: Vi må ta dette med oss inn i dette arbeidet. Tekna: Vi hadde dette problemet i naturfag. Udir la føringer for hvilke læremål som skal være 1. og 2. året.

4 Sak 60/17 Informasjon om feil ved IKT-systemer Innmeldt sak fra NITO: IKT Fra tid til annen opplever vi at datasystemene «faller ut» uten at vi får noen form for informasjon. Manglende informasjon oppleves som et stor problem og vi ønsker at IT- avdelingen informerer tillitsvalgte om det som vi opplever som hemmelighold og tilbakehold av informasjon. Hvorfor kan det ikke legges ut varsel når ting ikke fungerer som planlagt? Behandling: IT v/laila: Slik informasjon legges info under nyheter på intranett. Nytt intranett vil ha en egen boks med driftsmeldinger. Alle må være flink å melde inn svakheter/feil ved et nytt system slik at vi alle kan gjør systemet bedre. Sak 61/17 Behandling av søknad om forsøk og søknad om nye tilbud MFO etterlyste svar på to søknader fra Sortland vgs. Utdanningsavd.: Den ene gjelder fireårig løp for elver på MDD med studiespesialisering Beklager sen behandling av søknaden. Svar på søknaden vil komme snarlig. Den andre søknaden gjelder en forsøksordning for MDD, hvor man ønsker et programfag innen lyd og lysproduksjon. Søknaden ble sendt inn like før sommeren. Utdanningsavdelingen skal behandle saken og kommer tilbake med svar så snart dette er gjort. Sak 62/17 Revidering av tekst i mentorhåndboka ref. sak 51/15 Ny formulering til mentorhåndboka ble presentert i møtet. Utdanningsforbundet ønsker å se hvordan reduksjonen i arbeidstid var regnet ut. Merethe har endret. Dette gjelder bare skolene. Utdanningsavd. tar telefonmøte med Udf for endelig avklaring. Teksten i mentorhåndboken blir justert etter møtet. Sak 63/17 Oppfølging av kvalitetsarbeid felles dokumenter Som følge av gjennomgangen av dokumenter i kvalitetssystemet ligger et dokument som er behandlet i partssammensatt utvalg. Av dokumentet framgår det at skolene skal ha egne rutiner for en rekke områder. Dette vurderes nå som lite hensiktsmessig, da vi nå ønsker at så mange rutiner som mulig er felles for alle skolene. Det foreslås derfor at det utgår.

5 Utdanningsavd.: Ber om at det omtalte dokumentet utgår, da det er ønskelig med flest mulig felles rutiner for skolene. Det gjøres en gjennomgang av alle dokumenter i prioritert rekkefølge og målet er samordning i størst mulig grad. Skolelederforbundet: Viktig å huske på at skoleeier kan ha en felles rutine for alle skolen, men at det også vil være lokale varianter. Det vedlagte dokumentet utgår. Informasjon gis til skolene. Sak 64/17 Orientering Nyskolen i Rønvik Orientering Utdanningsavd. v/merethe Schjem. Har hatt møter ved Bodin ang. strukturen på «nyskolen». Vi skal ha tre skoler som er gode skoler uansett hvordan strukturen blir. Har fått konkrete forslag på endringer i forhold til tidligere planer. Udf: Har fått tilbakemeling på manglende medvirkning. Er behov for at ansatte føler seg sett. Sak 65/17 Tilganger hjernen og hjertet ref. 53/17 De tillitsvalgte har nå fått tilgang, slik det ble etterspurt i forrige møte. Sak 66/17 Tilbudsstruktur høring Utdanningsavd.: Struktursaken er i denne fasen en administrativ sak, og har ikke vært til politisk behandling. Årets struktursak har et langsiktig fokus. Utdanningsetaten må forsøke å finne de mest optimale løsninger for elevene i Nordland som helthet, og skolene må bidra til denne helhetstenkningen. Tekna: Syntes det er kort tid på å gi tilbakemelding. Udf: Legger merke til at den er utformet på en annen måte enn tidligere når det gjelder nedleggelse/ikke igangsetting. Ønsker gjennomgang på hvilke konsekvenser nedleggelser/ikke igangsetting har både personalmessig og økonomisk. Skolelederforbundet: Meget god struktursak. Opplæringstilbud flytter på seg og det må vi akseptere. Hovedfokuset er at vi må se regionene under ett. HR v/vigleik: Kan komme personellmessige konsekvenser men vi har gode systemer som vi er veldriftet på. Vi behandler våre overtallige på en god måte. Viktig å ta vare på våre lærere som blir overtallige. Dette dokumentet er offentlig, men dette er en sak som enda ligger i administrasjon. Udf: Vi må være tydelig på at dette er ei intern høring. Ber om at tas med i FTsaken at mobiliteten til åringer er svært lav, og nærhet til tilbudene er

