Medbestemmelsesmøte for utdanningssektoren

Transkript

1 Administrasjonsavdelingen Vår dato: Vår referanse: Medbestemmelsesmøte for utdanningssektoren Deres dato: Deres referanse: Referat fra møte 29. september 2005 kl Arkivnr.: Org. nr.: Til stede fra organisasjonene: Til stede fra administrasjonen Ellen Karin Sandvold, Bibliotekarforbundet Erlend Langstrand, Utdanningsforbundet Ole Henry Danielsen, LY Ranveig Osbakk, KFO Bjørnulf Schanche, SL Wivian Pettersen, FO Morten Dukefos, NaFo Gro Bendiktsen, Lektorlaget Roar R. Langseth, NITO Kjell Ole Stifjeld Bjørnar Nystrand Åse E. Åkerøy Per Vasshaug (sak 49) Terje Søberg (sak 50-51) Sak 43/05 Godkjenning av innkalling FO ga uttrykk for at det var uheldig å skifte møtedag. Org. ønsket at planlagte møter som endrer møtedato allikevel avholdes på samme ukedag. Innkallingen ble godkjent. Sak 44/05 Godkjenning av saksliste SL etterlyste innmeldt sak (innføring av studietid for elever ved Bodø vgs., jfr. sak 42/05) som ikke var ført opp på sakslisten. Saken var tidligere tatt opp i møte og arbeidsgiver hadde avslått å drøfte saken på nytt i påvente av planlagt evaluering vår SL ville melde saken inn til sentralstyret hvis den ikke ble tatt opp i medbestemmelsesmøtet, mens arbeidsgiver oppfordret SL til å kreve forhandlinger etter HA del A 7-1. Stifjeld varslet at det ville bli orientert om en forsøkssøknad under sak 56 Eventuelt. O/P-seksjonen dir. tel. : Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset telefon: Bodø faks: nordland.fylkeskommune@nfk.no

2 Sak 45/05 Godkjenning av referat fra 21. juni 2005 Referatet ble godkjent. Sak 46/05 Ny skolestruktur i videregående opplæring i Nordland Høringsutkast er sendt ut til organisasjonene, uttalefrist d.å. Stifjeld orienterte om struktursaken generelt og prosedyrer for behandling av denne. Han påpekte at dette er en politisk høringssak som derfor ikke skal være gjenstand for konkrete drøftinger i møtet. Forslaget om ny skolestruktur og kapasitetsendringer ble offentliggjort av fylkesråden på rektormøtet 19. d.m. Utdanningsforbundet deltok på møtet og fikk således samme og samtidig informasjon med rektorene. SL ga uttrykk for at også de hadde ønsket å være tilstede og få førstehåndsinformasjon. Organisasjonene beklaget at de ikke fikk kjennskap til fylkesrådens innstilling tidligere i prosessen, og følte at arbeidstakerorganisasjonene hadde liten innflytelse i saken. Det kom frem at Utdanningsforbundet hadde avtale om møte med fylkesråden og hadde fått utsatt sin uttalefrist til etter dette møtet. De andre organisasjonene uttrykte ønske om tilsvarende møte, og Stifjeld skulle videreformidle organisasjonens synspunkter i saken. Sak 47/05 Fellesskolering av ledelse og tillitsvalgte Fellesskoleringen er kommet i gang, første kurs ble avholdt Til sammen 10 regionsvise kurs vil bli avholdt før jul, oversikt og program ble utdelt. LYs tillitsvalgte beklaget at han ikke var invitert med når første kurs ble holdt for hans skole. Nystrand uttalte at kursene ble avholdt primært for ledelse og lokaltillitsvalgte, men at fylkestillitsvalgte kan delta sammen med sin arbeidsplass om de ønsker det. Fylkestillitsvalgte må selv melde inn til skoleledelsen at de ønsker å delta, slik at de blir med i påmeldingen fra skolen. Sak 48/05 Overtallighet praktisering av nye regler, status 2005/2006 Åkerøy redegjorde for fylkestingsaken som ble behandlet i juni, og de innstramminger i personalpolitikken og overtallighetsbehandlingen som denne medfører. Hvorvidt vedtatte innstramminger lar seg gjennomføre fullt ut har arbeidsgiver ikke prøvd ut ennå. Veiledning i arbeid med personalplan for. må revideres i h.h.t. nytt vedtak endrede lover. Organisasjonene uttrykte stor bekymring for neste års overtallighet i forbindelse med strukturendringen, særlig i fag innen formgiving. Etter fremlagte sak kan overtalligheten bli stor, og skolene må begynne tidlig å forberede seg på kommende års behov. Utdanningsforbundet ga uttrykk for at arbeidet med overtallighet og varsling til aktuelle begynte for tidlig slik at de som blir erklært overtallige går for lang tid med usikkerhet. Nafo presiserte at arbeidet med personalplanen og kompetansekartlegging må være et samarbeid mellom tillitsvalgte og ledelse og etterspurte hjelp for å få i gang gode prosesser på skolene. Nystrand viste til veiledningsheftet som er utarbeidet i samarbeid mellom arbeidsgiver og org. og som er gjeldende rutine for dette arbeidet. Heftet, som er fra 2000, vil bli oppdatert i h.h.t. gjeldene lover, reglement og vedtatte rutiner i løpet av inneværende skoleår. 2

