Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Utdanningsforbundet Oslo Brynsengveien Oslo Att.: Dato: Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode: 17/ Iris Wishman, Veiledningsmateriell - Elevevaluering av undervisningen skoleåret Det vises til brev sendt skolene der det ble informert om tidspunktet for elevevalueringen av undervisningen samt at det ville komme mer informasjon om forberedelse, gjennomføring og oppfølging innen 20. oktober. Informasjon i forkant av elevevalueringen I forkant av evalueringen må skolens ledelse informere lærere, tillitsvalgte og elever om formålet, gjennomføringen og oppfølgingen av evalueringen. Av veiledningsmateriellet som følger vedlagt, er en powerpoint-presentasjon rettet mot lærere og en presentasjon rettet mot elevene (vedlegg 1 og 2). Som det fremkommer av presentasjonene, legges det her spesielt vekt på mål, hensikt, gjennomføring og oppfølging av evalueringen. Anonymitet for lærere og elever kan presiseres med følgende: Læreranonymitet Det vil kun være rektor og nærmeste leder på den enkelte skole som har tilgang til resultatene av evalueringen. Enkeltlæreren vil ha tilgang til sine resultater så snart disse foreligger. Den enkelte lærer vil ikke kunne identifiseres ved navn i løsningen, da alt kodifiseres slik at det kun vil være rektor og koordinator som sitter på informasjon om koblingen mellom lærernavn og lærernummer. Lærerne må ha sikkerhet for at resultatene ikke brukes i uvedkommende sammenhenger. Elevanonymitet Det er viktig at rektor informerer elevene om at elevevalueringen er helt anonym, og at elevene ikke vil kunne identifiseres. Videre vil ikke resultatene for enkeltlæreren vises når antall elever som har gitt tilbakemelding er færre enn 5. Informasjon til lærere En veileder for lærere som skal gjennomføre elevevalueringen (vedlegg 3) En instruksjon til elevene som læreren skal lese opp for elevene før gjennomføringen (vedlegg 4) Powerpoint-presentasjon til lærere ligger vedlagt som forslag (vedlegg 1) Besøksadresse: Telefon: Org.nr.: Strømsveien 102 Telefaks: OSLO Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO

2 Informasjon til elevene Det bør sikres at elevene sammen med for eksempel kontaktlærer gjennomgår vedlagte powerpoint-presentasjon før evalueringen gjennomføres (vedlegg 2). Gjennomføring Elevevalueringen gjennomføres elektronisk. Rektor bes sikre at læreren som blir vurdert, ikke er tilstede under selve evalueringen. Veileder til skolens koordinator om den praktiske og tekniske gjennomføringen av elevevaluering av undervisningen sendes skolene i uke 43. Viktig derfor at skolen har oppgitt korrekte data på kontaktpersonen. Se vedlagt koordinatorliste i brev av Oppfølging Det er rektors ansvar å tilse at resultatene fra evalueringen følges opp. UDA har utarbeidet en mal for en oppfølgingssamtale mellom lærer og nærmeste leder, som inkluderer en forpliktende plan for oppfølging av resultatene (vedlegg 5). Elementer i oppfølgingen: Lærer leder: Lærer og nærmeste leder gjennomgår resultatene av elevevalueringen kort tid etter at den er gjennomført. Lærer har før samtalen gjennomgått resultatene og identifisert områder for forbedring samt forslag til tiltak. Lærer og nærmeste leder blir enig om en oppfølgingsplan som blant annet inneholder: o Tiltak som skal gjennomføres til neste oppfølgingssamtale for å oppnå forbedringer o Konkrete frister for gjennomføring av tiltak o Dato for neste oppfølgingssamtale mellom lærer og nærmeste leder Lærer elev: Læreren presenterer resultatet av evalueringen og forslag til plan for oppfølging for klassen/gruppen. Elevene gis mulighet til å komme med innspill til eventuell forbedring av planen. Den enkelte skole kan selv avgjøre om oppfølgingssamtalen skal finne sted før eller etter læreren har hatt en dialog med elevene om resultatene av evalueringen. Praktisk informasjon Undersøkelsen vil være åpen i perioden 15. november 2017 til 22. januar Rapportene vil være klare 1. februar Sentio AS v/roar Håskjold tar kontakt med koordinatorene på skolene angående praktiske oppgaver som må gjøres før undersøkelsen er klar. Det er derfor viktig at listen med koordinatorene er oppdatert. Fjorårets oversikt over koordinatorene var vedlagt i forrige brev av Informasjon om endringer sendes innen til Iris.Wishman@ude.oslo.kommune.no 2