6 derfor avgjørende for valg. Ber om at det lages en kartlegging av eventuelle overtallige. Utdanningsavd.: Med synkende elevtall og små klasser må tilbud legges ned. Høringsinnspillene vil vurderes grundig i utarbeidelse av fylkestingssaken. Sak 67/17 Inntaksgrunnlag til Vg3 Påbygging Utdanningsforbundet har fått innmeldt bekymring om lavt faglig nivå og elever med IB/IV i fag fra Vg2, som er tatt inn som elever på påbygging. Hvilke kriterier og rutiner følger inntakskontoret ved opptak av elever til påbygging? Utdanningsavd. mener at vi har skjerpet inntaket til vg3. Ungdommene skal være kvalifisert. Utdanningsavdelingen sjekker dette til neste møte. Sak 68/17 Kompetanse for kvalitet Utdanningsforbundet ønsker drøftinger j.fr. sak 50/17 Ansatte ved Bodø vgs er tildelt 20 % nedsatt undervisning for å ta 30 stp videreutdanning. Dette er ikke i henhold til Udirs bestemmelser, som sier 37,5 % nedsatt arbeidstid. Vi ønsker at dette ordnes opp i. Udf: Har vært i kontakt med Udir. Hvordan løser vi dette når ansatte i Bodø har fått 20%. Dette gjelder på flere skoler. Det er sendt ut brev fra utdanningsavdelingen til alle de videregående skolene som ikke har vært behandlet i medbestemmelse. Flere ting i dette brevet må drøftes, så brevet må trekkes tilbake. Utdanningsavd.: Midlene som kommer i vikarordningen skal dekke utgiftene til dette. Vi skal gjennomgår hele ordningen og setter opp saken på et kommende møte. Kommer med skriftlig tilbakemelding og vi vurderer om vi skal ha et ekstra møte. Kost, bindingstid og søndag som lesedag er punktene som det er uenighet om. Sak 69/17 Overtallighet på bakgrunn av ny yrkesfagstruktur Utdanningsforbundet ønsker ei konsekvensutredning med tanke på overtallighet på bakgrunn av endret yrkesfagstruktur. Ansatte som kan bli overtallige må få tilbud om videreutdanning via Kompetanse for kvalitet allerede neste skoleår. Det må også planlegges nødvendig kompetanseheving av lærere ved nye fagtilbud.

7 Yrkesfagstrukturen er enda ikke endret. Kan forvente å ha ei ferdig beslutning rundt årskiftet. Ber om at dette tas opp når beslutningen er bestemt. Sak 70/17 Eventuelt - Kritikk av yrkesfagssamling. SL måtte forlate møtet før saken kom opp. Saken tas derfor i neste møte. Settes opp på neste møte. - Fraværsregelen og føring i Iskole. Uklarheter som ønskes tas opp. En kontaktlærer får opp prosentandelen på fraværet pr. halvår mens elever/foresatte får opp prosentanelen på hele skoleåret. Prosenten bli feil. Dette sjekkes av utdanningsavdelingen. Ikke avsluttede saker/saker til behandling i kommende møter Sak 50/17 Kompetanseutvikling Dato for behandling settes Orientering om prosjekt «Organisering i skolen»