3 SL mente at TP-systemet måtte kunne brukes i kompetansekartleggingen og Nystrand bekreftet at dette kunne brukes. Åkerøy oppsummerte inneværende års overtallighet til å gjelde 32 personer på 9 skoler, til sammen 18,6 årsverk. Sak 49/05 Byggeprosesser ved Fauske og Oscarsborg videregående skoler Eiendomssjef Per Vasshaug deltok under behandlingen. Han informerte om den planlagte utbygging ved Oscarsborg og Fauske vgs. NITO påpekte at utbyggingen har tatt alt for lang tid, og at nåværende provisoriske lokaler i innleid telt/hall sliter både på lærere og elever og gir dårlige undervisningsforhold. Org. stilte også spørsmål ved økonomien i å leie provisoriske lokaler så lenge. NITO videreformidlet også uro ved Fauske vgs. om lokalisering av ny avdeling. Vasshaug opplyste av eiendomsseksjonen hadde mottatt bestilling på utbyggingen i Narvik veldig sent. For øvrig viste han til at innleie av provisoriske lokaler ble administrert og finansiert av skolen selv. Forslaget om ombygging i Håreksgt. 75 vil ikke bli realisert fordi fylkestinget ikke har bevilget penger til dette. Vedr. utbyggingen på Fauske forsikret han om at det nå ble arbeidet med utbygging på Vestmyra i samsvar med vedtatt byggeprogram, og at det ikke ble arbeidet med prosjekter på Søbbesva i denne omgang. Sak 50/05 Arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post IKT-sjef Terje Søberg deltok under behandlingen. SL hadde på forhånd stilt spørsmål om arbeidsgiver har rett til å lese ansattes e-post når arbeidsgivers datautstyr brukes til dette. Org. uttrykte særlig bekymring i forhold til at arbeidsgiver kunne lese tillitsvalgtes e-post i de tilfeller at det var konflikt eller forhandlinger mellom partene. Søberg svarte at arbeidsgiver ikke har adgang til å lese ansattes e-post, med mindre e-posten brukes til kriminelle formål, og da kobles politiet inn. SL ønsket skriftlige retningslinjer om saken. Sak 51/05 Fylkesavtale om internett-tilkobling IKT-sjef Terje Søberg deltok under behandlingen. SL hadde uttrykt ønske om at fylkeskommunen inngikk avtale med internettleverandør, slik at ansatte som ønsket bredbånd hjemme, kunne få billigere abonnement enn vanlig tilbud. SL viste til at mange ansatte brukte skolens informasjon m.v. hjemmefra via internett. Søberg svarte at det ikke er aktuelt for fylkeskommunen å inngå slik avtale fordi offentlige innkjøp igangsetter svært arbeidskrevende prosesser og fordi det ville bli moms på en slik tjeneste til fylkeskommunen, mens privatpersoner ikke må betale moms. På den måten vil neppe en stordriftavtale gi besparinger for den enkelte bruker. For øvrig er det opp til arbeidsgiver å inngå avtale om utgiftsdekning hvis arbeidsgiver mener den ansatte har behov for internett hjemme for å utføre jobben sin. 3