3 Utdanningsadministrasjonen ber rektor legge frem dette brevet som orientering for driftsstyret, organisasjonene og elevrådet ved skolen. Med hilsen Pål Georg Rødsten seksjonssjef Iris Wishman spesialkonsulent Dokumentet er elektronisk godkjent Vedlegg: 5 Mottakere: Alle videregående skoler Kopi til: Elevorganisasjonen i Oslo, 0172 OSLO Fagforbundet Barn og oppvekst Oslo, Klubben ved, Postboks 6378 Etterstad, 0604 OSLO Musikernes Fellesorganisasjon, Møllergata 10, 0179 OSLO Oslo fylkeslag av skolenes landsforbund, Torggata 12, 0181 OSLO Utdanningsforbundet Oslo, Brynsengveien 2, 0667 Oslo 3

4 Elevevaluering av undervisningen Informasjon til lærerne

5 Bakgrunn for evalueringen Ungdommens bystyre (UBM) fattet følgende vedtak : For å fremme bedre undervisning og tilpasset opplæring ønsker UBM at elever skal få mulighet til å evaluere sine lærere og undervisningstilbudet for å fremme konstruktive tilbakemeldinger Oslo bystyre : Byrådet bes om å legge frem forslag om hvordan en evaluering av lærere skal foregå. Saken må ta utgangspunkt i at elever skal foreta en anonym evaluering, og at resultatene skal kunne brukes for å få til forbedringer av undervisningen på den enkelte skole.

6 Mål og hensikt med evalueringen Supplement til Elevundersøkelsen og annen dokumentasjon av opplevd kvalitet av undervisning og læringsutbytte Noen resultater fra Elevundersøkelsen i Oslo, Vg1, de tre siste årene Skalaverdi: 1 5 der 1 er dårligst og 5 er best Spørsmål Forklarer lærerne hva som er målene i de ulike fagene slik at du forstår dem? 3,8 3,9 3,8 3,8 Snakker lærerne med deg om hva du bør gjøre for å bli bedre i fagene? 3,5 3,5 3,5 3,6 Forteller lærerne deg hva som er bra med arbeidet du gjør? 3,6 3,7 3,7 3,7 Opplever du at lærerne behandler deg med respekt? 4,1 4,1 4,1 4,2 Det er god arbeidsro i timene 3,5 3,7 3,7 3,6

7 Mål og hensikt med evalueringen Bedre kvaliteten på opplæringen og elevenes læringsutbytte Viktig med nødvendig kunnskap om egen praksis Videreutvikling av egen undervisningspraksis Et godt verktøy for dialog mellom lærer og elever om hva som gir god læring

8 Viktige elementer i elevevaluering av undervisningen: Spørreskjema Resultatene Oppfølgingssamtalen dialog lærer og leder Oppfølging i elevgruppen dialog lærer og elever

9 Elevevaluering av undervisningen skoleåret

10 Bakgrunn for evalueringen Ungdommens bystyre (UBM) fattet følgende vedtak : For å fremme bedre undervisning og tilpasset opplæring ønsker UBM at elever skal få mulighet til å evaluere sine lærere og undervisningstilbudet for å fremme konstruktive tilbakemeldinger Oslo bystyre : Byrådet bes om å legge frem forslag om hvordan en evaluering av lærere skal foregå. Saken må ta utgangspunkt i at elever skal foreta en anonym evaluering, og at resultatene skal kunne brukes for å få til forbedringer av undervisningen på den enkelte skole.

11 Mål og hensikt med evalueringen Gi lærerne informasjon om hvordan du som elev opplever undervisningen Bedre undervisningen Et supplement til Elevundersøkelsen

12 Elevundersøkelsen Noen resultater fra elevundersøkelsen i Oslo, Vg1, de tre siste årene Skalaverdi: 1 5 der 1 er dårligst og 5 er best Spørsmål Forklarer lærerne hva som er målene i de ulike fagene slik at du forstår dem? 3,8 3,9 3,8 3,8 Snakker lærerne med deg om hva du bør gjøre for å bli bedre i fagene? 3,5 3,5 3,5 3,6 Forteller lærerne deg hva som er bra med arbeidet du gjør? 3,6 3,7 3,7 3,7 Opplever du at lærerne behandler deg med respekt? 4,1 4,1 4,1 4,2 Det er god arbeidsro i timene 3,5 3,7 3,7 3,6