4 Sak 52/05 Kunnskapsløftet disponering av midler Utdanningsforbundet hadde etterlyst oversikt over disponering av midler til kompetanseløftet. Stifjeld delte ut oversikt over kompetansetiltak 2005 på møtet. Til sammen foreslås brukt 12.8 mill til formålet, herav 3 mill statlige midler. SL kommenterte at det var et stort forbruk av midler på skoleledelse og etterlyste utdanning av lærere i h.h.t. nye læreplaner. Særlig ble fagkurs for lærere i de nye fagene etterlyst. Nystrand påpekte at lederutdanning i skoleverket er en sentral satsing og at en del av midlene kom fra sentralt hold til øremerkede formål. Stifjeld påpekte at de nye læreplanene ennå ikke var godkjent, men at fagkurs ville bli satt i gang når disse var klare. Lektorlaget etterlyste kvalitetssikring av lokale kurs og spurte hvordan dette skulle skje. Nystrand ba de tillitsvalgte/kursdeltakerne gi tydelig tilbakemelding til institusjonslederen/kursledelsen i slike tilfeller. Sak 53/05 Medarbeidersamtaler i videregående skole Utdanningsforbundet ga uttrykk for at medarbeidersamtaler ikke ble avholdt på alle arbeidsplasser, og at noen ledere presenterte medarbeidersamtalene som et tilbud til den ansatte hvis vedkommende ønsket det. Nystrand viste til fylkeskommunens arbeidsgiverpolitikk og til utdanningssjefens klare føringer om at slike samtaler skal gjennomføres. Det er den lokale leder som må sørge for at dette skjer. Samtlige skoler har nå deltatt på samtaletreningskurs som er et veldig bra verktøy for å få i gang utviklingssamtaler. Sak 54/05 Administrasjon av voksenopplæringen ny avtale KS har inngått ny avtale om godtgjøring for administrasjon av særskilte voksenopplæringstiltak, avtaletekst og informasjon fra KF Info ble delt ut i møtet. Den nye avtalen legger opp til at partene lokalt skal beregne forbruk av midler til godtgjøring i 2004 og basert på dette bli enige om godtgjøring og fordeling inneværende år. Utdanningsforbundet ba fylkesutdanningssjefen om å få oversikt over forbruk i Sak 55/05 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Nystrand orienterte om at den bebudede sak om reduksjon av arbeidsuken for seniorer som ikke tar ut AFP foreløpig ikke vil bli behandlet av politikerne. Ved nærmere undersøkelse viser det seg av Statens Pensjonskasse praktiserer en kostnadsutjevning som gjør at arbeidsgivers innbetaling til AFP er uavhengig av hvor mange som tar ut AFP i Nordland fylkeskommune. Fylkeskommunen skal ta saken opp med KS for å få dem til å påvirke STP. Sak 56/05 Eventuelt Stifjeld delte ut søknad fra Bodø vgs. om ploging av norsk/nynorsk og avlegging av nynorskeksamen høsten Partene på skolen støttet søknaden og saken ble kun delt ut til informasjon i medbestemmelsesmøtet, da denne ikke krevde tillatelse etter forsøkshjemmel. SL ba om at utgått avtale om bruk av vikarbyrå ble fjernet fra fylkeskommunens intranettsider. 4

5 Utdanningsforbundet etterlyste en fyldig tolkning av SGS 2010 Følge av elev, fra administrasjonen. OP-sjefen har bedt om å få tilsendt aktuelle problemstillinger, rundskriv vil deretter bli utarbeidet. NaFo ba om at medbestemmelsesmøtene startet kl p.g.a. flyrutene. Åse E. Åkerøy ref. 5