13 Viktige elementer i elevevaluering av undervisningen: Spørreskjema Resultatene Oppfølgingssamtalen dialog lærer og leder Oppfølging i elevgruppen dialog lærer og elever

14 VEILEDER FOR LÆRER/AVDELINGSLEDER SOM SKAL GJENNOMFØRE ELEVEVALUERINGEN Før evalueringen settes i gang skal du som lærer/avdelingsleder gi tydelig beskjed til elevene om hvilken lærers undervisning de skal evaluere, og i hvilket fag læreren skal evalueres i. Ved gjennomføring av evalueringen vil du få utdelt ett sett med brukernavn til elevgruppen. Disse brukernavnene skal vilkårlig deles ut til elevene. Hvis det blir brukernavn til overs er det viktig at disse makuleres. Det er viktig at du som lærer/avdelingsleder er bevisst på at du ikke stiller deg slik at du kan se hva den enkelte elev svarer. Unntaket er hvis du blir tilkalt av eleven i forhold til et teknisk problem. Les instruksjonen som følger dette informasjonsskrivet høyt for elevene i begynnelsen av timen når evalueringen skal gjennomføres. Det er ikke anledning for elevene å samtale med hverandre om hva de skal svare. Sørg for at elevene føler seg trygge på at ingen, verken andre elever eller lærere, ser hva de har svart. Pass derfor på at elevene under besvarelsen, så langt det lar seg gjøre, sitter med tilstrekkelig avstand til hverandre slik at de ikke ser andres besvarelser. Ved avslutning av utfyllingen: Vær ekstra oppmerksom på å minne elevene på å fullføre ved å trykke fullfør-knappen, slik at ingen kan gå inn og se besvarelsen. Besøksadresse: Telefon: Org.nr.: Strømsveien 102 Telefaks: OSLO Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO

15 VEILEDER FOR LÆRERE: INSTRUKSJON TIL ELEVENE SOM SKAL GJENNOMFØRE ELEVEVALUERINGEN Elevene har fått informasjon om evalueringen, men læreren kan minne elevene om at hensikten med evalueringen er å få til bedre undervisning. Følgende instruksjon leses høyt for elevene før gjennomføringen: Evalueringen er anonym ingen skal eller kan få vite hva du har svart. Les spørsmålene nøye. Du skal svare så ærlig du kan og velge det svaralternativet som passer best for deg. Dersom du trenger hjelp, skal du rekke opp hånda og vente til jeg kommer for å hjelpe. Dere skal ikke snakke sammen under utfyllingen. Innlogging og gjennomføring: Se til at maskinen står på rett web-adresse slik at brukernavnet kan fylles inn. Når du har svart på spørsmålene på en side, skal du trykke neste. Når du har svart på alle spørsmålene skal du trykke ferdig. Besøksadresse: Telefon: Org.nr.: Strømsveien 102 Telefaks: OSLO Postadresse: Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO

16 ELEVEVALUERING AV UNDERVISNINGEN MAL FOR OPPFØLGINGSSAMTALE Gjennomgang av viktige funn i elevevalueringen Eventuelt sammenlikne resultater og oppfølgingsplan knyttet til forrige evaluering av læreren med årets resultater Lærer identifiserer et utvalg på 3-5 områder til forbedring fra evalueringen Lærer har forslag til tiltak for hvert av de valgte områdene Lærer og nærmeste leder setter opp en oppfølgingsplan som blant annet inneholder: a. Tiltak som skal gjennomføres til neste oppfølgingssamtale for å oppnå forbedringer b. Konkrete mål for perioden frem til neste oppfølgingssamtale Forpliktende plan for oppfølging av resultatene fra elevevalueringen mellom leder og lærer: Lærerens forslag til tiltak Begrunnelse for tiltakene Frist for gjennomføring Dato for neste oppfølgingssamtale Læreren skal presentere og diskutere resultatene med elevene, og gi elevene mulighet for å komme med innspill. Dette følges opp i neste samtale mellom nærmeste leder og lærer. Planen for oppfølging av resultatene av elevevalueringen er lest og godkjent. leders signatur medarbeiders signatur